Uren worden factuurregels
Tijdregistratie op elk planHoud tijd bij ten opzichte van het project, selecteer de ongefactureerde uren en ze komen op de factuur.
Bureaubeheer
software. Alles samen.
Beheer klantgegevens, offertes, projecten, retainers en facturen in één werkruimte. Teamabonnementen zijn inclusief zitplaatsen, zodat een groeiend bureau één abonnementsprijs betaalt in plaats van een prijs per persoon.
Specialist: 10 plaatsen voor $149/maand. Kaart vereist. Annuleer vóór het einde van je proefperiode om kosten te vermijden.
Klantprojecten.
Een duidelijker beeld.
Houd projectfasen, eigenaren, taken en deadlines bij het klantrecord. Bekijk de voorgestelde Projecten-interface hieronder, met voorbeeldrecords die de lijst- en bordweergaven tonen.
Bekijk de Projectenlijst en het bord.Bestaande app-shell · voorgestelde Projecten-inhoud · voorbeeldgegevens
Zie er vanaf dag één professioneel uit.Duidelijke voorstellen. Zelfverzekerde klantoverdrachten.
Weet waar het werk staat.Projecten, taken en de details erachter.
Houd de facturatie dichtbij.Houd tijd bij. Bereid facturen voor. Volg betalingen.
Vanaf klantbriefing
tot betaalde factuur.
Een voorstel in één tool. Een deadline in een andere. Een factuur ergens anders. Breng de belangrijke onderdelen samen in één werkruimte, van de eerste 'ja' tot de laatste betaling.
NNorthline StudioKlant: Fieldwork Co.Voorbeeld workflow
Een betere website.
Een duidelijk plan om er te komen.
Website-redesign voor Fieldwork Co.
01Ontdekking & richting
02Ontwerp & ontwikkeling
03Lancering & overdracht
Projectkosten$8,400 USD
Omvang, deliverables en prijs.
Klaar voor je klant om te beoordelen.
Klaar voor je klant om te beoordelen.
Illustratieve inhoud met voorbeeldgegevens. Elke stap wordt beheerd door je team.
Bekijk tijdregistratie en de klantportal in actie
Toon het werk. Factureer het werk.
Houd de uren achter een opdracht bij. Geef klanten één plek om bestanden en facturen te bekijken.
Een portaal dat klanten daadwerkelijk gebruiken
Illustratieve klantgoedkeuring en betalingKlanten keuren bestanden goed en betalen facturen op één plek, en je team ziet het gebeuren.
Illustratieve app-beweging met voorbeeldrecords. Je team beoordeelt en stuurt facturen; klanten beslissen wanneer ze goedkeuren of betalen.
Wat doet bureau
managementsoftware doet?
Bureaubeheersoftware verbindt klantgegevens, levering en facturering. Workspace369 combineert die gegevens zodat je team werk kan coördineren zonder de klantcontext in elke tool opnieuw op te bouwen.
Kan ik klanttaken en facturering samen beheren?
Ja. Behoud projecten en taken naast klantgegevens, voorstellen en facturen. Je team wijst het werk toe, beoordeelt de facturabele items en stuurt de factuur; een voltooide taak brengt niet automatisch kosten in rekening bij een klant.
Tijdregistratie wordt meegeleverd bij elk abonnement. Markeer tijd als factureerbaar en bekijk deze bij het voorbereiden van factuurregels. Gebruik de overeengekomen omvang en tarieven om te controleren wat op elke factuur thuishoort. De native app voor iPhone en iPad, met iPad in elke oriëntatie, opent dezelfde werkruimte, zodat je tijd kunt bijhouden en facturen kunt versturen weg van je bureau.
Wat kunnen klanten beoordelen zonder een teamwerkplek?
Openbare offerte- en factuurlinks stellen klanten in staat offertes te bekijken of facturen te bekijken en te betalen zonder een interne werkruimtetegoed aan te maken. Bestandsdelingslinks zijn ook beschikbaar. Deze links verschillen van het uitnodigen van iemand voor je team.
Voor voortdurende toegang, bekijk de klantportaal en klant-afgebakende machtigingen. Een lid van een afgebakend werkgebied is nog steeds een lid; ga er niet van uit dat een uitnodiging een onbeperkte gratis klantplaats is.
Welke tools moet mijn bureau behouden?
Gebruik Workspace369 voor de klantwerk-workflow. Behoud specialistische tools voor zoekwoordenonderzoek, rangschikkingsbewaking, advertentielevering, ontwerp-productie of enige andere mogelijkheid die je werk vereist. Eén werkruimte voor operaties vervangt niet elke tool die een bureau gebruikt.
Vergelijk je vereisten met de Gids voor workflow van SEO-bureaus. Start je proefperiode met één representatief klantproject voordat je het hele team verplaatst.
Hoe kies ik een abonnement voor mijn team?
