Handpenningar som räknar timmar och fakturerar varje cykel.

Name: Workspace369
Price: 29 USD
Availability: InStock

Ställ in en timbank, en fast månadsavgift eller en förbetald handpenning en gång. Workspace369 räknar timmarna, fakturerar varje cykel och debiterar kortet som kunden godkänt.

Starta gratis

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

Begär en demo

RetainersSök...⌘K3

Alla arvoden6Timbank3Fast månadsvis2Förbetald1

Nästa fakturaFilterKolumner

Retainersintäkter$11,900/mån5 fakturering

Timmar använda denna cykel62,5 av 65 h3 timbanker · 5 h pågående

Förbetald innehavd$3,100Atlas Logistics · fyll på under 500 USD

Kräver uppmärksamhet1Harbor & Co. över

Retainer	Kund	Denna cykel	Belopp	Nästa faktura	Inkassering	Status
Retainer för tillväxtmarknadsföringTimmarbank · 30 h	MCMarlowe Coffee Co.	26,5 av 30 h5 h pågående	$4,500.00per månad	1 nov	VISA•• 4242	88% använt
VarumärkesvårdplanFast månadsvis	JBJuniper Bakery	Fast omfång	$1,800.00per månad	1 nov	Betalningslänk	Aktiv
Design depositionFörbetald handpenning	ALAtlas Logistics	3 100 USD kvarpå 5 000 USD	$5,000.00deposition	För 500 USD2 500 USD påfyllning	Betalningslänk	Aktiv
WebbplatsunderhållsplanFast månadsvis	OVOrchard Veterinary	Fast omfång	$650.00per månad	8 nov	VISA•• 1881	Aktiv
SupporttimmarTimmarbank · 20 h	HHarbor & Co.	23,5 av 20 h3,5 h över	$2,700.00per månad	15 nov+ 525,00 USD extra	MC•• 8210	Över med 3,5 h
SEO retainerTimbank · 15 h	BDBrightside Dental	12,5 av 15 h	$2,250.00per månad	20 nov	VISA•• 3305	83% använt

Retainers

Sök retainers eller kunder

Aktiv6GranskaAvslutad

Retainer för tillväxtmarknadsföring88% använt

Marlowe Coffee Co.

Denna cykel: 26,5 av 30 h
Belopp: 4,5k USD/mån
Nästa: 1 nov

5 h pågående

Design depositionAktiv

Atlas Logistics

Saldo: 3,1k USD
Belopp: 5k USD
Nästa: —

på 5 000 USD

SupporttimmarÖver

Harbor & Co.

Denna cykel: 23,5 av 20 h
Belopp: 2,7k USD/mån
Nästa: 15 nov

3,5 h extra

01: Timbank, fast månadsvis och förbetalda handpenningar.
02: Godkänd tid drar ner timbanken, med väntande tid visad innan den går över.
03: Klienter accepterar villkoren och aktiverar automatisk kortbetalning när de betalar den första fakturan.

Vad är programvara för förskottsfakturering?

Programvara för handpenningfakturering fakturerar en kund för pågående arbete enligt ett schema, mot en förutbestämd budget. I Workspace369 är en handpenning en timbank, en fast månadsavgift eller en förbetald handpenning; den fakturerar varje cykel, räknar godkänd tid mot banken och debiterar ett kort via autopay när kunden accepterar villkoren.

Produktreferens

Granskad 21 oktober 2026 av Workspace369 Produktteam. Tillgänglighet kan variera beroende på plan, region och arbetsytekonfiguration.

Läs dokumentationen om betalningsplaner och retaineravtal

Titta · 1:46

Retainers och återkommande fakturor i Workspace369

Retainers och återkommande fakturor i Workspace369: fakturera stamkunder varje cykel för en timbank, ett fast arbetsomfång eller ett bestämt belopp.

Läs transkriptionen och kapitelguiden →

Inspelad i en demonstrationsarbetsyta. Kontrollera aktuella planer och inställningar för tillgänglighet.

Logga en månad mot en 30-timmarsbank.

Godkänd tid drar ner banken. Tid som väntar på godkännande visas också, så du ser en överträdelse komma innan den landar på fakturan.

Återstående timmar är banken minus godkänd tid
Väntande tid varnar dig innan den överskrids
Extra timmar debiteras till din supporttaxa, eller spåras endast

Godkänd tid

Väntar på godkännande

Extra timmar

This cycle · Oct 1 – Oct 319 days left

6 h left24 of 30 h approved · 8 h waiting for approval

2 h over if pending time is approvedThat's $300.00 on the Nov 1 invoice

Exempel timbank: 30 timmar per månad, extra timmar för 150 $/timme. Ändra timmarna för att se vad avtalet visar.

En fast avgift som faktureras varje månad.

Ställ in en plan för hosting, underhåll eller en prenumerationstjänst, och fakturan upprepas enligt schemat. Planen visar nästa faktura och vad den har samlat in hittills.

