Bästa CRM för DJ:s 2026: bokningar, tidslinjer, handpenningar

Vad en CRM för DJ:s är (och vad det inte är)

Ett CRM för DJ:s är affärssidan av en bokning: vem klienten är, vilket datum och plats som är bokade, vilket paket och tillägg som överenskommits, vad som är betalt och vad klienten fortfarande är skyldig dig i musikval och tidslinjesvar. Det är inte ditt musikbibliotek, din DJ-uppspelningsprogramvara eller ett licensieringsverktyg, så behåll dem där de är. Om ett verktyg lagrar kontakter men lämnar avtalet, låtlistan och fakturan på olika platser, fixas en sen ändring i en och glöms bort i de andra. Den här guiden fokuserar på DJ-bokningar; för planerare och lokaler, se bästa programvara för eventplanering.

Hur vi jämförde dessa verktyg

Vi jämförde varje verktyg på samma fem punkter, endast med hjälp av leverantörens egna prissättnings- och funktionssidor:

1. Startpris för en DJ, månadsvis och faktureras årligen, som listat den 22 oktober 2026.
2. DJ-specifika delar på sidan: musikförfrågningar eller låtlistor, planeringsformulär, tidslinjer och utrustning.
3. Bokningsgrunderna: offertar eller avtal, handpenningar, en kundportal och fakturor.
4. Hårda gränser på instegsplanen: personal, kommande bokningar, projekt eller leadformulär.
5. Provperiodens villkor: längd, och om leverantören säger att ett kort behövs.

Vi testade inte hastighet, support, tillförlitlighet eller mobilappar, och använde inga tredjepartsbetyg. Ordningen återspeglar dokumenterad lämplighet för bröllops- och mobil-DJ:s, vilket placerar de två DJ-byggda verktygen först.

Den bästa CRM för DJ:s 2026

1. Check Cherry, bäst för bröllops-DJ:s som vill ha onlinebokning

Check Cherry har en dedikerad sida för bröllops-DJ. Den beskriver planeringsformulär för måste-spela och inte-spela-listor, detaljer för ceremonin och uttalsguider, spellänkar från Spotify, Apple Music och YouTube Music, kuraterade låtlistor per ögonblick, och onlinebokning där kunden skriver under, betalar en deposition och bokas. Standard är $29 per månad fakturerat årligen ($348 per år); fakturerat månadsvis är det $39, och sidan anger att årligt sparar $120. Det tillåter 30 kommande bokningar, 2 administratörskonton och obegränsade personal konton, och provperioden är 14 dagar utan kort.

Begränsningar: Standard begränsar kommande bokningar till 30 (Growth, för 59 USD/månad fakturerat årligen, tillåter 100). Automatiserad SMS kräver din egen Twilio-konto och extra avgifter tillkommer.

Bäst för: Bröllops- och event-DJ:s som vill att klienter ska boka, signera, betala och fylla i låtdetaljer utan fram-och-tillbaka-kommunikation.

2. DJ Event Planner, bäst för lägsta pris och musikförfrågningsverktyg

DJ Event Planner riktar sig till DJ:ar. Dess funktionslista nämner ett musikförfrågningssystem, en inbyggd musikdatabas, tidslinjer, planeringsformulär, en kundportal, utrustnings- och paket tillgänglighet, spårning av utgifter och körsträcka, e-signaturdokument och medarbetarinloggningar. StandAlone kostar 20 USD per månad för upp till 10 anställda eller artister med obegränsade evenemang; Premium kostar 35 USD och Premium Plus 50 USD. 30-dagars provperioden kräver inget kort och är begränsad till 3 anställda och 500 evenemang.

Begränsningar: prissidan listar inte en årlig taxa, en mobilapp eller ett flöde för offertgodkännande, så kontrollera dem i provperioden. Testa den på din telefon, eftersom du kommer att använda den på platser.

Bäst för: mobila DJ:s och små DJ-företag som vill ha musikförfrågningar, tidslinjer och utrustning i ett billigt verktyg.

3. Workspace369, bäst för DJ:s som också driver projekt, en portal och fakturor

Workspace369 placerar kundregistret, Förslag som klienter granskar och signerar via en offentlig länk, depositioner och betalningsscheman, offentliga intagsformulär, en privat klientportal, projekt med uppgifter, en teamkalender med dubbelriktad Google Kalender-synkronisering, och fakturor på ett ställe. Cadet kostar 29 USD per månad för en person (23,25 USD fakturerat årligen). Skärmdumpen är ett demoregister, inte ett kundresultat.

Begränsningar: den har inget verktyg för musikförfrågningar, spellistor eller tidslinjer, så du bygger själv frågeformuläret för planering. Cadet tillåter 5 aktiva projekt och en plats (arkiverade projekt räknas inte), vilket en hektisk bröllopssäsong kan nå. Onlinebokning, betalningsplaner och lagerhantering börjar på Specialist (149 USD/månad); samtal och textmeddelanden börjar på Voyager (74 USD). DJ Event Planner (20 USD/månad) kostar mindre för en ensam DJ. Check Cherry kostar 29 USD/månad fakturerat årligen mot Cadets 23,25 USD, så med Check Cherry betalar du lite mer för DJ-specifika verktyg istället för att spara pengar. 14-dagars provperioden kräver ett kort.

