Läs hela transkriptionen
Hej och välkommen. I den här videon jämför vi HoneyBook och Workspace369 funktion för funktion. För allt som båda har visar vi exakt hur de skiljer sig, från förslag och fakturor till sms, projekt, bokföring och pris.
Först: vad var och en är byggd för. HoneyBook är byggt kring att boka en kund: förfrågan, förslaget, avtalet och betalningen. Workspace369 täcker det också och fortsätter sedan: projektet, teamet, konversationerna och bokföringen, allt på ett ställe.
Förslag. Med båda kan kunder signera förslag online. Skillnaden är uppföljningen. Med Starter-planen i HoneyBook följer du upp själv, med åtgärdsmejl som du skickar manuellt. I Workspace369 är uppföljning påslagen som standard: när en kund öppnar ett förslag skickas upp till tre påminnelser, med två dagars mellanrum, och du kan se hur många gånger kunden har tittat på det.
När kunden accepterar gör ett klick om förslaget till en faktura, så att inget behöver skrivas in på nytt.
Fakturor. Båda har onlinefakturor som kunderna betalar med kort, med betalningsplaner för större uppdrag. Skillnaden är vad som händer efter betalningen. HoneyBook skickar den till QuickBooks via en envägssynkronisering, och bara från Essentials-planen och uppåt. I Workspace369 hamnar varje betalning automatiskt i din egen bokföring, utan något att synkronisera.
Projekt. Båda organiserar arbetet i projekt. Ett HoneyBook-projekt följer en bokning genom stegen i din pipeline, med tillhörande filer och betalningar. Ett Workspace369-projekt har också en budget, en prioritet och en förloppsindikator,
med uppgiftslistor som ditt team arbetar utifrån och en delad kalender bredvid. Så samma ställe som vann kunden driver också jobbet.
Sms och samtal. HoneyBook har nu sms, men som ett betalt tillägg: från 8 dollar i månaden för 300 sms, på ett avgiftsfritt nummer, i USA och Kanada, utan bildmeddelanden. I Workspace369 ingår tvåvägs-sms och samtal i planen, på ditt eget lokala nummer med det riktnummer du väljer, och du kan skicka bilder också.
Missade du ett samtal? Röstmeddelandet hamnar i konversationen med en skriftlig transkription. Och när du växer finns ett fullständigt telefonsystem: meny för automatisk svarare, ringgrupper och samtalsinspelning.
Tidrapportering. Båda har det, även om HoneyBook stängde av sin tidrapportering den 8 september och tog tillbaka den en vecka senare. I Workspace369 rapporterar ditt team tid per kund och projekt, ser exakt vad som fortfarande är odebiterat och fakturerar det direkt på en faktura.
Automatiseringar. Båda har dem. Skillnaden är vad som kan starta en. Arbetsflöden i Workspace369 kan starta när en faktura förfaller och jaga den en, tre, sju, fjorton eller trettio dagar efter förfallodagen, eller när du lägger till en ny kund. Automatiseringarna i HoneyBook erbjuder ingen av de utlösarna. Från Voyager och uppåt kan ett steg i ett arbetsflöde skicka ett sms såväl som ett e-postmeddelande.
Bokföring. Båda håller koll på utgifter. Men HoneyBook för inga böcker: ingen kontoplan, ingen journal, inga leverantörsfakturor eller leverantörer, och i september 2025 tog det bort sin resultatrapport. Workspace369 har inbyggd bokföring: din kassaposition, vad kunderna är skyldiga dig, vad du är skyldig leverantörer och nettoresultat, med verifikationer som skapas när fakturor betalas.
Pris. I februari 2025 höjde HoneyBook sina månadspriser: Starter från 19 till 36 dollar, Essentials från 39 till 59 och Premium från 79 till 129. Och sms kostar extra. Workspace369 publicerar sina priser öppet: 29 dollar för en plats, 74 för två platser med samtal och sms, och 149 för tio platser med telefonsystemet och bokföring.
Så om du vill ha förslag och fakturor kopplade till projekt, samtal, sms, tidrapportering och din bokföring samlar Workspace369 allt på ett ställe. Prova gratis i 14 dagar, så hjälper vårt team dig att sätta upp allt.
