Wpisy czasu brakuje kontekstu.
Sama długość trwania nie wyjaśnia klienta, zadania, zmiany zakresu ani przedmiotu dostawy, które sprawiły, że było to fakturowalne.
Śledzenie czasu i fakturowanie.
Oprogramowanie do śledzenia czasu i fakturowania, które niweluje lukę między godzinami a przychodami.
Śledź czas tam, gdzie odbywa się praca klienta, zachowaj kontekst projektu i zadania oraz przejdź od zatwierdzonego nakładu pracy do faktury i płatności bez ręcznego tworzenia arkusza czasu pracy.
Czas.połączony z klientami i projektami
Kosztywidoczne obok pracy rozliczanej
Przychodyprześledzone do dostawy
Kluczowe fakty
Śledzenie czasu pracy i fakturowanie w Workspace369 obejmuje 10 obszarów, w tym timery, karty czasu pracy, projekty.
Przepływ pracy przebiega w 6 krokach, od „śledzenia pracy” do „mierzenia wyniku”.
Workspace369 zaczyna się od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 20 stanowisk, 500 GB przestrzeni dyskowej i 120 000 tokenów AI miesięcznie za 299 USD miesięcznie.
Dodatkowe stanowiska kosztują 10 USD za sztukę, a dodatkowe 100 GB przestrzeni dyskowej kosztuje 15 USD; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.
Problem
Gdzie przepływy pracy od czasu do fakturowania tracą pieniądze
Faktury są składane po fakcie
Zespoły eksportują godziny, uzgadniają arkusze kalkulacyjne i przepisują opisy, zanim będą mogły wystawić fakturę.
Wykorzystanie ukrywa rentowność
Śledzone godziny wyglądają produktywnie, podczas gdy koszty projektu, odpisy, opóźnienia i status płatności pozostają gdzie indziej.
Niefakturowane godziny znikają pod koniec okresu
Praca zarejestrowana w osobnym trackerze lub w ogóle niezarejestrowana, cicho znika z faktury po zamknięciu okresu rozliczeniowego.
Stawki i zaokrąglenia docierają do klienta niewyjaśnione
Bez stawek za rolę i określonej polityki zaokrąglania na fakturze, klienci kwestionują sumy, które powinny być oczywiste.
Produkt
Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.
01
Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej
E-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa lądują obok rekordu klienta — z podsumowaniami AI, dzięki czemu każdy w zespole może odpowiedzieć z pełnym kontekstem.
02
Praca z klientami, zorganizowana jako projekty
Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.
03
Od ofert po opłacone faktury
Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.
04
Portal, który klienci faktycznie sprawdzają
Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.
Przepływ pracy
Zamień śledzony nakład pracy w widoczny wynik biznesowy
01
Śledź w pracy.
Zapisuj czas w odniesieniu do klienta, projektu, zadania lub kontekstu realizacji, zamiast na izolowanej liście czasomierzy.
02
Przegląd z kosztami
Porównaj czas, wydatki, zakres, postęp i notatki przed wystawieniem faktury lub zmianą planu.
03
Zastosuj uzgodnione stawki
Fakturuj godziny według stawki dla roli lub osoby, która wykonała pracę, z podaną polityką zaokrąglania, którą klient już zaakceptował.
04
Faktura z dowodami
Twórz jasne propozycje i faktury oparte na rzeczywistej pracy, a następnie zbieraj i śledź płatności.
05
Monitoruj do momentu zapłaty
Obserwuj status płatności, wysyłaj przypomnienia i utrzymuj dalszą rozmowę powiązaną z tym samym rekordem klienta.
06
Mierz wynik
Przegląd przychodów, kosztów, należności, kondycji projektu i rentowności w tym samym widoku operacyjnym.
Zakres produktu
Jedna ścieżka od timera do rentowności
- Czas powinien dziedziczyć kontekst klienta, projektu i zadania, zamiast stawać się oddzielną bazą danych.
- Fakturowanie powinno uwzględniać przepływy pracy dla stałych opłat, godzinowych, abonamentowych, kosztów i płatności.
- Warstwa raportowania powinna pokazywać wyniki biznesowe, a nie tylko zarejestrowane godziny.
Timery.
