Een boeking voor vastgoedfotografie kan veranderen wanneer de klant een tweede woning toevoegt of een avondopname wenst. Workspace369 brengt de klant, offerte, planning, projectbestanden en factuur samen in één workflow, zodat het team de huidige scope en toegewezen werkzaamheden kan beoordelen.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.
Gebruik een voorbeeldboeking om te testen wat er verandert wanneer de shoot wordt uitgebreid, welke wijzigingen goedkeuring vereisen en wie de follow-up ontvangt. Workspace369 beheert de klantzijde van elke shoot, naast de bewerkings- en galerietools die je al gebruikt.
Belangrijke feiten
Workspace369 CRM voor vastgoedfotografen omvat 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.
De workflow doorloopt 5 stappen, van "initiële aanvraag en voorstelcreatie" tot "definitieve facturatie en archivering van gegevens".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Industrietools zoals Spiro ($5 per listing) en Aryeo (gratis Lite-versie, Pro vanaf $49 per maand) combineren bestellingen, planning, mediadelivery en facturatie voor makelaars, en HDPhotoHub rekent per levering zonder abonnement. Workspace369 heeft geen mediadelivery of websites voor woningen en de online boeking begint bij Specialist ($149 per maand), dus het is alleen geschikt voor fotografen die media elders leveren en offertes, contracten en facturen op één klantrecord willen hebben vanaf $29 per maand.
| Tool | Plan geprijsd | Maandelijks | Jaarlijks gefactureerd | Bestellen, plannen en leveren bij dat abonnement | Limieten | Proef |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Spiro | Per vermelding | $5 per vermelding | Niet getoond | Bestellen en boeken, leveringstools, vastgoedwebsites | Geen abonnement | Gratis aanmelding |
| Aryeo | Pro Tier 1 | $49 | Niet getoond | Geavanceerde planning en facturering; Lite-levering is gratis | 100 jaarlijkse vermeldingen, 1 teamlid | Gratis Lite; Pro via demo |
| HDPhotoHub | Basis Levering | $5 per levering | Niet getoond | Leveringspagina; planningshulpmiddelen inbegrepen | Vergoeding per levering | Bekijk site |
| Pixieset | Studio Manager Plus | $15 | $12 per maand | 3 sessietypes; galerijen en winkel apart verkocht | Pro voor borgstelling bij boeking | Gratis plan, geen kaart |
| HoneyBook | Starter | $36 | $29 per maand | Scheduler staat 1 sessie toe; geen levering | 2 live leadformulieren | 30 dagen, geen kaart |
| Workspace369 | Cadet | $29 | $23,25 per maand | Geen online boeking (Specialist, $149); geen levering | 1 gebruiker, 5 actieve projecten | 14 dagen, kaart vereist |
Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 19 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.
Vastgoedfotografen verliezen vaak het overzicht van specifieke shootvereisten wanneer klantgegevens en planning in aparte systemen leven. Wanneer een makelaar een shoot aanvraagt, kunnen details zoals sleutelkluiscodes, vastgoedadressen en specifieke timingvereisten begraven raken. Workspace369 houdt klantgegevens, planning en projectbestanden samen, zodat je de benodigde shootdetails kunt bekijken voordat je ter plaatse arriveert.
Vastgoedklanten voegen vaak aanbiedingen toe of vragen extra diensten aan, zoals schemeropnames, vlak voor een sessie. Zonder een geïntegreerd systeem worden deze toevoegingen weggelaten uit de oorspronkelijke offertes of facturen. Met Workspace369 kun je het project bijwerken, taken toevoegen en facturen aanpassen in één systeem, waardoor ongefactureerd werk ter plaatse wordt voorkomen en ervoor wordt gezorgd dat elke toegevoegde dienst wordt bijgehouden.
