Videoguide 9 av 24
Så håller du koll på dina utgifter i Workspace369
Om du vill lägga till en utgift i Workspace369 öppnar du Utgifter under Ekonomi och klickar på Lägg till utgift. Du kan skriva in den för hand eller skanna ett kvitto: AI:n läser det och fyller i leverantören, totalbeloppet inklusive skatt, datumet, utgiftstypen och varje radpost, och kvittot bifogas åt dig. Koppla utgiften till ett projekt så att den räknas in i vad jobbet kostar, och klicka sedan på Lägg till utgift. Filtrera listan efter utgiftstyp för att se vad du spenderar på varje typ, och öppna Bokföring, där Nettoresultat visar dina intäkter minus dina utgifter.
Det här lär du dig
- Så läser du dina utgifter i tabellvyn: typ, datum och belopp
- Så skannar du ett kvitto så att AI fyller i leverantör, totalbelopp, datum, typ och radposter
- Så kopplar du en utgift till ett projekt så att den räknas in i jobbets kostnader
- Så filtrerar du dina utgifter efter typ
- Var dina utgifter syns i Bokföring och i ditt nettoresultat
Vanliga frågor
Vanliga frågor
Hur lägger jag till en utgift i Workspace369?
Öppna Utgifter under Ekonomi och klicka på Lägg till utgift. Välj Ange manuellt för att skriva in den själv, eller Skanna faktura/kvitto för att ladda upp ett foto eller en PDF och låta AI fylla i den. Kontrollera uppgifterna och klicka sedan på Lägg till utgift.
Vad fyller kvittoskanningen i?
AI:n läser kvittot och fyller i leverantören som namn, totalbeloppet inklusive skatt, datumet, utgiftstypen och varje radpost med antal och pris. Kvittot bifogas till utgiften. Granska uppgifterna innan du sparar.
Vilka filer kan jag skanna?
Du kan skanna ett foto eller en PDF av ett kvitto eller en faktura: JPG, PNG, HEIC eller PDF. Stora foton kan optimeras innan de skannas.
Kan jag se vad ett projekt kostar?
Ja. Koppla en utgift till ett projekt när du lägger till den, så räknas den in i projektets kostnader.
Syns mina utgifter i min bokföring?
Ja. När Bokföring är konfigurerad bokförs varje utgift i dina böcker som en verifikation som du kan granska, och Nettoresultat visar dina intäkter minus dina utgifter.
Fullständig transkription
Välkommen tillbaka. I den här videon håller vi koll på dina utgifter: vi skannar ett kvitto, låter AI fylla i uppgifterna och samlar alla kostnader på ett ställe.
Öppna Utgifter under Ekonomi. Jag byter till tabellen. Här är allt du har spenderat: varje utgift, med typ, datum och belopp. Klicka på Lägg till utgift för att lägga till en. Du kan skriva in den för hand eller skanna ett kvitto. Vi skannar det här.
AI:n läser kvittot och fyller i leverantören, totalbeloppet inklusive skatt, datumet och typen. Varje artikel på kvittot listas också, med delsumma och skatt.
Koppla den till ett projekt, så räknas den in i vad jobbet kostar. Den här gäller Operations Readiness. Kvittot bifogas åt dig. Klicka på Lägg till utgift. Och där är den, högst upp i listan.
Filtrera på Utgiftstyp för att se vad du spenderar på förbrukningsmaterial. Dina utgifter hamnar också i Bokföring. Här visar Nettoresultat dina intäkter, minus dina utgifter. Och så håller du koll på dina utgifter. I nästa video planerar vi ditt schema i kalendern.
Fler guider
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
