När en DJ-bokning lägger till ceremoni-ljud efter att receptionspaketet har avtalats, måste varje ändring nå förslaget, schemat och fakturan tillsammans. Workspace369 hanterar hela bokningen: klientregister, förslag, projekt, uppgifter, filer, konversationer, schemaläggning, fakturor och klientportaler.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.
E-signerade förslag, depositioner och online-kortbetalningar håller varje evenemangs avtal och betalningar på ett ställe.
Viktiga fakta
CRM för DJ:s på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.
Arbetsflödet körs i 5 steg, från "initiera klientregister" till "konsolidera klientkommunikation".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.
DJ-byggda verktyg leder för musikplanering. Check Cherry listar planeringsformulär, sånglistor och spellänkar från 29 USD per månad fakturerat årligen, och DJ Event Planner listar musikförfrågningar och tidslinjer från 20 USD per månad. Workspace369 passar DJ:ar som vill ha förslag, handpenningar, en kundportal och fakturor på ett enda register från 29 USD per månad på Cadet (1 plats, 5 aktiva projekt), men det har inget verktyg för musikförfrågningar eller spellistor.
| Verktyg | Instegspris (månadsvis) | Faktureras årligen | DJ-musikverktyg på sidan | Huvudplanens gräns | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|
| Check Cherry | Från 39 USD per sidtitel (Standard) | 29 USD per månad (348 USD) | Planeringsformulär, sånglistor, spellistor | 30 kommande bokningar | 14 dagar, inget kort |
| DJ Event Planner | 20 USD (StandAlone) | Ej angivet | Musikförfrågningar, tidslinjer | 10 anställda eller artister | 30 dagar, inget kort |
| Workspace369 | 29 dollar (Cadet) | 23,25 dollar per månad | Ingen | 5 aktiva projekt, 1 plats | 14 dagar, kort krävs |
| HoneyBook | 36 USD (Starter) | 29 dollar per månad (Starter) | Ingen angiven | 2 live leadformulär | 30 dagar, inget kort |
| Dubsado | 35 USD (Starter) | 335 dollar per år (Starter) | Ingen angiven | 1 leadformulär | 21 dagar, inget kort |
| 17hats | $60 | 600 USD per år | Ingen angiven | En plan | 7 dagar, kort ej angivet |
Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 17 oktober 2026, i USD. Priser ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.
DJ:s stöter ofta på administrativ friktion när en händelseomfattning ändras mitt i kontraktet. Om en kund lägger till ceremoniljud sent, orsakar uppdatering av de initiala händelsedetaljerna över frånkopplade system fel. Utan anpassade kundregister och filer kan teamet missa kritiska tidsuppdateringar eller utrustningskrav som anges i råa konversationer. Denna administrativa lucka leder till misskommunikation och ofakturerade tjänster under framträdandet.
Att ändra ett överenskommet mottagningspaket för att inkludera ceremoniell ljudutrustning kräver en tydlig administrativ uppdatering. Om nya förslag inte kopplas direkt till det befintliga projektet blir det svårt att spåra den aktiva omfattningen. DJs riskerar att följa utdaterade tidslinjer eller missa klientbekräftelser. Att upprätthålla tydliga förslag inom den primära klientposten förhindrar administrativa misstag när omfattningstillägg ändrar det ursprungliga avtalet.
Att lägga till ceremoniell ljudutrustning ändrar både händelsetimingen och den slutliga kostnaden. När schemaläggning och fakturor fungerar isolerat, släpar faktureringsuppdateringar ofta efter schemaläggningsändringar. En DJ kan uppdatera kalendern men glömma att utfärda den modifierade fakturan för den extra ljudinstallationen. Att hålla schemaläggning och fakturor kopplade säkerställer att varje ändring återspeglas korrekt i klientportalen.
När kunder begär tillägg av ceremoniljud via flera meddelanden, introducerar spårning av dessa förfrågningar över separata plattformar risk. Utan ett centralt arkiv för konversationer och filer går kritiska tidslinjejusteringar förlorade. DJ:ar behöver administrativ synlighet för att säkerställa att muntliga eller skriftliga avtal dokumenteras inom projektuppgifterna innan de anländer till lokalen på evenemangsdagen.
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
Börja med att skapa omfattande kundregister för evenemangsarrangören. Lagra initiala platsdetaljer, kontaktinformation och grundläggande förväntningar inom projektfilen. Detta register fungerar som baslinje för alla efterföljande dokument, och säkerställer att eventuella framtida ändringar av mottagnings- eller ceremoniuppsättningen spåras mot en verifierad startpunkt.
Generera och skicka detaljerade Förslag som täcker det primära receptionspaketet. Detta dokument beskriver den inledande tidsplanen, grundläggande ljuduppsättningar och schemaläggningsfönster. Kunden granskar, godkänner och e-signerar förslaget via dess offentliga länk, vilket etablerar en överenskommen baslinje innan några lokalarrangemang eller omfångsutvidgningar, såsom tillägg av ljud för ceremoni, introduceras.
När en kund begär ceremoniljud efter att mottagningspaketet har överenskommits, registrera i uppdraget att kunden lägger till ceremoniljud. Du kan uppdatera projektuppgifter eller använda arbetsflödesautomatiseringar för att återspegla den tidigare ankomsttiden och extra installationskrav. Bifoga uppdaterade tidslinjefiler direkt till den primära projektposten så att driftteamet kan verifiera det nya schemat innan de lämnar för platsen.
Modifiera händelseschemat för att ta hänsyn till ljudtidslinjen för ceremonin. Konvertera samtidigt det reviderade förslaget till en faktura för den extra utrustningen och arbetskostnaderna. Att presentera det uppdaterade schemat och fakturorna tillsammans gör det möjligt för kunden att tydligt granska ändringarna, vilket säkerställer att de finansiella registren exakt matchar den nya projektomfattningen.
Behåll alla pågående konversationer och filer relaterade till omfattningsändringen inom klientportalen. Detta säkerställer att klienten och DJ:n ser identiska projektdetaljer. Genom att hålla konversationer, uppgifter och fakturor synkroniserade, förblir bokningen korrekt fram till dagen för evenemangets framträdande.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
När en kund lägger till ceremoniljud efter att mottagningspaketet har avtalats, uppdaterar en mänsklig operatör kundposterna och ändrar projektuppgifterna. Operatören utfärdar sedan reviderade förslag och uppdaterar fakturorna för att återspegla de nya avgifterna. All uppdaterad schemaläggning och filer delas direkt via kundportalen för granskning.
Behåll musikbibliotek, spårning av utrustning och hantering av digitala rättigheter i din DJ-programvara och dina verktyg för rättigheter. Workspace369 sköter bokningsverksamheten runt dem: klientregister, offerter, projekt, uppgifter, filer, konversationer, schemaläggning, fakturor och klientportaler.
Klienter får tillgång till uppdateringar direkt via klientportalen. När schemaläggningsändringar görs eller nya filer laddas upp av operatören, blir de synliga i portalen. Detta gör det möjligt för klienten att följa projektuppgifter och granska uppdaterade fakturor eller förslag relaterade till deras ceremoniljudtillägg.
När en eventomfattning utökas uppdaterar operatören fakturorna för att inkludera de ytterligare avgifterna för ceremoniell ljudutrustning. Den reviderade fakturan länkas till det aktiva projektet och offerterna, vilket säkerställer att alla finansiella register förblir anpassade till det uppdaterade schemat och klientposterna.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
