Tindakan apa yang boleh dilakukan oleh automasi aliran kerja?
Automasi aliran kerja boleh menghantar e-mel atau SMS, mencipta tugasan dalam ruang kerja, menetapkan peringatan, atau menyiarkan pemberitahuan dalaman untuk keseluruhan pasukan atau ahli pasukan individu. Setiap tindakan kekal dalam susunan yang jelas dan boleh disemak sebelum pengaktifan.
Automasi aliran kerja disertakan dalam pelan yang mana?
Setiap pelan termasuk automasi aliran kerja. Cadet menjalankan automasi e-mel, dengan sehingga 3 aliran kerja aktif serentak. Voyager menambah langkah SMS dan membenarkan 10 aliran kerja aktif, Specialist membenarkan 25, dan Commander serta Enterprise tiada had pada aliran kerja aktif. Aliran kerja draf AI bermula pada Commander.
Adakah terdapat had bilangan langkah yang boleh dimasukkan oleh aliran kerja?
Tidak. Automasi aliran kerja boleh merangkumi langkah tanpa had, dengan kerumitan, penapis dan peraturan yang ditentukan untuk penyesuaian individu. Simulasi dan log pelaksanaan memastikan aliran kerja yang panjang sekalipun boleh diuji dan disemak.
Bolehkah aliran kerja merangkumi jeda dan langkah bersyarat?
Ya. Alur kerja boleh menggabungkan jeda masa dengan langkah bersyarat — contohnya, berhenti seketika selama satu jam selepas SMS alu-aluan dan menghantar susulan e-mel hanya jika pelanggan tidak membalas.
Bolehkah Workspace AI mencipta aliran kerja untuk saya?
Ya, pada pelan Commander dan Enterprise. Huraikan kes penggunaan yang tepat dan Workspace AI membantu menyediakan aliran kerja — pencetus, menunggu, syarat dan tindakan — untuk semakan anda. Anda boleh mensimulasikan, melaraskan dan mengaktifkannya apabila ia sedia. Pada pelan lain, mulakan daripada templat yang telah dibuat.
Adakah terdapat templat aliran kerja yang telah dibuat?
Ya. Workspace369 termasuk templat aliran kerja yang dibuat khas untuk industri yang berbeza dan strategi biasa, seperti mengalu-alukan petunjuk baharu, meningkatkan peringatan invois tertunggak, dan pengesahan janji temu. Setiap langkah templat boleh dilaraskan sebelum pengaktifan.
Bolehkah aliran kerja diuji sebelum diaktifkan?
Ya. Workspace369 termasuk ujian simulasi supaya pasukan boleh memeriksa aliran kerja tanpa menghantar tindakan e-mel atau SMS langsung.
Peristiwa apa yang boleh memulakan automasi?
Pencetus yang disokong termasuk penjadualan, klien, invois, pembayaran, cadangan, tugas, petunjuk, panggilan, dan aktiviti masa yang dijadualkan. Pembina menyemak sokongan pencetus sebelum pengaktifan.
Apa yang berlaku jika aliran kerja tidak bersedia untuk berjalan?
Pembina menyemak sokongan pencetus sebelum pengaktifan, dan pemeriksaan kesediaan memaparkan persediaan yang tidak disokong atau tidak lengkap semasa simulasi — sebelum e-mel atau SMS langsung boleh dihantar.
Bolehkah pasukan menyemak apa yang berlaku selepas aliran kerja berjalan?
Ya. Pelaksanaan aliran kerja menyimpan pelaksanaan langsung dan ujian dengan status, penerima, masa, dan konteks pencetus terperinci tersedia.