Pelan tahunan: tahun pertama pada harga 6 bulan

CRM untuk tempat acara: daripada pertanyaan tarikh kepada cadangan yang ditandatangani dan deposit.

Pentadbir tempat memerlukan penjejakan pentadbiran yang jelas apabila siasatan meminta pegangan tarikh tentatif sebelum menandatangani kontrak. Workspace369 mengendalikan permintaan ini daripada siasatan pertama hingga deposit dibayar, menggunakan rekod pelanggan, cadangan, tugasan projek dan invois.

Mula percuma Bercakap dengan jualan

Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.

2 minit: e-mel, nombor mudah alih (kod untuk AS/Kanada sahaja), kad. $0 selama 14 hari.

Pelangganhubungan dan taklimat yang dipersetujui
Kerjatugasan dengan orang yang bertanggungjawab
Pengebilaninvois dan konteks komersial
Rekod pelanggan Workspace369 menunjukkan sejarah, fail, komunikasi dan invois dalam satu profil

Dengan kalendar pasukan kongsi, semakan ketersediaan bertulis dan sejarah perbualan yang jelas, pasukan anda menguruskan jangkaan pelanggan dan menangkap konflik penjadualan yang kompleks lebih awal. Apabila pertanyaan tiba, mempunyai persekitaran yang terstruktur untuk log tarikh, pilihan pelanggan, dan nota awal memastikan bahawa keseluruhan pasukan kekal dimaklumkan. Struktur ini membantu penyelaras menjejaki perkembangan pertanyaan daripada kenalan awal melalui peringkat cadangan, memastikan tiada butiran yang hilang sebelum perjanjian rasmi dimuktamadkan. Dengan mengekalkan rekod yang jelas tentang semua interaksi, pengurus tempat boleh menyemak sejarah mana-mana permintaan, menyelaraskan jadual dalaman, dan menyediakan dokumentasi yang tepat untuk bakal pelanggan.

Fakta Utama

CRM untuk tempat acara di Workspace369 merangkumi 9 kawasan, termasuk rekod pelanggan, cadangan, projek dan tugasan.

Alur kerja berjalan dalam 5 langkah, daripada "mencatat pertanyaan" kepada "peralihan kepada pelaksanaan projek".

Workspace369 bermula pada $29/bulan untuk 1 tempat, dan pelan Commander merangkumi 20 tempat dan penggunaan 12× Cadet pada $299/bulan.

Tempat duduk tambahan berharga $10 setiap satu; harga penuh adalah awam di halaman harga Workspace369.

CRM untuk tempat acara dibandingkan

Platform venue utama: Perfect Venue mempunyai pelan percuma (CRM, BEO, cadangan, pembayaran, kalendar) dan pelan berbayar dari $199 setiap lokasi sebulan yang dibayar setiap tahun, Tripleseat bermula pada $375 setiap venue, Event Temple dari $249 sebulan pada tempoh tahunan, dan Planning Pod (harga atas permintaan) mendokumentasikan pegangan tarikh, BEO dan pelan lantai. HoneyBook merangkumi cadangan dan pembayaran dari $29 sebulan yang dibayar setiap tahun, dengan pelan lantai melalui Prismm daripada Essentials. Workspace369 tiada pegangan tarikh, pembina BEO atau pelan lantai, jadi ia menduduki tempat terakhir untuk venue.

