Uthyrningsverksamhet för fester och evenemang behöver ett register för kundkommunikation, förslag och projektkoordinering. När uthyrningsorder ändras efter godkännande måste administratörer manuellt justera dokumentationen.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.
Workspace369 hanterar klientjournaler, förslag, projekt och fakturor i ett system, så att en accepterad order och varje ändring av den förblir tillsammans. Från Specialist täcker lagerhantering och lagerjusteringar även ditt hyrlager.
Viktiga fakta
CRM för uthyrningsföretag för fester och evenemang på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive klientregister, offerter, projekt och uppgifter.
Arbetsflödet körs i 5 steg, från "initial klientintagning" till "klientverifiering och slutförande".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.
Uthyrningsspecifika verktyg ledande: Goodshuffle Pro (Lite 39 USD/månad) listar konfliktdetektering och obegränsat lager, Booqable (från 35 USD/månad, 29 USD fakturerat årligen) listar tillgänglighet i realtid och en bokningssida, och Event Rental Systems lägger till en butik och ruttplanering, och InflatableOffice prissätter efter flottstorlek. Workspace369 listar ingen datum-baserad tillgänglighet eller leveransruttplanering; lagerhantering börjar på Specialist, så det passar bara ett uthyrningsföretag som vill ha offertar, handpenningar, kontrakt och fakturor på en kundpost.
| Verktyg | Instegspris (månadsvis) | Faktureras årligen | Datumtillgänglighet | Kundbokning och leverans | Huvudplanens gräns | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Goodshuffle Pro | 39 USD (Lite) | 39 USD per månad (Standard 99 USD) | Konfliktdetektering på Lite | Pull sheets och AI Auto Route på Standard (139 USD/månad) | 1 kontoinnehavare | Gratis provperiod (sidan visar 7 och 14 dagar); kort anges ej |
| Booqable | 35 USD (Start) | $29 i månaden | Tillgänglighet i realtid på Start | Färdigbokningssida; Leveranser är ett separat tillägg | E-signaturer från Grow (87 USD/månad) | 14 dagar, inget kort |
| Event Rental Systems | Från 79,95 USD (Launch) | Se webbplats | Inventariespårning på Launch | Butik på Launch; ruttplanering och förarapp på Standard | Under 10 objekt på Launch; 99 USD årlig hostingavgift och en engångsinstallationsavgift | Visas ej |
| InflatableOffice | 39 USD lista (Starter, 10 artiklar) eller 124 USD (Basic, 35 artiklar) | Visas ej | Inventariehantering per artikelklass | Onlinebokning och betalningar | Kostnaden ökar med antal artiklar | Visas ej |
| Rentman | 39 USD plattformsavgift plus 19 USD per power user | 35,88 USD plattformsavgift, första året | Tillgänglighet av inventarier över projekt | Ingen kundbokningssida listad | Offerttillägg 9 USD per kraftanvändare | 30 dagar, inget kort |
| Workspace369 | 29 USD (Cadet, en användare) | 23,25 dollar per månad | Ej listat; lager från Specialist | Onlinebokning från Specialist; ingen ruttning | 5 aktiva projekt, 1 plats | 14 dagar, kort krävs |
Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 19 oktober 2026, i USD. Priserna kan ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.
När en klient ändrar sitt tält- eller sittantal efter undertecknande, glömmer administrationsteamet ofta att uppdatera huvudposten. Utan manuell intervention för att uppdatera filerna och fakturorna fakturerar kontorspersonalen det gamla beloppet. Workspace369 behåller klientposter, förslag och fakturor i ett arbetsutrymme och konverterar det reviderade förslaget till en uppdaterad faktura.
Eventplanerare skickar utrustningsuppdateringar via textmeddelanden, e-post och telefonsamtal. Om dessa konversationer inte dokumenteras i en enda administrativ tråd, packar lagerpersonalen fel föremål. Workspace369 länkar konversationer och filer direkt till klientregistret, så att teamet granskar de senaste förfrågningarna innan projektuppgifterna ändras.
