Jakie akcje może wykonać automatyzacja przepływu pracy?
Automatyzacja przepływu pracy może wysłać e-mail lub SMS, utworzyć zadanie w obszarze roboczym, ustawić przypomnienie lub wysłać powiadomienie wewnętrzne dla całego zespołu lub poszczególnych członków zespołu. Każda akcja pozostaje w jasnej, możliwej do przeglądu kolejności przed aktywacją.
Które plany obejmują automatyzację przepływu pracy?
Każdy plan zawiera automatyzację przepływu pracy. Cadet uruchamia automatyzację e-mail, z maksymalnie 3 aktywnymi przepływami jednocześnie. Voyager dodaje kroki SMS i pozwala na 10 aktywnych przepływów, Specialist na 25, a Commander i Enterprise nie mają limitu aktywnych przepływów. Automatyzacje tworzone przez AI zaczynają się od Commander.
Czy istnieje limit liczby kroków, które może zawierać przepływ pracy?
Nie. Automatyzacje przepływów pracy mogą zawierać nieograniczoną liczbę kroków, ze złożonością, filtrami i regułami zdefiniowanymi dla indywidualnej personalizacji. Symulacje i logi wykonania sprawiają, że nawet długie przepływy pracy są testowalne i możliwe do przeglądu.
Czy przepływ pracy może zawierać pauzy i kroki warunkowe?
Tak. Przepływ pracy może mieszać opóźnienia czasowe z krokami warunkowymi — na przykład, pauzując na godzinę po powitalnym SMS-ie i wysyłając e-mail z przypomnieniem tylko wtedy, gdy klient nie odpowiedział.
Czy Workspace AI może stworzyć dla mnie przepływ pracy?
Tak, w planach Commander i Enterprise. Opisz dokładny przypadek użycia, a Workspace AI pomoże przygotować przepływ pracy — wyzwalacze, pauzy, warunki i akcje — do Twojej weryfikacji. Możesz go symulować, dostosowywać i aktywować, gdy będzie gotowy. W innych planach zacznij od gotowego szablonu.
Czy istnieją gotowe szablony przepływów pracy?
Tak. Workspace369 zawiera gotowe szablony przepływów pracy dla różnych branż i popularnych strategii, takich jak witanie nowych leadów, eskalacja przypomnień o nieopłaconych fakturach i potwierdzenia spotkań. Każdy krok szablonu można dostosować przed aktywacją.
Czy przepływ pracy można przetestować przed jego aktywacją?
Tak. Workspace369 zawiera symulowane testowe uruchomienia, dzięki czemu zespoły mogą sprawdzić przepływ pracy bez wysyłania rzeczywistej wiadomości e-mail lub SMS.
Jakie zdarzenia mogą rozpocząć automatyzację?
Obsługiwane wyzwalacze obejmują zaplanowanie, klienta, fakturę, płatność, ofertę, zadanie, leada, połączenie i zaplanowane czasowo działanie. Kreator sprawdza obsługę wyzwalacza przed aktywacją.
Co się stanie, jeśli przepływ pracy nie jest gotowy do uruchomienia?
Kreator sprawdza obsługę wyzwalacza przed aktywacją, a kontrole gotowości pokazują nieobsługiwaną lub niekompletną konfigurację podczas symulacji — zanim zostanie wysłany rzeczywisty e-mail lub SMS.
Czy zespoły mogą przeglądać, co się stało po uruchomieniu przepływu pracy?
Tak. Uruchomienia przepływu pracy przechowują bieżące wykonania i testowe uruchomienia z informacjami o statusie, odbiorcy, czasie i szczegółowym kontekście wyzwalacza do przeglądu.