2026 pakiet: skrzynka odbiorcza, AI, księgowość.Otwórz aplikację

CRM dla fotografów nieruchomości

CRM dla fotografów nieruchomości ze specyficznym przepływem pracy

Rezerwacja sesji zdjęciowej nieruchomości może ulec zmianie, gdy klient doda drugą lokalizację lub sesję o zmierzchu. Workspace369 integruje klienta, ofertę, harmonogram, pliki projektu i fakturę w jednym przepływie pracy, dzięki czemu studio może przejrzeć bieżący zakres i przypisane zadania. Użyj przykładowej rezerwacji, aby przetestować, co się zmienia, gdy sesja się rozszerza, jakie aktualizacje wymagają zatwierdzenia i kto otrzymuje dalsze działania. Workspace369 obsługuje część klienta każdej sesji, obok narzędzi do edycji i galerii, których już używasz.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny Porozmawiaj ze sprzedażą
Klientrelacja i uzgodniony brief
Pracazadania z przypisaną osobą odpowiedzialną
Fakturowaniefaktury i kontekst komercyjny
Rekord klienta Workspace369 pokazujący historię, pliki, komunikację i faktury w jednym profilu

Kluczowe fakty

CRM dla fotografów nieruchomości w Workspace369 obejmuje 9 obszarów, w tym kartoteki klientów, oferty, projekty i zadania.

Przepływ pracy obejmuje 5 kroków, od „wstępnego zapytania i przygotowania propozycji” do „ostatecznego fakturowania i archiwizacji rekordów”.

Workspace369 zaczyna się od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 20 stanowisk, 500 GB przestrzeni dyskowej i 120 000 tokenów AI miesięcznie za 299 USD miesięcznie.

Dodatkowe stanowiska kosztują 10 USD za sztukę, a dodatkowe 100 GB przestrzeni dyskowej kosztuje 15 USD; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.

Problem

Wyzwania administracyjne w fotografii nieruchomości

Rozłączone szczegóły rezerwacji

Fotografowie nieruchomości często tracą śledzenie specyficznych wymagań sesji, gdy dane klientów i harmonogramy znajdują się w oddzielnych systemach. Gdy agent nieruchomości prosi o sesję, szczegóły takie jak kody skrzynek na klucze, adresy nieruchomości i specyficzne wymagania czasowe mogą zostać zagubione. Workspace369 utrzymuje powiązane dane klientów, harmonogramy i pliki projektów, zapewniając możliwość przeglądu niezbędnych szczegółów sesji przed przybyciem na miejsce nieruchomości.

Nieśledzone zmiany zakresu

Klienci nieruchomości często dodają oferty lub proszą o dodatkowe usługi, takie jak sesje w świetle zachodu słońca, tuż przed sesją. Bez zintegrowanego systemu te dodatki są pomijane w oryginalnych propozycjach lub fakturach. Korzystając z Workspace369, możesz zaktualizować projekt, dodać zadania i zmodyfikować faktury w jednym systemie, zapobiegając nieobciążonej rachunkiem pracy na miejscu i zapewniając śledzenie każdej dodanej usługi.

Fragmentaryczne rozmowy z klientem

Komunikacja dotycząca terminów dostępu do nieruchomości, opóźnień spowodowanych pogodą lub konkretnych ujęć pomieszczeń często rozprasza się między wiadomościami tekstowymi a e-mailami. To rozproszenie utrudnia weryfikację tego, o co prosił agent. Przechowując rozmowy i karty klientów w Workspace369, możesz przejrzeć całą historię dyskusji obok szczegółów projektu, zapewniając jasność przekazania między członkami zespołu.

Opóźnione działania następcze dotyczące faktur

Ręczne dopasowywanie ukończonych sesji zdjęciowych do zaległych faktur często prowadzi do opóźnień w fakturowaniu lub pominiętych płatności. Kiedy projekty fotograficzne są oznaczane jako ukończone, faktury muszą być natychmiast sprawdzane krzyżowo. Workspace369 łączy faktury bezpośrednio z projektami i harmonogramami, umożliwiając personelowi administracyjnemu sprawdzanie statusów płatności i aktualizowanie rekordów klientów bez przeszukiwania rozłączonych programów księgowych lub zewnętrznych arkuszy kalkulacyjnych.

