Läs hela transkriptionen
Hej och välkommen. I den här videon jämför vi Dubsado och Workspace369 funktion för funktion: vad som finns i båda, hur de skiljer sig och vad Workspace369 lägger till utöver det.
Först: vad var och en är byggd för. Dubsado är byggt kring kundpappersarbete: formulär, förslag, avtal och fakturor, och stegen som skickar dem. Workspace369 kopplar det pappersarbetet till allt som ligger bakom det: projekt, en delad inkorg med samtal och sms, tidrapportering och bokföring.
Nya förfrågningar. Båda fångar leads med formulär. Med Starter-planen i Dubsado får du ett formulär för leadfångst. I Workspace369 bygger du dina formulär med en dra-och-släpp-byggare, och varje inskickat formulär hamnar i Förfrågningar, redo att bli en kund och ett förslag.
Förslag. Med båda kan kunder signera online. Skillnaden är att veta när de tittar. Workspace369 skickar en avisering till din telefon i samma stund som en kund öppnar ett förslag och visar hur många gånger kunden har tittat på det. Dubsado skickar inga visningsaviseringar. När en kund har öppnat det följer Workspace369 upp automatiskt: upp till tre påminnelser, med två dagars mellanrum.
Fakturor. Båda har onlinefakturor med betalningsplaner. I Workspace369 får du en avisering när en faktura visas och igen när den är betald, och varje betalning bokförs automatiskt i din bokföring.
Leverans. Enligt Dubsado självt är det inte en plattform för intern projekthantering. Dess projekt rymmer en kunds formulär och betalningar. Workspace369 driver själva arbetet: projekt med budgetar, prioritet och framsteg, uppgiftslistor som ditt team arbetar utifrån och en delad kalender.
Kommunikation är den största skillnaden. Dubsado har inga sms och ingen egen telefonlinje. I Workspace369 finns tvåvägs-sms och samtal direkt i kundens konversation, på ditt eget lokala nummer, och du kan skicka bilder också,
med transkriberade röstmeddelanden och ett fullständigt telefonsystem med meny för automatisk svarare, ringgrupper och samtalsinspelning när du behöver det.
Kundportal. Båda ger kunderna en portal för deras projekt. Kunder i Dubsado loggar in med ett lösenord eller en personlig länk. I Workspace369 bekräftar kunderna sin e-post med en engångskod, utan något lösenord att komma ihåg, ser projektets milstolpar, filer och fakturor och lämnar kommentarer, allt på ett ställe.
Automatiseringar. Båda har dem, men i Dubsado finns de automatiserade Flows bara i Premier-planen, de kan inte skicka sms och de kan inte starta när en betalning blir försenad. Workspace369 har arbetsflöden i alla planer. De kan jaga en förfallen faktura en, tre, sju, fjorton eller trettio dagar efter förfallodagen, och från Voyager och uppåt kan de skicka sms såväl som e-post.
Tidrapportering. Båda har det. I Dubsado finns det bara i Premier. I Workspace369 rapporterar ditt team tid per kund och projekt, ser vad som är odebiterat och fakturerar det direkt på en faktura.
Bokföring. Dubsado håller koll på dina intäkter och utgifter, men för ingen huvudbok. Workspace369 har inbyggd bokföring: kassaposition, vad kunderna är skyldiga dig, vad du är skyldig leverantörer, nettoresultat och verifikationer som skapas när fakturor betalas.
Pris. Dubsado avslutade sin tidsobegränsade gratis provperiod i november 2025 och tar nu 35 dollar i månaden för Starter och 55 för Premier. Workspace369 börjar på 29 dollar i månaden, och planerna som lägger till samtal och sms, telefonsystemet och bokföring finns publicerade direkt på plansidan.
Så om ditt företag har vuxit ur ett verktyg för pappersarbete ger Workspace369 dig samtalen, leveransen och bokföringen bakom det. Prova gratis i 14 dagar, så hjälper vårt team dig att sätta upp allt.
