Operasi sewaan parti dan acara memerlukan satu rekod untuk komunikasi pelanggan, cadangan dan penyelarasan projek. Apabila pesanan sewaan berubah selepas penerimaan, pentadbir mesti melaraskan dokumentasi secara manual.
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
2 minit: e-mel, nombor mudah alih (kod untuk AS/Kanada sahaja), kad. $0 selama 14 hari.
Workspace369 menguruskan rekod pelanggan, cadangan, projek dan invois dalam satu sistem, supaya pesanan yang diterima dan setiap perubahan padanya kekal bersama. Dari Specialist, penjejakan inventori dan pelarasan stok juga meliputi stok sewaan anda.
Fakta Utama
CRM untuk syarikat sewaan parti & acara di Workspace369 merangkumi 9 kawasan, termasuk rekod pelanggan, cadangan, projek dan tugasan.
Alur kerja berjalan dalam 5 langkah, daripada "kemasukan pelanggan awal" hingga "pengesahan dan penyelesaian pelanggan".
Workspace369 bermula pada $29/bulan untuk 1 tempat, dan pelan Commander merangkumi 20 tempat dan penggunaan 12× Cadet pada $299/bulan.
Tempat duduk tambahan berharga $10 setiap satu; harga penuh adalah awam di halaman harga Workspace369.
Alat khusus sewaan utama: Goodshuffle Pro (Lite $39 sebulan) menyenaraikan pengesanan konflik dan inventori tanpa had, Booqable (dari $35 sebulan, $29 dibilkan tahunan) menyenaraikan ketersediaan masa nyata dan halaman tempahan, dan Event Rental Systems menambah kedai dan perancangan laluan, dan InflatableOffice harga mengikut saiz armada. Workspace369 tidak menyenaraikan ketersediaan berasaskan tarikh atau perancangan penghantaran; penjejakan inventori bermula pada Specialist, jadi ia hanya sesuai untuk perniagaan sewaan yang mahukan cadangan, deposit, kontrak dan invois pada satu rekod pelanggan.
| Alatan | Harga kemasukan (bulanan) | Dibilkan tahunan | Ketersediaan tarikh | Tempahan dan penghantaran pelanggan | Had pelan kemasukan utama | Percubaan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Goodshuffle Pro | $39 (Lite) | $39 sebulan (Standard $99) | Pengesanan konflik pada Lite | Lembaran Tarik dan Laluan Auto AI pada Standard ($139 bulanan) | 1 pemilik akaun | Percubaan percuma (halaman menunjukkan 7 dan 14 hari); kad tidak dinyatakan |
| Booqable | $35 (Start) | $29 sebulan | Ketersediaan masa nyata pada Mula | Halaman tempahan sedia; Penghantaran ialah alat tambah berasingan | Tandatangan elektronik dari Grow ($87 bulanan) | 14 hari, tiada kad |
| Sistem Sewaan Acara | Dari $79.95 (Pelancaran) | Lihat tapak | Penjejakan inventori pada Pelancaran | Kedai di Launch; perancangan laluan dan aplikasi pemandu pada Standard | Di bawah 10 item pada Pelancaran; yuran pengehosan tahunan $99 dan yuran persediaan sekali sahaja | Tidak dipaparkan |
| InflatableOffice | $39 senarai (Starter, 10 item) atau $124 (Basic, 35 item) | Tidak dipaparkan | Pengurusan inventori mengikut peringkat item | Tempahan dan pembayaran dalam talian | Kos meningkat dengan bilangan item | Tidak dipaparkan |
| Rentman | $39 yuran platform ditambah $19 setiap pengguna kuasa | $35.88 yuran platform, tahun pertama | Ketersediaan inventori ke atas projek | Tiada halaman tempahan pelanggan disenaraikan | Pemalam sebut harga $9 setiap pengguna berkuasa | 30 hari, tiada kad |
| Workspace369 | $29 (Cadet, satu pengguna) | $23.25 sebulan | Tidak disenaraikan; inventori dari Specialist | Tempahan dalam talian dari Specialist; tiada laluan | 5 projek aktif, 1 tempat duduk | 14 hari, kad diperlukan |
Harga dan had daripada halaman harga rasmi setiap vendor, disemak pada 19 Oktober 2026, dalam USD. Harga berubah, jadi sahkan sebelum anda membeli. Baca panduan pembeli penuh.
Apabila pelanggan menukar bilangan khemah atau tempat duduk mereka selepas menandatangani, pasukan pentadbiran selalunya terlupa untuk mengemas kini rekod induk. Tanpa campur tangan manual untuk mengemas kini fail dan invois, kakitangan pejabat mengebil jumlah lama. Workspace369 menyimpan rekod pelanggan, cadangan dan invois dalam satu ruang kerja dan menukar cadangan yang disemak menjadi invois yang dikemas kini.
Perancang acara menghantar kemas kini peralatan melalui mesej teks, e-mel dan panggilan telefon. Jika perbualan ini tidak didokumentasikan dalam satu benang pentadbiran, kakitangan gudang akan membungkus item yang salah. Workspace369 memautkan perbualan dan fail terus ke rekod pelanggan, jadi pasukan menyemak permintaan terkini sebelum mengubah suai tugasan projek.