Att modifiera en utrustningslista kräver en manuell omräkning av den slutliga fakturan. Om faktureringspersonalen uppdaterar förslaget men misslyckas med att generera en reviderad faktura, förlorar företaget intäkter eller överdebiterar kunden. Workspace369 låter administratörer utfärda uppdaterade fakturor, ta emot handpenningar och dela upp betalningar, och se vad som fortfarande är skyldigt, vilket förhindrar faktureringsfel efter att en uthyrningsorder för evenemang ändras.
Uthyrningsleveranser kräver strikt tidssamordning med platschefer. När en beställning ändras, skiftar leveransfönster ofta, vilket orsakar schemaläggningskonflikter för transportfordonen. Workspace369 inkluderar en teamkalender och uppgifter så att administratörer kan kartlägga leveransdatum och tilldela kontrolluppgifter till personal, medan lastbilsrutter stannar i ditt fordonsflottans verktyg.
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
Arbetsflödet börjar när en eventplanerare begär en offert på tält, bord eller scenutrustning. Administratören skapar en ny post i klientposterna och loggar de initiala lokaluppgifterna. Personal använder konversationsfunktionen för att klargöra leveransåtkomstpunkter och tidsbegränsningar, vilket säkerställer att alla grundläggande projektanteckningar bevaras innan någon officiell prissättningsdokumentation genereras.
Administratören utarbetar ett detaljerat förslag som listar de begärda uthyrningsartiklarna och tillhörande serviceavgifter. Kunden får det via kundportalen och en offentlig godkännande- och e-signeringslänk. Kunden kan se den specificerade uppdelningen och kommunicera nödvändiga ändringar direkt via portalen, vilket gör att teamet kan hålla en tydlig registrering av förhandlingar före acceptans.
När en eventuthyrningsorder ändrar sin utrustningslista efter att förslaget har accepterats, uppdaterar teamet ordern på ett ställe. Administratören granskar kundens begäran i konversationsloggen, modifierar objekten som listas i projektfilen och uppdaterar uppgifterna. En personalmedlem bekräftar sedan med lagerteamet att artiklarna finns tillgängliga.
Efter utrustningsjusteringen uppdaterar administratören den motsvarande fakturan för att återspegla de nya hyresbeloppen. Administratören justerar sedan schemaläggningskalendern för att ta hänsyn till eventuella ändringar i leverans- eller installationstid som orsakas av den modifierade utrustningslistan. Personal använder uppgifter för att säkerställa att faktureringsmilstolpar matchar de reviderade evenemangsparametrarna.
Administratören laddar upp den reviderade projekt-dokumentationen och uppdaterade fakturor till klientportalen. Administratören skickar ett meddelande där klienten ombeds logga in och bekräfta ändringarna. När klienten bekräftar detaljerna via konversationer markerar personalen förberedelseuppgifterna som slutförda, vilket gör projektet redo för lagerutförande.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
Workspace369 inkluderar lagerhantering, lagerjusteringar och varningar för lågt lager från Specialist. Konfigurera dina verkliga produktionsenheter och testa allokering och justeringar med exempel-lager; anslut ett lager eller butik via webhooks och API.
Uppdatera förslaget, konvertera det till en reviderad faktura och justera projektuppgifterna, allt på samma klientregister. Arbetsflödesautomatiseringar kan meddela ansvariga personer, och från Specialist registrerar lagerhanteringen lagerjusteringen. Testa en ändrad hyresorder med testdata innan du går live.
Ja. Kunder kan komma åt klientportalen för att se sina kundregister, godkända förslag och uppdaterade fakturor. När en beställning ändras delar administratören de reviderade filerna och meddelar kunden att granska dem i portalen.
Behåll lastbilsrutter och fordonsunderhåll i ditt fordonsverktyg. Workspace369 hanterar leveransdatum, uppgifter och projektplan, spårar hyreslager från Specialist, och från samma plan ansluter till ditt fordonsverktyg via webhooks och API.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
