Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor podcastproducenten: van gastaflevering tot productiefactuur.

Podcastproducenten beheren complexe communicatie tussen productieschema's, audiobestanden en klantgegevens. Wanneer administratieve details worden bijgehouden in geïsoleerde e-maildraden, gaan kritieke mijlpalen verloren. Workspace369 beheert offertes, projecten, taken, planning en facturen op één plek.

Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Door klantgesprekken en bestanden te organiseren naast concrete taakdeadlines, kan je productieteam zicht houden op klantrecords en productieschema's zonder te vertrouwen op aparte, losgekoppelde communicatiekanalen.

Belangrijke feiten

CRM voor podcastproducenten bij Workspace369 omvat 9 gebieden, waaronder cliëntdossiers, offertes, projecten en taken.

De workflow doorloopt 5 stappen, van "het vastleggen van klantgegevens en voorstellen" tot "het versturen van facturen en het volgen van betalingen".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor podcastproducenten vergeleken

Workspace369 is geschikt voor producenten die maandelijkse afleveringspakketten verkopen: retentiecontracten, terugkerende facturen, tijdregistratie, taken en een klantenportaal zitten in elk plan vanaf $29 per maand voor Cadet (1 gebruiker, 5 actieve projecten). Moxie is goedkoper vanaf $12 per maand zonder projectlimiet, HoneyBook is geschikt voor studio's met veel kleine shows, en ClickUp is geschikt voor het productiebord, maar vermeldt geen facturering.

ToolInstapprijs (maandelijks)Jaarlijks gefactureerdTijdregistratie op instapabonnementBeperking van het belangrijkste instapabonnementProef
Workspace369$29 (Cadet)$23,25 per maandJa5 actieve projecten, 1 plaats14 dagen, kaart vereist
Moxie$12 (Starter)$10 per maandJaGeen portaal white-label of automatiseringen14 dagen, geen kaart
HoneyBook$36 (Starter)$29 per maandNiet vermeld2 live leadformulieren, scheduler: 1 sessie op Starter, onbeperkt vanaf Essentials30 dagen, geen kaart
Bonsai$25 (Essentials)$19 per gebruiker per maandJa (vanaf Basic)Per gebruiker; Basic heeft geen facturen7 dagen, kaart om door te gaan
Dubsado$35 (Starter)$335 per jaarNiet vermeld1 leadformulier, geen planning21 dagen op Premier
ClickUp$12 per gebruiker (Core)$9 per gebruiker per maandJa (Core)Geen facturering vermeldGratis plan, 100% geld-terug-garantie

Prijzen en limieten van de officiële prijslijst van elke leverancier, gecontroleerd op 18 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Operationele knelpunten in podcastproductie

Vertraagde goedkeuringen van gasten en gemiste slots

Een podcastaflevering mist zijn releasedatum omdat de goedkeuring van de gast te laat komt. Zonder een gestructureerde locatie om gastgesprekken en bestanden bij te houden, blijven opvolgingen begraven in individuele e-mailinboxen. Producenten kunnen niet gemakkelijk verifiëren of een gast akkoord is gegaan met het definitieve audiobestand vóór de geplande distributiedeadline. Dit gebrek aan administratieve zichtbaarheid stagneert de gehele publicatiepijplijn en verstoort je productiekalender.

Verspreide productiefiles en feedback

Audio-assets, shownotes en klantgegevens raken vaak verspreid over meerdere persoonlijke opslaglinks en e-mailthreads. Wanneer klantfeedback of ruwe audiobestanden niet direct aan specifieke projecten of taken zijn gekoppeld, verspillen producers tijd aan het zoeken naar de juiste versie. Deze desorganisatie vertraagt bewerkingsschema's, verhoogt de administratieve overhead en maakt het moeilijk om historische projectassets voor terugkerende klanten bij te houden.

Onsamenhangende Planning en Boeking

Het beheren van interviewopnamedata via aparte agenda's leidt tot planningsconflicten en gemiste sessies. Wanneer de planning losstaat van klantgegevens en projecttaken, moeten producers handmatig data over systemen kopiëren. Deze handmatige overdracht vergroot het risico op planningsfouten, waardoor hosts en gasten ongecoördineerd blijven. Zonder planning gekoppeld aan klantgegevens wordt het bijhouden van pre-productiemijlpalen en opnamedeadlines een administratieve last voor de studio.

Inconsistente facturering en niet-ondertekende voorstellen

Het versturen van voorstellen en facturen via losgekoppelde tools vertraagt de projectstart en klantbetalingen. Wanneer een klant de beoordeling van voorstellen of het betalen van facturen uitstelt, stokt de productietijdlijn voordat de opname zelfs maar begint. Producenten hebben een duidelijke manier nodig om de status van voorstellen, facturen en klantgegevens op één plek te volgen om ervoor te zorgen dat het productiewerk volledig gefinancierd en contractueel geautoriseerd is voordat studiotijd wordt gebruikt.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

Een Gestructureerde Productieworkflow

01

Klantgegevens en Offertes Vastleggen

De workflow begint met het aanmaken van gedetailleerde klantgegevens voor de podcastserie. Producenten bouwen en versturen uitgebreide voorstellen met het aantal afleveringen, de publicatieplanning en commerciële voorwaarden. Deze voorstellen zijn rechtstreeks gekoppeld aan het klantprofiel, zodat iedereen de overeengekomen scope kan beoordelen. Klanten gebruiken het klantenportaal om toegang te krijgen tot hun specifieke dossiers, waardoor de communicatie in de beginfase georganiseerd blijft voordat er enige audio-tracking of planning plaatsvindt.

