Att få betalt
En faktura begär betalning; ett kvitto bekräftar den. Samma parter, ofta samma specificerade poster – men de lever på motsatta sidor av transaktionen, och att blanda ihop dem förvirrar kunder, ekonomer och skattesäsongen.
Granskad
Kort sagt
En faktura är en begäran om betalning som utfärdas innan kunden betalar: den listar vad som levererats, vad det kostar och hur man betalar. Ett kvitto är bevis på betalning som utfärdas efteråt: det bekräftar vad som betalats, när och hur. Du skickar fakturan när arbetet är levererat och kvittot när pengarna anländer. Faktureringsprogramvara utfärdar båda från samma journal, vilket håller siffrorna, specificerade poster och kundreferensen identiska på var och en.
Samma transaktion, motsatta sidor av den:
De delar de flesta fält, med olika betoning:
Kvittot bör referera till fakturan det reglerar — det är det som gör att en kund (eller deras revisor) kan matcha betalningen med begäran utan en e-posttråd. I Workspace369 utfärdas kvitton från den betalda fakturan, så referensen, raderna och beloppen matchar alltid.
Vanliga frågor
Nej. En faktura begär betalning innan den sker; ett kvitto bekräftar betalning efteråt. De innehåller liknande information men tjänar motsatta syften i transaktionen.
Efter att kunden har betalat. För kortbetalningar online, skicka den automatiskt vid betalningsbekräftelse. För banköverföringar eller checkar, utfärda den när pengarna har kommit in.
Ditt företagsnamn och kontaktuppgifter, kunden, ett kvittonummer, fakturanumret det avser, betalningsdatum, mottaget belopp, betalningsmetod och eventuell kvarvarande skuld. Om du tar ut skatt, visa skatten som ingår i betalningen.
Ja, så länge kvittot tydligt är märkt som ett kvitto (eller fakturan är märkt "Betald") och visar betalningsdatum, belopp och metod. Behåll den ursprungliga fakturan oförändrad; kvittot är en separat post för betalningen.
Du behöver fakturan för att visa vad du fakturerade och kvittot eller betalningsposten för att visa vad du samlade in. Tillsammans stämmer de av dina böcker; saknade kvitton är det som gör skattesäsongen till ett rekonstruktionsprojekt.
Planer för frilansare
Ordinarie pris$29$14.50 / månad
Grundarmedlemspris för dina första 12 månader
1 plats inkluderad
Ordinarie pris$74$37 / månad
Grundarmedlemspris för dina första 12 månader
2 platser inkluderade
Allt i Cadet, plus
Ordinarie pris$149$74.50 / månad
Grundarmedlemspris för dina första 12 månader
10 platser inkluderade
Allt i Voyager, plus
Grundarmedlemserbjudande: 50 % rabatt på dina första 12 månader, för de första 100 kunderna som ansluter sig senast 31 oktober. 14-dagars provperiod med kort, USD månatlig fakturering. Jämför alla planer.
Byt & Spara
Vårt team installerar din arbetsyta tillsammans med dig och hjälper till att flytta dina kunder och fakturor från de verktyg du använder nu.
Exportera din data som ett kalkylark så mappar AI-import kolumnerna åt dig. Supporten kan hjälpa till med allt ovanligt.
Erbjudandet upphör .
Efter registrering, gör anspråk på gratis installation i din arbetsyta.
Klar när du är redo
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
