På den här sidan
Kort sagt
En handfaktura är en faktura för en förskottsbetalning av den överenskomna avgiften, som skickas efter att kunden har accepterat förslaget och innan arbetet påbörjas. Den bör visa projektet, den totala överenskomna avgiften, handpennings procentandel och belopp, förfallodatum, betalningssätt och en notering om att handpenningen kommer att krediteras mot den slutliga fakturan. Många frilansare begär 25% till 50%.
Vad som ska ingå på en handfaktura
En handfaktura har samma grundläggande information som alla fakturor, plus en tydlig koppling till den totala avgiften:
- Dina företagsdetaljer och kundens faktureringsdetaljer
- Ett unikt fakturanummer och utställningsdatum
- Projektnamnet och en referens till det accepterade förslaget eller kontraktet
- Den totala överenskomna avgiften för projektet
- Handpenningsposten: till exempel "Handpenning — 50% av projektavgiften på $6 000"
- Moms, om det gäller handpenningen där du arbetar
- Förfallodatum, helst före startdatumet
- Hur du betalar: en betalningslänk eller bankuppgifter
- En notering: "Denna handpenning kommer att krediteras mot den slutliga fakturan"
Exempel
Projekt: varumärkesidentitet, överenskommen avgift $6 000. Handfaktura INV-041: "Handpenning — 50% av projektavgiften på $6 000: $3 000. Förfaller vid mottagandet; arbetet påbörjas när betalning mottagits." Slutlig faktura INV-047: "Projekt varumärkesidentitet: $6 000. Minus erlagd handpenning (INV-041): −$3 000. Återstående belopp att betala: $3 000."
Hur mycket handpenning ska jag begära?
Många frilansare och små studior begär 25% till 50% av ett projekt med fast pris innan de börjar. Större projekt delar ofta upp avgiften i en handpenning och milstolpsbetalningar istället. Vad du än väljer, lägg det i förslaget och kontraktet först, så att handfakturan inte kommer som en överraskning.
Deposition vs retainer vs säkerhetsdeposition
En projekt-deposition är en del av avgiften som betalas i förskott och krediteras på den slutliga fakturan. En retainer är en återkommande avgift för löpande tillgång eller arbete. En säkerhetsdeposition är ett återbetalningsbart belopp som hålls för skador eller förluster, vanligt vid uthyrning och evenemang. Huruvida en deposition är återbetalningsbar beror på ditt kontrakt och lokal lagstiftning, så ange det tydligt.
Behåll handpenningen tillsammans med förslaget och den slutliga fakturan
Den snabbaste vägen är förslag, kontrakt, handpenning, kick-off. I Workspace369 finns det godkända förslaget, handfakturan med dess betalningslänk och den slutliga fakturan på samma kundpost, så att du snabbt kan se vad som har betalats och vad som fortfarande är obetalt.
Vanliga frågor
Är en handfaktura samma sak som en vanlig faktura?
Den har samma format och detaljer, men den fakturerar endast en del av den överenskomna avgiften och anger det. Ge den sitt eget fakturanummer och hänvisa till den på den slutliga fakturan när du krediterar handpenningen.
Ska jag påbörja arbetet innan handpenningen är betald?
Många frilansare gör inte det. Att säga "arbetet påbörjas när handpenningen är mottagen" i förslaget och på fakturan skyddar din tid och fastställer startdatumet tydligt.
Är en deposition återbetalningsbar?
Det beror på vad ditt kontrakt säger och på lagen där du arbetar. Många kontrakt gör en deposition icke-återbetalningsbar när arbetet har påbörjats, för att täcka redan spenderad tid. Ange tydligt i kontraktet vad som händer om projektet avbryts.
Hur bokför jag en handpenning?
Reglerna skiljer sig åt mellan länder och redovisningsmetoder. I många periodiseringssystem bokförs en handpenning för arbete som ännu inte utförts som en skuld (uppskjuten intäkt) tills du levererar. Kontrollera med din revisor.
