Årsplaner: första året till priset av 6 månader

CRM för fastighetsförvaltare: från ägarförfrågan till signerad förvaltningsplan.

Fastighetsförvaltare kämpar ofta med att isolera inkommande ägarförfrågningar från pågående underhållsoperationer för hyresgäster. När en fastighetsägare begär ett förvaltningsförslag, skapar blandning av dessa kommunikationer med befintliga hyresavtalsregister administrativ förvirring.

Starta gratis Prata med sälj

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.

Kundrelationen och överenskommen brief
Arbeteuppgifter med en ansvarig person
Faktureringfakturor och kommersiell kontext
Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil

Workspace369 hanterar ägarförvärv från början till slut: klientjournaler, förslag, onboardingprojekt och installationsfakturor. Ägarens affärsutveckling hålls separat från fastighetsdriften, så varje ny ägare följer en strukturerad granskning innan fastighetsonboardingen påbörjas.

Viktiga fakta

CRM för fastighetsförvaltare på Workspace369 täcker 9 områden, inklusive klientregister, offerter, projekt och uppgifter.

Arbetsflödet körs i 5 steg, från "loggning av förfrågan" till "tillhandahållande av portalåtkomst".

Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.

Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.

CRM för fastighetsförvaltare jämfört

Fastighetsförvaltningsplattformar leder: Buildium från 62 USD/månad, AppFolio från 1,49 USD per enhet (offert, 50 enheter minimum), DoorLoop från 2,50 USD per enhet fakturerat årligen, TenantCloud från 15 USD/månad fakturerat årligen och Hemlane med en kostnadsfri Starter-plan. Workspace369 är inte programvara för fastighetsförvaltning (ingen hyresrulle, hyresavtal, screening eller klientmedelsredovisning). Den passar ett företag som säljer förvaltnings- eller renoveringstjänster till ägare, från 29 USD/månad på Cadet, tillsammans med en PM-plattform.

VerktygIngångsprisFaktureringsvyTäckning på fastighetssidanHuvudbegränsningTrustpilot
BuildiumFrån $62 per månad (Essential)Månadsvis; årligen sparar 10%Redovisning, leasing och underhållEnhetsbaserat; tillägg extra14 dagar, inget kort
AppFolioFrån $1,49 per enhet per månad (Core)OffertbaseradRedovisning, leasing, arbetsordrar50-enheters minimum på CoreEj angivet
DoorLoop$2,50 per enhet per månad (One)Årligen; 3,00 USD månadsvisFullständig plattform, ägarportaler$199 per månad minimum (årlig fakturering)Ej angivet
TenantCloud$15 per månad (Starter)Faktureras årligen; $25 månatligenHyra, underhåll, listningarÄgarportal från Pro14 dagar, kort ej angivet
Hemlane0 USD (Starter)Gratis; betalda planer per enhetScreening, redovisning; reparationer på EssentialPlattformsavgift plus avgift per enhet14 dagar, betalningsinformation efter provperiod
Workspace36929 USD per månad (Cadet)$23,25 faktureras årligenIngen: ingen hyra, hyresavtal eller klientmedelsredovisning5 aktiva projekt, 1 plats14 dagar, kort krävs

Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 18 oktober 2026, i USD. Priser ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.

Administrativa hinder vid förvärv av fastighetsägare

Spridning av ägarförfrågningar

Fastighetsägare som söker förvaltningstjänster skickar ofta blandade fastighetsportföljer via e-post. Utan dedikerade kundregister hamnar dessa portföljer felaktigt bland aktiva supportärenden för hyresgäster. Personalen tappar bort detaljerna från den ursprungliga förfrågan, vilket leder till missade uppföljningar. Att hålla potentiella ägarfiler och initiala konversationer separerade från hyresgästdata säkerställer tydlig kommunikation under den kritiska fasen före kontraktsskrivning.

Ostrukturerade förslag

Att skapa anpassade förvaltningsavtal kräver exakta villkor gällande avgiftsstrukturer och underhållstak. När fastighetsförvaltare använder generiska textdokument uppstår ofta fel. Om förslag inte spåras i ett dedikerat system för kundarbete kan personalen utföra föråldrade kontraktsversioner. Att hantera förslag, filer och inledande ägarsamtal på ett ställe förhindrar att obehöriga villkor skickas till potentiella kunder.

Förvirring kring ombordstigningsuppgifter

När en ägare skriver under ett förvaltningskontrakt innebär överföringen av fastighetsdata många administrativa steg. Utan strukturerade projekt och uppgifter glömmer teammedlemmar att samla in försäkringsintyg eller fullmaktsformulär för verktyg. Denna administrativa lucka försenar den faktiska onboarding av fastigheten. Att spåra dessa förberedande uppgifter säkerställer att alla juridiska och administrativa förutsättningar uppfylls innan uthyrning påbörjas.

Spridd avgiftshantering

Insamling av initiala uppläggningsavgifter eller onboarding-arvoden från nya fastighetsägare faller ofta mellan stolarna. Om fakturering hanteras helt separat från onboarding-projektet, saknar ekonomiteamet insyn i projektstatus. Att associera fakturor direkt med klientposter och onboarding-projekt säkerställer att uppläggningsavgifter begärs, spåras och samlas in innan några fastighetsförvaltningstjänster officiellt påbörjas.

Se arbetsytan som dina klienter känner.

01

En portal som klienter faktiskt kollar på

Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.

