Operações de agência

Modelo de acordo de retenção para freelancers e consultores.

Um contrato de retainer transforma uma taxa mensal em uma promessa clara de ambos os lados: o que o cliente recebe a cada mês, quanto custa e o que acontece quando o trabalho excede o previsto. Use as cláusulas abaixo como um modelo inicial e peça a um advogado para revisá-lo para seu estado ou país.

Revisado

Em resumo

Um contrato de retainer deve nomear as partes, o tipo de retainer (horas, entregáveis ou acesso), o escopo mensal, a taxa e a data de faturamento, os termos de pagamento, o que acontece com o tempo não utilizado, como o trabalho extra é orçado e faturado, tempos de resposta, o prazo e renovação, como qualquer uma das partes pode encerrá-lo, propriedade, confidencialidade e assinaturas. Esta página é um ponto de partida em linguagem clara, não conselho jurídico.

Escolha primeiro o tipo de retenção

A maioria das disputas de retenção vem de uma resposta vaga para “o que a taxa mensal compra?”. Escolha um modelo e escreva:

  • Retainer de horas: um bloco fixo de horas a cada mês, como 20 horas por $2.000, com uma taxa horária para tempo extra
  • Retainer de entregáveis: um resultado definido a cada mês, como quatro posts de blog e um boletim informativo
  • Retainer de acesso (consultivo): disponibilidade para conselhos e chamadas dentro de limites acordados, sem contagem fixa de horas
  • Retenção pré-paga: o cliente paga um depósito que você deduz contra faturas (frequentemente usado por consultores e escritórios de advocacia)

Modelo de acordo de retenção: as cláusulas a incluir

Copie estes títulos para o seu contrato e preencha cada um em linguagem clara:

  • Partes e data de vigência: seu negócio, o cliente e quando a retenção começa
  • Serviços e escopo mensal: as horas, entregas ou acesso incluídos e o que não está incluído
  • Taxa e faturamento: o valor mensal, a data de faturamento (por exemplo, o dia 1º de cada mês, adiantado) e a moeda
  • Termos de pagamento: data de vencimento, métodos de pagamento aceitos e qualquer taxa de atraso permitida onde você trabalha
  • Tempo não utilizado: se as horas não utilizadas expiram, são transferidas por um mês ou transferidas até um limite
  • Excedente e trabalho extra: a taxa para tempo além da retenção e se ela precisa de aprovação por escrito primeiro
  • Tempos de resposta e disponibilidade: horário de trabalho, rapidez com que você responde e como solicitações urgentes são tratadas
  • Prazo, renovação e aviso: prazo mínimo, renovação mensal automática e o aviso que qualquer uma das partes dá para encerrá-lo (geralmente 30 dias)
  • Propriedade e uso de portfólio: quem é o proprietário do trabalho finalizado após o pagamento e se você pode mostrá-lo
  • Confidencialidade, responsabilidade e assinaturas, com a data em que cada parte assina

Exemplo de redação para as cláusulas principais

Taxa: “O cliente paga um retainer mensal de $2.000, faturado no dia 1º de cada mês e com vencimento em 7 dias.” Escopo: “O retainer cobre até 20 horas de suporte de design e desenvolvimento por mês.” Horas não utilizadas: “Horas não utilizadas são transferidas apenas para o mês seguinte, até 10 horas.” Excesso: “Trabalho além de 20 horas é cobrado a $110 por hora e requer aprovação por escrito primeiro.” Encerramento: “Qualquer uma das partes pode encerrar este acordo com 30 dias de aviso prévio por escrito.” Ajuste os números e a redação ao seu trabalho.

Como precificar e faturar uma retenção

Precifique a retenção com base no trabalho que você espera, não em um palpite: estime as horas mensais, multiplique pela sua taxa, depois decida se oferece um pequeno desconto pelo compromisso. Fature com antecedência para que o cliente pague antes do início do trabalho do mês e acompanhe as horas ou entregas utilizadas para que cada conversa de renovação seja baseada em fatos. No Workspace369, faturas recorrentes faturam a retenção automaticamente a cada mês, e o rastreamento de tempo no registro do cliente mostra quanto dela foi usado.

Mantenha o acordo com o registro do cliente

Um retainer é um relacionamento de longo prazo, portanto, o contrato, as faturas mensais, as horas usadas e as solicitações de alteração devem viver juntas. O Workspace369 mantém contratos enviados para assinatura eletrônica, faturas recorrentes, registros de tempo e mensagens no mesmo registro do cliente, para que renovações e perguntas sobre escopo comecem da mesma fonte.

FAQ

Perguntas frequentes

O que é um acordo de retenção?

Um contrato de retainer é um contrato em que um cliente paga uma taxa regular, geralmente mensal, para reservar o tempo de um freelancer ou consultor, um conjunto de entregáveis ou acesso contínuo aos seus conselhos. Ele define o escopo, a taxa, os termos de pagamento, as regras para tempo não utilizado e trabalho extra, e como qualquer uma das partes pode encerrá-lo.

As horas de retenção não utilizadas devem ser transferidas?

É sua escolha, mas escreva. Muitos freelancers deixam horas não utilizadas expirarem a cada mês, ou as transferem por apenas um mês até um limite. A transferência ilimitada pode criar um grande acúmulo de horas que o cliente espera mais tarde, então defina um limite.

Quanto tempo de antecedência um acordo de retenção deve exigir?

Trinta dias é comum para retenções mensais, geralmente após um prazo mínimo de três meses. Escolha um período de aviso que lhe dê tempo para substituir a receita e ao cliente tempo para transferir o trabalho.

Uma taxa de retainer é reembolsável?

Depende do acordo e da lei onde você trabalha. Uma taxa paga por disponibilidade reservada é frequentemente tratada de forma diferente de um depósito pré-pago deduzido do trabalho. Declare claramente no acordo se alguma parte é reembolsável e verifique as regras com um advogado.

Este modelo de acordo de retenção é um conselho jurídico?

Não. É um ponto de partida em linguagem clara. As leis diferem por estado e país, portanto, peça a um advogado qualificado para revisar seu acordo antes de confiar nele.

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