Mengubah suai senarai peralatan memerlukan pengiraan semula manual invois akhir. Jika kakitangan pengebilan mengemas kini cadangan tetapi gagal menjana invois yang disemak, syarikat kehilangan hasil atau mengenakan bayaran berlebihan kepada pelanggan. Workspace369 membenarkan pentadbir mengeluarkan invois yang dikemas kini, mengambil deposit dan membahagikan pembayaran, dan melihat apa yang masih perlu dibayar, menghalang ketidakpadanan pengebilan selepas pesanan sewaan acara berubah.
Penghantaran sewaan memerlukan penyelarasan masa yang ketat dengan pengurus tempat. Apabila pesanan berubah, tetingkap penghantaran selalunya beralih, menyebabkan konflik penjadualan untuk kenderaan pengangkut. Workspace369 termasuk kalendar pasukan dan tugasan supaya pentadbir boleh memetakan tarikh penghantaran dan menugaskan tugasan pemeriksaan kepada kakitangan, manakala penghalaan trak kekal dalam alatan armada anda.
Pelanggan memerhatikan kemajuan, fail dan invois dalam portal berjenama dan bukannya meminta pasukan anda untuk kemas kini.
E-mel mendarat di sebelah rekod pelanggan pada setiap pelan; teks, panggilan dan mel suara menyertainya daripada Voyager, dengan ringkasan panggilan AI daripada Specialist.
Tugas, fail dan status untuk setiap penglibatan — kelihatan kepada pasukan dan, melalui portal pelanggan, kepada pelanggan.
Hantar sebut harga, bil penanda aras atau retainer, dan biarkan peringatan automatik mengejar apa sahaja yang belum selesai.
Alur kerja bermula apabila perancang acara meminta sebut harga untuk khemah, meja atau pentas. Pentadbir mencipta entri baharu dalam rekod pelanggan dan merekodkan butiran tempat awal. Ahli kakitangan menggunakan ciri perbualan untuk menjelaskan titik akses penghantaran dan kekangan masa, memastikan semua nota projek asas dikekalkan sebelum menjana sebarang dokumentasi harga rasmi.
Pentadbir merangka cadangan terperinci yang menyenaraikan item sewaan yang diminta dan yuran perkhidmatan yang berkaitan. Pelanggan menerimanya melalui portal pelanggan dan pautan kelulusan serta e-tandatangan awam. Pelanggan boleh melihat pecahan terperinci dan berkomunikasi perubahan yang diperlukan terus melalui portal, membolehkan pasukan menyimpan rekod yang jelas tentang rundingan pra-penerimaan.
Apabila pesanan sewaan acara menukar senarai peralatannya selepas cadangan diterima, pasukan mengemas kini pesanan di satu tempat. Pentadbir menyemak permintaan pelanggan dalam log perbualan, mengubah suai item yang disenaraikan dalam fail projek, dan mengemas kini tugasan. Kemudian, seorang kakitangan mengesahkan dengan pasukan gudang bahawa item tersebut tersedia.
Berikutan pelarasan peralatan, pentadbir mengemas kini invois yang sepadan untuk mencerminkan jumlah sewaan baharu. Pentadbir kemudian melaraskan kalendar penjadualan untuk mengambil kira sebarang perubahan dalam tempoh penghantaran atau persediaan yang disebabkan oleh senarai peralatan yang diubah suai. Kakitangan menggunakan tugasan untuk memastikan batu penanda pengebilan sepadan dengan parameter acara yang disemak semula.
Pentadbir memuat naik dokumentasi projek yang disemak dan invois yang dikemas kini ke portal pelanggan. Pentadbir menghantar mesej meminta pelanggan untuk log masuk dan mengesahkan perubahan. Setelah pelanggan mengesahkan butiran melalui perbualan, kakitangan menandakan tugasan persediaan sebagai selesai, bersedia untuk projek untuk pelaksanaan gudang.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Dipaparkan tepat seperti yang ditulis, dalam bahasa asal pengulas. Ini adalah pilihan ulasan, bukan semua daripadanya. Ulasan daripada pasukan kami dikecualikan daripada pilihan, tetapi penilaian keseluruhan termasuk penilaian mereka.
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
Workspace369 merangkumi penjejakan inventori, pelarasan stok dan makluman stok rendah dari Specialist. Sediakan unit produk sebenar anda dan uji peruntukan serta pelarasan dengan stok sampel; sambungkan gudang atau kedai melalui webhook dan API.
Kemas kini cadangan, tukarkannya menjadi invois yang disemak dan laraskan tugasan projek, semuanya pada rekod pelanggan yang sama. Automasi aliran kerja boleh memberitahu orang yang bertanggungjawab, dan daripada Specialist, penjejakan inventori merekodkan pelarasan stok. Uji pesanan sewaan yang diubah dengan rekod sampel sebelum bersiaran langsung.
Ya. Pelanggan boleh mengakses portal pelanggan untuk melihat rekod pelanggan mereka, cadangan yang diterima dan invois yang dikemas kini. Apabila pesanan berubah, pentadbir berkongsi fail yang disemak dan menghantar mesej kepada pelanggan untuk menyemaknya dalam portal.
Simpan penghalaan trak dan penyelenggaraan kenderaan dalam alatan armada anda. Workspace369 menyimpan tarikh penghantaran, tugasan dan jadual projek, menjejaki stok sewaan daripada Specialist, dan daripada pelan yang sama berhubung dengan alatan armada anda melalui webhooks dan API.
Mulakan dengan modul yang anda perlukan hari ini, kemudian hidupkan AI, automasi, perakaunan, inventori, permintaan, dan pelaporan apabila operasi berkembang.
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