Workspace369 klientpost som visar historik, filer, kommunikation och fakturor i en profil
02

Alla kanaler i en inkorg

E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.

Workspace369 delad inkorg som visar e-post, SMS och samtalslogg bredvid en klientpost
03

Klientarbete, organiserat som projekt

Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.

Workspace369 projektöversikt som visar klientarbete organiserat i steg med ägare och status
04

Från offerter till betalda fakturor

Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.

Workspace369 fakturaredigerare som visar specificerade poster, betalningsvillkor och klientdetaljer

Onboarding och förslagsworkflow för ägare

01

Loggning av förfrågningar

Arbetsflödet börjar när en fastighetsägare skickar en förfrågan. En teammedlem skapar en ny post i klientposterna för att logga fastighetsdetaljer, ägarens kontaktinformation och initiala krav. Alla initiala konversationer och filer, såsom aktuella fastighetsfoton eller befintliga enhetssammanfattningar, bifogas denna post. Detta håller de tidiga affärsutvecklingsdata rena och separerade från operativa system för aktiva hyresgäster.

02

Generering av förslag

Därefter använder chefen plattformen för att utarbeta och utfärda formella förslag till fastighetsägaren. Förslaget beskriver förvaltningsprocent, gränser för underhållsbemyndigande och servicevillkor. En teammedlem kan uppdatera förslagets status samtidigt som ett uppföljningsmöte schemaläggs med hjälp av schemaläggningsverktyget. Detta säkerställer att ägaren får dokumentet och har en tydlig metod för att boka ett granskningssamtal.

03

Konfiguration av ombordstigningsprojekt

Vid godkännande av förslag skapar chefen ett aktivt onboarding-projekt. Detta projekt innehåller en lista över uppgifter som tilldelats administrativ personal. Uppgifterna inkluderar att säkra kopior av lagfarten, verifiera fastighetsförsäkringen och ställa in ägarprofilen. Filer som tillhandahålls av ägaren organiseras inom projektmappen för enkel administrativ referens under övergången.

04

Initial fakturering

Innan den operativa hanteringen påbörjas utfärdar administratören fakturor för initiala fastighetsuppläggningsavgifter via plattformen. Denna faktura är direkt kopplad till kundregistren och onboarding-projektet. Teamet övervakar betalningsstatusen och säkerställer att inga onboarding-uppgifter slutförs förrän ägaren betalar den erforderliga initiala avgiften, vilket skyddar företaget från initiala operativa kostnader.

05

Portalsåtkomstprovisionering

Slutligen ger fastighetsförvaltaren ägaren åtkomst till kundportalen. Genom denna portal kan ägaren se slutförda onboarding-filer, se projektstatus och granska historiska konversationer. När onboarding är klar, förblir hyresgästregister och hyresbokföring i det primära fastighetssystemet, och ägarrelationen fortsätter i Workspace369.

Klienthantering för fastighetsförvaltare

  • Systemet måste framgångsrikt logga en förfrågan från en potentiell fastighetsägare i klientregistren utan att skapa några dubbletter eller automatiserade poster i hyresgästdatabasen.
  • Förslagsdokumentet måste länka direkt till ett onboarding-projekt, vilket gör det möjligt för personalen att spåra specifika uppgifter och filer som krävs innan förvaltningsavtalet blir aktivt.
  • Klientportalen måste begränsa fastighetsägaren till att endast se sina specifika förslag, fakturor och ägarkonversationer, vilket säkerställer fullständig dataseparation från andra klienter.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer
Konversationer
Schemaläggning
Fakturor
Kundportal
Arbetsflödesautomatiseringar

Vad recensenter säger om Workspace369.

★ 5,0 från 12 betyg i App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recension
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recension
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recension

Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.

Läs fler recensionerSe alla recensioner i App Store

Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.

Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.
Starta gratis Prata med sälj

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

Verifieringskriterier för ägar onboarding

Ersätter detta system vår kärnprogramvara för fastighetsförvaltning?

Behåll hyresavier, leasingredovisning, hyresgästkontroller och underhållsutskick i din fastighetsförvaltningsprogramvara. Workspace369 sköter ägarsidan av verksamheten: klientregister, offerter, onboarding-projekt, konversationer och fakturor, och från Specialist ansluter till andra system via webhooks och API.

Hur hanteras hyresgästregister under ägarintroduktionsprocessen?

Hyresgästregister stannar kvar i ditt primära fastighetssystem, medan Workspace369 hanterar affärsutveckling och introduktion för fastighetsägare. Genom att hålla hyresgästdata separat kan ditt team hantera förslag, filer och konversationer med ägare utan att belasta dina operativa hyresgästdatabaser eller avtalshanteringssystem.

Kan vi spåra ägaravgifter för onboarding inom Workspace369?

Ja, du kan generera och spåra fakturor för initiala installationsavgifter och onboarding-avgifter direkt inom plattformen. Dessa fakturor länkas till de specifika kundregistren och onboarding-projekten, vilket gör att ditt administrativa team kan verifiera att betalningar samlas in innan fastigheter helt överförs till din aktiva portfölj.

Hur interagerar ägare med systemet under introduktionen?

Ägare använder kundportalen för att granska förslag, kontrollera statusen för onboardinguppgifter, visa delade fastighetsfiler och upprätthålla konversationer med ditt ledningsteam. Detta ger ägare en professionell, privat plats att arbeta med ditt team innan deras fastigheter blir aktiva i ditt system för hyresgästhantering.

Relaterade sidor

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

Starta gratisBegär en demo

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.