Ställ in en gång: Beloppet, hur ofta det upprepas och dagen det faktureras.
Autobetalning eller en betalningslänk: Belasta klientens sparade kort, eller skicka en betalningslänk med varje faktura.
Utkast om du vill ha dem: Skicka varje faktura automatiskt, eller granska utkastet först.
Varje plan: Återkommande fakturor finns på alla planer.

Tre typer av arvode, en installation.

Ett avtal är en faktureringsplan med en budget. Välj den typ som matchar affären, ställ in villkoren en gång, och kunden godkänner dem när de betalar den första fakturan.

01
Timbank
Ett fast antal timmar per cykel för ett fast pris. Extra timmar faktureras till din supporttaxa eller spåras endast; oanvända timmar löper ut eller rullas över upp till ett tak.
02
Fast månadsvis
Ett fast omfång för ett fast pris per cykel, utan timmar att räkna.
03
Förbetald handpenning
Kunden betalar en handpenning som du drar av genom att tillämpa den på fakturor. När saldot sjunker under din tröskel kan en påfyllnadsfaktura skickas automatiskt.

Nytt förskottEn faktureringsplan med en tilldelning. Kunden godkänner villkoren när de betalar den första fakturan.

Skriv

TimbankTimmar per cykel, extra debiterasFast månadsvisEtt fast omfång, ett fast prisFörbetald handpenningPengar innehavda, utnyttjade

Budget

Timmar per cykel30 hPrissätt varje cykel$4,500.00VarjeMånad

Extra och oanvända timmar

Extra timmarFakturera på nästa fakturaSupportkostnad$150.00/hOanvända timmarRulla över, upp till 10 tim

Omfattning och prisOmfattningSite care: updates, fixes and a monthly report

Prissätt varje cykel$1,200.00VarjeMånadBörjarNov 1, 2026

Handpenning

Handpenning$10,000.00Fyll på nedan$2,000.00Påfyllningsbelopp$5,000.00

Skicka påfyllnadsfakturan automatiskt

Fakturering och avtal

Automatisk betalningBetalningslänk

Dana pays the first invoice and agrees to monthly charges.

SändningGranska utkast förstAviseringarVid 80% och 100%

Länkat kontrakt (valfritt)Design services agreement · signed Oct 1

Invoice INV-1051 · Northwind Studio

$4,500.00

Handpenning villkor

Inkluderat: 30 h each month
Pris: $4,500.00
Extra timmar: $150.00/h, billed on the next invoice
Oanvända timmar: Roll over to the next month, up to 10 h
Dina timmar: Live i din klientportal, med en faktura varje månad

Utan markerad ruta betalar du bara denna faktura.

Pay $4,500.00Pay $4,500.00 and start the retainer

Autobetalning är påHantera autodebitering

Nästa debitering: $4,500.00 · Dec 1

Kunden godkänner villkoren när de betalar.

Den första fakturan visar villkoren för retainer. Kunden markerar en ruta för att acceptera dem och aktivera automatisk betalning, eller betalar endast den fakturan.

Villkor i klartext: Inkluderade timmar, pris, extra och oanvända timmar, allt på fakturan.
Meddelande före varje debitering: Kunden får ett e-postmeddelande 3 dagar före varje automatisk debitering, 7 dagar för årsplaner.
Endast automatisk kortbetalning: Autobetalning debiterar ett sparat kort. En faktura som inte accepterar kort betalas manuellt från fakturasidan.
Kunden behåller kontrollen: Hantera autodebitering låter dem ändra kortet eller stänga av autodebitering.

Frågor om arvoden & återkommande

Vilka typer av arvoden kan jag ställa in?

Tre: en timbank (timmar per cykel, extra debiteras), fast månadsarvode (en fast omfattning för ett fast pris) och en förbetald handpenning (pengar som hålls och dras av). Endast en förbetald handpenning håller ett saldo som du tillämpar på fakturor.

Hur räknas timmar mot en timbank?

Godkänd tid drar ner banken. Tid som väntar på godkännande visas separat, med en varning om godkännande skulle gå över. Extra timmar faktureras till din supporttaxa på nästa faktura, eller spåras endast.

Hur fungerar automatisk kortbetalning?

Kunden markerar en ruta när de betalar den första fakturan för att acceptera villkoren och aktivera automatisk betalning, eller betalar endast den fakturan. Automatisk betalning debiterar ett kort; utan markerad ruta betalar de endast den fakturan.

Kommer kunderna att veta innan de debiteras?

Ja. Klienten får ett e-postmeddelande 3 dagar före varje automatisk debitering, eller 7 dagar före för årsplaner, och kan hantera autopay från en säker sida.

Vilken plan inkluderar förskott och återkommande fakturor?

Varje plan inkluderar alla tre typer av periodiska avtal, återkommande fakturor, sparade betalningsmetoder och automatisk kortbetalning via ditt eget Stripe-konto.

Senaste uppdateringarna

Alla release notes

Konfigurera din första retainer eller återkommande plan.

Börja gratis och ta med detta arbetsflöde till resten av din arbetsyta.

Starta gratis Begär en demo

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

Se prissättning

Starta gratis Begär en demo

14 dagar gratis · kort krävs · sedan 29 USD/månad · avbryt när som helst