AlatanHarga kemasukan, dibilkan tahunanHarga kemasukan, dibilkan bulananPegangan tarikh, BEO, pelan lantai (seperti yang didokumentasikan)Had utamaPercubaan
Perfect VenuePelan percuma (CRM, BEO, cadangan, pembayaran, kalendar) atau $199 setiap lokasi (Professional)$239 setiap lokasi (Professional)Kalendar dan BEO; pegangan tidak dinyatakanTiada ACH pada Profesional14 hari, tiada kad
Planning PodLihat tapakLihat tapakMemegang dengan luput, BEO, pelan lantaiTiada harga awamPercubaan percuma; tempoh dan terma kad tidak dinyatakan
Tripleseat$375 setiap tempat peribadi (harga permulaan)Tidak dinyatakanPakej BEO dan pelan lantai; pegangan tidak dinyatakanHarga permulaan tertinggi di siniDemo
Event TempleDari $249 (tahunan)Tidak ditawarkan; pembayaran tahunanTempahan pada kalendar, BEO; pelan lantai tidak dinyatakantempoh minimum 1 tahunTidak dinyatakan
HoneyBook$29 (Starter)$36Pelan lantai melalui integrasi Prismm (Essentials+); tiada tempahan atau BEO disenaraikanTiada kalendar ruang; 2 borang petunjuk pada Starter30 hari, tiada kad
Workspace369$23.25 (Cadet)$29Tiada1 tempat duduk, 5 projek aktif; tiada kalendar tarikh14 hari, kad diperlukan

Harga dan had daripada halaman harga rasmi setiap vendor, disemak pada 18 Oktober 2026, dalam USD. Harga berubah, jadi sahkan sebelum anda membeli. Baca panduan pembeli penuh.

Cabaran Pentadbiran dalam Pengurusan Pertanyaan Tempat

Pegang Tarikh Tidak Disahkan

Apabila pertanyaan meminta pegangan tarikh tentatif, pasukan sering meninggalkan nota merentasi sistem yang bertaburan. Tanpa rekod pelanggan yang berstruktur, penyelaras lain mungkin menganggap tarikh itu sepenuhnya terbuka atau ditempah sepenuhnya. Kekurangan kejelasan pentadbiran ini membawa kepada perjanjian lisan yang bercanggulan dengan bakal pelanggan, menyebabkan geseran operasi sebelum cadangan formal dijana atau dihantar untuk semakan. Apabila berbilang penyelaras mengendalikan pertanyaan berbeza secara serentak, ketiadaan satu log kongsi bermakna dua pelanggan berasingan mungkin dijanjikan slot kalendar yang sama semasa perbualan telefon. Kekeliruan ini memerlukan e-mel susulan yang meluas untuk diperbetulkan, merosakkan reputasi profesional tempat tersebut, dan mewujudkan tekanan yang tidak perlu untuk kakitangan pentadbiran yang perlu menyelesaikan konflik penjadualan secara manual.

Komunikasi Pelanggan yang Berselerak

Hadirin penyelaras acara sering membincangkan spesifikasi acara merentasi akaun e-mel yang berasingan. Apabila fail, pelan lantai, dan keutamaan susun atur tidak dikaitkan terus dengan rekod pelanggan teras, pasukan kehilangan jejak terma yang dipersetujui. Konteks yang hilang ini menyukarkan penjanaan Cadangan yang tepat atau penjadualan lawatan tapak, memaksa kakitangan untuk mencari melalui peti masuk individu untuk mencari butiran pelanggan kritikal. Apabila pelanggan menghubungi dengan soalan mendesak tentang susun atur atau pilihan katering mereka, penyelaras yang bertugas mungkin tidak mempunyai akses kepada peti masuk rakan sekerja di mana fail tersebut disimpan. Kelewatan dalam masa respons ini melambatkan proses perancangan dan boleh membawa kepada kesilapan apabila cadangan akhir draf, kerana spesifikasi yang lapuk mungkin secara tidak sengaja dimasukkan dan bukannya pelan yang disemak.

