På den här sidan
Kort sagt
Ett löpande avtal bör namnge parterna, typen av löpande avtal (timmar, leveranser eller åtkomst), den månatliga omfattningen, arvodet och faktureringsdatum, betalningsvillkor, vad som händer med oanvänd tid, hur extra arbete offereras och faktureras, svarstider, löptid och förnyelse, hur endera parten kan avsluta det, ägande, sekretess och underskrifter. Denna sida är en startpunkt på enkelt språk, inte juridisk rådgivning.
Välj typ av löpande avtal först
De flesta tvister om löpande avtal kommer från ett vagt svar på "vad ingår i månadsavgiften?". Välj en modell och skriv ner den:
- Timavtal: ett fast antal timmar varje månad, till exempel 20 timmar för 2 000 USD, med ett timpris för extra tid
- Leveransavtal: en fast leverans varje månad, till exempel fyra blogginlägg och ett nyhetsbrev
- Åtkomst (rådgivande) löpande avtal: tillgänglighet för rådgivning och samtal inom överenskomna gränser, utan fast timantal
- Förskottsbetalt löpande avtal: klienten betalar en handpenning som du drar av mot fakturor (ofta använt av konsulter och advokatbyråer)
Mall för löpande avtal: klausuler att inkludera
Kopiera dessa rubriker till ditt avtal och fyll i var och en på enkelt språk:
- Parter och ikraftträdandedatum: ditt företag, klienten, och när det löpande avtalet börjar
- Tjänster och månatlig omfattning: timmar, leveranser eller åtkomst som ingår, och vad som inte ingår
- Arvode och fakturering: månadsbeloppet, faktureringsdatum (till exempel den 1:a varje månad, i förskott) och valutan
- Betalningsvillkor: förfallodatum, accepterade betalningsmetoder och eventuell förseningsavgift som tillåts där du arbetar
- Oanvänd tid: om oanvända timmar löper ut, rullas över en månad, eller rullas över upp till ett tak
- Överskridande och extra arbete: taxan för tid utöver det löpande avtalet, och om det kräver skriftligt godkännande först
- Svarstider och tillgänglighet: arbetstider, hur snabbt du svarar, och hur brådskande förfrågningar hanteras
- Löptid, förnyelse och uppsägning: minimilöptid, automatisk månatlig förnyelse, och den uppsägningstid som endera parten ger för att avsluta det (ofta 30 dagar)
- Ägande och portföljanvändning: vem som äger färdigt arbete när det är betalt, och om du får visa det
- Sekretess, ansvar och underskrifter, med datum för varje parts underskrift
Exempelformulering för nyckelklausulerna
Arvode: "Kunden betalar ett månatligt löpande avtal på 2 000 USD, fakturerat den 1:a varje månad och förfaller inom 7 dagar." Omfattning: "Det löpande avtalet täcker upp till 20 timmars design- och utvecklingsstöd per månad." Oanvänd tid: "Oanvända timmar rullas över till nästa månad endast, upp till 10 timmar." Överskridande: "Arbete utöver 20 timmar debiteras med 110 USD per timme och kräver skriftligt godkännande först." Avslutande: "Endera parten kan avsluta detta avtal med 30 dagars skriftligt varsel." Justera siffrorna och formuleringarna efter ditt arbete.
Hur man prissätter och fakturerar ett löpande avtal
Prissätt det löpande avtalet baserat på det arbete du förväntar dig, inte en gissning: uppskatta månatliga timmar, multiplicera med din taxa, bestäm sedan om du vill erbjuda en liten rabatt för engagemanget. Fakturera i förskott så att klienten betalar innan månadens arbete påbörjas, och spåra timmar eller leveranser som används så att varje förnyelsekonversation baseras på fakta. I Workspace369 fakturerar återkommande fakturor det löpande avtalet automatiskt varje månad, och tidrapportering på klientens journal visar hur mycket av det som har använts.
