Engångsbokningslänkar, dricks vid fakturakassa och projektarbetsflöden

Bokningslänkar som fungerar en gång

Dela & bädda in på en bokningssida har ett nytt alternativ, Engångslänkar. Ange vem länken är till om du vill, till exempel ett klientnamn, skapa den sedan och kopiera den. Varje länk bokar en tid och slutar sedan fungera, och en länk som ingen använder går ut efter 30 dagar. För säkerhets skull visas länken bara en gång, så kopiera den omedelbart. Om du tappar bort den, återkalla den och skapa en ny.

Länkar för den här sidan listar varje länk som "Ej använd" med datumet den går ut, "Använd" med datumet, "Utgången" eller "Återkallad". Du kan återkalla en ej använd länk, och den slutar fungera omedelbart. Om en bokning som gjorts med en länk aldrig betalas, till exempel om klienten lämnar kassan, fungerar länken igen, medan en betald, avvisad eller avbokad bokning håller den använd.

För att hålla en sida privat, aktivera "Boka endast via engångslänkar" i sidans publiceringsinställningar. Sidan och dess inbäddningar tar sedan bokningar endast från en engångslänk du skapar, alla andra ser att bokningslänken inte längre är tillgänglig, och sidan hålls utanför sökresultaten. Endast arbetsytsägaren och administratörer kan skapa och återkalla engångslänkar. Bokningssidor tar bokningar på Specialist, Commander och Enterprise-planerna. Det är på webbappen nu och kommer till iPhone- och Android-apparna med deras nästa uppdatering.

• Varje länk bokar en gång, sedan slutar den fungera
• Oanvända länkar löper ut efter 30 dagar
• Återkalla en ej använd länk när som helst
• Valfritt: en sida som bokas endast via engångslänkar

Var du hittar den

1. Inställningar
2. Bokningssidor
3. öppna en sida
4. Dela & bädda in
5. Engångslänkar

Öppna i appen →

Planer

Specialist och uppåt

Läs mer

OnlinebokningKalender och bokning

En buffert före varje bokning, och påminnelser du väljer som chip.

En bokningssidas Bokningsregler har nu Buffert före varje bokning, ovanför bufferten efter. Den håller ledig tid före varje bokning som görs på den sidan: ingen, 5, 10, 15, 30 eller 60 minuter. Lämna den på Tjänstens standard och varje tjänst behåller sin egen buffert före.

I en tjänsts bokningsinställningar är Påminnelser nu chip istället för en lista med minuter: 7 dagar, 2 dagar, 1 dag, 3 timmar, 1 timme, 30 min och 15 min. Välj en eller flera, eller tryck på Annat för att lägga till egna i minuter, timmar eller dagar, upp till 7 dagar. En tjänst behåller alltid minst en påminnelse. Båda finns nu i webbappen och kommer till iPhone- och Android-apparna med deras nästa uppdatering.

• Buffert före: ingen, 5, 10, 15, 30 eller 60 minuter
• Påminnelse-chip från 15 minuter till 7 dagar
• Din egen påminnelse med "Annat"

Var du hittar den

1. Inställningar
2. Bokningssidor
3. öppna en sida
4. Bokningsregler
5. Buffert före varje bokning

Öppna i appen →

Planer

Specialist och uppåt

Läs mer

OnlinebokningKalender och bokning

Låt klienter lägga till dricks när de betalar en faktura

Klienter kan nu lägga till dricks när de betalar en faktura online. Aktivera Dricks vid kassan under Fakturor i Inställningar → Onlinebetalningar → Betalningsmetoder; den förblir avstängd tills du gör det. Dricksbelopp ställer in dina tre dricks-knappar, var och en en hel procent från 1 till 100 (10, 15 och 20 % till att börja med), oavsett om de är en procent av beloppet före skatt eller av totalen med skatt, och om klienter kan ange sitt eget belopp.

När klienten betalar hela saldot på fakturasidan ser de "Lägg till dricks": dina tre knappar, var och en med sitt belopp, "Anpassad" när du låter klienter ange sitt eget belopp, och "Ingen dricks". "Ingen dricks" är förvalt. Betalningssammanfattningen lägger till dricksen som en egen rad och visar det nya totala beloppet som ska betalas. Dricks erbjuds inte vid delbetalning.

Fakturans totalbelopp och kvittot förblir desamma. På planer med Accounting (Specialist och uppåt) bokförs dricksen som egen intäkt för dricks. När du återbetalar en kortbetalning med dricks visar återbetalnings­dialogen dricksen och hur mycket du kan återbetala samtidigt som du behåller den. Dricksinställningarna finns nu i webbappen och kommer till iPhone- och Android-apparna med deras nästa uppdatering.

• Avstängd tills du slår på den
• Tre dricks-knappar, ditt eget belopp och Ingen dricks
• Fakturans totalbelopp förblir detsamma
• Dricks bokförs som egen intäkt med Accounting

Var du hittar den

1. Inställningar
2. Onlinebetalningar
3. Betalningsmetoder
4. Fakturor
5. Dricks vid kassan

Öppna i appen →

Planer

Varje plan

Läs mer

OnlinebetalningarFakturor

Arbetsflöden som startar när ett projekt är klart, och ett "Skapa projekt"-steg

Arbetsflöden har en ny "Projekt"-utlösare, "Projekt slutfört". Den körs varje gång ett projekts status ändras till "Slutfört", eller bara en gång per projekt om du ställer in det, och den kan använda projektets namn, nummer och status, plus klienten när projektet är länkat till en. Använd den för att tacka klienten, skicka dem din recensionslänk eller meddela ditt team.

Ett nytt steg för att skapa projekt fungerar med alla utlösare. Ge projektet ett namn, som kan inkludera variabler som klientens namn, välj statusen det börjar i och välj om du vill länka klienten. Du kan också stoppa arbetsflödet om projektet inte kan skapas. Till exempel kan ett arbetsflöde för "Förslag accepterat" eller "Lead konverterad till klient" skapa klientens projekt åt dig. Steget kräver behörighet att skapa projekt. Båda finns nu i webbappen och kommer till iPhone- och Android-apparna med deras nästa uppdatering.

• Projekt slutfört-utlösare med projekt- och klientdetaljer
• Skapa projekt-steg vid valfri utlösare
• Projektnamn med variabler och en startstatus

Var du hittar den

1. Arbetsflöden
2. öppna ett arbetsflöde
3. utlösare
4. Projekt
5. Projekt slutfört

Öppna i appen →

Planer

Varje plan

Läs mer

ArbetsflödesautomatiseringArbetsflöden handledning