Pancaindera dan penghibur langsung menguruskan butiran pentadbiran yang kompleks untuk setiap penglibatan persembahan. Pengurus tempahan mesti menyelaraskan rekod pelanggan, cadangan awal, projek persembahan, tugasan operasi, fail kongsi, perbualan pelanggan, penjadualan acara dan invois akhir.
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
2 minit: e-mel, nombor mudah alih (kod untuk AS/Kanada sahaja), kad. $0 selama 14 hari.
Apabila perubahan yang tidak dijangka berlaku, seperti tempahan kumpulan yang menambah set lain dan menukar kenalan tempat sejurus sebelum acara, kejelasan pentadbiran adalah penting. Workspace369 menguruskan setiap tempahan daripada pertanyaan hingga invois akhir dalam satu rekod, jadi pasukan anda melihat setiap kemas kini sebelum persembahan bermula.
Fakta Utama
CRM untuk kumpulan muzik & penghibur langsung di Workspace369 merangkumi 9 kawasan, termasuk rekod pelanggan, cadangan, projek dan tugasan.
Alur kerja berjalan dalam 5 langkah, daripada "kemasukan awal dan persediaan rekod pelanggan" hingga "penjadualan akhir dan pengeluaran invois".
Workspace369 bermula pada $29/bulan untuk 1 tempat, dan pelan Commander merangkumi 20 tempat dan penggunaan 12× Cadet pada $299/bulan.
Tempat duduk tambahan berharga $10 setiap satu; harga penuh adalah awam di halaman harga Workspace369.
Semak petunjuk Cherry untuk gig bertarikh: pelan Standardnya ($39 sebulan, $29 dibilkan tahunan) menyenaraikan pengurus ketersediaan, pakej, tambahan, kontrak dan tempahan dalam talian. HoneyBook sesuai untuk aliran pertanyaan-ke-kontrak umum dari $29 sebulan dibilkan tahunan. Workspace369 menyenaraikan baris tambahan pilihan, deposit, kontrak dan invois dari $29 sebulan untuk satu pengguna, tetapi tiada alatan setlist, dan tempahan dalam taliannya bermula pada Specialist, di mana masa sibuk pada Google Calendar yang bersambung menyekat slot yang sepadan.
| Alatan | Harga kemasukan (bulanan) | Dibilkan tahunan | Sebut harga, kontrak dan invois pada pelan kemasukan | Ketersediaan tarikh / tempahan | Had pelan kemasukan utama | Percubaan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Check Cherry | $39 (Piawai) | $29 sebulan ($348 setahun) | Cadangan, pakej dan tambahan, kontrak, e-tandatangan, invois | Pengurus Ketersediaan dan tempahan dalam talian pada Standard | 30 tempahan akan datang, 2 akaun pentadbir | 14 hari, tiada kad |
| HoneyBook | $36 (Starter) | $29 sebulan | Cadangan, kontrak, invois | 1 sesi Penjadual pada Starter; tanpa had daripada Essentials ($49 tahunan) | 2 borang utama aktif | 30 hari, tiada kad |
| Workspace369 | $29 (Cadet, satu pengguna) | $23.25 sebulan | Cadangan dengan tambahan, deposit, kontrak, invois | Tempahan dalam talian dari Specialist ($149 bulanan) | 5 projek aktif, 1 tempat duduk | 14 hari, kad diperlukan |
| Gigwell | $59 (Artist Essentials, tambah $99 yuran persediaan) | $49 sebulan | Pustaka templat dengan e-tandatangan, pembayaran dalam talian | EPK boleh benam dan integrasi kalendar | 1 pengguna; $99 yuran persediaan sekali sahaja jika dibilkan bulanan | Tidak dinyatakan |
| Bonsai | $25 (Essentials; Basic $15 tiada invois) | $19 setiap pengguna sebulan | Cadangan, kontrak, invois | Penjadualan pada Asas | Setiap pengguna; medan tersuai pada Premium | 7 hari, kad untuk meneruskan |
| Dubsado | $35 (Starter) | $335 setahun | Invois pada Starter; cadangan awam pada Premier | Penjadualan pada Premier ($55 bulanan, $525 tahunan) | 1 borang utama aktif | 21 hari, tiada kad |
| BandHelper | $3.75 (Pro, Solo) | $32 setahun | Tiada cadangan atau kontrak; invois dijana | Tiada disenaraikan | Modul pengurusan kumpulan, bukan CRM pelanggan | 30 hari, tiada maklumat pembayaran |
Harga dan had daripada halaman harga rasmi setiap vendor, disemak pada 19 Oktober 2026, dalam USD. Harga berubah, jadi sahkan sebelum anda membeli. Baca panduan pembeli penuh.
Apabila pelanggan meminta set persembahan tambahan atau mengubah kenalan tempat tepat sebelum persembahan, kemas kini selalunya hilang dalam e-mel yang bertaburan. Operator tempahan boleh mengemas kini rekod pelanggan dan penyertaan penjadualan untuk mengelakkan ahli kumpulan tiba dengan butiran yang salah. Tanpa lokasi berstruktur untuk penjadualan dan perbualan, kesilapan berlaku semasa persediaan persembahan langsung.
Penghibur sering mengedarkan cadangan yang tidak mencerminkan keperluan teknikal akhir atau tempoh yang ditetapkan yang diminta oleh pengurus tempat. Jika cadangan awal tidak dikaitkan secara langsung dengan fail projek aktif dan tugas, pasukan pentadbiran tidak dapat mengesahkan apa yang dijanjikan. Rujukan silang fail dan rekod pelanggan membantu mencegah percanggahan sebelum invois dikeluarkan.
