Fakturering och betalningarProjekt och uppgifter & tid

Retainers som spårar varje timme, och återkommande fakturor med automatisk betalning

Kör timbank, fasta månads- och förbetalda retainers med en live timmätare, lägg återkommande fakturor på automatisk kortbetalning som dina klienter godkänner, och ogiltigförklara obetalda fakturor rent.

Workspace369 retainer-objektet för en retainer för produktdesign på 40 timmar, som visar 3 timmar kvar denna cykel, tilldelningen och faktureringsdetaljerna, och teamets tidsregistreringar.

Retainers med en live timmätare

Ställ in en förskottsbetalning som en timbank, en fast månadsavgift eller en förbetald deposition. Var och en har sin egen post med tilldelningen, priset, faktureringscykeln och klientkontakten på ett ställe.

Tiden ditt team loggar mot kunden räknas mot cykeln allt eftersom den sker. Mätaren visar godkända timmar, timmar som väntar på ditt godkännande och vad som är kvar, och den varnar dig innan extra timmar hamnar på nästa faktura.

  • Timbank, fast månadsavgift och förbetalda depositioner
  • Godkänn tid som väntar innan den räknas, fakturera sedan extra timmar till ditt pris
  • Välj om oanvända timmar går ut eller rullas över
  • Aviseringar när en retainer når 80 % och 100 % av sina timmar
Ett förskottsregister med tilldelning och faktureringsdetaljer till vänster, ett cykelschema som visar 37 av 40 godkända timmar och teamets tidsregistreringar för oktober.
Var du hittar den
  1. Retainers i sidofältet
Öppna i appen
Planer
Varje plan

Varje avtal på en skärm

Listan med retaineravtal visar månatliga retainerintäkter, använda timmar denna cykel, förbetalda pengar du håller och allt som behöver din uppmärksamhet, ovanför en tabell över varje retainer med dess cykel, nästa faktura och hur den betalas.

Listan med retaineravtal i mörkt läge med totaler för retainerintäkter, använda timmar, förbetalt saldo och retainers som behöver uppmärksamhet, ovanför en tabell med åtta retainers.
Var du hittar den
  1. Retainers i sidofältet
Öppna i appen
Planer
Varje plan

Återkommande fakturor med automatisk betalning som din klient kontrollerar

Lägg upp hosting, underhåll eller någon återkommande tjänst på en återkommande fakturaplan, och varje faktura skickas ut enligt sitt schema. Klienter godkänner kortautomatisk betalning först och kan hantera det från en säker sida.

Före varje automatisk debitering får din kund ett e-postmeddelande 3 dagar i förväg, eller 7 dagar i förväg för en årlig debitering eller den första debiteringen efter en lång paus, med datum och belopp. Planer som skickar via SMS skickar också meddelandet, så ingen blir överraskad.

En återkommande webbplatsunderhållsplan för 450 USD per månad med automatisk betalning via Visa-kort, en 3-dagars varsel om kommande debitering och en tidslinje över fakturor som betalats via automatisk betalning varje månad.
Var du hittar den
  1. Fakturor
  2. Återkommande
Öppna i appen
Planer
Varje plan

Makulera en faktura som skickades men aldrig betalades

Skickade du en faktura av misstag, eller ställdes jobbet in? Återkalla den från fakturans åtgärdsmeny. Fakturan finns kvar i arkivet med vem som återkallade den, när och anledningen om du angav en. Den räknas inte längre som förfallen eller som obetald skuld, och dess betalningslänk slutar fungera.

Var du hittar den
  1. Fakturor
  2. öppna en faktura
  3. Åtgärder
  4. Ogiltigförklara faktura
Öppna i appen
Planer
Varje plan

Alla release notesPrenumerera på flödet

Klar när du är redo

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.