På den här sidan
Kort sagt
Ett kreativt underlag bör täcka projektet och bakgrunden, målet, målgruppen, det viktigaste budskapet, leveranserna och specifikationerna, obligatoriska element (logotyper, juridiska texter, varumärkesregler), ton, referenser, budget, tidslinje och vem som godkänner arbetet. Ett designunderlag lägger till visuella detaljer: format, storlekar, färger, typsnitt och exempel som klienten gillar eller ogillar.
Mall för kreativt underlag: avsnitt att kopiera
Håll varje svar kort. Om ett avsnitt tar mer än några meningar, behöver projektet troligen en konversation först:
- Projektnamn, klient och den person som äger underlaget
- Bakgrund: vad som händer och varför detta arbete behövs nu
- Mål: det enda resultat arbetet ska uppnå, och hur det kommer att mätas
- Målgrupp: vem det är till för, vad de tycker nu och vad vi vill att de ska tycka eller göra
- Nyckelbudskap: det enda klienten ska ta med sig
- Stödjande punkter: två eller tre skäl att tro på budskapet
- Leveranser och specifikationer: varje tillgång, format, storlek och kanal
- Obligatoriska element: logotyper, juridiska texter, varumärkesregler, ord att undvika
- Ton: tre adjektiv, plus en sak det inte bör kännas som
- Referenser: exempel som klienten gillar och ogillar, och varför
- Budget, tidslinje och granskningsrundor
- Godkännanden: vem som ger feedback och vem som godkänner
Mall för designunderlag: vad som ska läggas till
För logotyp-, varumärkes-, förpacknings- eller webbdesignprojekt, lägg till de visuella detaljer en designer behöver:
- Befintliga varumärkesresurser: logotyper, färger, typsnitt och riktlinjer
- Format och storlekar: tryckdimensioner, skärmstorlekar, filtyper att leverera
- Visuella referenser och konkurrenter, med vad som ska lånas eller undvikas
- Innehåll: vem som levererar text och bilder, och när
- Användning: var designen kommer att visas och hur länge
Exempel: ett svar på en rad för varje nyckelsektion
Mål: ”Få 200 anmälningar till vår workshop på fyra veckor.” Målgrupp: ”Frilansande designers under sina första två år som kämpar med prissättning.” Nyckelbudskap: ”Prissätt med självförtroende på en eftermiddag.” Leveranser: ”Landningssidans hjältebild, tre Instagram-inlägg (1080 × 1350), en e-postrubrik.” Ton: ”Tydlig, varm, praktisk – inte säljande.”
Få underlaget godkänt, behåll det sedan med projektet
Fyll i underlaget med klienten under ett kort samtal istället för att skicka ett tomt dokument, be sedan om skriftligt godkännande. När feedback kommer senare, jämför den med underlaget: en ändring av målet eller målgruppen är en ändring av omfattningen, inte en revision. I Workspace369 kan du dela underlaget, utkast och godkännanden i klientportalen och hålla ändringsförfrågningar på samma klientpost.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan ett kreativt underlag och ett designunderlag?
Ett kreativt underlag sätter strategin: mål, målgrupp, budskap och ton. Ett designunderlag lägger till de praktiska visuella detaljerna: format, storlekar, varumärkesresurser och hur designen kommer att användas. Många frilansare kombinerar dem till ett dokument.
Vem ska skriva det kreativa underlaget, klienten eller frilansaren?
Båda. Klienten känner till verksamheten och målgruppen; frilansaren vet hur ett användbart underlag ser ut. Ett vanligt tillvägagångssätt är att skicka ett kort frågeformulär, sedan skriva underlaget själv utifrån svaren och be klienten att godkänna det.
Hur långt bör ett kreativt underlag vara?
En eller två sidor. Ett underlag är ett beslutsdokument, inte en forskningsrapport. Om det är längre, flytta bakgrundsmaterial till ett appendix och behåll målet, målgruppen och budskapet på första sidan.
Vad händer om klienten ändrar underlaget mitt i projektet?
Godkänn ändringen skriftligen och kontrollera dess effekt på kostnad och tidslinje. Ett nytt mål, en ny målgrupp eller en ny leverans är vanligtvis en ändring av omfattningen. En mall för klientändringsförfrågningar gör det snabbt att registrera detta.
