CRM för nutritionister och dietister: från förfrågan till betalt program.

En dietists potentiella kund behöver mötesadministration före klinisk intagning i ett godkänt system. Workspace369 hanterar kundresan fram till klinisk onboarding. Med kundregister, schemaläggning, förslag och fakturor på ett ställe, organiserar din personal varje första samtal, programerbjudande och betalning.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.

Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Varje förfrågan stannar på ett register från det första meddelandet.

Viktiga fakta

CRM för nutritionister och dietister på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive klientregister, offerter, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "loggning av initiala förfrågningar" till "övergång till klinisk intagning".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.

CRM för nutritionister och dietister jämfört

Plattformar för dietister: Healthie (Core 19,99 USD/månad, 10 aktiva kunder) kopplar journalföring, schemaläggning och betalningar till sina planer och länkar en BAA, Nutrium (79 USD/månad till listpris) lägger till näringsanalys och måltidsplaner, och Practice Better (Starter 35 USD) täcker schemaläggning och betalningar. Kalix (27 USD) listar superbills och fakturering via försäkring. Workspace369 listar ingen HIPAA-deklaration eller BAA, journalföring eller fakturering via försäkring, så det bör inte hantera klienters hälsoinformation; det passar endast affärssidan av en icke-klinisk praktik.

VerktygPlan prissattMånatligenFaktureras årligenJournalföring, schemaläggning och betalningar på den planenBegränsningarTrustpilot
HealthieKärna$19.9918 USD per månadJournalföring, schemaläggning, betalningshantering; "HIPAA- och SOC 2-kompatibel" på sidan10 aktiva kunder; 250 på Essentials (49,99 USD)14 dagar, inget kort
NutriumEnkel plan$79 listprisSe webbplatsNäringsanalys, måltidsplaner, schemaläggning, betalningar och faktureringObegränsat antal kunder; ingen försäkringsfakturering nämnd14 dagar; kortet anges inte
Practice BetterStarter$3525 USD per månadSchemaläggning, fakturering och betalningar, formulär och mallar för anteckningar10 kunder; 300 på Professional (69 USD)14 dagar; kortet anges inte
KalixStandard$27270 USD per årJournalföring, formulär, fakturering, superbills och försäkringsfaktureringObegränsat antal kunder; portal på Virtual Practice (47 USD)Gratis en månads provperiod, inget kort
SimplePracticeStarter$49Visas ejFramstegsanteckningar, onlinebetalningar, försäkringsgrunderna0,39 USD per anspråk; 20 USD per år per kliniker för CPT-koder30 dagar, inget kort
Workspace369Cadet$2923,25 dollar per månadIntagsformulär, portal, handpenningar; ingen onlinebokning (Specialist, 149 USD); ingen journalföring1 användare, 5 aktiva projekt; ingen HIPAA-uppgift eller BAA listad14 dagar, kort krävs

Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 19 oktober 2026, i USD. Priserna kan ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.

Administrativa hinder vid förklinisk intagning

Spridd spårning av förfrågningar

Initiala förfrågningar från potentiella nutritionkunder kommer ofta via oorganiserade kanaler. Utan en administrativ databas blir det oorganiserat att spåra vem som begärde ett preliminärt samtal eller fick en grundläggande avgiftsstruktur. Administrativ personal kan inte enkelt verifiera om en prospekt har fått grundläggande prisinformation före klinisk utvärdering. Workspace369 lagrar tidiga kundregister och konversationer, så varje prospekts status är tydlig med en blick.

Ostrukturerad preliminär schemaläggning

Att sätta upp initiala icke-kliniska chattsessioner eller upptäcktsmöten leder ofta till administrativ förvirring. Personal skickar manuella textmeddelanden eller fram-och-tillbaka-e-postmeddelanden för att bekräfta en tidslucka. Från Specialist låter Workspace369 bokningssidor prospekt boka upptäcktsessioner direkt, med e-postpåminnelser om möten i alla planer. Detta säkerställer att dietistens kalender förblir organiserad för tidiga prospekt innan några kliniska intagsformulär utfärdas eller granskas.

Förslag för frånkopplade program

Att skicka tjänsteavtal eller förslag på programavgifter via vanlig e-post gör spårning av godkännanden svår. Dietister behöver logga när ett prospekt granskar icke-kliniska villkor. Workspace369 skickar förslag med en offentlig godkännande- och e-signeringslänk och behåller dem i kundportalen. Potentiella kunder granskar programvillkor och prissättning tydligt innan de går vidare till formella hälsoundersökningar.