Kies op basis van vereiste functies en inbegrepen plaatsen, voeg vervolgens extra teamplaatsen toe. Bijvoorbeeld, vijf personen op Voyager kosten $104/maand: $74 plus drie extra plaatsen à $10 per stuk. Dit is een voorbeeld van een maandelijks USD-abonnement, vóór gebruiksvergoedingen of toepasselijke belastingen.
Specialist bevat 10 werkplekken voor $149/maand en voegt boeking, onkosten en basisboekhouding toe. Vergelijk mogelijkheden en werkplekken; een lagere abonnementssom alleen bepaalt niet het juiste abonnement.
Product- en planverwijzingen gecontroleerd op 22 oktober 2026: huidige prijs- en functiematrix · productdocumentatie. Interfaceconcepten en beweging gebruiken voorbeeldgegevens.
Software voor bureaubeheer vergeleken
Voor een bureau van 5 personen dat CRM, projecten, een klantenportal, offertes en facturen op één record wil, kost Workspace369 $104 per maand op Voyager (2 gebruikers plus 3 à $10), en tien personen kosten $149 per maand op Specialist. ClickUp en monday.com gaan dieper in op taken en borden maar vermelden geen facturatie, Productive past bij budgetten en middelenplanning (minimaal 3 gebruikers), Teamwork vermeldt facturatie vanuit Accelerate, en Bonsai dekt offertes, facturen en een portal per gebruiker vanaf $25 op Essentials.
| Tool | Instapprijs | Kosten voor 10 gebruikers | Dekking klantwerk | Hoofdlimiet | Proef |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 Cadet (1 plaats); $149 Specialist (10 plaatsen) | $149 per maand (Specialist) | CRM, projecten, portaal, offertes, facturen | Cadet: 1 zitplaats, onbeperkte projecten | 14 dagen, kaart vereist |
| ClickUp | Gratis; $9 Core per lid (jaarlijks) | $90 per jaar (Core) | Taken, documenten, dashboards | Geen facturering beschreven | Gratis plan, geen kaart |
| monday.com | $9 Basic (jaarlijks) | Ongeveer $120 per jaar (Standard) | Borden en automatiseringen | Voorstellen en facturatie niet vermeld | 14 dagen; gratis plan geen kaart |
| Teamwork | $9,99 Basics (jaarlijks) | Ongeveer $250 per jaar (Accelerate) | Projecten, tijd, facturatie, retiners | Facturering vanaf Accelerate | 14 dagen, geen kaart |
| Productive | Vanaf $10 per gebruiker (jaarlijks; $12 maandelijks) | $100 Essential of $250 Professional (jaarlijks) | Budgetten, middelen, tijd | Minimaal 3 seats; facturen op alle plannen, retainer facturering op Professional | 14 dagen, geen kaart |
| Bonsai | $25 Essentials ($19 jaarlijks) | $250 per maand of $190 per jaar | Voorstellen, facturen, portaal, tijd | Per seat; pijplijn op Premium | 7 dagen, kaart om door te gaan |
| HoneyBook | $29 Starter (jaarlijks) | $109 Premium (jaarlijks, onbeperkt leden) | Voorstellen, contracten, facturen | 2 teamleden tot Premium | 30 dagen, geen kaart |
Prijzen en limieten van de officiële prijslijstpagina van elke leverancier, gecontroleerd op 15 oktober 2026 (Productive opnieuw gecontroleerd op 19 oktober 2026), in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige vergelijking van agentschapsbeheersoftware.
Geprijsd voor het team.
Niet per persoon.
Elk teamabonnement bevat seats. Voeg meer mensen toe voor $10 per maand per stuk, alleen wanneer je ze nodig hebt. Kijk hoe dat zich verhoudt tot alles-in-één bureau-software met vaste prijzen in plaats van per gebruiker.
Voor een klein team
Voyager
Breng levering, samenwerking en facturabele tijd samen.
$74/maand2 plaatsen inbegrepenIntroductieaanbod: $444 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
Probeer VoyagerInclusief
- 2 plaatsen voor je team
- SMS en oproepen
- Gedeelde inbox
- Retenties en terugkerende facturen
Voor een groeiend bureauOnze bureaukeuze
Specialist
Ruimte voor het hele team, met rapportage en diepere operaties.
$149/maand10 plaatsen inbegrepenIntroductieaanbod: $894 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
Probeer SpecialistAlles in Voyager, plus
- 10 plaatsen voor je team
- Dashboards en teamactiviteitsrapporten
- Bestandsbeheer en versiebeheer
- Onkosten, basisboekhouding, webhooks en API
Voor een groter team
Commander
Meer plaatsen, opslag en AI-gebruik voor een grotere operatie.
$299/maand20 plaatsen inbegrepenIntroductieaanbod: $1.794 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
Probeer CommanderAlles in Specialist, plus
- 20 plaatsen voor je team
- 500 GB aan bestandsopslag
- 12× het gebruik van Cadet per maand
- Volledige boekhouding en door AI opgestelde workflows
| Teamgrootte | Plan | Per maand |
|---|---|---|
| 2 personen | Voyager | $74 |
| 5 personen | Specialist | $149 |
| 10 personen | Specialist | $149 |
| 15 personen | Specialist + 5 extra plaatsen | $199 |
| 20 personen | Specialist + 10 extra plaatsen | $249 |
Specialist getoond vanaf drie personen vanwege de tien inbegrepen plaatsen en onkostentracking; een team dat alleen de functies van Voyager nodig heeft, kan in plaats daarvan plaatsen toevoegen aan Voyager. Commander voegt meer AI-gebruik, volledige boekhouding en door AI opgestelde workflows toe.
