E-mail en sms-opvolging, taken, herinneringen en teammeldingen die vanzelf lopen. Test een uitvoering voordat een klant deze ziet.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Workflow-automatiseringssoftware voert herhaalbare acties uit wanneer gedefinieerde zakelijke gebeurtenissen plaatsvinden. Workspace369 workflow-automatiseringen omvatten e-mail- en sms-automatisering, taakcreatie, herinneringen en interne meldingen voor teams of individuele leden — met onbeperkte stappen, filters en regels, getest in simulatie en beoordeeld in uitvoeringslogs ten opzichte van klantwerkcontext.
Beoordeeld op 22 oktober 2026 door het Workspace369 Productteam. Beschikbaarheid kan variëren per plan, regio en werkruimteconfiguratie.
Lees de automatiseringsdocumentatieZodra deze bouwstenen bekend zijn, leest elke automatisering — een die je schrijft of een uit een sjabloon — op dezelfde manier.
De gebeurtenis die de workflow start — iets dat al gebeurt in Workspace369, zoals een factuur die wordt verzonden of een nieuwe lead die wordt toegewezen.
Een filter dat bepaalt welke records doorgaan. Alleen overeenkomende records — bijvoorbeeld een nog onbetaalde factuur — gaan naar de volgende stap.
Een getimede pauze tussen stappen, van minuten tot dagen, zodat opvolging op het juiste moment landt in plaats van allemaal tegelijk.
Wat de workflow vervolgens doet: een e-mail of SMS verzenden, een taak aanmaken, een herinnering instellen of een interne melding plaatsen.
Eén uitvoering van de workflow voor één record. Elke uitvoering wordt gelogd met zijn status, ontvangers, timing en triggercontext, zodat je kunt beoordelen wat er daadwerkelijk is gebeurd.
Klantgerichte berichten, door jou voorbereid, altijd uit sjablonen die je team beheert.
Intern werk gecreëerd door dezelfde uitvoering, voor het hele team of een individueel lid.
Elke workflow begint met één ondersteunde trigger. De builder controleert de ondersteuning van de trigger vóór activering, zodat een workflow nooit kan starten vanuit iets dat de werkruimte niet kan zien.
Workspace369 levert vooraf gemaakte workflow-sjablonen voor leads, klanten, facturen, offertes, de inbox, de agenda en taken. Gebruik er een zoals hij is of wijzig elke stap: elke stap is een reeks van een trigger, wachttijden, voorwaarden en acties, en elke stap blijft bewerkbaar en testbaar.
Stuur een zachte herinnering, een stevigere na een week, dan een laatste aanmaning voor handmatige beoordeling.
Stuur de klant een sms wanneer hun kaart mislukt, stuur de betaallink twee dagen later per e-mail als de factuur nog steeds onbetaald is, en voeg een taak toe om ze te bellen.
Wanneer een klant naar Onboarding gaat, stuur ze een welkomstmail en voeg een taak toe om het welkomstpakket te verzenden.
Workflow Runs bewaart elke uitvoering met zijn status, ontvanger, automatisering en triggercontext. Testuitvoeringen laten je variabelen, ontvangers en gereedheid controleren voordat een live e-mail of sms een klant kan bereiken, en ze blijven gescheiden van live uitvoeringen.
Each run shows the workflow, its status, the channel and recipient, when it ran and how long it took. Open one to inspect its saved detail and outcome.
Kijk · 1:33
Automatiseer je opvolging in Workspace369: workflows starten met een trigger en voeren zelf hun stappen uit. Test ze veilig, pauzeer ze of kies een sjabloon.
Lees de transcriptie en hoofdstukgids →Opgenomen in een demonstratieworkspace. Controleer de huidige abonnementen en instellingen op beschikbaarheid.
Vraag Workspace AI wat aandacht nodig heeft, zoals welke facturen onbetaald zijn, en het antwoordt vanuit je werkruimte met de veiligste volgende stap voor elk. Beschrijf een exact gebruiksscenario en het bereidt de workflow zelf voor (triggers, wacht, voorwaarden en acties) zodat je deze kunt simuleren, aanpassen en activeren. AI-opgestelde workflows starten op Commander ($299/maand).
Workspace AI verkennen1 prepared step ✓ Ready
You have 13 unpaid invoices totaling $68,849.75. Here's a breakdown and the safest next step for each:
Cadet voert e-mailautomatiseringen uit met maximaal 3 actieve workflows. Voyager voegt sms-stappen en 10 actieve workflows toe, Specialist staat 25 toe, en Commander en Enterprise hebben geen limiet en voegen AI-gegenereerde workflows toe.
Vergelijk plannenActieve workflows per abonnement
Elk plan bevat vooraf gemaakte sjablonen, gesimuleerde testruns, uitvoeringslogboeken en onbeperkte stappen. Lees de huidige planvergelijking.
Een workflow-automatisering kan een e-mail of sms verzenden, een taak aanmaken in de werkruimte, een herinnering instellen of een interne melding plaatsen voor het hele team of een individueel teamlid. Elke actie blijft in een duidelijke, controleerbare volgorde vóór activering.
Elk plan bevat workflowautomatiseringen. Cadet voert e-mailautomatiseringen uit, met maximaal 3 workflows tegelijk actief. Voyager voegt SMS-stappen toe en staat 10 actieve workflows toe, Specialist staat 25 toe, en Commander en Enterprise hebben geen limiet op actieve workflows. AI-gegenereerde workflows starten op Commander.
Nee. Workflow-automatiseringen kunnen onbeperkte stappen bevatten, met complexiteit, filters en regels gedefinieerd voor individuele aanpassing. Simulaties en uitvoeringslogs houden zelfs lange workflows testbaar en controleerbaar.
Ja. Een workflow kan getimede wachtperiodes combineren met voorwaardelijke stappen — bijvoorbeeld, een uur pauzeren na een welkomst-sms en alleen een e-mailfollow-up sturen als de klant niet heeft geantwoord.
Ja, op de Commander- en Enterprise-plannen. Beschrijf het exacte gebruiksscenario en Workspace AI helpt bij het opstellen van de workflow — triggers, wachtperiodes, voorwaarden en acties — ter beoordeling. Je kunt het simuleren, aanpassen en activeren wanneer het klaar is. Op andere plannen begin je met een vooraf gemaakte sjabloon.
Ja. Workspace369 bevat vooraf gemaakte workflow-sjablonen voor verschillende branches en veelvoorkomende strategieën, zoals het verwelkomen van nieuwe leads, het escaleren van herinneringen voor onbetaalde facturen en afspraakbevestigingen. Elke sjabloonstap kan worden aangepast vóór activering.
Ja. Workspace369 bevat gesimuleerde testruns, zodat teams een workflow kunnen inspecteren zonder de live e-mail of sms-actie te verzenden.
Ondersteunde triggers omvatten planning, klant, factuur, betaling, voorstel, taak, lead, telefoontje en geplande tijdsactiviteit. De builder controleert de triggerondersteuning vóór activering.
De builder controleert de ondersteuning van de trigger vóór activering, en gereedheidscontroles tonen niet-ondersteunde of onvolledige instellingen tijdens simulatie — voordat een live e-mail of SMS kan worden verzonden.
Ja. Workflow Runs houdt live uitvoeringen en testruns beschikbaar met status, ontvanger, timing en gedetailleerde triggercontext.
Begin met een kant-en-klare sjabloon, simuleer deze en schakel hem in wanneer hij goed is. Niets gaat live totdat je het activeert.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.