Penjejakan Cadangan yang Tidak Tersambung

Menghantar cadangan tempat selalunya berlaku secara berasingan daripada nota pertanyaan awal. Jika penyelaras tidak dapat melihat butiran pegangan tarikh tentatif bersama draf kontrak aktif, mereka mungkin mengeluarkan terma dokumen yang bercanggih dengan permintaan asal pelanggan. Pendekatan yang terputus ini melambatkan proses penandatanganan dan memerlukan semakan manual yang meluas untuk menyelaraskan skop acara dengan tarikh yang tersedia. Tanpa pautan langsung antara nota pertanyaan awal dan alat penjanaan dokumen, penyelaras mesti menyalin dan tampal maklumat merentasi tetingkap, meningkatkan risiko kesilapan tipografi dalam penetapan harga, peruntukan bilik atau masa acara. Kesilapan ini memerlukan pusingan semakan dan semakan tambahan, memanjangkan masa tarikh kekal tidak disahkan dan berpotensi kehilangan tempahan lain.

Pengebilan Deposit Tertunda

Mendapatkan tempat memerlukan invois deposit segera setelah cadangan diterima. Jika pengebilan dikendalikan dalam alatan perakaunan yang berasingan tanpa keterlihatan kepada tugasan projek, pasukan pentadbiran mungkin menangguhkan penghantaran bil. Ketinggalan ini memanjangkan tempoh tarikh kekal sementara, menghalang tempat daripada melepaskan pegangan tarikh atau memuktamadkan tempahan. Apabila proses pengebilan terputus daripada fail pelanggan utama, pasukan kewangan mungkin tidak dimaklumkan serta-merta bahawa cadangan telah ditandatangani. Jurang komunikasi ini boleh meninggalkan tarikh dalam pegangan selama berminggu-minggu tanpa komitmen kewangan, menyekat acara penjanaan hasil lain dan merumitkan ramalan aliran tunai tempat kerana deposit tertunda tidak dijejaki secara tepat pada masanya.

Lihat ruang kerja yang pelanggan anda rasakan.

01

Portal yang pelanggan benar-benar semak

Pelanggan memerhatikan kemajuan, fail dan invois dalam portal berjenama dan bukannya meminta pasukan anda untuk kemas kini.

Rekod pelanggan Workspace369 menunjukkan sejarah, fail, komunikasi dan invois dalam satu profil
02

Setiap saluran dalam satu peti masuk

E-mel mendarat di sebelah rekod pelanggan pada setiap pelan; teks, panggilan dan mel suara menyertainya daripada Voyager, dengan ringkasan panggilan AI daripada Specialist.

Peti masuk kongsi Workspace369 menunjukkan sejarah e-mel, SMS dan panggilan di sebelah rekod pelanggan
03

Kerja pelanggan, dianjurkan sebagai projek

Tugas, fail dan status untuk setiap penglibatan — kelihatan kepada pasukan dan, melalui portal pelanggan, kepada pelanggan.

Papan projek Workspace369 menunjukkan kerja pelanggan yang dianjurkan ke dalam peringkat dengan pemilik dan status
04

Cadangan hingga invois yang dibayar

Hantar sebut harga, bil penanda aras atau retainer, dan biarkan peringatan automatik mengejar apa sahaja yang belum selesai.

Editor invois Workspace369 menunjukkan item baris, terma pembayaran dan butiran pelanggan

Aliran Kerja Operasi untuk Pengurusan Tarikh Tempat

01

Log Pertanyaan

Seorang penyelaras memasukkan butiran bakal pelanggan ke dalam rekod pelanggan serta-merta selepas menerima pertanyaan. Penyelaras menambah nota teks khusus untuk direkodkan dalam ringkasan bahawa pelanggan mahukan pegangan tarikh tentatif untuk bilik dan slot kalendar tertentu. Ini memastikan mana-mana kakitangan yang menyemak profil boleh melihat permintaan yang belum selesai sebelum memulakan perbualan lanjut atau menjadualkan lawatan tapak. Dengan menangkap butiran ini pada titik sentuhan pertama, tempat itu mewujudkan sejarah yang jelas untuk bakal pelanggan. Mana-mana ahli pasukan seterusnya yang berinteraksi dengan pelanggan boleh melihat serta-merta tarikh dan bilik yang diminta, menghalang maklumat yang bercanggoh daripada dikongsi dan memastikan pengalaman yang konsisten dari permulaan.

