Salony tatuażu wymagają jasnego śledzenia administracyjnego, gdy klienci zmieniają zdanie. Workspace369 obsługuje dane klientów, oferty, projekty, pliki i faktury zaliczkowe, aby zorganizować przepływy pracy studia, od pierwszego zapytania do sesji.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
2 minuty: e-mail, numer telefonu (kod tylko dla USA/Kanady), karta. 0 USD przez 14 dni.
Organizując komunikację z klientem i harmonogramy projektów, Twoje studio może zarządzać wstępną konsultacją i zmianami briefu projektowego przed rozpoczęciem faktycznego tatuowania.
Kluczowe fakty
CRM dla studiów tatuażu w Workspace369 obejmuje 9 obszarów, w tym kartoteki klientów, oferty, projekty i zadania.
Przepływ pracy obejmuje 5 kroków, od „utworzenia wstępnego rekordu” do „fakturowania i potwierdzenia”.
Workspace369 zaczyna od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 20 stanowisk i 12-krotne użycie planu Cadet za 299 USD miesięcznie.
Dodatkowe stanowiska kosztują 10 USD każde; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.
Narzędzia do rezerwacji tatuaży są wiodące dla większości studiów: Tattoogenda (Expert 20 USD miesięcznie w widoku USA, 220 USD rocznie) dodaje formularze zgody i Ink Passports, Venue jest darmowy dla samodzielnych artystów, Tattoodo Books pobiera od klientów 10 USD za rezerwację, a Square Appointments ma darmowy plan z depozytami i podpisanymi umowami. Workspace369 (Cadet 29 USD, jeden użytkownik) pasuje do dużych niestandardowych projektów sprzedawanych na podstawie oferty z depozytem, ale nie wymienia punktu sprzedaży ani podziału prowizji.
| Narzędzie | Cena początkowa (miesięcznie) | Rozliczane rocznie | Zaliczki i dokumenty zwolnienia | Kalendarz rezerwacji | Główne ograniczenie | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tattoogenda | 20 USD (Expert, widok USA); 45 EUR w innych miejscach | 220 USD rocznie | Zaliczki; formularze zgody i oświadczenia | Kalendarz dla rezydentów, gości i recepcji | Brak funkcji ofert; SMS dodatkowo | 14 dni, bez karty |
| Lokalizacja | 0 $ (Solo) | Nie dotyczy | Zaliczki; brak formularza zwolnienia | Link do rezerwacji; udostępniony kalendarz w Studio | Studio Pro 150 USD za automatyczny podział | Studio: pierwszy miesiąc gratis |
| Tattoodo Books | 0 USD; klient płaci 10 USD za rezerwację | Nie dotyczy | Zaliczki; brak formularza zwolnienia | Nie wymieniono na stronie | 20% pierwszej wizyty od nowych klientów Tattoodo | Brak; bezpłatnie |
| Square Appointments | 0 USD (Darmowy); Plus 49 USD | Nie pokazano | Zaliczki; umowy z podpisami | Strona rezerwacji online | Nie jest specyficzny dla tatuażu; Plus dla prowizji | 30 dni w płatnych planach |
| Workspace369 | 29 USD (Cadet, jeden użytkownik) | 23,25 USD miesięcznie | Zaliczka po akceptacji; umowy podpisywane online przez klientów | Specialist (149 USD miesięcznie) | 5 aktywnych projektów; brak POS ani podziału prowizji | 14 dni, wymagana karta |
| GlossGenius | 28 USD (Standard) | 24 USD miesięcznie | Zaliczki; formularze i zrzeczenia z planu Gold (56 USD) | Strona internetowa z rezerwacjami na każdym planie | Zgody i wypłaty dla najemców wymagają planu Gold | 14 dni, bez karty |
Ceny i limity z oficjalnych stron cenowych każdego dostawcy, sprawdzone 19 października 2026 r., w USD. Ceny mogą ulec zmianie, więc potwierdź przed zakupem. Przeczytaj pełny przewodnik dla kupujących.
Gdy klient zmienia koncepcję tatuażu po umówieniu konsultacji, nowe szczegóły często giną w rozproszonych wiadomościach. Bez ustrukturyzowanego systemu artyści przygotowują szkice na podstawie nieaktualnych notatek. Workspace369 przechowuje zaktualizowany brief w rekordzie klienta, dzięki czemu artyści mogą przeglądać historię rozmów i szczegóły projektu przed rysowaniem.
Rezerwacja konsultacji tatuażu bez powiązania jej z rekordem klienta prowadzi do błędów w harmonogramie. Artyści mogą przeoczyć, że klient prosił o konkretne umiejscowienie lub zmiany rozmiaru. Workspace369 bezpośrednio łączy Twój harmonogram z projektami i zadaniami, umożliwiając administratorom weryfikację terminów spotkań wraz z najnowszymi notatkami i plikami klienta przed potwierdzeniem terminu w kalendarzu.
