CRM för kiropraktorer
Kiropraktorkliniker stöter ofta på affärsförfrågningar som inte hör hemma i kliniska elektroniska patientjournaler. Workspace369 hanterar den affärsmässiga sidan: förfrågningar, schemaläggning, offerter, projekt och fakturor. Din klinik kan hantera offerter för företagshälsovård, affärsuppgifter och affärsfiler på ett ställe, bredvid den praktikprogramvara du använder för patientvård.
Viktiga fakta
CRM för kiropraktorer på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundposter, förslag, projekt och uppgifter.
Arbetsflödet körs i 5 steg, från "loggning av affärsförfrågan" till "slutförande av affärsfakturor".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
När ett lokalt företag begär ett hälsoseminarium eller en leverantör lämnar ett förslag, orsakar placering av dessa kontakter i ett elektroniskt journalsystem oreda. Det tvingar personalen att skapa tomma kliniska filer för icke-patienter. Workspace369 behåller företags klientposter och affärs konversationer i sitt eget system, så att teamet som hanterar kontorsförfrågningar alltid vet var de ska leta.
Att spåra affärs-till-affärsmöjligheter som hållningsworkshops eller ergonomiska bedömningar på arbetsplatsen kräver strukturerad dokumentation. Att skicka regelbundna e-postmeddelanden gör det svårt att spåra uppföljningar och avtalsvillkor. Att använda Workspace369 gör det möjligt för ditt kontor att utfärda formella förslag och övervaka affärsuppgifter, vilket förhindrar att kommersiell uppsökande verksamhet går förlorad i en kaotisk e-postinkorg eller begravs under dagliga kliniska patientbokningsscheman.
Kontrakt för kontorsuthyrning, marknadsföringstillgångar och leverantörsfakturor hamnar ofta utspridda över flera persondatorer eller generiska molnenheter. Detta gör det tidskrävande för kontorschefer att hitta grundläggande administrativa dokument. Från Specialist, ger Workspace369 filhantering dessa affärsdokument ett strukturerat hem, och roller och behörigheter håller dem öppna för auktoriserad personal.
Att fakturera ett lokalt företag för en företags hälsodag genom ett system för medicinsk fakturering är komplicerat och benäget för kodfel. Allmänna affärsintäkter bör inte behandlas tillsammans med sjukförsäkringsanspråk. Workspace369 hanterar dessa företagsfakturor med onlinekortbetalningar, vilket gör att din kiropraktorpraxis kan fakturera för företagsevent, hälsoworkshops eller uthyrning av lokaler genom en separat affärsfaktureringskanal.
Produkten
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
Arbetsflöde
Arbetsflödet börjar när en administrativ personal tar emot en icke-klinisk förfrågan, som ett leverantörserbjudande eller en förfrågan om företagspartnerskap. Operatören skapar en ny post i avsnittet klientregister. Detta register innehåller organisationens affärsdetaljer och initiala konversationer, vilket etablerar ett tydligt register innan några kommersiella avtal ingås eller några icke-kliniska projekt initieras.
För företagshälsovårdssessioner genererar kontorschefen ett dokument som beskriver tjänsteomfattningen med hjälp av Förslag. Detta dokument beskriver tjänstevillkoren, schemaläggningsalternativen och kostnaderna. Förslaget delas med företagskontakten via kundportalen, vilket gör att företagskunden kan granska, godkänna och e-signera villkoren för det schemalagda evenemanget.
När ett affärsförslag har accepterats, koordinerar kontorschefen datum med hjälp av schemaläggningsfunktionen. Detta säkerställer att administrativ förberedelse, personalens tillgänglighet och platsbokning spåras. Dessa poster håller evenemangsberedningen synlig för teamet, så att den aldrig kolliderar med den kliniska mötesboken som används för dagliga patientjusteringar.
Kontorschefen skapar specifika uppgifter och projekt för att förbereda sig för företagsevenemanget. Detta inkluderar att organisera kampanjfiler, bekräfta logistik via pågående konversationer och tilldela förberedelseuppgifter till kontorspersonal. Att spåra dessa objekt säkerställer att alla krav uppfylls i tid och håller affärsverksamheten organiserad.
Efter att ha slutfört företagseventet eller det administrativa projektet genererar och skickar kontorschefen en kommersiell faktura med hjälp av fakturor. Företagsklienten tar emot detta faktureringsdokument via klientportalen och betalar det online med kort. Detta slutför affärstransaktionen i Workspace369 och håller allmänna affärsintäkter åtskilda från patientförsäkringsfakturering.
Produkttäckning
Älskad på App Store
Känns äntligen lugntHoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.
Smidig team-utrullningVi rullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smärtfritt — intuitivt och polerat. Jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.
Sparar timmar varje veckaJag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.
Kom igång
Vanliga frågor
Behåll patientvård, kliniska anteckningar, journalföring och fakturering av hälsovård i din dedikerade kiropraktikhanteringsprogramvara. Workspace369 sköter affärerna runt praktiken: klientregister, företagsoffertar, projekt, schemaläggning och fakturor.
Företagsorganisationer som begär workshops spåras med hjälp av kundregister, förslag och projekt. Du kan hantera affärssamtalen, schemalägga evenemangsdatum och utfärda affärsfakturor direkt till företaget. Detta håller företagsaffärsavtal organiserade på ett ställe.
Behåll patientjournaler och kliniska intagningsformulär i ditt praktiksystem. Klientportalen är byggd för företagskunder och leverantörer för att se offerter, filer och fakturor samt betala online.
Kontorspersonal använder uppgifter och schemaläggning inom Workspace369 för att hantera affärsverksamhet, som att beställa förnödenheter eller organisera marknadsföringsevenemang. Detta affärsarbete körs parallellt med ditt kliniska system, så att programvaran som används dagligen för patientvård fokuserar på patienter.
Klar när du är redo
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
