Cobrança e pagamentosProjetos, tarefas e tempo

Retentores que rastreiam cada hora, e faturas recorrentes em débito automático

Execute retentores de banco de horas, mensais fixos e pré-pagos com um medidor de horas ativo, coloque faturas recorrentes em débito automático que seus clientes concordam, e anule faturas não pagas de forma limpa.

O registro de contrato recorrente do Workspace369 para um contrato recorrente de design de produto de 40 horas, mostrando 3 horas restantes neste ciclo, a alocação e os detalhes de faturamento, e as entradas de tempo da equipe.

Retentores com um medidor de horas ativo

Configure um adiantamento como um banco de horas, uma taxa mensal fixa ou um depósito pré-pago. Cada um tem seu próprio registro com a permissão, o preço, o ciclo de faturamento e o contato do cliente em um só lugar.

O tempo que sua equipe registra contra o cliente conta para o ciclo conforme acontece. O medidor mostra horas aprovadas, horas aguardando sua aprovação e o que resta, e avisa antes que horas extras caiam na próxima fatura.

  • Banco de horas, mensais fixos e adiantamentos pré-pagos
  • Aprove o tempo pendente antes que ele conte, depois fatura horas extras à sua taxa
  • Escolha se as horas não utilizadas expiram ou são transferidas
  • Alertas quando um contrato atinge 80% e 100% de suas horas
Um registro de contrato com a alocação e os detalhes de faturamento à esquerda, um gráfico de ciclo mostrando 37 de 40 horas aprovadas e os registros de tempo da equipe para outubro.
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Cada contrato de retenção em uma tela

A lista de Contratos recorrentes mostra a receita mensal de contrato recorrente, horas usadas neste ciclo, dinheiro pré-pago que você está retendo e qualquer coisa que precise de sua atenção, acima de uma tabela de cada contrato recorrente com seu ciclo, próxima fatura e como ele é pago.

A lista de Contratos recorrentes em modo escuro com totais de receita de contrato recorrente, horas usadas, saldo pré-pago retido e contratos recorrentes que precisam de atenção, acima de uma tabela de oito contratos recorrentes.
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Faturas recorrentes em débito automático que seu cliente controla

Coloque hospedagem, manutenção ou qualquer serviço recorrente em um plano de fatura recorrente, e cada fatura é enviada de acordo com sua programação. Os clientes concordam primeiro com o débito automático do cartão e podem gerenciá-lo em uma página segura.

Antes de cada cobrança automática, seu cliente recebe um e-mail 3 dias antes, ou 7 dias antes de uma cobrança anual ou da primeira cobrança após uma longa pausa, com a data e o valor. Planos que enviam por texto também enviam o aviso por texto, para que ninguém seja surpreendido.

Um plano de manutenção de site recorrente de $450 por mês com pagamento automático em um cartão Visa, um aviso de cobrança iminente de 3 dias e uma linha do tempo de faturas pagas por pagamento automático a cada mês.
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Anule uma fatura que foi enviada, mas nunca paga

Enviou uma fatura por engano, ou o trabalho foi cancelado? Anule-a no menu de ações da fatura. A fatura permanece no registro com quem a anulou, quando e o motivo, se você forneceu um. Ela não conta mais como atrasada ou como dinheiro devido, e seu link de pagamento para de funcionar.

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