Bästa CRM för cateringfirmor 2026: Offert, BEO:er, handpenningar

Vad en CRM för cateringfirmor är (och vad den inte är)

Ett CRM för cateringfirmor innehåller förfrågan, offert, meny och pris per person, handpenning och saldo, gästantal, tilldelad personal och produktionsdokument för varje evenemang. Cateringprogramvara lägger till banquet event orders (BEO:er), recept och kökslistor ovanpå. Ett allmänt klientarbetsverktyg är inte det: det spårar klienter, förslag, uppgifter och fakturor men inte matkostnad eller förberedelser. Bestäm först om du behöver kökssidan, eftersom den enda frågan flyttar det mesta av rankningen nedanför.

Hur vi jämförde dessa verktyg

Vi jämförde varje verktyg utifrån samma fem punkter, med endast leverantörens egna pris- och produktsidor:

1. Startpris för en användare, och extraanvändarpriset, som listat den 21 oktober 2026, inklusive engångsavgifter för installation eller lansering.
2. Cateringdokument: BEO:er eller evenemangsutskrifter, köks-, pack- och inköpslistor samt receptkostnad.
3. Offert och pengaflöde: förslag, prissättning per person eller katalog, kontrakt eller e-signaturer, handpenningar och onlinebetalningar.
4. Personal och kalender: personalpass, teamkalender och uppgifter.
5. Provperiodens villkor: längd, och om leverantören säger att ett kort behövs.

Vi testade inte hastighet, support, tillförlitlighet eller mobilappar, och använde inte tredjepartsbetyg. Ordningen återspeglar dokumenterad passform för en liten cateringfirma som offererar evenemang med prissättning per person, handpenningar, BEOs och bemanning. Där en leverantör inte publicerar ett pris, står det på tabellen.

Den bästa CRM för cateringfirmor 2026

1. Better Cater, bäst för små cateringfirmor som behöver BEO:er till ett publicerat pris

Better Cater listar förslag, fakturor och kontrakt, menyer och paket prissatta per person eller fast, BEO:er, köks-, packnings- och inköpsrapporter, receptkostnad och ett leadformulär i båda planerna. Plus kostar 83 USD/månad fakturerat årligen (996 USD) eller 99 USD/månad, med en användare; extra användare listas för 20 USD eller 25 USD/månad. Premium kostar 125 USD/månad fakturerat årligen (149 USD/månad) och lägger till obegränsade platser, leadformulär och e-signaturer plus API-åtkomst. Sidan erbjuder en 30-dagars gratis provperiod utan kreditkort och en 60-dagars pengarna-tillbaka-garanti. Bland de catering-specifika verktygen i den här guiden som publicerar en pris, är Plus den lägsta med en användare.

Begränsningar: onlinebetalningar, som låter kunder betala handpenningar och saldon från fakturan, listas som kommande, så handpenningar samlas in utanför fakturan för tillfället. Plus tillåter 1 plats, 3 leadformulär och 10 e-signaturer per månad.

Bäst för: små och medelstora cateringfirmor som vill ha offert, BEO och produktionsblad från en händelsepost till ett lågt publicerat pris.

2. Total Party Planner, bäst för cateringfirmor som vill ha betalningar och sälj-CRM inbyggt

Total Party Planner (TPP) prissätter Nibble till 119 USD per månad för en användare, Feast till 299 USD för två användare och Delicacy till 429 USD för tre, med extra användare för 25 USD per månad och 10 % rabatt för årlig fakturering. Alla planer inkluderar TPP Pay och elektroniska signaturer för förslag och kontrakt; se leverantörens webbplats för hela funktionslistan per nivå. Det finns en engångsinstallationsavgift på 299 USD per nivå, och TPPorder onlinebeställning är extra 149 USD per månad på Nibble (129 USD på Feast, 119 USD på Delicacy).

Begränsningar: sidan anger att en månadsavgift på 200 USD gäller för klienter som inte använder TPP Pay, och FAQ anger att TPP Pay krävs. Det finns en gratis live-demo snarare än en gratis provperiod, med en 30-dagars pengarna-tillbaka-garanti.

Bäst för: cateringfirmor som vill ha integrerade betalningar och en säljpipeline, och som accepterar installationsavgiften.

3. Caterease, bäst för långvariga cateringverksamheter som behöver personalplanering och menybredd

Caterease Express kostar 99 USD per månad, alla planer faktureras årligen, och listar ett guidad system för evenemang och klienter, ett anpassat bibliotek med utskrifter för evenemang och betalningshantering. Standard kostar 149 USD och lägger till hantering av skift och evenemangspersonal, detaljerade recept för menyalternativ och automatiska packlistor för utrustning. Professional kostar 199 USD och lägger till batch-sammanslagna e-postmeddelanden, förbättrad användarsäkerhet och standardmenyer och utskrifter. Ytterligare användare kostar 28 USD per månad vardera, moduler som Web Inquiry och Document Builder kostar 25 USD per månad vardera, och en engångsavgift på 200 USD tillkommer per användare.

Begränsningar: personal, recept och packlistor börjar på Standard, inte Express. Sidan visar ingen provperiod; den pekar mot ett säljsamtal eller ett formulär för att komma igång.

Bäst för: cateringfirmor som behöver skiftplanering och menyer på receptnivå och är bekväma med en säljstyrd installation.

