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CRM para designers gráficos, dos entregáveis aprovados à fatura final.

Designers gráficos precisam de documentação clara quando os clientes solicitam novos formatos após aprovar a lista de entregas originais. O Workspace369 rastreia registros de clientes, propostas, projetos, arquivos e faturas para lidar com revisões de escopo.

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Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: a partir de US$ 29/mês. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Cobrança.

2 minutos: e-mail, número de telefone (código para EUA/Canadá apenas), cartão. R$0 por 14 dias.

Clienteo relacionamento e o resumo acordado
Trabalhotarefas com uma pessoa responsável
Faturamentofaturas e contexto comercial
Registro de cliente Workspace369 mostrando histórico, arquivos, comunicação e faturas em um único perfil

A autoria de arte e os arquivos de origem permanecem em seu software de design, enquanto o Workspace369 gerencia o trabalho do cliente em torno deles.

Principais factos

O CRM da Workspace369 para designers gráficos abrange 9 áreas, incluindo registros de clientes, propostas, projetos e tarefas.

O fluxo de trabalho é executado em 5 etapas, de "elaboração da proposta de design inicial" a "ajuste de faturas para escopo de design expandido".

Workspace369 começa em US$ 29/mês para 1 assento, e o plano Commander inclui 20 assentos e 12x o uso do Cadet por US$ 299/mês.

Assentos adicionais custam US$ 10 cada; o preço completo está público no página de preços do Workspace369.

CRM para designers gráficos comparado

Escolha pela forma como trabalha. O Workspace369 adapta-se a designers que pretendem o briefing, proposta, depósito, portal e fatura num único registo, a partir de $29 por mês no plano Cadet (1 utilizador, 5 projetos ativos). HoneyBook adapta-se a reservas de identidade de marca assinadas e pagas, com um teste gratuito de 30 dias sem cartão. Dubsado adapta-se a longos questionários de onboarding, Plutio oferece todos os módulos para até 9 clientes ativos, e Moxie é o mais barato por $10 por mês faturado anualmente, com o seu portal em planos superiores.

FerramentaPreço de entrada (mensal)Faturado anualmentePortal do cliente no plano de entradaLimite principal do plano de entradaTrustpilot
Workspace369$29 (Cadet)$23,25 por mêsSim5 projetos ativos, 1 assento14 dias, cartão exigido
HoneyBookUS$ 36 (Starter)$29 por mês (Starter)Sim2 formulários de lead ativos30 dias, sem cartão
DubsadoUS$ 35 (Starter)$335 por ano (Starter)Sim1 formulário de lead, sem propostas públicas21 dias, sem cartão
Plutio$19 (Core)$190 por anoSim9 clientes ativos, individual7 dias, sem cartão
Bonsai$25 (Essentials)$19 por mêsSim (Essentials)O Basic não tem faturas ou portal7 dias, cartão para continuar
Moxie$12 (Starter)$10 por mêsNão (Pro e acima)Sem portal ou automações14 dias, sem cartão

Preços e limites da página oficial de preços de cada fornecedor, verificados a 16 de outubro de 2026, em USD. Os preços mudam, pelo que confirme antes de comprar. Leia o guia completo do comprador.

Fricção operacional em produção de design gráfico

Solicitações de formato não registradas após aprovação da proposta

Quando um cliente de design solicita novos formatos após aprovar a lista de entregáveis original, os designers frequentemente começam a renderizar arquivos sem atualizar as bases administrativas. Sem registrar essas alterações nos registros do cliente ou atualizar tarefas ativas, o estúdio perde o controle do escopo. Isso cria lacunas entre o que foi originalmente delineado nas propostas do cliente e os arquivos finais entregues, levando a trabalho de design não faturado e expectativas desalinhadas.

