Bästa CRM för med-spas 2026

Vad ett CRM för en skönhetsklinik är (och vad det inte är)

Ett CRM för en med-spa är mottagningssidan av praktiken: vem som frågade, vilken konsultation de bokade, vilka formulär de fyllde i, vilket paket de köpte, vad de är skyldiga och när de ska återkomma. Spa- och estetiska plattformar paketerar bokning, formulär och journalföring med försäljningsställen; generella klientarbetsverktyg gör det vanligtvis inte. Ett CRM är inte heller en ersättning för systemet som lagrar patientjournaler. Fråga varje leverantör skriftligen vad den anger om patienters hälsodata och håll allt kliniskt borta från ett verktyg som inte anger det.

Hur vi jämförde dessa verktyg

Vi jämförde varje verktyg på samma fem punkter, med endast leverantörens egna prissidor som lästes den 26 oktober 2026:

1. Pris vid angiven storlek, per plats, per användare eller per leverantör, med varje faktureringsomkopplare och användarantal på sidan valt.
2. Bokning och påminnelser: onlinebokning och påminnelser om tider, och den plan de tillhör.
3. Formulär och journalföring: intagsformulär, samtyckesformulär eller journalföring som nämns på prissidan.
4. Ordval gällande patientdata: något HIPAA-uttalande och var sidan placerar det, citerat endast som leverantören skrev det.
5. Gränser och provperiodsvillkor: leverantörstak, tilläggspriser och om en prova-på-period finns.

Vi testade inte hastighet, support, tillförlitlighet eller mobilappar, utvärderade inte någon leverantörs säkerhet eller efterlevnad, och använde inte tredjepartsbetyg. Där ett pris endast visas efter att en klient-sidig flik eller väljare har laddats, skriver vi Se webbplatsen istället för ett nummer. Vi rankade inte verktyg utan offentligt pris. Ordningen återspeglar dokumenterad lämplighet för en reception på medspa, inte det lägsta priset.

Den bästa CRM för medicinska spa 2026

1. Boulevard, bäst för en dedikerad med spa-plattform med formulär och diagram i sin funktionslista

Boulevards prissida har en Salon & Spa-flik och en Medspa-flik. Medspa-fliken laddas klientsidan, så vi kunde inte läsa dess planpriser, leverantörsgränser eller inkluderade funktioner (Se webbplats). Vad vi kunde läsa: sidan listar Formulär, beskrivet som klientdokumentation och fotolagring, som ett tillägg som börjar på $65 per månad per plats, och ett ePrescribe-tillägg för kliniska kunder. Dess FAQ svarar "Är Boulevard PCI-, HIPAA- eller SOC-kompatibelt?" med "Ja" och hänvisar till sin datasäkerhetssida. Planer bokas via en demo.

Begränsningar: vi kunde inte bekräfta vilka formulär och journalfunktioner som ingår i Medspa-planerna och vilka som är tillägg, så fråga vid demonstrationen. Sidan visar ingen provperiod, och priserna för Premier och Prestige på fliken vi kunde läsa var ett tidsbegränsat hösterbjudande, vilket vi inte använde. Vi kontrollerade inte vad HIPAA-svaret täcker; fråga Boulevard skriftligen. Boulevard rankas först eftersom det är en plattform byggd för medspa som svarar på HIPAA-frågan på sin prissida, inte på priset: Mangomint, som rankas näst, publicerar en prisräknare och en gratis provperiod.

Bäst för: ett med spa som vill ha en leverantör för bokning, formulär, journalföring och förskrivning, och kommer att få en skriftlig offert i en demo.

2. Mangomint, bäst för en fast pris per plats med formulär och journalföring inkluderade

Mangomint listar $120 per plats och $10 per användare per månad, och deras prisräknare visar $200 per månad för 1 plats och 8 användare. Formulär & Journalföring, onlinebokning, medlemskap och paket, presentkort, detaljhandel och lager, rapportering och stöd för flera platser listas som inkluderade. Obegränsade SMS- och e-postbekräftelser och påminnelser om bokningar ingår utan extra kostnad. En gratis provperiod med demolata erbjuds, inga kontrakt krävs, och alla med en profil räknas som en användare.

