Hoe Workspace369 je gegevens verwerkt en je bedrijf draaiende houdt.
Wat deze pagina behandelt: de beveiligingsmaatregelen en betalingsverwerking die in het product zijn ingebouwd, het privacy-, service- en cookiebeleid dat je gegevens regelt, het openbare verslag van hoe het product verandert, en directe antwoorden op de vragen die kopers daadwerkelijk stellen.
Workspace369 LLC — bedrijfs- en productentiteitVijf openbare abonnementen, $29–$699/maandEnterprise-abonnement met 50 plaatsen en audit trailsStripe betalingsverwerking ingebouwd
Beveiligingsmaatregelen die je kunt controleren voordat je koopt.
Betalingen
Betalingen verlopen via Stripe-workflows.
Online betaallinks, ACH of bankoverschrijving waar geconfigureerd, betalingsplannen, terugbetalingen en het volgen van de betalingsstatus — betalingsverwerking wordt mogelijk gemaakt door Stripe, en het privacybeleid documenteert wat wordt gedeeld.
Toegang
Toegang blijft beperkt tot de klant.
Onderaannemers en accountmanagers kunnen beperkt worden tot toegewezen klanten en het werk dat bij hen hoort.
Verantwoording
Automatiseringen zijn testbaar en gelogd.
Workflow-automatiseringen kunnen worden gesimuleerd voordat er iets wordt verzonden, en elke uitvoering wordt gelogd.
Omzetoperaties
Retainers, terugkerende facturering en omzetrapportage gaan diep.
Doorlopende opdrachten, terugkerende facturen, betalingsplannen en gesplitste betalingen — met AR-veroudering en project- en klantwinstgevendheidsrapportage op de hogere niveaus.
Schaal
Enterprise is een gepubliceerd abonnement, geen aangepaste offerte.
$699/maand met 50 plaatsen inbegrepen, 30x Cadet-gebruik, audit trails en speciale ondersteuning.
Mensen
Beveiligingsvragen bereiken een mens.
Product-, account-, facturerings- of beveiligingsvragen kun je sturen naar support@workspace369.com — aankoopvragen naar sales@workspace369.com.
Illustratie: klantenportaal en onboarding.
Account en gegevensbeveiliging.
Inloggen
Telefoon-gebaseerde multi-factor authenticatie is standaard ingeschakeld.
Elk account begint met een code die bij het inloggen naar je telefoon wordt gestuurd. De accounthouder kan dit uitschakelen in de beveiligingsinstellingen van het account.
Notities
Notities kunnen met een wachtwoord worden beveiligd en versleuteld.
Een beveiligde notitie is versleuteld met AES-256 met een sleutel die is gemaakt van het door jou ingestelde wachtwoord.
Je gegevens
De eigenaar van de werkruimte kan de werkruimte exporteren of verwijderen.
De eigenaar vraagt een volledige data-export en krijgt een downloadlink die 24 uur geldig is. Het verwijderen van een werkruimte gebeurt na een respijtperiode van 24 uur, en de eigenaar kan dit vóór het einde annuleren.
Handtekeningen
Ondertekende records zijn fraudebestendig.
Elke ondertekeningsgebeurtenis op een contract is gekoppeld aan de vorige met SHA-256 hashes, zodat een gewijzigd record wordt weergegeven.
Inbox
Inkomende e-mail wordt gecontroleerd op phishing.
Berichten krijgen zenderauthenticatiecontroles (SPF, DKIM en DMARC), een risicoscore voor oplichting, controles op lookalike-domeinen en merk-impersonatie, en scan op malware in bijlagen. Risicovolle e-mail kan in quarantaine worden gehouden.
Machtigingen
Rollen en machtigingen bepalen wie wat ziet.
Gebruik de rollen admin, manager, lid en kijker, of stel machtigingen scherm per scherm in. Aannemers kunnen beperkt worden tot de klanten die aan hen zijn toegewezen.
Het beleid dat je gegevens regelt, is openbaar en duidelijk.
Wat Workspace369 verzamelt, hoe het informatie gebruikt — inclusief AI-functies en Google API-gegevens — en hoe delen, internationale overdrachten, retentie en beveiliging werken.
