CRM dla kosmetyczek, które samodzielnie prowadzą zapytania klientów i faktury.

Operatorzy biznesów estetycznych często oddzielają zapytania komercyjne od danych klinicznych. Workspace369 zarządza biznesową stroną każdej relacji z klientem: danymi klientów, ofertami, harmonogramami, projektami i fakturami. Rezerwacje korporacyjne i przyjęcia weselne przechodzą od pierwszego zapytania do opłaconego depozytu na jednym rekordzie.

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.

2 minuty: e-mail, numer telefonu (kod tylko dla USA/Kanady), karta. 0 USD przez 14 dni.

Klientrelacja i uzgodniony brief
Pracazadania z przypisaną osobą odpowiedzialną
Fakturowaniefaktury i kontekst komercyjny
Rekord klienta Workspace369 pokazujący historię, pliki, komunikację i faktury w jednym profilu

Kluczowe fakty

CRM dla estetyków w Workspace369 obejmuje 9 obszarów, w tym kartoteki klientów, oferty, projekty i zadania.

Przepływ pracy obejmuje 5 kroków, od „rejestrowania wstępnego zapytania handlowego” do „udostępnienia portalu klienta do przesyłania plików”.

Workspace369 zaczyna od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 20 stanowisk i 12-krotne użycie planu Cadet za 299 USD miesięcznie.

Dodatkowe stanowiska kosztują 10 USD każde; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.

Porównanie CRM dla kosmetyczek

Platformy rezerwacyjne wiodą prym wśród kosmetyczek: Vagaro od 30 USD miesięcznie za jednego dostawcę, GlossGenius od 28 USD (24 USD rocznie), Square Appointments z darmowym planem, Fresha od 19,95 USD i Boulevard od 159 USD dokumentują rezerwacje online w swoich podstawowych planach. Workspace369 plasuje się ostatni: rezerwacje online zaczynają się od planu Specialist (149 USD miesięcznie) i nie rości sobie prawa do dokumentacji medycznej.

NarzędzieCena początkowa (miesięcznie)Rozliczane rocznieRezerwacja online w planie podstawowymFormularze i notatkiGłówne ograniczenieTrustpilot
Vagaro30 USD (jeden dostawca)Nie podanoTakNotatki z zabiegów w zestawieCeny rosną za dostawcę30-dniowy bezpłatny okres próbny (FAQ), karta niepodana
GlossGenius28 USD (Standard)24 USD miesięcznieTakFormularze i zgody z Gold (56 USD)Formularze nie są dostępne w Standard14 dni, bez karty
Square Appointments0 USD (bezpłatnie)Nie dotyczyTakUmowy z e-podpisem w każdym planie (mogą służyć jako zrzeczenie się odpowiedzialności); brak notatek medycznychOpłaty za niepojawienie się wymagają Plus (49 USD)30 dni na Plus i Premium, karta niepodana
Fresha19,95 USD (Independent)Nie podanoTakFormularze konsultacyjne, testy płatkowe wymienioneprowizja 20% od nowego klienta z rynku7 dni, bez karty dla zespołów
Boulevard159 USD (Essentials)143 USD miesięcznieTakDodatek formularzy i wykresówDo 5 dostawców, wysoka cena początkowaTylko demo
Workspace36929 USD (Cadet)23,25 USD miesięcznieNie, zaczyna się od Specialist (149 USD)Formularze zgłoszeniowe; brak roszczenia o rekord medyczny5 aktywnych projektów, 1 stanowisko14 dni, wymagana karta

Ceny i limity z oficjalnych stron z cennikami każdego dostawcy, sprawdzone 18 października 2026 r., w USD. Ceny się zmieniają, więc potwierdź przed zakupem. Przeczytaj pełny przewodnik dla kupujących.

Przeszkody administracyjne w zarządzaniu estetyką

Rozproszone szczegóły zapytań handlowych

Estetycy często otrzymują zapytania komercyjne za pośrednictwem wielu kanałów komunikacji, co utrudnia zlokalizowanie szczegółów administracyjnych. Gdy ogólne dane klientów, rozmowy i pliki nie są zorganizowane razem, członkowie zespołu spędzają godziny na wyszukiwaniu podstawowych informacji biznesowych. Workspace369 gromadzi notatki, rozmowy i dane klientów w jednym miejscu, dzięki czemu każde zapytanie komercyjne jest łatwe do znalezienia.