Bäst för: solo-DJ:s med en handfull live-evenemang åt gången, eller DJ-företag på Specialist, som vill ha offerter, portal, uppgifter och fakturor på ett ställe.

4. HoneyBook, bäst för DJ:s som säljer paket som en kreativ studio

HoneyBook Starter kostar 29 USD per månad fakturerad årligen (36 USD fakturerad månadsvis) och listar obegränsade kunder och projekt, fakturor och betalningar, förslag och kontrakt, en kalender, en kundportal och grundläggande rapporter, med upp till 2 live lead-formulär. Essentials, för 49 USD per månad fakturerad årligen (59 USD månadsvis), lägger till schemaläggaren, automatiseringar, SMS-påminnelser, upp till 2 teammedlemmar och upp till 10 lead-formulär. Provperioden är 30 dagar utan kort, enligt leverantörens provvillkor.

Begränsningar: inga musikförfrågningar eller låtlistverktyg visas på sidan, och Starter är begränsad till 2 aktiva leadformulär. Schemaläggaren och automatiseringar kräver Essentials.

Bäst för: DJ:ar som redan säljer fasta paket och vill ha ett polerat flöde från förfrågan till betalning, och hanterar musikdetaljer någon annanstans.

5. Dubsado, bäst för DJ:s med ett repeterbart onboarding-frågeformulär

Dubsado Starter kostar $35 per månad eller $335 per år, och Premier kostar $55 per månad eller $525 per år. Båda listar obegränsade kunder och projekt, fakturering och betalningsplaner, formulär- och e-postmallar, kundportaler och en mobilapp. Starter har ett aktivt lead capture-formulär; schemaläggning, automatiserade arbetsflöden och publika förslag kräver Premier. Provperioden är 21 dagar med full Premier-åtkomst och inget kort.

Begränsningar: inga musikspecifika verktyg är listade, och du bygger varje formulär själv. Fakturerat årligen, Starter blir cirka 28 USD per månad och Premier cirka 44 USD per månad; månadsfakturering är 35 USD och 55 USD.

Bäst för: DJ:ar som kommer att investera en eftermiddag i att bygga ett bröllopsformulär och arbetsflöde, och sedan återanvända det.

6. 17hats, bäst som en enda allt-i-ett-plan

17hats säljer en allt-i-ett-plan: 60 USD per månad, 600 USD per år eller 800 USD för två år, med en 7-dagars provperiod som kan återställas när den tar slut. Dess funktionslista inkluderar offerter, kontrakt, fakturor, frågeformulär, betalningsplaner, en klientportal, schemaläggning, formulär för lead-insamling och en kalender. Vissa betalfunktioner kräver Stripe eller Square.

Begränsningar: den har den högsta ingångspriset här på 60 USD/månad, och inga musik- eller tidslinjeverktyg listas. Sidan anger inte om provperioden kräver ett kort.

Bäst för: DJ:ar som vill ha en plan med alla affärsmoduler och inte behöver DJ-specifika musikverktyg.

Gigwell granskades och utelämnades: dess prissida riktar sig till artister och bokningsbyråer, med produkter från 33 USD per månad, snarare än klientinriktade bröllops- och eventbokningar.

Sid-vid-sida-jämförelse

Vilket verktyg passar din DJ-verksamhet?

Kör ett test för sen ändring under provperioden

Ta ett fiktivt bröllop genom varje verktyg du väljer ut:

1. Skapa förfrågan, skicka paketet som ett förslag eller offert, och ta handpenningen.
2. Skicka planeringsfrågorna till kunden: måste-spela-låtar, får-inte-spela-låtar och tidslinje.
3. Två veckor före datumet, lägg till ceremoniell ljudutrustning på en andra plats med tidigare installationstid.
4. Uppdatera tidslinjen, avtalet eller förslaget och fakturan för extra utrustning och timmar.
5. Kontrollera vad kunden ser i portalen och vad din andra DJ eller hjälpreda ser.
6. Exportera klientens register och kontrollera vad som kommer ut.

Om du kör testet, ändrar det bästa verktyget tidslinjen, pappersarbetet och fakturan tillsammans, och de ursprungliga mottagningsdetaljerna förblir intakta. Prissätt tillägget med gratis omfattningsändringsbegäransbyggare.

När du ska hålla det enkelt

Om du spelar några evenemang per månad kan en delad kalender, en kontraktsmall och en fakturamall hjälpa dig långt. Gå över till ett bokningsverktyg när du jagar handpenningar för hand, när sånglistor kommer via SMS, eller när en sen ändring gör att fakturan inte stämmer med planen. Den DJ-produktsida visar hur Workspace369 hanterar Förslag, kommunikationer och fakturor, och den prissättningssida har aktuella planer. E-postpåminnelser för möten och dubbelriktad Google Kalender-synkronisering fungerar på alla planer, SMS-påminnelser kräver Voyager, och Arbetsflödesautomatiseringar skicka uppföljningar, med e-postautomatiseringar på alla planer.

Innan du importerar riktiga klienter, kör en fullständig bokning på demodata och kontrollera att dina poster kan exporteras.