4. Curate, bäst för evenemangstunga cateringfirmor som vill ha förslag kopplade till produktion

Curate har tre nivåer, Basic, Growth och Partnership, och prissidan visar inga priser, bara en uppmaning att chatta eller schemalägga en demo. Basic inkluderar förslag med en varumärkesmässig klientportal och kontrakt med e-signaturer. Growth lägger till recept som skalar till gästantal, formulär för kostrestriktioner och gästantal, produktionsanteckningar, inköpsorder, inköpslistor och länkade radposter som uppdateras med antalet personer. Konfigurerbara utskrifter, inklusive BEO:er och packlistor, är begränsade till 1 sparad layout på Basic och 3 på Growth.

Begränsningar: inget publicerat pris och inga provperiodsvillkor, så du kan inte budgetera före en demo. Basic utelämnar recept, formulär och produktionsanteckningar, och är endast årsbaserad.

Bäst för: cateringfirmor som vill ha ett system för att hantera offerter, länkade radposter och produktion, och som börjar med en demo.

5. Workspace369, bäst för offerter, handpenningar och uppföljning när köket sköts någon annanstans

Workspace369 placerar kundregistret, Förslag byggd från en produktkatalog, en deposition som tas vid godkännande, en klientportal, uppgifter, en teamkalender och fakturor på ett ställe. Cadet kostar 29 USD per månad för en person (23,25 USD fakturerad årligen) och listar katalogbaserade förslag, betalningslänkar, delade betalningar, anpassade fält för detaljer som gästantal, Kanban-tavlor och en e-postinkorg med kundmatchade konversationer. Voyager kostar 74 USD per månad (59,25 USD årligen) med två platser, SMS och en delad inkorg. Skärmdumpen är ett demo-register, inte ett kundresultat.

Begränsningar: den har inga BEOs, receptkostnad, köks- eller förberedelselistor, så en cateringfirma som skriver ut sådana betjänas bättre av Better Cater, Total Party Planner eller Caterease. Dess planmatris listar ingen skalning per person, så du ställer in kvantiteter på varje radpost. Cadet tillåter 5 aktiva projekt, en plats och upp till 20 produkter i katalogen; onlinebokning och betalningsplaner börjar på Specialist (149 USD per månad). 14-dagars provperioden kräver ett kort.

Bäst för: små cateringfirmor, inklusive utkörning och företagscatering, som vill ha offertar, handpenningar, uppföljning och personaluppgifter på ett ställe och behålla produktionen i ett separat köksverktyg.

6. HoneyBook, bäst för cateringfirmor vars evenemang är enkla och prisfokuserade

HoneyBook Starter kostar 29 USD per månad fakturerat årligen och listar obegränsade klienter och projekt, fakturor och betalningar, förslag och kontrakt, en kalender, en klientportal och grundläggande rapporter; den Jämförelse av HoneyBook täcker det mot Workspace369 i detalj. Dess FAQ ger en 30-dagars provperiod utan krav på kreditkort, och sidan listar en 60-dagars pengarna-tillbaka-garanti. Det är ett välkänt val för flödet från förfrågan till betalning.

Begränsningar: Starter tillåter upp till 2 live leadformulär och Essentials (49 USD per månad fakturerat årligen) upp till 10. Den listar inget för BEO, menyer, recept, kökslistor eller personalplanering, så cateringproduktionen sker i andra verktyg. Starter månadspris visas inte; se webbplatsen.

Bäst för: privata kockar och små cateringfirmor med en kort meny som främst behöver ett polerat offert-, kontrakt- och betalningsflöde.

Sid-vid-sida-jämförelse

Vilket verktyg passar din cateringverksamhet?

Kör ett test för ändring av gästantal under provperioden

Ta en fiktiv händelse genom varje verktyg du väljer ut:

1. Skapa en meny med priser per person och skicka en offert för 100 gäster.
2. Ta en handpenning eller registrera betalningsschemat.
3. Ändra antalet gäster till 150 och kontrollera offerten, det återstående beloppet och handpenningsandelen.
4. Skriv ut eller öppna produktionsdokumenten, och kontrollera att BEO eller förberedelselistan visar 150.
5. Tilldela personal och kontrollera kalendern och uppgifterna.
6. Fakturera resten och exportera klientposten.

Det bästa verktyget visar en gästantal överallt. Varje dokument som fortfarande är på 100 är läckan som detta test är byggt för att hitta. Använd gratis kalkylator för vinstmarginal för att kontrollera att det nya offertet fortfarande ger dig den marginal du vill ha.

När ska man para ihop ett klientarbetsverktyg med köksmjukvara

Om du redan har köksmjukvara kan ett klientarbetsverktyg ligga bredvid den. Behåll recept, allergener och livsmedelssäkerhet i kökssystemet, och använd klientarbets-sidan för förfrågan, offert, handpenning, uppföljning och personaluppgifter. Den produktsida för cateringfirmor visar hur Workspace369 hanterar Förslag, kommunikationer och fakturor, och den prissättningssida har aktuella planer. E-postpåminnelser för möten och dubbelriktad Google Kalender-synkronisering fungerar på alla planer, SMS-påminnelser kräver Voyager, och Arbetsflödesautomatiseringar kan skapa uppgifter, skicka e-post eller SMS och påminna ditt team, med e-postautomatiseringar i varje plan.

Innan du importerar riktiga klienter, kör ett helt evenemang på demodata och kontrollera att dina register kan exporteras.