Liveband och underhållare hanterar komplexa administrativa detaljer för varje framträdande. Bokningschefer måste samordna klientregister, initiala förslag, framträdandeprojekt, operationella uppgifter, delade filer, klientkonversationer, evenemangsschemaläggning och slutliga fakturor.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.
När en oväntad ändring inträffar, som att en bandbokning lägger till ytterligare en spelning och ändrar kontaktpersonen för lokalen strax före evenemanget, är administrativ tydlighet avgörande. Workspace369 hanterar varje bokning från förfrågan till slutlig faktura i ett register, så att ditt team ser varje uppdatering innan föreställningen börjar.
Viktiga fakta
CRM för liveband & underhållare på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.
Arbetsflödet körs i 5 steg, från "initial intagning och upprättande av klientregister" till "slutlig schemaläggning och fakturautfärdande".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.
Kontrollera Cherry leads för spelningar med datum: dess Standardplan (39 USD per månad, 29 USD faktureras årligen) listar en tillgänglighetshanterare, paket, tillägg, kontrakt och onlinebokning. HoneyBook passar ett allmänt flöde från förfrågan till kontrakt från 29 USD per månad fakturerat årligen. Workspace369 listar valfria tilläggsrader, handpenningar, kontrakt och fakturor från 29 USD per månad för en användare, men har inga fasta verktyg, och dess onlinebokning börjar på Specialist, där upptagna tider i en ansluten Google Kalender blockerar matchande tider.
| Verktyg | Instegspris (månadsvis) | Faktureras årligen | Offert, kontrakt och faktura på instegsplanen | Datumtillgänglighet / bokning | Huvudplanens gräns | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Check Cherry | $39 (Standard) | $29 i månaden ($348 om året) | Förslag, paket och tillägg, kontrakt, e-signeringar, fakturor | Tillgänglighetshanterare och onlinebokning på Standard | 30 kommande bokningar, 2 admin-konton | 14 dagar, inget kort |
| HoneyBook | 36 USD (Starter) | $29 i månaden | Förslag, kontrakt, fakturor | 1 schemaläggningssession på Starter; obegränsat från Essentials ($49 årligen) | 2 live leadformulär | 30 dagar, inget kort |
| Workspace369 | 29 USD (Cadet, en användare) | 23,25 dollar per månad | Förslag med tillägg, handpenning, kontrakt, fakturor | Onlinebokning från Specialist (149 USD per månad) | 5 aktiva projekt, 1 plats | 14 dagar, kort krävs |
| Gigwell | $59 (Artist Essentials, plus $99 installationsavgift) | $49 i månaden | Mallbibliotek med e-signatur, onlinebetalningar | Inbäddningsbar EPK och kalenderintegration | 1 användare; $99 engångsinstallationsavgift om faktureras månadsvis | Ej angivet |
| Bonsai | 25 USD (Essentials; Basic 15 USD har inga fakturor) | 19 USD per användare per månad | Förslag, kontrakt, fakturor | Schemaläggning på Essentials | Per användare; anpassade fält på Premium | 7 dagar, kort krävs för att fortsätta |
| Dubsado | 35 USD (Starter) | 335 USD per år | Fakturor på Starter; offentliga förslag på Premier | Schemaläggning på Premier (55 USD/månad, 525 USD/år) | 1 aktiv leadformulär | 21 dagar, inget kort |
| BandHelper | $3.75 (Pro, Solo) | $32 om året | Inga offerter eller kontrakt; fakturor genereras | Ingen angiven | Bandhanteringsmodul, inte ett klient-CRM | 30 dagar, ingen betalningsinformation |
Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 19 oktober 2026, i USD. Priserna kan ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.
När en kund begär ett extra framträdande eller ändrar platsen strax före en föreställning, går uppdateringar ofta förlorade i utspridda e-postmeddelanden. Bokningsoperatörer kan uppdatera kundjournalerna och schemaläggningsposterna för att förhindra att bandmedlemmar anländer med felaktiga uppgifter. Utan en strukturerad plats för schemaläggning och konversationer uppstår fel under liveframträdanden.
Underhållare distribuerar ofta offerter som inte återspeglar de slutliga tekniska kraven eller de angivna längderna som begärs av platschefen. Om den initiala offerten inte är direkt kopplad till de aktiva projektfilerna och uppgifterna kan det administrativa teamet inte verifiera vad som utlovats. Korsreferering av filer och kundregister hjälper till att förhindra avvikelser innan fakturor utfärdas.