Produkt

Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.

01

Portal, który klienci faktycznie sprawdzają

Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.

Rekord klienta Workspace369 pokazujący historię, pliki, komunikację i faktury w jednym profilu
02

Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej

E-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa lądują obok rekordu klienta — z podsumowaniami AI, dzięki czemu każdy w zespole może odpowiedzieć z pełnym kontekstem.

Współdzielona skrzynka odbiorcza Workspace369 pokazująca historię e-maili, SMS-ów i rozmów obok rekordu klienta
03

Praca z klientami, zorganizowana jako projekty

Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.

Tablica projektów Workspace369 pokazująca pracę z klientami zorganizowaną w etapy z właścicielami i statusem
04

Od ofert po opłacone faktury

Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.

Edytor faktur Workspace369 pokazujący pozycje, warunki płatności i dane klienta

Przepływ pracy

Przepływ pracy krok po kroku dla rezerwacji sesji fotografii nieruchomości

01

Tworzenie wstępnych zapytań i propozycji

Gdy agent prosi o sesję zdjęciową nieruchomości, utwórz nowy wpis w swoich danych klienta. Sporządź nowy kosztorys szczegółowo opisujący liczbę ofert, konkretne pakiety i wszelkie dodatki, takie jak sesje o zmierzchu. Wyślij kosztorys do klienta w celu zatwierdzenia i e-podpisu. Ten krok zapewnia, że zakres pracy jest udokumentowany i uzgodniony przed jakimkolwiek zaplanowaniem, zmniejszając nieporozumienia dotyczące cen lub dostarczanych produktów.

02

Planowanie sesji zdjęciowej nieruchomości

Po zaakceptowaniu oferty przez klienta, użyj funkcji planowania, aby zarejestrować konkretną datę i godzinę sesji zdjęciowej nieruchomości. Skoordynuj z agentem dostęp do nieruchomości i zarejestruj w briefie kody do skrzynek na klucze lub kontakty na miejscu. Ustanawia to jasny harmonogram projektu, zapewniając fotografom dokładną wiedzę, kiedy i gdzie mają się udać.

03

Przypisywanie projektów i zadań

Utwórz dedykowany projekt dla sesji zdjęciowej i podziel go na konkretne zadania. Przypisz zadania dotyczące fotografii na miejscu, organizacji plików i przeglądów administracyjnych. Połącz wszystkie istotne pliki i rozmowy z profilem projektu. W ten sposób każdy członek zespołu może zobaczyć szczegóły projektu i śledzić postępy od początku do końca.

04

Zarządzanie wyjątkami zakresu

Jeśli klient doda kolejne ogłoszenie lub sesję o zmierzchu do istniejącej rezerwacji, operator aktualizuje szczegóły projektu. Zapisz nowe wymagania w briefie, dodaj odpowiednie zadania i dostosuj kalendarz harmonogramowania. Zaktualizuj powiązane faktury, aby odzwierciedlić dodatkowe usługi przed ostateczną weryfikacją, upewniając się, że cała praca jest udokumentowana.

05

Końcowe fakturowanie i archiwizacja rekordów

Po zakończeniu zadań na miejscu wystaw ostateczną fakturę do portalu klienta lub e-mailem. Śledź status płatności w odniesieniu do rekordów projektu. Po potwierdzeniu płatności zaktualizuj rekordy klienta, aby pokazać saldo ukończone i zarchiwizuj pliki projektu. To kończy cykl rezerwacji, pozostawiając Twoje podstawowe rekordy czyste i aktualne.

