Klientarbete

Mall för kreativt underlag (och designunderlag) för klientprojekt.

Ett kreativt underlag är den enda sida alla är överens om innan det kreativa arbetet börjar: vad det är till för, vem det är till för, vad det måste säga och vad som räknas som ”klart”. Kopiera mallen nedan, fyll i den med klienten och få den godkänd innan det första konceptet.

Granskad

Kort sagt

Ett kreativt underlag bör täcka projektet och bakgrunden, målet, målgruppen, det viktigaste budskapet, leveranserna och specifikationerna, obligatoriska element (logotyper, juridiska texter, varumärkesregler), ton, referenser, budget, tidslinje och vem som godkänner arbetet. Ett designunderlag lägger till visuella detaljer: format, storlekar, färger, typsnitt och exempel som klienten gillar eller ogillar.

Mall för kreativt underlag: avsnitt att kopiera

Håll varje svar kort. Om ett avsnitt tar mer än några meningar, behöver projektet troligen en konversation först:

  • Projektnamn, klient och den person som äger underlaget
  • Bakgrund: vad som händer och varför detta arbete behövs nu
  • Mål: det enda resultat arbetet ska uppnå, och hur det kommer att mätas
  • Målgrupp: vem det är till för, vad de tycker nu och vad vi vill att de ska tycka eller göra
  • Nyckelbudskap: det enda klienten ska ta med sig
  • Stödjande punkter: två eller tre skäl att tro på budskapet
  • Leveranser och specifikationer: varje tillgång, format, storlek och kanal
  • Obligatoriska element: logotyper, juridiska texter, varumärkesregler, ord att undvika
  • Ton: tre adjektiv, plus en sak det inte bör kännas som
  • Referenser: exempel som klienten gillar och ogillar, och varför
  • Budget, tidslinje och granskningsrundor
  • Godkännanden: vem som ger feedback och vem som godkänner

Mall för designunderlag: vad som ska läggas till

För logotyp-, varumärkes-, förpacknings- eller webbdesignprojekt, lägg till de visuella detaljer en designer behöver:

  • Befintliga varumärkesresurser: logotyper, färger, typsnitt och riktlinjer
  • Format och storlekar: tryckdimensioner, skärmstorlekar, filtyper att leverera
  • Visuella referenser och konkurrenter, med vad som ska lånas eller undvikas
  • Innehåll: vem som levererar text och bilder, och när
  • Användning: var designen kommer att visas och hur länge

Exempel: ett svar på en rad för varje nyckelsektion

Mål: ”Få 200 anmälningar till vår workshop på fyra veckor.” Målgrupp: ”Frilansande designers under sina första två år som kämpar med prissättning.” Nyckelbudskap: ”Prissätt med självförtroende på en eftermiddag.” Leveranser: ”Landningssidans hjältebild, tre Instagram-inlägg (1080 × 1350), en e-postrubrik.” Ton: ”Tydlig, varm, praktisk – inte säljande.”

Få underlaget godkänt, behåll det sedan med projektet

Fyll i underlaget med klienten under ett kort samtal istället för att skicka ett tomt dokument, be sedan om skriftligt godkännande. När feedback kommer senare, jämför den med underlaget: en ändring av målet eller målgruppen är en ändring av omfattningen, inte en revision. I Workspace369 kan du dela underlaget, utkast och godkännanden i klientportalen och hålla ändringsförfrågningar på samma klientpost.

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan ett kreativt underlag och ett designunderlag?

Ett kreativt underlag sätter strategin: mål, målgrupp, budskap och ton. Ett designunderlag lägger till de praktiska visuella detaljerna: format, storlekar, varumärkesresurser och hur designen kommer att användas. Många frilansare kombinerar dem till ett dokument.

Vem ska skriva det kreativa underlaget, klienten eller frilansaren?

Båda. Klienten känner till verksamheten och målgruppen; frilansaren vet hur ett användbart underlag ser ut. Ett vanligt tillvägagångssätt är att skicka ett kort frågeformulär, sedan skriva underlaget själv utifrån svaren och be klienten att godkänna det.

Hur långt bör ett kreativt underlag vara?

En eller två sidor. Ett underlag är ett beslutsdokument, inte en forskningsrapport. Om det är längre, flytta bakgrundsmaterial till ett appendix och behåll målet, målgruppen och budskapet på första sidan.

Vad händer om klienten ändrar underlaget mitt i projektet?

Godkänn ändringen skriftligen och kontrollera dess effekt på kostnad och tidslinje. Ett nytt mål, en ny målgrupp eller en ny leverans är vanligtvis en ändring av omfattningen. En mall för klientändringsförfrågningar gör det snabbt att registrera detta.

Planer för frilansare

Välj den plan som ditt arbete behöver idag.

Klientjournaler, förslag, fakturor, onlinebetalningar, tidrapportering och intagsformulär finns i alla planer. Uppgradera när ditt arbete kräver samtal, SMS eller mer.
Ta emot samtal och SMS, dela en inkorg

Voyager

Ordinarie pris$74$37 / månad

Grundarmedlemspris för dina första 12 månader

2 platser inkluderade

Allt i Cadet, plus

  • SMS-meddelanden
  • Röstsamtal och röstmeddelanden
  • Delad inkorg
  • SMS vid missad samtal
  • Vidarekoppling vid uteblivet svar
Starta Voyager-provperiod
Bokningar, utgifter och betalningsplaner

Specialist

Ordinarie pris$149$74.50 / månad

Grundarmedlemspris för dina första 12 månader

10 platser inkluderade

Allt i Voyager, plus

  • Onlinebokning
  • Utgiftsrapportering
  • Betalningsplaner
  • Lagerspårning
Starta Specialist-provperiod

Grundarmedlemserbjudande: 50 % rabatt på dina första 12 månader, för de första 100 kunderna som ansluter sig senast 31 oktober. 14-dagars provperiod med kort, USD månatlig fakturering. Jämför alla planer.

Byt & Spara

Gratis kontoinstallation & migrationshjälp

Vårt team installerar din arbetsyta tillsammans med dig och hjälper till att flytta dina kunder och fakturor från de verktyg du använder nu.

Exportera din data som ett kalkylark så mappar AI-import kolumnerna åt dig. Supporten kan hjälpa till med allt ovanligt.

Erbjudandet upphör .

Starta gratis provperiod

Efter registrering, gör anspråk på gratis installation i din arbetsyta.

Klar när du är redo

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.