CRM dla rekruterów i agencji zatrudnienia, którzy zarządzają kontami pracodawców.

Agencje rekrutacyjne często mają trudności z oddzieleniem administracji konta pracodawcy od śledzenia kandydatów. Workspace369 zarządza stroną pracodawcy Twojej agencji w jednym systemie: danymi klientów, ofertami opłat z podpisem elektronicznym, projektami wyszukiwania, harmonogramami rozmów kwalifikacyjnych, wiadomościami do klientów i fakturami za rekrutację.

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.

2 minuty: e-mail, numer telefonu (kod tylko dla USA/Kanady), karta. 0 USD przez 14 dni.

Klientrelacja i uzgodniony brief
Pracazadania z przypisaną osobą odpowiedzialną
Fakturowaniefaktury i kontekst komercyjny
Rekord klienta Workspace369 pokazujący historię, pliki, komunikację i faktury w jednym profilu

Rozwój biznesu, realizacja umów i fakturowanie za umieszczenie mają swoje jasne miejsce w rekordzie pracodawcy.

Kluczowe fakty

CRM dla rekruterów i agencji zatrudnienia w Workspace369 obejmuje 9 obszarów, w tym kartoteki klientów, oferty, projekty i zadania.

Przepływ pracy obejmuje 5 kroków, od „zabezpieczenia umowy o wyszukiwanie” do „fakturowania i zamknięcia wyszukiwania”.

Workspace369 zaczyna od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 20 stanowisk i 12-krotne użycie planu Cadet za 299 USD miesięcznie.

Dodatkowe stanowiska kosztują 10 USD każde; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.

Porównanie CRM dla rekruterów i agencji rekrutacyjnych

Rekruterzy, którzy pozyskują kandydatów, potrzebują systemu śledzenia kandydatów (ATS) z CRM dla klientów, takiego jak Recruit CRM, Manatal, Crelate, Zoho Recruit lub Loxo. Workspace369 nie jest systemem ATS. Pasuje do strony klienta, na przykład dla samodzielnego konsultanta ds. rekrutacji stałych, który potrzebuje ofert, umów stałych, harmonogramów płatności i faktur od 29 USD miesięcznie w planie Cadet (1 stanowisko), obok systemu ATS.

NarzędzieCena początkowa (miesięcznie)Rozliczane rocznieŚledzenie kandydatówGłówne ograniczenie planu wejściowegoTrustpilot
Recruit CRM109 USD (Pro)95 USD za użytkownika miesięcznieTak100 kredytów na użytkownika miesięcznie30 dni, karta nie podana
Manatal19 USD (Professional)15 USD za użytkownika miesięcznieTak15 ofert pracy, 10 000 kandydatów14 dni, bez karty
CrelateNie podano85 USD za użytkownika miesięcznie (Essentials)Tak2 użytkowników, 20 000 kontaktówBezpłatny okres próbny, długość nie określona
Zoho Recruit30 USD (Standard)25 USD za rekrutera miesięcznieTak10 aktywnych ofert pracy na licencję15 dni, karta nie podana
LoxoNie pokazano149 USD za użytkownika miesięcznie (Core)TakRocznie, płatne z góry7 dni, bez karty
Workspace36929 USD (Cadet)23,25 USD miesięcznieNie5 aktywnych projektów, 1 stanowisko14 dni, wymagana karta

Ceny i limity z oficjalnych stron z cennikami każdego dostawcy, sprawdzone 18 października 2026 r., w USD. Ceny się zmieniają, więc potwierdź przed zakupem. Przeczytaj pełny przewodnik dla kupujących.

Wąskie gardła operacyjne w zarządzaniu klientami rekrutacyjnymi

Mieszanie rekordów kandydatów z profilami klientów

Agencje rekrutacyjne często psują dane dotyczące rozwoju biznesu, przechowując kontakty do klientów korporacyjnych w tych samych polach bazy danych co kandydatów do pracy. Utrudnia to śledzenie statusu kont korporacyjnych, umów wyszukiwania i rozmów z klientami. Korzystanie z dedykowanego systemu izoluje rekordy klientów od profili kandydatów, zapewniając, że Twój potok rozwoju biznesu korporacyjnego pozostaje czysty, mierzalny i skupiony wyłącznie na relacjach z pracodawcami, a nie na statusach aplikacji.