Feedback de layout espalhado em canais não vinculados

Alterações de design chegam frequentemente por meio de mensagens de texto, comentários em ferramentas de design e e-mails. Quando as conversas com os clientes não estão diretamente vinculadas ao projeto de design gráfico ou a tarefas específicas, os designers perdem requisitos críticos de formato. Essa fragmentação força os operadores de estúdio a pesquisar manualmente em vários tópicos de comunicação para verificar se um cliente solicitou um ativo vetorial, um PNG transparente pronto para a web ou um arquivo PDF pronto para impressão.

Links de ativos incompatíveis e arquivos de design ausentes

Designers gráficos lutam para manter caminhos de entrega de arquivos limpos quando os ativos finais são armazenados em unidades pessoais e máquinas locais. Sem um local dedicado para arquivos finais dentro do portal do cliente, os clientes perdem o controle de seus layouts finais. Isso leva a solicitações repetidas de reenvio de ativos, forçando os designers a interromper o trabalho criativo ativo para encontrar arquivos históricos que deveriam ser acessíveis diretamente pelo cliente.

Trabalho de design fora do escopo ausente nas faturas

Adicionar dimensões de layout extras ou formatos de arquivo requer a modificação do registro de faturamento. Se o estúdio não conectar as tarefas atualizadas do projeto às faturas pendentes, o tempo de produção extra não será faturado. Designers gráficos frequentemente entregam variedades de arquivos adicionais como cortesia simplesmente porque atualizar um sistema de faturamento manual leva muito tempo, reduzindo diretamente a lucratividade dos pacotes de design principais do estúdio criativo.

Veja o espaço de trabalho que seus clientes sentem.

01

Um portal que os clientes realmente verificam

Os clientes acompanham o progresso, arquivos e faturas em um portal com a sua marca em vez de pedir atualizações à sua equipe.

Registro de cliente Workspace369 mostrando histórico, arquivos, comunicação e faturas em um único perfil
02

Todos os canais em uma caixa de entrada

O e-mail chega ao lado do registro do cliente em todos os planos; mensagens de texto, chamadas e correio de voz se juntam a ele a partir do Voyager, com resumos de chamadas de IA a partir do Specialist.

Caixa de entrada compartilhada Workspace369 mostrando histórico de e-mail, SMS e chamadas ao lado de um registro de cliente
03

Trabalho do cliente, organizado como projetos

Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.

Quadro de projetos Workspace369 mostrando o trabalho do cliente organizado em fases com responsáveis e status
04

Propostas a faturas pagas

Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.

Editor de faturas Workspace369 mostrando itens de linha, termos de pagamento e detalhes do cliente

Como o Workspace369 gerencia fluxos de trabalho de clientes de design gráfico

01

Elaboração da proposta de design inicial

O fluxo de trabalho começa com a criação de uma nova entrada nos registros de clientes e a elaboração de uma proposta detalhada. Nesta proposta, o designer gráfico lista todos os formatos de arquivo específicos, dimensões de layout e variações de ativos incluídos na taxa fixa. Você agenda a sessão inicial de descoberta de marca usando a ferramenta de agendamento integrada, garantindo que o cliente confirme todos os requisitos técnicos de entrega antes do início de qualquer produção de layout criativo ou criação de ativos.

02

Configuração do projeto de design e tarefas

Assim que o cliente aceitar a proposta, o designer gráfico converte o escopo acordado em um projeto ativo. Dentro deste projeto, você mapeia tarefas explícitas para mood boards, esboços conceituais, refinamentos de layout e preparação de ativos finais. Cada tarefa contém instruções para registrar alterações de formato no resumo, para que as alterações de escopo permaneçam visíveis para todo o estúdio.

03

Registro de conversas de revisão e solicitações de arquivos

Quando um cliente de design solicita novos formatos após aprovar a lista de entregáveis original, o operador registra a comunicação nas conversas. Você cria imediatamente uma nova tarefa dentro do projeto para lidar com os formatos adicionais. O operador atualiza o registro do cliente para mostrar o escopo expandido, garantindo que quaisquer modificações na lista de entrega sejam documentadas textualmente antes que qualquer renderização adicional ocorra.