02

Menyemak Ketersediaan Secara Manual

Pentadbir menyemak kalendar induk dan projek sedia ada untuk mengesahkan sama ada tarikh yang diminta jelas daripada tempahan yang disahkan. Kalendar pasukan menunjukkan setiap acara yang ditugaskan dalam satu pandangan, jadi pegangan dan tempahan yang disahkan diletakkan bersebelahan. Setelah disemak, mereka mengemas kini senarai tugasan dengan peringatan untuk membuat susulan dengan pelanggan dalam masa empat puluh lapan jam mengenai status pegangan tentatif mereka. Langkah pengesahan manual ini penting untuk tempat yang mempunyai keperluan penjadualan yang kompleks, kerana ia membolehkan pentadbir mengambil kira masa persediaan, jeda pembersihan, dan ketersediaan kakitangan yang mungkin terlepas pandang oleh sistem automatik. Dengan menyemak silang projek aktif, pasukan memastikan tiada komitmen yang bercanggulan dibuat sebelum meneruskan ke peringkat seterusnya.

03

Menghasilkan Cadangan Tempat

Himpunan penyelarasan membina dokumen terperinci menggunakan ciri Cadangan, menggariskan yuran sewa bilik, minimum katering, dan jadual deposit berdasarkan nota yang direkodkan dalam taklimat. Cadangan ini dipautkan terus kepada rekod klien, membolehkan bakal pelanggan menyemak semua terma, tarikh acara dan garis masa pembayaran dalam akaun portal klien khusus mereka untuk keterlihatan yang jelas. Menyediakan portal selamat untuk klien mengakses cadangan mereka memudahkan proses semakan. Klien boleh memeriksa terma khusus mengikut keselesaan mereka, mengetahui bahawa semua butiran sejajar dengan permintaan awal mereka, manakala penyelarasan boleh menjejaki sama ada dokumen telah dilihat atau memerlukan pelarasan lanjut berdasarkan maklum balas pelanggan.

04

Mengkonfirmasi dengan Invois

Setelah pelanggan menandatangani cadangan melalui portal pelanggan, pentadbir tempat menjana invois deposit awal. Sistem menjejaki status invois, dan penyelaras menetapkan tugasan untuk mengesahkan pelepasan pembayaran. Ini memastikan pegangan tarikh tentatif berasingan daripada tempahan yang disahkan sehingga deposit dibayar. Dengan memautkan invois terus kepada rekod pelanggan, pasukan boleh memantau kemajuan pembayaran tanpa bertukar antara aplikasi perisian yang berbeza. Keterlihatan yang jelas ini membantu penyelaras menindaklanjuti baki tertunggak dengan segera, memastikan kalendar tempat hanya komited setelah deposit yang diperlukan berjaya diproses dan disahkan.

05

Peralihan kepada Pelaksanaan Projek

Selepas invois deposit dibayar, pentadbir menukar fail menjadi projek aktif. Mereka memuat naik fail susun atur, pelan lantai dan garis panduan vendor ke bahagian fail, dan menggunakan penjadualan untuk menetapkan mesyuarat penyelaras akhir. Semua perbualan berterusan mengenai masa persediaan dikekalkan terus dalam projek untuk memastikan rekod acara tepat dan jelas. Peralihan ini menandakan pengesahan rasmi tempahan, mengalihkan acara daripada pertanyaan tentatif kepada projek operasi aktif. Mempunyai semua pelan lantai, sijil vendor dan log komunikasi yang disimpan di satu lokasi yang boleh diakses membolehkan pasukan pelaksanaan menyelaraskan logistik dengan lancar, memastikan setiap ahli kakitangan mempunyai akses kepada spesifikasi acara yang paling terkini.