Nieśledzone zmiany wymagań dotyczących ról

Kiedy klient z branży rekrutacyjnej zmienia kryteria zatrudnienia w trakcie poszukiwań, aktualizacje często giną w rozproszonych wątkach e-mail. Bez wyraźnego zapisu w briefie lub pliku projektu, rekruterzy pracują na nieaktualnych profilach. Powoduje to zmarnowane godziny i napięte relacje z klientami. Dokumentowanie aktualizacji bezpośrednio w dedykowanych projektach i zadaniach klienta pomaga zespołowi upewnić się, że każdy członek zespołu zapoznał się z identycznymi, aktualnymi parametrami przed przedstawieniem kandydatów pracodawcy.

Zdezorganizowane wyszukiwanie ofert i umów

Wysyłanie umów o honorarium i ofert wyszukiwania warunkowego za pomocą oddzielnych dokumentów prowadzi do opóźnień i utraty dokumentacji. Agencje tracą śledzenie zatwierdzonych procentowych stawek honorarium i warunków płatności. Przechowywanie ofert bezpośrednio obok rekordów klientów zapewnia, że kierownicy kont mogą natychmiast odwoływać się do warunków umowy. Zapobiega to sporom podczas fakturowania i utrzymuje pierwotną umowę handlową bezpośrednio powiązaną z aktywnym projektem rekrutacyjnym i kolejnymi fakturami dla klienta.

Nieprzejrzysta komunikacja z klientem podczas aktywnych wyszukiwań

Pracodawcy często domagają się aktualizacji otwartych rekrutacji, co prowadzi do ciągłej wymiany e-maili. Gdy rozmowy są rozproszone w skrzynkach odbiorczych poszczególnych rekruterów, kierownictwo agencji nie ma wglądu w stan konta. Wykorzystanie wspólnego portalu klienta i ustrukturyzowanego harmonogramu koordynuje interakcje z klientem. Pozwala to pracodawcom na przeglądanie niepoufnych kamieni milowych projektu i bezpośrednie przesyłanie informacji zwrotnych, zapobiegając lukom w komunikacji i zapewniając natychmiastowe dokumentowanie zmian w wyszukiwaniu.

Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.

01

Portal, który klienci faktycznie sprawdzają

Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.

Rekord klienta Workspace369 pokazujący historię, pliki, komunikację i faktury w jednym profilu
02

Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej

E-mail pojawia się obok rekordu klienta w każdym planie; wiadomości tekstowe, połączenia i poczta głosowa dołączają od Voyager, z podsumowaniami rozmów AI od Specialist.

Współdzielona skrzynka odbiorcza Workspace369 pokazująca historię e-maili, SMS-ów i rozmów obok rekordu klienta
03

Praca z klientami, zorganizowana jako projekty

Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.

Tablica projektów Workspace369 pokazująca pracę z klientami zorganizowaną w etapy z właścicielami i statusem
04

Od ofert po opłacone faktury

Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.

Edytor faktur Workspace369 pokazujący pozycje, warunki płatności i dane klienta

Przepływ pracy zarządzania klientami dla agencji rekrutacyjnych

01

Zabezpieczenie umowy rekrutacyjnej

Przepływ pracy rozpoczyna się od wygenerowania i wysłania szczegółowych ofert do potencjalnych klientów z branży rekrutacyjnej. Kierownicy kont rejestrują wszystkie początkowe rozmowy i planują rozmowy odkrywcze bezpośrednio w rekordach klientów. Po zatwierdzeniu przez pracodawcę i podpisaniu elektronicznym struktury opłat i warunków warunkowych, podpisana oferta jest przechowywana w ich stałym katalogu plików, ustanawiając jasną podstawę handlową przed rozpoczęciem jakiejkolwiek działalności związanej z pozyskiwaniem kandydatów lub rekrutacją.

02

Inicjowanie projektu personelu

Po zatwierdzeniu umowy tworzony jest dedykowany projekt dla konkretnego zlecenia rekrutacyjnego. Rekruterzy zapisują w zarysie wszystkie niezbędne wymagania dotyczące stanowiska, przedziały wynagrodzeń i idealne profile kandydatów. Zadania są przypisywane konkretnym członkom zespołu w celu zarządzania harmonogramem pozyskiwania kandydatów. Izoluje to parametry operacyjne wyszukiwania od bazy danych kandydatów, utrzymując wymagania klienta widoczne dla całego zespołu obsługującego konto.

03

Zarządzanie zmianami wymagań

Jeśli klient z branży rekrutacyjnej zmieni wymagania dotyczące stanowiska po zatwierdzeniu umowy rekrutacyjnej, menedżer konta zapisuje nowe kryteria w briefie. Menedżer konta aktualizuje zadania projektowe i rejestruje szczegóły rozmowy. Zapewnia to, że modyfikacja jest wyraźnie udokumentowana, a zespół rekrutacyjny dostosowuje się na podstawie zweryfikowanych instrukcji pracodawcy, a nie przypuszczeń werbalnych.