De overeenkomst voor het gebruik van de service: accounts, abonnementen, facturering en proefperiodes, betalingen, klantgegevens, naleving van communicatie en AI-functies.
Vijf abonnementen met plaatstellingen worden openbaar gepubliceerd, en dezelfde functiematrix wordt geleverd als een openbare JSON-feed die de app leest.
Illustratie: rapportage en analyse.
Eerlijk over waar Workspace369 past — en waar niet.
Het werk, de klant, het bericht, de factuur en het rapport moeten aan elkaar gekoppeld blijven.
Een koper wil minder tabbladen in CRM, projectlevering, inbox, facturering, betalingen, bestanden, AI en rapportage.
Het team verkoopt klantwerk, en moet vervolgens leveren, factureren, opvolgen en rapporteren zonder context opnieuw op te bouwen in een andere app.
Dezelfde werkruimte draait voor solisten tot organisaties met meerdere teams — het Enterprise-abonnement voegt 50 plaatsen, audit trails en toegewijde ondersteuning toe.
Sommige teams moeten een specialistisch platform behouden.
Een financieel team heeft toegewijde workflows voor belastingen, salarisadministratie of accountant-of-record nodig.
Een beveiligingsbedrijf heeft GPS-verificatie van bewakersrondes nodig, een retailer heeft POS-kassa's nodig, een fotostudio heeft galerijlevering nodig, of een MSP heeft RMM-agenten nodig.
Een team heeft alleen een lichtgewicht notitie-/wiki-tool, telefoonsysteem of agenda-planner nodig in plaats van een verbonden operationele werkruimte.
Directe antwoorden wekken meer vertrouwen dan vage badges.
Is Workspace369 een CRM?
Workspace369 omvat CRM- en klantgegevens, maar is breder dan een CRM. Het verbindt het klantrecord met aanvragen, projecten, communicatie, facturering, betalingen, bestanden, AI, automatiseringen, boekhouding, voorraad en rapportage.
Is Workspace369 geschikt voor grotere organisaties?
Ja. Het Enterprise-plan kost $699/maand met 50 zitplaatsen inbegrepen, 30x Cadet-gebruik, audit trails en speciale ondersteuning — en de revenue operations gaan diep: retentiecontracten, terugkerende facturering, betalingsplannen, gesplitste betalingen, debiteurenbeheer en winstgevendheidsrapportage.
Vervangt Workspace369 elke tool in een bedrijf?
Niet altijd. Workspace369 dekt CRM, levering, communicatie, facturering en rapportage op enterprise-niveau, maar branchespecifieke tools behoren nog steeds tot specialisten: GPS-verificatie van bewakersrondes, POS-kassa's, galerijlevering voor fotografen, RMM-agenten voor MSP's, of toegewijde belasting- en salarisplatforms.
Hoe wordt betalingsinformatie verwerkt?
Betalingen verlopen via Stripe-workflows: online betaallinks, ACH of bankoverschrijving waar geconfigureerd, betalingsplannen, terugbetalingen en het volgen van de betalingsstatus. Het gedeelte over betalingen in het privacybeleid beschrijft wat met Stripe wordt gedeeld.
Hoe moet een koper de huidige prijzen en de geschiktheid van functies verifiëren?
Bekijk de openbare prijslijst, inspecteer de relevante functiespagina's, vergelijk de leverancierspagina's die van elke vergelijkingspagina zijn gekoppeld en neem contact op met verkoop voor uitzonderlijke gevallen, zoals grote teams of aangepaste nalevingsvereisten.
Is tweefactorauthenticatie vereist?
Telefoon-gebaseerde multi-factor authenticatie is standaard ingeschakeld voor elk account. De accounthouder kan dit uitschakelen in de beveiligingsinstellingen van het account.
Waar moeten beveiligings- of accountzorgen naartoe worden gestuurd?
Verstuur product-, account-, facturatie- of beveiligingsproblemen naar support@workspace369.com. Verkoopvragen kunnen naar sales@workspace369.com.
Start een werkruimte en controleer deze pagina met het echte product.
Elke bewering hier is controleerbaar: het product is 14 dagen gratis te proberen, de prijzen zijn openbaar en het beleid is hierboven gelinkt.
