Förfrågningar dör i personliga inkorgar
En klient mejlar en, sms:ar en annan, ringer studion. Den som svarar äger det – tills de är upptagna, och då äger ingen det.
Mjukvara för kontohantering för byråer.
Kontohanterare jonglerar förfrågningar via e-post, samtal, SMS och möten – och klienter känner av det när något fallerar. Workspace369 kopplar varje förfrågan och konversation till klientregistret, dirigerar arbete till projekt och håller retainers fakturerade i tid, så att varje konto ser hanterat ut, inte reaktivt.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.
Kontonregister, förfrågningar och historik på ett ställe
Inkorge-post på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden från Voyager
Retainersåterkommande fakturor, betalningsplaner och rapportering
Viktiga fakta
Kontohanteringsprogramvara för byråer på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive klientregister, delad inkorg, SMS och röst.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "fånga varje förfrågan i en inkorg" till "fakturera arvoden enligt schema".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.
Programvara för kontohantering för byråer jämfört
Den bästa programvaran för kontohantering beror på vad du behöver se. Workspace369 passar byråer som vill ha meddelanden, uppföljningar, retainerfakturor och en kundportal på en enda post, från $29 per månad på Cadet (1 plats, 5 aktiva projekt). Accelo nämner retaineravtal men är endast offert. Teamwork täcker retaineravtal och tidsbudgetar från $24.99 per användare, årligen, på Accelerate. HubSpot är gratis för 2 användare och 1 000 kontakter, med fakturering någon annanstans.
| Verktyg | Ingångspris | Retaineravtal eller återkommande fakturering listade | Klientinsyn listad | Huvudbegränsning | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 (Cadet), $23.25 faktureras årligen | Ja, på varje plan | Klientportal, ingen plats för besökare | Cadet: 1 plats, 5 aktiva projekt | 14 dagar, kort krävs |
| Accelo | Endast offert | Retaineravtal angivna | Inte listat per plan | Inget publicerat pris | Ej angivet |
| HubSpot | Gratis; Starter 20 USD per plats (listpris) | Ej listad | Ej listad | Gratis: 2 användare, 1 000 kontakter | Gratis plan, inget kort |
| Teamwork | $24.99 per användare, årligen (Accelerate) | Retaineravtal och tidsbudgetar | Ej listad | Prissatt per användare | 14 dagar, inget kort |
| Productive | 25 USD per användare, Professional (årligen; 29 USD månadsvis) | Återkommande budgetar och retainerfakturering (Professional) | Gratis klientinbjudningar | Minst 3 platser; retainerfunktioner börjar på Professional | 14 dagar, inget kort |
| Copper | $23 per användare, årligen (Basic) | Ej listad | Ej listad | 2 500 kontakter på Basic | Längd ej angiven, inget kort |
Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 15 oktober 2026 (Productive kontrollerat igen 19 oktober 2026), i USD. Priserna ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.
Vad som går sönder i byråns kontohantering
Klienter kan inte se arbetet
Leveranser finns i trådar och enheter. Klienter begär statusmöten eftersom de inte kan se vad som händer utan ett.
Kontohälsa är en magkänsla
Ingen kan säga vilka konton som växer, vilka som är tysta och vilka som är på väg att lämna – förrän mejlet kommer.
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Alla kanaler i en inkorg
E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.
02
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
03
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Hur Workspace369 driver kontohantering för byråer
01
Fånga varje förfrågan i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid kundposten, så att alla kontohanterare kan svara med fullständig kontext. E-post fungerar på alla planer; SMS, samtal och röstmeddelanden börjar på Voyager, och AI-samtalsammanfattningar från Specialist.
02
Omvandla förfrågningar till ägande arbete
Strukturerade intag och projekt ger varje förfrågan en ägare, en status och ett förfallodatum — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
03
Håll varje konto synligt
Filer, anteckningar och historik finns kvar kopplade till kontot, och rapporteringen visar aktivitet, intäkter och arbetsbelastning per klient.
