Att få betalt
En handfaktura ber kunden betala en del av avgiften innan arbetet påbörjas. Den bekräftar kundens engagemang och skyddar din tid. Här är vad du ska inkludera och hur du visar depositionen igen på den slutliga fakturan.
Granskad
Kort sagt
En handfaktura är en faktura för en förskottsbetalning av den överenskomna avgiften, som skickas efter att kunden har accepterat förslaget och innan arbetet påbörjas. Den bör visa projektet, den totala överenskomna avgiften, depositions procentandel och belopp, förfallodatum, betalningssätt och en notering om att depositionen kommer att krediteras mot den slutliga fakturan. Många frilansare begär 25% till 50%.
En handfaktura har samma grundläggande information som alla fakturor, plus en tydlig koppling till den totala avgiften:
Projekt: varumärkesidentitet, överenskommen avgift $6 000. Handfaktura INV-041: "Deposition — 50% av projektavgiften på $6 000: $3 000. Förfaller vid mottagandet; arbetet påbörjas när betalning mottagits." Slutlig faktura INV-047: "Projekt varumärkesidentitet: $6 000. Minus erlagd deposition (INV-041): −$3 000. Återstående belopp att betala: $3 000."
Många frilansare och små studior begär 25% till 50% av ett projekt med fast pris innan de börjar. Större projekt delar ofta upp avgiften i en deposition och milstolpsbetalningar istället. Vad du än väljer, lägg det i förslaget och kontraktet först, så att handfakturan inte kommer som en överraskning.
En projekt-deposition är en del av avgiften som betalas i förskott och krediteras på den slutliga fakturan. En retainer är en återkommande avgift för löpande tillgång eller arbete. En säkerhetsdeposition är ett återbetalningsbart belopp som hålls för skador eller förluster, vanligt vid uthyrning och evenemang. Huruvida en deposition är återbetalningsbar beror på ditt kontrakt och lokal lagstiftning, så ange det tydligt.
Den snabbaste vägen är förslag, kontrakt, deposition, kick-off. I Workspace369 finns det godkända förslaget, handfakturan med dess betalningslänk och den slutliga fakturan på samma kundpost, så att du snabbt kan se vad som har betalats och vad som fortfarande är obetalt.
Vanliga frågor
Den har samma format och detaljer, men den fakturerar endast en del av den överenskomna avgiften och anger det. Ge den sitt eget fakturanummer och hänvisa till den på den slutliga fakturan när du krediterar depositionen.
Många frilansare gör inte det. Att säga "arbetet påbörjas när depositionen är mottagen" i förslaget och på fakturan skyddar din tid och fastställer startdatumet tydligt.
Det beror på vad ditt kontrakt säger och på lagen där du arbetar. Många kontrakt gör en deposition icke-återbetalningsbar när arbetet har påbörjats, för att täcka redan spenderad tid. Ange tydligt i kontraktet vad som händer om projektet avbryts.
Reglerna skiljer sig åt mellan länder och redovisningsmetoder. I många periodiseringssystem bokförs en deposition för arbete som ännu inte utförts som en skuld (uppskjuten intäkt) tills du levererar. Kontrollera med din revisor.
Planer för frilansare
Ordinarie pris$29$14.50 / månad
Grundarmedlemspris för dina första 12 månader
1 plats inkluderad
Ordinarie pris$74$37 / månad
Grundarmedlemspris för dina första 12 månader
2 platser inkluderade
Allt i Cadet, plus
Ordinarie pris$149$74.50 / månad
Grundarmedlemspris för dina första 12 månader
10 platser inkluderade
Allt i Voyager, plus
Grundarmedlemserbjudande: 50 % rabatt på dina första 12 månader, för de första 100 kunderna som ansluter sig senast 31 oktober. 14-dagars provperiod med kort, USD månatlig fakturering. Jämför alla planer.
Byt & Spara
Vårt team installerar din arbetsyta tillsammans med dig och hjälper till att flytta dina kunder och fakturor från de verktyg du använder nu.
Exportera din data som ett kalkylark så mappar AI-import kolumnerna åt dig. Supporten kan hjälpa till med allt ovanligt.
Erbjudandet upphör .
Efter registrering, gör anspråk på gratis installation i din arbetsyta.
Klar när du är redo
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