14 dagen proefperiode met een kaart. Daarna de prijs van je geselecteerde abonnement, tenzij je annuleert.
USD, maandelijkse facturatie. Extra teamwerkplekken van Voyager: $10/maand per stuk. Toegewijde sms- en spraaknummers hebben eenmalige carrier-instelkosten van $50. Gebruik en andere limieten variëren per abonnement.
Liever eerst een rondleiding? Boek een demoDe meeste teams starten het proefabonnement en stellen zelf alles in.
Gratis account setup & migratiehulp
Ons team zet jouw werkruimte samen met je op en helpt bij het verplaatsen van je klanten en facturen uit de tools die je nu gebruikt.
Exporteer je gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor je. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Gratis starten
14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment
Claim gratis setup in je werkruimte na aanmelding.
Bureau software,
je vragen beantwoord.
Wat is de beste bureau management software voor een klein bureau?+
Het hangt af van het probleem. Voor bureaus van 2 tot 10 personen die CRM, projecten, een klantenportal, offertes en facturen in één werkruimte willen, past Workspace369: $104 per maand voor 5 personen op Voyager, of $149 voor 10 op Specialist. Voor taak- en sprintdiepte vergelijk ClickUp of monday.com, voor budgetten en resourceplanning vergelijk Productive, en voor facturatie binnen projectbeheer vergelijk Teamwork Accelerate.
Kan Workspace369 meerdere bureau-tools vervangen?+
Afhankelijk van je vereisten kan het CRM, projecten, voorstellen, facturering en communicatie in één werkruimte brengen. Vergelijk de functies en abonnementslimieten met je huidige stack, en behoud gespecialiseerde productie- of marketingtools die je nog steeds nodig hebt.
Is Workspace369 alleen voor bureaus?+
Nee. Het ondersteunt ook consultants, freelancers en andere klantwerkteams. Bureaus kunnen de gekoppelde klant-, leverings- en facturatierecords gebruiken terwijl ze het abonnement en de modules kiezen die passen bij hun werk.
Kan ik werk op maandelijkse retainer beheren?+
Ja. Stel een retainer- of terugkerend factuurplan in voor de klant, kies het schema en het bedrag, en stuur elke factuur vanuit het plan. Je team kan elke factuur nog steeds beoordelen voordat deze wordt verzonden. Retainers en terugkerende facturen zijn inbegrepen bij elk abonnement.
Kun je ons helpen over te stappen van onze huidige tools?+
Ja. Gratis hulp bij accountinstelling en migratie is tijdelijk beschikbaar: nadat je jouw proefperiode bent gestart, claim je deze in je werkruimte en helpt ons team je bij het instellen en verplaatsen van je klanten en facturen vanuit de tools die je nu gebruikt. Sommige gegevens moeten mogelijk worden geëxporteerd via CSV of handmatig worden beoordeeld.
Welk abonnement moet een bureau kiezen?+
Voor een team van drie tot tien personen is Specialist ons aanbevolen startpunt: tien zitplaatsen zijn inbegrepen, plus onkosten en online boeking. Voyager is geschikt voor een team van twee personen dat een gedeelde inbox en SMS nodig heeft. Extra zitplaatsen kosten $10 per maand per stuk op elk teamabonnement. Vergelijk de volledige prijstabel om te kiezen op basis van de functies en limieten die je nodig hebt.
Wat kan mijn klant zien?+
Openbare offerte- en factuurlinks tonen het gedeelde document zonder dat een intern teamaccount nodig is. Voor uitgenodigde werkruimteleden beperkt klantgerichte toegang hen tot de klanten waarmee ze werken. Bevestig je deelmachtigingen en plaatsbehoeften voordat je iemand uitnodigt.
Hoe werkt de 14-daagse proefperiode?+
Maak je account aan en voltooi de factureringsinstellingen met een kaart. Na 14 dagen geldt de abonnementsprijs van het geselecteerde abonnement, tenzij je annuleert voordat de proefperiode afloopt.
Vergelijk de workflow.
Controleer de economie.
Bureau CRM: facturering, taken en afwegingenVergelijk volledige configuraties, inclusief add-ons en handmatige overdrachten.Prijsbenchmarks voor bureausBekijk gedateerde, onderbouwde prijsobservaties en hun beperkingen.Bureau marges en projectprijzenBegrijp de aannames achter een projectprijs voordat je een offerte uitbrengt.
Plan je volgende opdracht: declarabele benutting berekenen of controleer bureaucapaciteit per rol.
Minder dingen aan elkaar plakken. Meer het werk vooruit helpen.