Begränsningar: Telefon (70 USD per månad per linje), Marknadsföring (från 30 USD per månad) och Lön (50 USD plus 8 USD per arbetare) är tillägg. Vi hittade inga formuleringar om HIPAA eller BAA på prissidan, och inget årspris, så fråga leverantören om patientdata.

Bäst för: ett med-spa med flera utövare som vill ha ett förutsägbart pris per användare och en inkluderad modul för formulär och journalföring.

3. Aesthetic Record, bäst för ett estetiskt specifikt system prissatt per användare

Aesthetic Record listar Essentials för 15 USD per månad per användare och Accelerator för 19 USD per användare, var och en med en start- och onboardinginvestering på 399 USD. Essentials inkluderar fotohantering, procedurjournalföring och spårning, automatiserade påminnelser, en patientportal och plånbok, paket och medlemskap, onlinebokning och e-handel samt lagerhantering. Accelerator lägger till integrationer, dynamiska före-och-efter-videor, KPI-instrumentpaneler och mer lagring och meddelanden. Sidan anger att det inte finns något månadsavtal.

Begränsningar: lagring är 2 GB per användare på Essentials och 250 SMS per användare, så tung fotobruk kommer att nå taket. AR Pay och en eFax-inkorg kostar extra, e-förskrivning och AI-journalföring är separata tillägg, och sidan erbjuder en 14-dagars riskfri provperiod utan att ange om ett kort behövs. Vi verifierade ingen efterlevnadserklaring.

Bäst för: en estetik-fokuserad praktik som vill ha journalföring och foton i sitt bokningssystem och är villig att betala en uppstartsavgift.

4. Vagaro, bäst för ett lågt pris per person som skalar med antal anställda

Vagaro's sida prissätter efter antal personer, och vi kunde läsa $30 per månad för en person; priserna för 2 eller fler personer visas först efter att en klient-sidig väljare har laddats (Se webbplatsen). Den visar också ett $23.99-pris för de första sex månaderna, vilket vi inte använde. Varje plan listar onlinebokning, obegränsade aviseringar och påminnelser, medlemskap och paket, SOAP-anteckningar, fakturor, lagerhantering, 1 000 gratis e-postmeddelanden per månad och en kundväntelista. Deras FAQ säger att Vagaro erbjuder en 30-dagars gratis provperiod.

Begränsningar: Vagaro är en generell plattform för skönhet, hälsa och medicinska spa, inte ett system enbart för estetisk verksamhet, och sidan anger inte om ett kort krävs för provperioden. En gratis kortläsare är beroende av att man tecknar sig för deras merchant-tjänster. Sidan nämner HIPAA i en generell säkerhetsnotering snarare än kopplat till en plan, så vi förlitade oss inte på det.

Bäst för: ett litet med spa som vill ha bokning, SOAP-anteckningar och paket till ett publicerat pris per person.

5. Fresha, bäst för ett enkelt pris per teammedlem med konsultationsformulär

Fresha listar Independent för 19,95 USD per månad för en enskild kalender och Team för 14,95 USD per teammedlem per månad. Funktioner som nämns inkluderar kalender och schemaläggning, väntelistor, kassasystem, klienthantering, konsultationsformulär, paket, medlemskap, offerter och fakturor, och automatiserade e-postmeddelanden är gratis. Sidan erbjuder en 7-dagars provperiod.

Begränsningar: sidan nämner konsultations­formulär men inte journalföring eller foton. Independent har en enda kalender­kolumn och 100 gratis meddelanden; Team ger varje medlem 100 gratis meddelanden. Sidan listar HIPAA-efterlevnad under Certifieringar snarare än mot en plan, så vi förlitade oss inte på den. Vi hittade inget års­pris.

Bäst för: ett litet spa-team som vill ha låga priser per person och konsultationsformulär, och inte behöver journalföring i samma verktyg.

6. Workspace369, bäst för affärssidan när patientjournaler finns någon annanstans

Workspace369 behåller en kundpost, en förslag för ett paket, kontrakt med e-signatur, handpenningar, en klientportal och fakturor tillsammans. Cadet kostar 29 USD/månad för en användare (23,25 USD faktureras årligen) och listar offentliga intagsformulär, en dra-och-släpp-formulärbyggare, kundportalen, handpenningar, arvoden och betalningsplaner, återkommande fakturor och e-postpåminnelser om möten. Skärmdumpen är ett demo-register, inte ett kundresultat.