Operasi pelanggan untuk tempat acara

  • Seorang penyelaras boleh berjaya merekodkan pegangan tarikh tentatif dengan menaip tarikh dan permintaan bilik khusus terus sebagai nota teks untuk direkodkan dalam ringkasan dalam rekod pelanggan.
  • Pentadbir boleh menyemak secara manual projek dan tugasan yang aktif untuk mengesahkan ketersediaan tarikh, kemudian menghantar cadangan tempat terperinci ke portal pelanggan untuk semakan pelanggan.
  • Pelanggan boleh melihat cadangan, menghantar soalan melalui perbualan dan membayar invois deposit dalam talian, dan penyelaras kemudiannya menggerakkan projek daripada tentatif kepada disahkan.
Rekod Pelanggan
Cadangan
Projek dan tugasan
Fail
Perbualan
Penjadualan
Invois
Portal pelanggan
Automasi Alur Kerja

Apa kata pengulas tentang Workspace369.

★ 5.0 daripada 12 penilaian di App Store (pada 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · ulasan App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · ulasan App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · ulasan App Store

Dipaparkan tepat seperti yang ditulis, dalam bahasa asal pengulas. Ini adalah pilihan ulasan, bukan semua daripadanya. Ulasan daripada pasukan kami dikecualikan daripada pilihan, tetapi penilaian keseluruhan termasuk penilaian mereka.

Baca lebih banyak ulasanLihat semua ulasan di App Store

Lihat Workspace369 pada kerja klien anda sendiri.

Mulakan percubaan percuma atau bercakap dengan jualan — sama ada cara, anda akan melihat keseluruhan kitaran: peti masuk, projek, portal dan bil.
Mula percuma Bercakap dengan jualan

Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.

Kriteria Penilaian dan Pengujian untuk Pentadbir Venue

Bagaimanakah sistem menghalang dua pelanggan daripada menempah tarikh tempat yang sama?

Hanya rekodkan setiap pegangan sebagai acara kalendar dengan tugasan susulan, dan kalendar pasukan menunjukkan setiap pegangan dan tempahan dalam satu pandangan. Halaman tempahan dalam talian dan penjejakan inventori disertakan daripada Specialist. Uji pegangan tarikh, pembatalan dan konflik permintaan terhadap senarai semak bertulis sebelum bersiaran langsung.

Bolehkah kami menyimpan pelan lantai dan sijil insurans vendor untuk projek?

Ya. Lampiran fail membenarkan penyelaras tempat memuat naik, menyimpan dan menyusun pelan lantai, sijil insurans vendor, dan susun atur tempat duduk terus dalam rekod klien atau folder projek tertentu. Kakitangan boleh mengakses fail ini semasa perbincangan perancangan atau berkongsinya dengan klien melalui portal klien atau pautan perkongsian fail.

Bagaimana pelanggan diberitahu tentang tarikh akhir deposit tempat mereka?

Pentadbir menjejaki tarikh akhir deposit dengan tarikh kalendar dan tugasan. Invois deposit dihantar ke portal pelanggan dengan pembayaran kad dalam talian melalui Stripe. Penyelaras menyemak status invois dan boleh menjadualkan mesej peringatan supaya pelanggan membayar sebelum tempoh pegangan tentatif tamat.

Bolehkah kami menguruskan tempahan bilik pelbagai bilik dalam satu profil?

Ya. Anda boleh menguruskan acara berbilang bilik dengan mencipta projek khusus untuk klien. Penyelaras boleh merekodkan dalam taklimat bilik khusus yang diminta, menugaskan tugasan untuk setiap ruang, dan memasukkan semua butiran dalam Cadangan. Ini memastikan setiap peruntukan bilik didokumentasikan dalam satu fail projek.

Halaman berkaitan

Lihat di mana Workspace369 sesuai dalam aliran kerja pelanggan anda.

Mulakan dengan modul yang anda perlukan hari ini, kemudian hidupkan AI, automasi, perakaunan, inventori, permintaan, dan pelaporan apabila operasi berkembang.

Mula percumaMinta demo

Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.