Zakres produktu

Obsługa klienta dla fotografów nieruchomości

  • Klientowe centrum obsługi wyświetla zaktualizowaną ofertę i zmodyfikowane szczegóły harmonogramu po tym, jak operator doda sesję wieczorną do plików projektu.
  • Faktury dokładnie odzwierciedlają zarówno pierwotną opłatę za wystawienie nieruchomości, jak i dodany koszt sesji zdjęciowej o zmierzchu, pasując do zaktualizowanej listy zadań w ramach konkretnego rekordu projektu.
  • Rozmowy dotyczące dostępu do nieruchomości i kodów do skrzynek na klucze są widoczne dla przydzielonego fotografa wraz z danymi klienta przed rozpoczęciem zaplanowanej sesji zdjęciowej.
Karty klientów
Propozycje.
Projekty i zadania
Pliki
Rozmowy
Planowanie
Faktury
Portal klienta
Automatyzacje przepływu pracy

Ulubione w App Store

Oceniane przez osoby, które zarządzają na nim pracą z klientami.

★★★★★
Wreszcie czuję spokój

Przeskakiwałem między trzema lub czterema narzędziami typu „wszystko w jednym” i zawsze kończyło się bałaganem zakładek. To pierwsze, które sprawia wrażenie spokoju. Skonfigurowałem projekty klientów w dziesięć minut.

Justin R. · Samozatrudniony założyciel · recenzja z App Store
★★★★★
Bezproblemowe wdrożenie w zespole

Wdrożyliśmy go w naszym ośmioosobowym zespole i przyjęcie było bezproblemowe — intuicyjne i dopracowane. Chciałbym więcej integracji, ale ciągle wypuszczają nowe funkcje.

Samantha D. · Kierownik ds. operacyjnych · recenzja z App Store
★★★★★
Odzyskane godziny każdego tygodnia

Zarządzałem oddzielnymi narzędziami do notatek, zadań, dokumentów i aktualizacji. Konsolidacja w jednym miejscu naprawdę zaoszczędziła mi godzin tygodniowo. Wsparcie jest również responsywne.

Alicia N. · Założyciel agencji · recenzja z App Store
Przeczytaj wszystkie recenzje

Rozpocznij

Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny lub porozmawiaj ze sprzedażą — tak czy inaczej, zobaczysz cały obieg: skrzynkę odbiorczą, projekty, portal i rozliczenia.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny Porozmawiaj ze sprzedażą

FAQ

Kryteria weryfikacji zmian w rezerwacji

Czy Workspace369 może obsługiwać moje edytowanie zdjęć RAW i dostarczanie galerii agentom nieruchomości?

Przechowuj edycję RAW, dostarczanie galerii i publikowanie ofert w swoich narzędziach fotograficznych. Workspace369 zarządza biznesem wokół nich: dane klientów, oferty, harmonogramowanie, rozmowy, portal klienta i faktury z płatnością online.

Jak obsłużyć nagłe zmiany na miejscu zgłoszone przez agenta nieruchomości?

Gdy agent prosi o dodatkową sesję na miejscu, zespół aktualizuje zadania projektu, harmonogram i powiązaną fakturę w Workspace369, dzięki czemu każdy rekord odpowiada nowemu zakresowi przed ostatecznym rozliczeniem.

Czy mogę udostępniać harmonogramy projektów i propozycje bezpośrednio moim klientom z branży nieruchomości?

Tak, możesz używać portalu klienta do udostępniania szczegółów harmonogramu, ofert i faktur swoim klientom. Pozwala to agentom nieruchomości na bezpośrednie przeglądanie ich harmonogramów rezerwacji i zaległych sald, podczas gdy Twój zespół zarządza wewnętrznymi zadaniami i rozmowami.

Czy system automatycznie importuje dane ofert nieruchomości z lokalnych platform MLS?

Workspace369 łączy się z innymi systemami za pomocą webhooków i swojego API od planu Specialist. Mapuj potrzebne zdarzenia i pola, ustaw uprawnienia i przetestuj obsługę błędów z przykładowymi rekordami, zanim zaczniesz polegać na synchronizacji.

Kontynuuj eksplorację

Powiązane strony

Gotowy, kiedy Ty będziesz

Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.

Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.

Rozpocznij bezpłatny okres próbnyPoproś o demo