Klienci często wysyłają obrazy referencyjne za pośrednictwem wielu platform mediów społecznościowych lub e-maili. Śledzenie tych plików staje się niemożliwe, gdy nie są one powiązane z jednym projektem. Workspace369 pozwala klientom przesyłać obrazy referencyjne bezpośrednio do portalu klienta, przechowując pliki, oferty i rozmowy powiązane z konkretnym zapisem klienta dla łatwego dostępu studia.
Śledzenie zaliczek i fakturowanie konsultacji może zostać oderwane od rzeczywistego projektu projektowego. Kiedy klient zmienia zlecenie, wymagania dotyczące zaliczek mogą ulec zmianie. Workspace369 łączy faktury z projektami i zadaniami, umożliwiając administratorom rejestrowanie transakcji finansowych obok danych klienta, zmniejszając ryzyko nieopłaconego czasu projektowego lub utraconych zaliczek rezerwacyjnych.
Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.
E-mail pojawia się obok rekordu klienta w każdym planie; wiadomości tekstowe, połączenia i poczta głosowa dołączają od Voyager, z podsumowaniami rozmów AI od Specialist.
Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.
Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.
Kierownik studia tworzy nową kartotekę klienta w Workspace369 po otrzymaniu zapytania o tatuaż. Otwierany jest projekt do śledzenia konsultacji i przesyłane są wstępne pliki referencyjne. Kierownik ustawia zadania dla artysty w celu przeglądu koncepcji i dodaje wpis w briefie, szczegółowo opisujący żądany styl, umiejscowienie i rozmiar, zanim nastąpi jakiekolwiek planowanie.
Za pomocą narzędzia do planowania studio koordynuje termin w kalendarzu na początkową konsultację projektową. Generowana jest oferta określająca szacowany zakres projektu i wymagania dotyczące zaliczki, która jest wysyłana do klienta. Oferta ta jest bezpośrednio powiązana z kartoteką klienta, dzięki czemu dane finansowe i dotyczące harmonogramu pozostają połączone z głównym plikiem projektu.
W tym przykładzie, klient studia tatuażu dokonuje rewizji briefu projektowego po zarezerwowaniu konsultacji. Klient loguje się do portalu klienta, aby przesłać nowe pliki referencyjne i wysłać zaktualizowane instrukcje tekstowe. Kierownik studia wprowadza tę zmianę jako nowy wpis w briefie, aktualizując zadania projektowe, aby powiadomić artystę o zmianie koncepcji.
Artysta przegląda zaktualizowane pliki i rozmowy w przestrzeni roboczej projektu. Zadania są dostosowywane, aby odzwierciedlić nowy kierunek projektowy, a artysta przesyła wstępne szkice układu do informacji zwrotnej od klienta. Wersjonowanie plików przechowuje każdą rewizję szkicu w kolejności, a historia komunikacji pozostaje przejrzysta.
Po zaakceptowaniu zmienionego briefu, menedżer aktualizuje faktury projektowe, aby odzwierciedlić wszelkie zmiany w zaliczce lub całkowitym koszcie. Ostateczny harmonogram konsultacji jest potwierdzany za pośrednictwem systemu, a portal klienta wyświetla zaktualizowaną ofertę, zadania i szczegóły harmonogramu, kończąc przepływ pracy przed tatuażem.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Cytowane dokładnie tak, jak zostały napisane, w oryginalnym języku recenzenta. Jest to wybór recenzji, a nie wszystkie z nich. Recenzje od naszego zespołu są pominięte, ale ogólna ocena obejmuje ich oceny.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
Gdy klient zmienia koncepcję po zaplanowaniu konsultacji, menedżer zapisuje zmianę jako rekord w briefie w ramach projektu. Portal klienta pozwala klientowi na przesłanie nowych plików referencyjnych, podczas gdy menedżer aktualizuje zadania, aby powiadomić artystę o konieczności przeglądu nowej historii rozmów przed rozpoczęciem jakiejkolwiek pracy.
Przechowuj oficjalne formularze zgody medycznej i regulowane dokumenty medyczne w swoim zatwierdzonym systemie zgód. Workspace369 obsługuje pracę z klientami studia wokół nich: dane klientów, oferty, projekty, zaliczki i faktury.
Klienci przesyłają swoje obrazy referencyjne bezpośrednio przez portal klienta. Obrazy te są zapisywane jako załączniki plików w konkretnym rekordzie klienta i obszarze roboczym projektu. Artyści mogą przeglądać te pliki obok historii rozmów i zadań, zapewniając sobie prawidłowe przewodniki wizualne przed rozpoczęciem konsultacji.
Tak, Workspace369 zarządza finansami studia za pomocą funkcji faktur i ofert. Możesz wygenerować ofertę na pracę tatuażu, wystawić fakturę za początkowy depozyt i śledzić płatności bezpośrednio w stosunku do projektu, tak aby wszystkie zapisy finansowe zgadzały się z rekordem klienta.
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