04
Fakturera retainers enligt schema
Återkommande fakturor och betalningsplaner fakturerar automatiskt retainers, påminnelser hanterar uppföljning, och rapporteringen visar kontovärde.
Täckning för kontohantering
- Den kopplar förfrågningar till ägande arbete: delad inkorg, strukturerat intag, projekt och klient-synlig status i ett register.
- Kundportalen håller varje kund informerad utan statusmöten.
- Retainerfakturering med återkommande fakturor och rapportering gör kontointäkter förutsägbara.
Klientposter
Delad inkorg
SMS och röstsamtal
Förfrågningar och intag
Projekt och uppgifter
Kundportal
Schemaläggning
Återkommande fakturor
Betalningsplaner
Rapportering
Prissatt för teamet, inte per person.
Varje teamplan inkluderar platser. Arvoden, återkommande fakturor, förslag och klientregister finns i varje plan. Extra platser kostar 10 USD per månad vardera.Voyager
$74 / månad
Grundarerbjudande: 444 USD för ditt första år, faktureras årligen
2 platser inkluderade
Starta Voyager-provperiod14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 74 USD/månad för Voyager. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.
Specialist
$149 / månad
Grundarerbjudande: 894 USD för ditt första år, faktureras årligen
10 platser inkluderade
Starta Specialist-provperiod14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 149 USD/månad för Specialist. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.
Commander
$299 / månad
Grundarerbjudande: 1 794 USD för ditt första år, faktureras årligen
20 platser inkluderade
Starta Commander-provperiod14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 299 USD/månad för Commander. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.
Erbjudande för grundande medlemmar på årsplaner: ditt första år kostar lika mycket som 6 månader, för de första 100 kunderna som ansluter sig senast 31 oktober. USD månadsfakturering. Jämför alla planerFöredrar du en guidad genomgång först? Boka en demo.
Gratis kontoinstallation & migrationshjälp
Vårt team installerar din arbetsyta tillsammans med dig och hjälper till att flytta dina kunder och fakturor från de verktyg du använder nu.
Exportera din data som ett kalkylark så mappar AI-import kolumnerna åt dig. Supporten kan hjälpa till med allt ovanligt.
Erbjudandet upphör .
Starta gratis
14 dagar gratis · kort krävs · sedan 29 USD/månad · avbryt när som helst
Efter registrering, gör anspråk på gratis installation i din arbetsyta.
Vad recensenter säger om Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta din provperiod, bjud in teamet och, under en begränsad tid, hämta gratis hjälp med installation och migrering i din arbetsyta. Föredrar du en genomgång först? Boka en demo. Starta gratis Boka en demo
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
Frågor om programvara för kontohantering
Vad är den bästa programvaran för kontohantering för byråer?
Det beror på vad du behöver se. Workspace369 passar kontohanterare som vill ha meddelanden, uppföljningar, retainerfakturor och en klientportal på en enda post. Accelo passar retaineravtal inom en professionell tjänstesvit, och HubSpot är ett kostnadsfritt CRM med biljetter.
Vad är programvara för kontohantering för byråer?
Programvara för kontohantering hjälper byråers kontoansvariga att hantera kundrelationer: förfrågningar, kommunikation, projekt, kundinsyn, retainerfakturering och rapportering. Workspace369 kopplar ihop allt i en enda arbetsyta. Workspace369 täcker 10 områden här, med planer från 29 USD/månad för en användare.
Hur skiljer sig detta från en säljk CRM?
Säljk CRM stannar vid pipeline. Workspace369 hanterar kontot efter affären: förfrågningar, kommunikation, projekt, portal, retainers, fakturor och rapportering.
Kan klienter se förfrågans status i portalen?
Ja. Kunder ser förfrågningar, filer, godkännanden och fakturor i en varumärkt portal, vilket minskar antalet statusmöten som dina kontohanterare kör varje vecka.
Hanterar Workspace369 retainerfakturering?
Ja. Återkommande fakturor och betalningsplaner fakturerar retaineravtal enligt schema, med automatiserade påminnelser för allt utestående och rapportering över konton.
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