Nieskoordynowane harmonogramowanie i fakturowanie biznesowe

Zarządzanie rezerwacjami firmowymi lub zapytaniami od panien młodych wymaga jasnego śledzenia ofert i faktur przed wykonaniem jakiejkolwiek usługi. Bez standardowego procesu planowanie wstępnych dyskusji biznesowych i śledzenie faktur staje się oderwane od głównej umowy handlowej. Workspace369 łączy harmonogramy, oferty i faktury, dzięki czemu Twój personel śledzi każdą transakcję biznesową od umowy do płatności.

Zdezorganizowane pliki projektów operacyjnych

Gdy współrzędne dla wydarzeń komercyjnych lub projektów spa giną w wątkach e-mail, zadania administracyjne utykają. Estetycy potrzebują sposobu na przechowywanie plików, przypisywanie zadań wewnętrznych i śledzenie projektów w celu rozwoju biznesu lub koordynacji z dostawcami. Workspace369 zarządza tymi plikami projektów i zadaniami, zapewniając jasność operacji biznesowych dla całego zespołu.

Niespójna komunikacja w portalu klienta

Klienci poszukujący rezerwacji dla dużych grup potrzebują dostępu do swoich komercyjnych ofert i faktur bez dostępu do platform klinicznych. Standardowy portal klienta jest niezbędny do udostępniania plików i śledzenia rozmów dotyczących umów biznesowych. Workspace369 zapewnia portal klienta, w którym klienci przeglądają swoje pliki biznesowe, oferty, faktury i daty harmonogramów, utrzymując profesjonalną komunikację.

Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.

01

Portal, który klienci faktycznie sprawdzają

Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.

Rekord klienta Workspace369 pokazujący historię, pliki, komunikację i faktury w jednym profilu
02

Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej

E-mail pojawia się obok rekordu klienta w każdym planie; wiadomości tekstowe, połączenia i poczta głosowa dołączają od Voyager, z podsumowaniami rozmów AI od Specialist.

Współdzielona skrzynka odbiorcza Workspace369 pokazująca historię e-maili, SMS-ów i rozmów obok rekordu klienta
03

Praca z klientami, zorganizowana jako projekty

Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.

Tablica projektów Workspace369 pokazująca pracę z klientami zorganizowaną w etapy z właścicielami i statusem
04

Od ofert po opłacone faktury

Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.

Edytor faktur Workspace369 pokazujący pozycje, warunki płatności i dane klienta

Przepływ pracy krok po kroku dla rezerwacji komercyjnych

01

Zapisz początkowe zapytanie handlowe

Członek zespołu wprowadza nowe zapytanie handlowe do sekcji kartotek klienta w systemie. W briefie zapisujesz wszystkie podstawowe dane kontaktowe i charakterystykę prośby biznesowej, takiej jak przyjęcie weselne lub wydarzenie firmowe. Dzięki temu każda rozmowa biznesowa dotycząca wydarzenia ma jedno miejsce od pierwszej wiadomości.

02

Wystawiaj oferty i planuj konsultacje

Operator tworzy i wysyła formalne oferty do klienta za pomocą wbudowanych narzędzi dokumentacji. Jednocześnie wykorzystuje funkcję planowania do ustalenia wstępnej rozmowy telefonicznej w celu omówienia zakresu wydarzenia. Klient przegląda, zatwierdza i podpisuje elektronicznie warunki biznesowe, a operator rejestruje wszelkie dostosowania bezpośrednio w dziennikach rozmów, zapewniając, że wszystkie parametry handlowe są w pełni udokumentowane przed zarezerwowaniem jakichkolwiek fizycznych sesji.

03

Generuj faktury i śledź płatności

Po zaakceptowaniu przez klienta warunków określonych w ofertach, operator przekształca zatwierdzoną ofertę w fakturę zaliczkową. Klient płaci online kartą, a status płatności jest widoczny w rekordzie. Ten krok zapewnia uporządkowane śledzenie finansowe operacji biznesowych, zapewniając, że wszystkie depozyty handlowe są uwzględnione przed rozpoczęciem jakichkolwiek projektów operacyjnych lub zaplanowaniem personelu.