Kommunikation gällande scendimensioner, framträdandetider och gästfrihetskrav sträcker sig vanligtvis över flera texttrådar och personliga telefonsamtal. När kontaktpersonen på arenan oväntat ändras, saknar den nya koordinatorn sammanhang. Att spåra dessa konversationer tillsammans med klientregister säkerställer att vilken operatör som helst kan granska den inspelade diskussionshistoriken och uppdatera relevanta uppgifter.
Liveunderhållning kräver tydlig anpassning mellan den initiala handpenningen, schemalagda datum och slutliga fakturor. När ett föreställningsprojekt genomgår sista minuten-ändringar, som att lägga till ett extra set, kan administrativ personal justera fakturan. Utan tydlig spårning av uppgifter och filer kan faktureringsfel fördröja nödvändiga intäkter för evenemang.
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
Bokningschefen skapar en ny post i klientposterna så snart en förfrågan om underhållning kommer in. Denna post lagrar det initiala evenemangsdatumet, platsdetaljer och klientens kontaktinformation. Chefen bifogar alla initiala förfrågningsfiler och startar en konversationstråd för att dokumentera specifika prestationsbegränsningar, vilket säkerställer att all grundläggande data är tillgänglig för nästa steg i bokningen.
Operatören skapar ett detaljerat förslag som beskriver prestationsvaraktighet, fasta antal och grundavgifter. Detta förslag skickas till kunden via klientportalen för granskning. Chefen spårar förslagets status och säkerställer att eventuella begärda justeringar av prestationsstrukturen registreras i PM:et innan projektet skapas.
När förslaget accepteras skapar operatören ett aktivt projekt för bokningen. Teamet bygger uppgifter för utrustningskontroller, bekräftelse av låtlistor och samordning av lokal. Alla relevanta tekniska filer och scenografier laddas upp direkt till projektet, vilket gör att administrativ personal kan övervaka uppgifts slutförandedatum mot huvudschemat.
När en kund lägger till ytterligare en uppsättning och ändrar kontaktpersonen för lokalen strax före evenemanget, kan operatören uppdatera projektuppgifterna, schemaläggningskalendern och kundposterna. Chefen lämnar en detaljerad anteckning i konversationsloggen och uppdaterar fillagret med den nya lokalplanen, vilket säkerställer att bandet läser det uppdaterade uppdraget.
Bokningschefen verifierar alla schemaläggningsposter mot de slutförda projektuppgifterna. Efter att ha bekräftat de extra uppsättningsdetaljerna genererar operatören den slutliga fakturan som återspeglar de uppdaterade avgifterna. Fakturan skickas via klientportalen, och chefen markerar projektet som slutfört när betalningsverifiering registreras i systemet.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
Behåll produktion, licensiering och artistbetalningsarrangemang i de verktyg som är byggda för dem. Workspace369 sköter bokningsverksamheten runt dem: klientregister, offerter, projekt, uppgifter, filer, konversationer, schemaläggning, fakturor med onlinebetalning och klientportalen.
När en kontaktperson för en lokal ändras strax före en föreställning, kan bokningschefen öppna kundposterna och uppdatera kontaktfältet. Operatören bör sedan uppdatera den aktiva konversationsloggen och projektuppgifterna för att säkerställa att det administrativa teamet ser de nya kontaktuppgifterna omedelbart.
Arbetsflödesautomatiseringar kan skapa uppgifter, skicka e-post eller SMS, utfärda påminnelser och meddela teammedlemmar med hjälp av stödda utlösare, villkor och tidsinställda väntetider. E-postautomatiseringar startar på Cadet och SMS-steg på Voyager; AI-utkastade arbetsflöden startar på Commander. Testa den nödvändiga händelsen, ägaren och granskningssteget innan du aktiverar arbetsflödet. Samtalsutlösare kräver en plan med röst. Simulerade testkörningar och exekveringsloggar visar exakt vad arbetsflödet kommer att göra med en exempelbokning.
Kunder kan komma åt sina dokument genom att logga in på klientportalen. När en administratör uppdaterar ett förslag eller en faktura för att återspegla en extra uppsättning, syns ändringarna i portalen. Operatören kan skicka ett meddelande till klienten som hänvisar dem till de uppdaterade dokumenten.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