02

Initialiseer Productieprojecten en Taken

Zodra een offerte is geaccepteerd, initialiseert de producent een speciaal project voor het podcastseizoen of een specifiek afleveringsblok. Binnen dit project creëert het team gestructureerde taken voor pre-productie, gastenboekingen, audiomontage en definitieve beoordeling. Het toewijzen van expliciete deadlines aan deze taken helpt het team ervoor te zorgen dat elk teamlid weet wanneer shownotes, ruwe bestanden en gastbevestigingen moeten worden voltooid om de distributietijdlijn te halen.

03

Opnames Coördineren via Planning

Producenten gebruiken de planningsfunctie om opnamesessies te coördineren met hosts en gasten. Deze agenda-items linken terug naar het primaire project- en klantrecord, wat onmiddellijke context biedt voor het productieteam. Door opnamedatums te organiseren binnen hetzelfde systeem als de projecttaken, kan de studio pre-productiedeadlines volgen die leiden tot de sessie, zodat alle achtergrondonderzoeksbestanden zijn voorbereid.

04

Beheer gesprekken en bestandsgoedkeuringen

Alle communicatie met betrekking tot episode-bewerkingen, shownotes en gastgoedkeuringen wordt afgehandeld via gestructureerde gesprekken. Producenten uploaden conceptbestanden rechtstreeks naar het project (bestandsbijlagen zijn inbegrepen op elk plan), waardoor klanten assets kunnen beoordelen. Om situaties te voorkomen waarin een podcast-episode zijn releasedatum mist omdat de gastgoedkeuring te laat binnenkomt, gebruiken producenten taken om de exacte status van gastverificatie bij te houden, waarbij alle relevante bestanden en goedkeuringen zichtbaar blijven.

05

Facturen uitbrengen en betalingen volgen

Na het voltooien van productie-mijlpalen of het leveren van definitieve bestanden, genereren en factureren producenten rechtstreeks vanuit het platform. Deze facturen zijn gekoppeld aan de klantgegevens en projectgeschiedenis, wat een duidelijke tracking van openstaande saldi mogelijk maakt. Klanten kunnen hun facturatiegeschiedenis en openstaande facturen bekijken in het klantenportaal, waardoor de financiën van de studio transparant en georganiseerd blijven gedurende de gehele contractlevenscyclus.

Clientoperaties voor podcastproducenten

  • Verifieer dat een menselijke operator kan inloggen op het klantenportaal, toegang heeft tot een specifiek podcastproject en de bijbehorende audiobestanden en communicatie zonder fouten kan bekijken.
  • Bevestig dat een menselijke operator een taak voor gastgoedkeuring kan traceren van de status 'in behandeling' naar 'voltooid', en zorg ervoor dat de verificatietekst wordt vastgelegd in de projectbrief.
  • Controleer of de planningsvermeldingen voor opnamesessies de projectagenda vullen en correct koppelen aan de bijbehorende klantgegevens en openstaande facturen ter verificatie.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.
Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Beoordelings- en verificatiecriteria

Waar past podcast hosting en distributie?

Bewaar hosting, distributie en audioconferenties in je podcast-host en bewerkingstools. Workspace369 beheert de klantzijde van elke show: offertes, afleveringsprojecten, taken voor gastgoedkeuring, opnameschema's, klantberichten en facturen.

Hoe volgen we gastgoedkeuringen op om late releases te voorkomen?

Je kunt de goedkeuringsstatus van gasten vastleggen in de projectbrief of deze volgen via expliciete taken. Door alle gesprekken en bestanden met betrekking tot gastverificatie binnen het projectdossier te houden, kan je team de status handmatig controleren voordat de geplande vrijgavetijdslot wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat alle benodigde goedkeuringen zijn gedocumenteerd.

Kunnen klanten ruwe audiobestanden naar het platform uploaden?

Ja, cliënten kunnen bestanden uploaden en communiceren via gesprekken binnen het cliëntportaal. Hierdoor kunnen producers ruwe audio-assets, notities en feedback rechtstreeks binnen het specifieke projectdossier verzamelen, waardoor productiebestsanden georganiseerd blijven naast taken en planning zonder afhankelijk te zijn van verspreide e-mailbijlagen.

Kunnen we onze studiofacturatie en projectfacturatie hier beheren?

Ja, je kunt facturen genereren en uitgeven die rechtstreeks zijn gekoppeld aan klantrecords en projecten. Klanten kunnen deze facturen via het klantenportaal openen, waardoor je team betalingen en openstaande saldi kan volgen naast lopende productietaken en planningsmijlpalen om een ​​correcte financiële tracking te garanderen.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.