04

Zainicjuj projekty i przypisz zadania wewnętrzne

Menedżer tworzy nowe projekty dla potwierdzonego wydarzenia i określa niezbędne kamienie milowe. Tworzysz konkretne zadania dla członków zespołu, takie jak zamawianie materiałów nieklinicznych lub koordynowanie szczegółów miejsca. Członkowie zespołu dołączają odpowiednie pliki dostawców i odznaczają ukończone zadania w miarę postępów, zachowując jasną widoczność przygotowań do wydarzenia.

05

Zapewnij dostęp do portalu klienta w celu udostępniania plików

Administrator udziela klientowi dostępu do portalu klienta w celu przeglądania jego harmonogramu i udostępnionych plików. Klient korzysta z tego portalu do przeglądania specyfikacji dostawców i zaktualizowanych faktur. Twój zespół sprawdza, które pliki biznesowe klient może zobaczyć, zanim udostępni dostęp.

Operacje klienckie dla estetyków

  • Operator tworzy dane klienta, załącza testową ofertę biznesową i zachowuje brief z danymi biznesowymi.
  • Członek zespołu planuje konsultację i wystawia fakturę testową, potwierdzając, że klient może zobaczyć oba elementy w środowisku portalu klienta.
  • Administrator przegląda sekcje projektów i zadań, aby potwierdzić, że wszystkie kroki przygotowania wydarzenia zostały zakończone na czas.
Karty klientów
Oferty
Projekty i zadania
Pliki
Rozmowy
Planowanie
Faktury
Portal klienta
Automatyzacje przepływu pracy

Co recenzenci mówią o Workspace369.

★ 5,0 z 12 ocen w App Store (stan na 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenzja z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenzja z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenzja z App Store

Cytowane dokładnie tak, jak zostały napisane, w oryginalnym języku recenzenta. Jest to wybór recenzji, a nie wszystkie z nich. Recenzje od naszego zespołu są pominięte, ale ogólna ocena obejmuje ich oceny.

Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny lub porozmawiaj ze sprzedażą — tak czy inaczej, zobaczysz cały obieg: skrzynkę odbiorczą, projekty, portal i rozliczenia.
Zacznij za darmo Porozmawiaj ze sprzedażą

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.

Kryteria oceny rezerwacji komercyjnych

Czy Workspace369 może przechowywać dokumentację leczenia klinicznego dla moich klientów?

Przechowuj dokumentację leczenia klinicznego i zalecenia terapeutyczne w swoim zatwierdzonym systemie rezerwacji. Workspace369 zarządza stroną biznesową: zapytania komercyjne, kartoteki klientów, oferty, projekty i faktury.

Jak portal klienta obsługuje umowy dla biznesów estetycznych?

Portal klienta pozwala Twoim klientom biznesowym na przeglądanie ogólnych plików, śledzenie dat harmonogramowania, przeglądanie ofert i sprawdzanie faktur. Klienci zatwierdzają i podpisują elektronicznie oferty za pośrednictwem publicznego linku, a Twój zespół udostępnia dokumenty biznesowe za pośrednictwem portalu, dzięki czemu każde porozumienie jest udokumentowane.

Czy możemy zarządzać przydziałami zespołów na duże wydarzenia spa?

Tak. Możesz organizować duże wydarzenia, tworząc projekty i przypisując konkretne zadania członkom swojego zespołu. Pracownicy mogą śledzić swoje postępy, udostępniać pliki i prowadzić rozmowy dotyczące logistyki wydarzenia w ramach platformy. Utrzymuje to Twoje operacje związane z wydarzeniami w jednym miejscu.

Czy oprócz Workspace369 wymagany jest zewnętrzny system rezerwacji?

Wiele firm z branży estetycznej przechowuje szczegóły zabiegów w swoim zatwierdzonym systemie rezerwacji i prowadzi zapytania handlowe, oferty, faktury i zapisy klientów w Workspace369. Z poziomu Specialist, Workspace369 zawiera również strony rezerwacji online, a także webhooki i API do połączenia tych dwóch systemów; przypomnienia o spotkaniach e-mail są dołączone do każdego planu.

Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.

Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.