Fakturering före klinisk onboarding

Att samla in initiala registreringsavgifter eller handpenningsbetalningar för administrativa upptäcktsessioner kräver ofta separata faktureringsverktyg. Manuell hantering av dessa betalningar skapar redovisningsluckor. Workspace369 inkluderar fakturor, handpenningar och online-kortbetalningar för preliminära programavgifter. Varje tidig betalning registreras tillsammans med den initiala klientposten innan klienten går vidare till klinisk vård.

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Steg-för-steg process för klienter före klinisk behandling

01

Loggning av initiala förfrågningar

När en potentiell klient begär information om ett näringsprogram, loggar administrativ personal deras uppgifter i klientposterna. Du registrerar i sammanfattningen att individen kräver en initial upptäcktskonsultation. Alla tidiga konversationer spåras här, vilket säkerställer att teamet känner till statusen för förfrågan innan några kliniska eller medicinska data samlas in eller diskuteras.

02

Att skicka programbeskrivningen

Administratören genererar ett förslag som beskriver programalternativen, programavgifterna och schemaläggningsvillkoren. Detta förslag skickas direkt till den potentiella klienten via klientportalen. Den potentiella klienten granskar programstrukturen, godkänner och signerar den elektroniskt för att fortsätta med introduktionssessionen.

03

Schemaläggning av upptäcktsessionen

När förslaget accepteras använder administratören schemaläggningsfunktionen för att boka det preliminära upptäcktsmötet. Denna session är enbart avsedd för administrativ installation och avstämningsförväntningar. Administratören registrerar uppgifter för personalen att förbereda nödvändiga icke-kliniska filer och dokument som krävs för denna inledande diskussion.

04

Fakturering av den preliminära administrativa avgiften

Innan upptäcktsessionen äger rum utfärdar administratören en faktura för den initiala administrativa avgiften. Kunden mottar fakturan via kundportalen, vilket gör det möjligt för dem att betala online med kort. Personalen spårar betalningsstatusen mot kundregistren och säkerställer att alla finansiella förutsättningar är uppfyllda innan mötet äger rum.

05

Övergång till klinisk intagning

Efter att den administrativa sessionen är avslutad uppdaterar administratören projektstatusen och loggar en uppgift för att överföra klienten. Klientens filer och konversationshistorik finns kvar i Workspace369, och dietisten öppnar sedan klinisk intagning i sitt godkända elektroniska journalsystem.

Klienthantering för nutritionister & dietister

  • Systemet måste framgångsrikt logga ett prospektklientregister och lagra ett programförslag i klientportalen utan några kliniska hälsofält.
  • Schemaläggningsverktyget måste boka ett introduktionsmöte, och personalen måste registrera en uppgift för att verifiera betalningen av den preliminära fakturan.
  • Klientkonversationer och filer registreras på klientregistret före överlämningen till systemet för klinisk intagning.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Vad recensenter säger om Workspace369.

★ 5,0 från 12 betyg i App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recension
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recension
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recension

Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.
Starta gratis Prata med sälj

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

Praktiska verifieringskriterier för förklinisk registrering

Lagrar Workspace369 kliniska journaler eller sjukdomshistorik?

Behåll kliniska hälsoposter och medicinska historiker i ett elektroniskt journalsystem som SimplePractice. Workspace369 hanterar affärssidan runt det: klientposter, schemaläggning, förslag, konversationer och fakturor.

Hur hanterar vi kliniska intagsformulär med denna programvara?

Skicka kliniska intagningsformulär från ditt godkända kliniska system när kunden är redo. Workspace369 hanterar varje steg före det, såsom upptäcktsamtal, programförslag, preliminära fakturor och uppföljningsmeddelanden.

Kan vi använda klientportalen för att dela näringsråd?

Klientportalen är där klienter granskar förslag, kontrollerar schemaläggning, ser delade filer, betalar fakturor och meddelar ert team. Individuell näringsrådgivning hör hemma i era kliniska sessioner och journaler.

Hur spårar systemet övergången till kliniska system?

Personal använder uppgifter och projekt för att spåra varje kunds framsteg. När introduktionen är klar, talar en uppgift om för teamet att öppna kundfilen i din dedikerade mjukvara för klinisk praxisadministration.

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.