04

Compartilhamento de arquivos de layout final através do portal do cliente

Após concluir os formatos de arquivo adicionais em suas ferramentas de design externas, você carrega os arquivos finais na seção de arquivos do projeto (anexos de arquivo incluídos em todos os planos). O designer notifica o cliente através do portal do cliente, concedendo-lhes acesso direto para baixar seus ativos vetoriais e arquivos de layout concluídos. Isso mantém a entrega final organizada e ajuda o cliente a rastrear seus ativos.

05

Ajustar faturas para escopo de design expandido

Para finalizar o fluxo de trabalho, o operador revisa as conversas registradas e as tarefas concluídas em relação à proposta original. Se o cliente solicitou formatos extras fora do acordo inicial, você gera faturas atualizadas refletindo o trabalho adicional de design e renderização. O operador envia a fatura diretamente ao cliente usando a plataforma, ajudando o estúdio de design gráfico a receber a devida remuneração pelo escopo expandido do projeto.

Operações de clientes para designers gráficos

  • Um operador humano pode fazer upload com sucesso de um layout de PDF de teste para a seção de arquivos, vinculá-lo a um registro de cliente específico e verificar sua visibilidade dentro do portal do cliente.
  • O sistema permite que um designer crie uma nova tarefa rotulada para renderização de formato extra e a vincule diretamente a um projeto ativo após a assinatura de uma proposta inicial.
  • Um usuário pode registrar uma solicitação simulada de cliente para um ativo SVG adicional dentro das conversas e verificar se o texto é registrado nesse registro do cliente.
Registros de clientes
Propostas
Projetos e tarefas
Arquivos
Conversas
Agendamento
Faturas
Portal do cliente
Automações de Fluxo de Trabalho

O que os revisores dizem sobre o Workspace369.

★ 5.0 de 12 avaliações na App Store (em 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Avaliação da App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Avaliação da App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Avaliação da App Store

Citado exatamente como escrito, no idioma do revisor. Esta é uma seleção de avaliações, não todas elas. As avaliações de nossa própria equipe são deixadas de fora da seleção, mas a classificação geral inclui suas avaliações.

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Veja o Workspace369 no seu próprio trabalho com clientes.

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Critérios de avaliação para trabalho com clientes de design gráfico

Como gerenciar arquivos de origem vetorial e versionamento de arte dentro do Workspace369?

Mantenha a autoria de arte e os arquivos de origem de trabalho em seu software de design. O Workspace369 gerencia o lado comercial do seu estúdio: registros de clientes, propostas, projetos, faturas e anexos de arquivos com controle de versão em todos os planos. Você carrega os entregáveis finais para acesso do cliente em vez de arquivos de origem de trabalho.

Posso enviar opções de layout atualizadas para clientes através da plataforma?

Sim. Você pode fazer upload de arquivos de imagem finais ou provas de layout diretamente na seção de arquivos e compartilhá-los usando o portal do cliente ou conversas. Isso permite que seus clientes visualizem os entregáveis e solicitem modificações de formato, que você pode registrar como novas tarefas dentro do registro de seu projeto ativo.

O que devo fazer se um cliente solicitar um formato de arquivo totalmente novo no meio do projeto?

Quando um cliente de design solicita novos formatos após aprovar a lista original de entregáveis, você deve registrar a solicitação nas conversas. Em seguida, crie uma tarefa específica para o trabalho de renderização extra dentro do projeto e ajuste suas faturas finais para refletir o trabalho adicional de design e produção necessário.

Como a plataforma me ajuda a rastrear prazos de projetos de design?

Você pode usar o agendamento para definir marcos e mapear prazos individuais usando tarefas dentro de cada projeto de design. Isso mantém o progresso do projeto visível para todo o estúdio. Você também pode compartilhar esses cronogramas diretamente com o cliente usando o portal do cliente integrado.

Páginas relacionadas

Veja onde o Workspace369 se encaixa em seu fluxo de trabalho com o cliente.

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