Communicatie over toegangstijden van eigendommen, weersvertragingen of specifieke kameropnames verspreidt zich vaak over sms-berichten en e-mails. Deze fragmentatie maakt het moeilijk om te verifiëren wat de agent heeft gevraagd. Door gesprekken en klantgegevens binnen Workspace369 te bewaren, kun je de volledige gespreksgeschiedenis naast de projectdetails bekijken, zodat overdrachten tussen teamleden duidelijk blijven.
Het handmatig matchen van voltooide vastgoedshoots met openstaande facturen leidt vaak tot vertraagde facturering of gemiste betalingen. Wanneer fotografieprojecten als voltooid zijn gemarkeerd, moeten facturen onmiddellijk worden gekruist. Workspace369 koppelt facturen rechtstreeks aan projecten en planning, waardoor je administratief personeel betalingsstatussen kan controleren en klantgegevens kan bijwerken zonder te zoeken in losgekoppelde boekhoudsoftware of externe spreadsheets.
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Wanneer een makelaar een vastgoedshoot aanvraagt, maak je een nieuwe vermelding aan in je cliëntgegevens. Stel een nieuwe offerte op met het aantal aanbiedingen, specifieke pakketten en eventuele extra's zoals avondsessies. Stuur de offerte naar de cliënt ter goedkeuring en voor elektronische ondertekening. Deze stap zorgt ervoor dat de werkzaamheden worden gedocumenteerd en overeengekomen voordat er planning plaatsvindt, wat misverstanden over prijzen of leveringen vermindert.
Zodra de klant de offerte accepteert, gebruik je de planning om de specifieke datum en tijd voor de fotografie van het onroerend goed vast te leggen. Coördineer met de makelaar over de toegang tot het onroerend goed en noteer eventuele sleutelkluiscodes of contactpersonen ter plaatse in de notities. Dit creëert een duidelijke tijdlijn voor het project, zodat je fotografen precies weten wanneer en waar ze moeten zijn.
Maak een speciaal project aan voor de shoot en splits het op in specifieke taken. Wijs taken toe voor fotografie ter plaatse, bestandsorganisatie en administratieve beoordelingen. Koppel alle relevante bestanden en gesprekken aan het projectprofiel. Zo kan elk teamlid de projectdetails zien en de voortgang van begin tot eind volgen.
Als een klant een extra vermelding of een avondopname toevoegt aan een bestaande boeking, werkt een operator de projectdetails bij. Leg in de briefing de nieuwe vereisten vast, voeg de bijbehorende taken toe en pas de planningskalender aan. Werk de gekoppelde facturen bij om de extra diensten weer te geven vóór de definitieve beoordeling, zodat al het werk wordt gedocumenteerd.
Na voltooiing van de on-site taken, stuur je de definitieve factuur naar het klantenportaal of per e-mail. Volg de betalingsstatus ten opzichte van de projectrecords. Zodra de betaling is bevestigd, werk je de klantgegevens bij om een voltooid saldo weer te geven en archiveer je de projectbestanden. Dit voltooit de boekingscyclus, waardoor je kerngegevens schoon en up-to-date blijven.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Bewaar RAW-bewerking, levering aan galerieën en publicatie van vermeldingen in je fotografie-tools. Workspace369 beheert de zakelijke kant eromheen: klantgegevens, offertes, planning, gesprekken, het klantenportaal en facturen met online betaling.
Wanneer een makelaar een extra shoot ter plaatse aanvraagt, werkt het team de projecttaken, de planning en de gekoppelde factuur in Workspace369 bij, zodat elke registratie overeenkomt met de nieuwe omvang vóór de definitieve facturering.
Ja, je kunt het klantenportaal gebruiken om planningsdetails, voorstellen en facturen met je klanten te delen. Hierdoor kunnen makelaars hun boekingsschema's en openstaande saldi direct bekijken, terwijl je team de interne taken en gesprekken beheert.
Workspace369 maakt verbinding met andere systemen via webhooks en de API vanaf Specialist. Map de benodigde events en velden, stel permissies in en test de foutafhandeling met voorbeeldrecords voordat je op de synchronisatie vertrouwt.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