Karty czasu pracy
Projekty
Zadania
Wydatki
Propozycje.
Faktury
Płatności
Karty klientów
Raporty rentowności
Ulubione w App Store
Oceniane przez osoby, które zarządzają na nim pracą z klientami.
★★★★★
Wreszcie czuję spokójPrzeskakiwałem między trzema lub czterema narzędziami typu „wszystko w jednym” i zawsze kończyło się bałaganem zakładek. To pierwsze, które sprawia wrażenie spokoju. Skonfigurowałem projekty klientów w dziesięć minut.
★★★★★
Bezproblemowe wdrożenie w zespoleWdrożyliśmy go w naszym ośmioosobowym zespole i przyjęcie było bezproblemowe — intuicyjne i dopracowane. Chciałbym więcej integracji, ale ciągle wypuszczają nowe funkcje.
★★★★★
Odzyskane godziny każdego tygodniaZarządzałem oddzielnymi narzędziami do notatek, zadań, dokumentów i aktualizacji. Konsolidacja w jednym miejscu naprawdę zaoszczędziła mi godzin tygodniowo. Wsparcie jest również responsywne.
Rozpocznij
Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny lub porozmawiaj ze sprzedażą — tak czy inaczej, zobaczysz cały obieg: skrzynkę odbiorczą, projekty, portal i rozliczenia.FAQ
Jak ocenić oprogramowanie do śledzenia czasu i rozliczeń
Czy Workspace369 może śledzić czas i tworzyć faktury?
Tak. Workspace369 łączy śledzenie czasu z klientami, projektami, zadaniami, wydatkami, ofertami, fakturami, płatnościami i raportowaniem rentowności.
Kto potrzebuje oprogramowania do śledzenia czasu i fakturowania?
Konsultanci, agencje i freelancerzy oraz zespoły usługowe zyskują, gdy rozliczany nakład pracy staje się jasną fakturą i mierzalnym wynikiem projektu.
Ile kosztuje oprogramowanie do śledzenia czasu i fakturowania?
W Workspace369 timery, karty pracy i śledzenie godzin do fakturowania są dostępne we wszystkich planach, a czas do faktury zamienia śledzone godziny w pozycje faktury w każdym planie od Cadet za 29 USD/miesiąc. Śledzenie czasu jest głównym elementem planu Voyager za 74 USD/miesiąc, który dodaje 2 stanowiska, wspólną skrzynkę odbiorczą i SMS dla małych zespołów.
Czy mogę przekształcić kartę czasu pracy w fakturę?
Tak. Czas do wystawienia faktury przekształca przejrzane, podlegające fakturowaniu wpisy czasu pracy w pozycje faktury z załączonym kontekstem projektu, dzięki czemu godziny nie muszą być przepisywane do oddzielnego dokumentu rozliczeniowego.
Co powinna zawierać faktura czasowa?
Jasna faktura czasowa pokazuje okres rozliczeniowy, podsumowanie wykonanych czynności, godziny i stawkę dla każdej roli lub osoby, wszelkie wydatki, warunki płatności i zastosowaną politykę zaokrąglania do sum.
Jaka jest różnica między timerem a kartą czasu pracy?
Timer rejestruje pracę w miarę jej występowania. Arkusz czasu pracy to przejrzany zapis tej pracy w danym okresie, gdzie wpisy można edytować, uzupełniać i oznaczać jako naliczalne przed wystawieniem faktury. Workspace369 obsługuje oba.
Czy oprogramowanie do śledzenia czasu i fakturowania jest warte swojej ceny dla samodzielnego freelancera?
Zazwyczaj tak, gdy freelancer wystawia faktury godzinowo, ponieważ luka między śledzonym wysiłkiem a fakturą jest miejscem, gdzie wyciekają przychody. Samozatrudniony może zacząć od planu dla jednego miejsca i zachować ten sam przepływ pracy w miarę wzrostu listy klientów.
Czy śledzenie czasu automatycznie oznacza zyskowność?
Nie. Rentowność zależy również od stawek, kosztów, zakresu, odpisów, wykorzystania i płatności. Workspace369 zbliża te sygnały operacyjne.
Gotowy, kiedy Ty będziesz
Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