2027 retainerförslag: vad som ska ingå i förnyelsen
En förnyelse är lättare att godkänna när den kommer som ett kort förslag, inte ett nytt kontrakt från grunden. Skicka det i december så att kunden kan godkänna det före den första fakturan för 2027. Använd den här dispositionen:
- Omfattningssammanfattning: vad retainern täckte i år, i kundens termer (till exempel, upp till 20 timmars designdesignsupport per månad)
- Resultat: vad arbetet levererade, hämtat från dina egna register, som levererade projekt och timmar som använts varje månad
- 2027 omfattning: vad som kvarstår, vad som ändras och vad som inte längre ingår
- Ränteändring: den nya månadsavgiften, datumet den börjar gälla och anledningen, angivet tydligt (exempelsiffror: $2,000 till $2,200 per månad från 1 januari 2027)
- Period: minimiperioden, förnyelse och uppsägningstid för 2027, som matchar klausulerna i ditt avtal
- Hur man signerar: ett nästa steg med ett datum, som att godkänna och signera förslaget online senast 15 december
Hur man förnyar en retainer i december
Börja tidigt i månaden, så att beslutet inte landar i semesterveckan:
- Första veckan: hämta årets timmar eller leveranser från dina tidrapporter och fakturor
- Andra veckan: skicka 2027 års retainerförslag och be om godkännande senast ett fastställt datum
- Om kunden begär ändringar: revidera förslaget istället för att godkänna ändringar via e-post, så att den signerade versionen är den du fakturerar från
- När den är signerad: ändra den återkommande fakturan till det nya beloppet och startdatumet, så att januari faktureras till den nya räntan
I Workspace369 godkänner och signerar kunder förslag online, en handpenning kan tas vid godkännande, ett godkänt förslag konverteras till en faktura, och återkommande fakturor med automatisk kortbetalning fakturerar den nya räntan varje månad. Allt detta finns i alla planer.
Läs härnäst: Hur man skriver ett förslag, Förslag i Workspace369
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 29 USD/månad för Cadet. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.
Behåll avtalet med klientens journal
Ett löpande avtal är en lång relation, så avtalet, de månatliga fakturorna, använda timmar och ändringsförfrågningar bör leva tillsammans. Workspace369 håller kontrakt som skickats för e-signering, återkommande fakturor, tidsregistreringar och meddelanden på samma kundpost, så förnyelser och omfattningsfrågor börjar från samma källa.
Vanliga frågor
Vad är ett retainer-avtal?
Ett löpande avtal är ett kontrakt där en kund betalar en regelbunden avgift, vanligtvis månadsvis, för att reservera en frilansares eller konsults tid, en uppsättning leveranser eller löpande tillgång till deras rådgivning. Det specificerar omfattningen, arvodet, betalningsvillkoren, regler för oanvänd tid och extra arbete, och hur endera parten kan avsluta det.
Ska oanvända timmar för löpande avtal rullas över?
Det är ditt val, men skriv ner det. Många frilansare låter oanvända timmar löpa ut varje månad, eller rullar över dem en månad i taget upp till ett tak. Obegränsad överrullning kan bygga upp en stor eftersläpning av timmar som klienten förväntar sig senare, så sätt en gräns.
Hur lång uppsägningstid bör ett löpande avtal kräva?
Trettio dagar är vanligt för månatliga löpande avtal, ofta efter en minimilöptid på tre månader. Välj en uppsägningstid som ger dig tid att ersätta inkomsten och klienten tid att överföra arbetet.
Är ett arvodesarvode återbetalningsbart?
Det beror på avtalet och på lagen där du arbetar. En avgift som betalas för reserverad tillgänglighet behandlas ofta annorlunda än en förskottsbetald deposition som dras av mot arbete. Ange tydligt i avtalet om någon del är återbetalningsbar och kontrollera reglerna med en jurist.
Är denna mall för löpande avtal juridisk rådgivning?
Nej. Det är en utgångspunkt på vanligt språk. Lagar skiljer sig åt mellan stater och länder, så låt en kvalificerad jurist granska ditt avtal innan du förlitar dig på det.