Begränsningar: plan­matrisen listar ingen HIPAA- eller BAA-­uttalande, journalföring eller behandlings­register, så Workspace369 bör inte hantera patienters hälso­information. Online­bokning börjar på Specialist ($149 per månad, $119.25 faktureras årligen, 10 platser), så en kund­vänd boknings­sida finns inte på Cadet eller Voyager. Cadet har en användare och 5 aktiva projekt; Voyager ($74 per månad, $59.25 faktureras årligen) ger två platser. 14-dagars­prov­perioden täcker Cadet till Commander, kort krävs. Mangomint och Aesthetic Record listar formulär och journalföring, och Boulevard listar Formulär och ePrescribe, vilket Workspace369 inte gör.

Bäst för: en praktik som förvarar patientjournaler i ett dedikerat system och vill ha konsultationsförslag, handpenningar och fakturor på en icke-klinisk klientpost.

Sid-vid-sida-jämförelse

Vilket verktyg passar din skönhetsklinik?

Workspace369 i praktiken för uppföljning av konsultation och deposition

För en med-spa börjar Workspace369-sidan efter konsultationen: meddelandetråden, paketofferten och depositionen. Den första skärmdumpen är inkorgen i en demoarbetsyta med exempeldata (en konversation om hemrenovering, inte ett med-spa). En tråd visar en SMS-växling, en meny som förvandlar ett meddelande till en uppgift, och snabbknappar för Skicka faktura, Boka tid, Begär omdöme och Skicka betalning, med kundens detaljer och anteckningar till höger. Den kommunikationer sidan täcker inkorgen. SMS och den delade inkorgen börjar på Voyager; Cadet har e-postinkorgen och endast e-postautomatiseringar.

Den andra skärm­bilden är faktura­redigeraren, också en demo­arbetsyta med exempel­data. Den visar en faktura markerad som delvis betald med $600 redan tillämpad och ett återstående belopp, vilket är hur en paket­deposition följt av en slutlig faktura läses. Förslag, depositioner och fakturor finns på varje plan; onlinebokning och betalningsplaner börjar på Specialist.

Vad den inte gör: Workspace369 har ingen journalföring, inga behandlings- eller fotoregistreringar, inget HIPAA- eller BAA-uttalande och ingen bokningsmotor för medspa på Cadet eller Voyager, så patientjournaler stannar i ditt kliniska system.

Kör en konsultations-till-handpenning-test under provperioden

Ta en fiktiv kund genom varje verktyg du väljer ut, använd endast påhittade detaljer:

1. Skapa klienten från en förfrågan och logga vad de frågade om.
2. Boka en konsultation och skicka intagsformuläret före besöket.
3. Skicka en offert för ett paket och se vad kunden får.
4. Ta en handpenning och bekräfta att den visas på kundposten.
5. Flytta bokningen och kontrollera att påminnelsen följer med.
6. Utfärda slutlig faktura och bekräfta att handpenningen finns med.

Det bästa verktyget behåller förfrågan, bokningen, formuläret, paketet och betalningen på en post, utan att skriva om. Fråga också varje leverantör skriftligen vad den säger om patientdata, eftersom den formuleringen inte är något som en provperiod kan visa dig.

Håll patientjournaler borta från fel verktyg

Behandlingsanteckningar, foton och sjukdomshistorik hör hemma i ett system vars leverantör anger hur de hanterar patientdata. Om du väljer ett verktyg utan det, som Workspace369, behåll förslaget, handpenningen och fakturan i kundregistret och lämna allt kliniskt utanför. I Workspace369 är versionshantering av filer på alla planer, och webhooks och API börjar på Specialist om du vill ansluta ett bokningssystem.

När du ska hålla det enkelt

Om du tar några konsultationer per vecka, kan ett intagsformulär, en offert-mall och en fakturamall räcka långt. Gå över till ett dedikerat verktyg när en andra leverantör tar bokningar, när paket och handpenningar blir svåra att spåra, eller när du inte kan säga vem som har betalat. Den med spa-produktsida visar hur Workspace369 hanterar kommunikationer, kontrakt och betalningar, och den prissättningssida har aktuella planer. Arbetsflödesautomatiseringar kan skicka påminnelser och uppföljningar, med e-postautomatiseringar på varje plan.

Innan du importerar riktiga kunder, kör en fullständig konsultation på demodata och kontrollera att dina register kan exporteras.