04

Koordynacja wywiadów z klientami

Po zidentyfikowaniu potencjalnych dopasowań, narzędzia do planowania są wykorzystywane do koordynacji terminów rozmów kwalifikacyjnych między pracodawcą a kierownikiem ds. klienta. Wszystkie powiązane rozmowy i pliki z opiniami są śledzone w ramach konkretnego projektu klienta. Utrzymuje to porządek w planowaniu po stronie klienta i zapewnia, że notatki oceniające pracodawcy są zachowane wraz z ich głównym rekordem klienta do przyszłego wykorzystania.

05

Fakturowanie i zamknięcie wyszukiwania

Po pomyślnym umieszczeniu kandydata, kierownik ds. klienta przekształca uzgodnione warunki opłaty z początkowej oferty w fakturę. Faktura jest dostarczana za pośrednictwem portalu klienta, gdzie pracodawca może uzyskać dostęp do historii rozliczeń. Po potwierdzeniu płatności zadania są oznaczane jako ukończone, a projekt jest formalnie archiwizowany w kartotekach klienta.

Obsługa klienta dla rekruterów i agencji zatrudnienia

  • Operator może zarejestrować modyfikację mandatu rekrutacyjnego, wprowadzając rekord w briefie w pliku projektu i aktualizując wszystkie aktywne zadania rekrutacyjne.
  • System pozwala menedżerowi ds. klienta na wygenerowanie oferty opłat, dostarczenie jej klientowi i weryfikację, czy zatwierdzone warunki są widoczne w portalu klienta.
  • Recenzent może potwierdzić, że rejestry klientów, faktury i historie komunikacji pozostają całkowicie oddzielone od plików śledzenia kandydatów, aby zachować integralność danych.
Karty klientów
Oferty
Projekty i zadania
Pliki
Rozmowy
Planowanie
Faktury
Portal klienta
Automatyzacje przepływu pracy

Co recenzenci mówią o Workspace369.

★ 5,0 z 12 ocen w App Store (stan na 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenzja z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenzja z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenzja z App Store

Cytowane dokładnie tak, jak zostały napisane, w oryginalnym języku recenzenta. Jest to wybór recenzji, a nie wszystkie z nich. Recenzje od naszego zespołu są pominięte, ale ogólna ocena obejmuje ich oceny.

Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny lub porozmawiaj ze sprzedażą — tak czy inaczej, zobaczysz cały obieg: skrzynkę odbiorczą, projekty, portal i rozliczenia.
Zacznij za darmo Porozmawiaj ze sprzedażą

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.

Kryteria oceny dla zarządzania klientami personelu

Gdzie mieszczą się CV kandydatów i potoki aplikacji?

Przechowuj CV i potoki aplikacji w swoim systemie śledzenia kandydatów. Workspace369 zarządza stroną pracodawcy: dane klientów, oferty opłat z e-podpisem, projekty rekrutacyjne, harmonogramowanie rozmów kwalifikacyjnych, wiadomości od klientów i faktury za umieszczenie, dzięki czemu pliki rozwoju biznesu nigdy nie mieszają się z danymi kandydatów.

Jak obsłużyć zmianę wymagań dotyczących ról przez klienta w trakcie rekrutacji?

Gdy pracodawca modyfikuje kryteria zatrudnienia, kierownik konta wprowadza zapis w briefie w ramach aktywnego projektu. Należy zaktualizować odpowiednie zadania i zarejestrować szczegóły konwersacji, aby zespół rekrutacyjny widział zmiany. To sprawdzenie zapobiega pracy rekruterów na podstawie nieaktualnych umów o zatrudnienie.

Czy nasi klienci korporacyjni mogą bezpośrednio przeglądać postęp wyszukiwania?

Tak, pracodawcy mogą zalogować się do portalu klienta, aby przeglądać przypisane kamienie milowe projektu, sprawdzać zaplanowane spotkania i przesyłać niezbędne pliki. Zapewnia to pracodawcom przejrzystość w procesie rekrutacji, nie ujawniając wewnętrznych zadań rekrutera ani danych kandydatów.

Jak opłaty za zatrudnienie personelu są fakturowane przez system?

Po sfinalizowaniu zlecenia generujesz faktury bezpośrednio z zapisu klienta, korzystając z warunków opłat określonych w pierwotnych zatwierdzonych ofertach. Faktura może być udostępniana za pośrednictwem portalu klienta, umożliwiając klientowi przeglądanie historii rozliczeń i zaległych sald w jednym miejscu.

Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.

Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.