Skanna kvittot. Se vad jobbet kostade.
Skanna ett kvitto och AI fyller i leverantör, belopp, radposter och skatt. Kontrollera det, länka projektet och spara.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.
- 01
- Foto, PDF eller HEIC, eller delat från din iPhone.
- 02
- Filtrera efter utläggstyp för att se vart pengarna tog vägen.
- 03
- Varje kostnad räknas mot sitt jobb och i dina böcker.
Vad är programvara för utgiftshantering?
Programvara för utläggshantering registrerar vad ett företag spenderar och behåller kvittot med varje kostnad. I Workspace369 läser AI kvittot till ett utlägg som du kontrollerar, länkar till ett projekt och bokför i dina böcker, från Specialist-planen.
Granskad 21 oktober 2026 av Workspace369 Produktteam. Tillgänglighet kan variera beroende på plan, region och arbetsytekonfiguration.
Läs dokumentationen om finansflödenTitta · 1:25
Håll koll på dina utgifter i Workspace369
Håll koll på dina utgifter i Workspace369: skanna ett kvitto så fyller AI i det, koppla dem till projekt, filtrera på typ och se nettoresultatet i Bokföring.
Läs transkriptionen och kapitelguiden →Inspelad i en demonstrationsarbetsyta. Kontrollera aktuella planer och inställningar för tillgänglighet.
Släpp in kvittot. Kontrollera vad AI fyllde i.
Välj Skanna faktura/kvitto och välj en bild eller PDF. Ingenting sparas förrän du granskar det. Varje skanning använder din plans månatliga AI-användning.
- 01
AI fyller i detaljerna
Leverantör, belopp, datum och beskrivning, plus en av dina utläggstyper när en passar. När den är osäker, säger formuläret det.
- 02
Artikelrader och skatt ingår
Varje kvittorad blir en radpost med kvantitet och styckpris; skatt får ett eget fält. Om raderna inte stämmer, säger formuläret det.
- 03
Länka projektet, spara kvittot
Välj projektet och, med redovisning aktiverad, kontot. Den skannade filen är redan bifogad.
Vad kostade programvaran den här månaden?
Välj en utläggstyp och dess totalbelopp visas bredvid filtret. Kostnader utan projekt? Välj dem och länka dem i ett svep.
- Dina egna utläggstyper, tillagda från formuläret
- Exportera utläggsposter från Inställningar för din revisor
- FigmaOct 21Brand identity$45.00
- Stock artOct 21Brand identity$120.00
Exempeldata. Välj en typ för att filtrera listan.
Ett utlägg, i böckerna och på jobbet.
Med redovisning aktiverad, bokför sparandet en journalpost. Länkad till ett projekt, räknas det som en direkt kostnad för det jobbet.
En foto-, PDF- eller HEIC-fil, eller ett kvitto delat från iPhone-delningsarket.
Kontrollerat och sparat, med kvittot bifogat.
Sparande skapar posten mot utgiftens konto och ditt kassakonto. Den väntar på granskning om inte granskning är avstängd.
Länkade utgifter räknas som direkta kostnader för jobbet, bredvid spårad tid.
Utgifter startar på Specialist.
Utlägg, kvittoskanning och projektlönsamhet ingår i Specialist, med grundläggande redovisning. Commander lägger till fullständig redovisning, manuella journalposter och leverantörsfakturor.
Jämför planer- UtgiftsrapporteringSpecialist och uppåt
- ProjektlönsamhetSpecialist och uppåt
- BokföringSpecialist och uppåtGrundläggandeFullständig
- Leverantörsskulder & leverantörsfakturorCommander och uppåt
Läs från den aktuella planjämförelsen.
Utgiftsfrågor
Kan Workspace369 läsa ett kvitto åt mig?
Ja. Välj Skanna faktura/kvitto och ladda upp en bild, PDF eller HEIC-fil. AI fyller i namn, belopp, datum, beskrivning, radposter och skatt, och talar om för dig när den är osäker på skanningen. Du granskar formuläret innan du sparar. Varje skanning använder din plans månatliga AI-användning.
Kan jag lägga till ett kvitto från min iPhone?
Ja. Dela kvittot till Workspace369 från iPhone-delningsarket och välj att skapa en utgift. AI läser det och förifyller utgiften åt dig.
Kan jag spåra utgifter per projekt?
Ja. Koppla en utgift till ett projekt från formuläret, eller välj flera i listan och välj Koppla till projekt. Kopplade utgifter räknas som direkta kostnader i rapporten Jobbets lönsamhet.
Går utgifter in i min bokföring?
Ja, när redovisningen är inställd. Att spara en utgift skapar en journalpost mot utgiftens konto och ditt kassakonto. Nya poster väntar på granskning om du inte stänger av Kräver granskning före bokföring i Redovisningsinställningar.
Kan jag fakturera en utgift till en kund?
Nej. Utgifter kopplas till ett projekt och räknas i dess lönsamhet, men de markeras inte som fakturerbara eller läggs till fakturor. För att skicka vidare en kostnad till en kund, lägg till den som en rad på deras faktura.
Vilken plan inkluderar utgifter?
Utgiftsspårning och kvittofångst startar på Specialist ($149/månad), tillsammans med projekt- och kundlönsamhet. Manuella journalposter, granskningskön och leverantörsfakturor kommer med Commander.
Skanna ditt första kvitto till ett projekt.
Utlägg börjar på Specialist: skanna ett kvitto, länka det till jobbet och se marginalen.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
14 dagar gratis · kort krävs · sedan 29 USD/månad · avbryt när som helst