Komunikasi mengenai dimensi pentas, masa persembahan, dan keperluan hospitaliti biasanya merangkumi pelbagai benang teks dan panggilan telefon peribadi. Apabila kenalan tempat berubah secara tidak dijangka, penyelaras baharu kekurangan konteks. Penjejakan perbualan ini bersama-sama rekod pelanggan memastikan bahawa mana-mana pengendali boleh menyemak sejarah perbincangan yang direkodkan dan mengemas kini tugasan yang berkaitan.
Hiburan langsung memerlukan keselarasan yang jelas antara deposit awal, tarikh yang dijadualkan, dan invois akhir. Apabila projek persembahan menjalani pengubahsuaian saat akhir, seperti penambahan set tambahan, pasukan pentadbiran boleh melaraskan invois. Tanpa penjejakan tugasan dan fail yang jelas, ralat invois boleh menangguhkan kutipan acara yang diperlukan.
Pelanggan memerhatikan kemajuan, fail dan invois dalam portal berjenama dan bukannya meminta pasukan anda untuk kemas kini.
E-mel mendarat di sebelah rekod pelanggan pada setiap pelan; teks, panggilan dan mel suara menyertainya daripada Voyager, dengan ringkasan panggilan AI daripada Specialist.
Tugas, fail dan status untuk setiap penglibatan — kelihatan kepada pasukan dan, melalui portal pelanggan, kepada pelanggan.
Hantar sebut harga, bil penanda aras atau retainer, dan biarkan peringatan automatik mengejar apa sahaja yang belum selesai.
Pengurus tempahan mencipta entri baharu dalam rekod pelanggan sebaik sahaja pertanyaan hiburan tiba. Rekod ini menyimpan tarikh acara awal, butiran tempat, dan maklumat hubungan pelanggan. Pengurus melampirkan semua fail pertanyaan awal dan memulakan benang perbualan untuk mendokumentasikan kekangan prestasi khusus, memastikan semua data asas boleh diakses untuk langkah seterusnya dalam tempahan.
Operator mencipta cadangan terperinci yang menggariskan tempoh prestasi, nombor set, dan yuran asas. Cadangan ini dihantar kepada pelanggan melalui portal pelanggan untuk semakan. Pengurus menjejaki status cadangan, memastikan sebarang pelarasan yang diminta pada struktur prestasi direkodkan dalam taklimat sebelum beralih kepada penciptaan projek.
Setelah cadangan diterima, pengendali mencipta projek aktif untuk tempahan. Pasukan membina tugasan untuk pemeriksaan peralatan, pengesahan senarai set dan penyelarasan tempat. Semua fail teknikal yang berkaitan dan plot pentas dimuat naik terus ke projek, membolehkan kakitangan pentadbiran memantau tarikh penyiapan tugasan berbanding kalendar penjadualan utama.
Apabila klien menambah set lain dan menukar kenalan tempat acara sejurus sebelum acara, pengendali boleh mengemas kini tugasan projek, kalendar penjadualan dan rekod klien. Pengurus meninggalkan nota terperinci dalam log perbualan dan mengemas kini repositori fail dengan susun atur tempat baharu, memastikan kumpulan membaca taklimat yang dikemas kini.
Pengurus tempahan mengesahkan semua entri penjadualan berbanding tugasan projek yang telah selesai. Selepas mengesahkan butiran set tambahan, pengendali menjana invois akhir yang mencerminkan yuran yang dikemas kini. Invois dihantar melalui portal pelanggan, dan pengurus menandakan projek sebagai selesai setelah pengesahan pembayaran direkodkan dalam sistem.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Dipaparkan tepat seperti yang ditulis, dalam bahasa asal pengulas. Ini adalah pilihan ulasan, bukan semua daripadanya. Ulasan daripada pasukan kami dikecualikan daripada pilihan, tetapi penilaian keseluruhan termasuk penilaian mereka.
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
Simpan pengeluaran, lesen dan urusan pembayaran artis dalam alatan yang dibina untuknya. Workspace369 menguruskan perniagaan tempahan di sekelilingnya: rekod pelanggan, cadangan, projek, tugasan, fail, perbualan, penjadualan, invois dengan pembayaran dalam talian, dan portal pelanggan.
Apabila kenalan vendor berubah sejurus sebelum persembahan, pengurus tempahan boleh membuka rekod pelanggan dan mengemas kini medan kenalan. Operator kemudiannya perlu mengemas kini log perbualan aktif dan tugasan projek untuk memastikan pasukan pentadbiran melihat butiran kenalan baharu dengan segera.
Automasi Aliran Kerja boleh mencipta tugasan, menghantar e-mel atau SMS, mengeluarkan peringatan dan memberitahu ahli pasukan menggunakan pencetus, syarat dan masa tunggu yang disokong. Automasi e-mel bermula pada Cadet dan langkah SMS pada Voyager; aliran kerja draf AI bermula pada Commander. Uji acara, pemilik dan langkah semakan yang diperlukan sebelum mendayakan aliran kerja. Pencetus panggilan memerlukan pelan dengan suara. Ujian simulasi dan log pelaksanaan menunjukkan dengan tepat apa yang akan dilakukan oleh aliran kerja dengan tempahan sampel.
Klien boleh mengakses dokumen mereka dengan log masuk ke portal klien. Apabila pentadbir mengemas kini cadangan atau invois untuk mencerminkan set tambahan, perubahan kelihatan dalam portal. Operator boleh menghantar mesej kepada klien yang menunjukkan mereka kepada dokumen yang dikemas kini.
Mulakan dengan modul yang anda perlukan hari ini, kemudian hidupkan AI, automasi, perakaunan, inventori, permintaan, dan pelaporan apabila operasi berkembang.
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
