Uppdraget och besluten finns i e-post
Kundens ursprungliga uppdrag, e-postmeddelandena om "små ändringar" och det slutliga godkännandet är utspridda över trådar. När runda tre motsäger runda ett, kan ingen bevisa vad som överenskommits.
Programvara för webbdesignbyråer
Programvara för webbdesignbyråer från brief till slutlig faktura.
Ett webbdesignprojekt sprids snabbt: briefen finns i ett e-postmeddelande, sitemapen i ett dokument, hemhemsidan i en kommentarstråd med tre omgångar anteckningar, staging-länken i en chatt, och fakturan i en helt annan app. Workspace369 placerar allt på en klientpost — förslag, portalgodkännanden och fakturering bredvid designarbetet.
Kortintag, filer och beslut på kundposten
Korrekturfiler, anteckningar och godkännanden i kundportalen
Faktureringförslag, depositioner, milstolpar och fakturor
Viktiga fakta
Programvara för webbdesignbyråer från Workspace369 täcker 10 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.
Arbetsflödet körs i 5 steg, från "fånga uppdraget i journalen" till "fakturera milstolpar och arvoden enligt schema".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 10 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 15 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
Vad som går sönder inom en webbdesignbyrå
Revisionsrundor har inget hem
Hemsidans korrektur skickas som bilagor, anteckningar kommer tillbaka på tre olika ställen, och teamet bygger om feedbacklistan för hand före varje omgång.
Godkännanden stannar i tystnad
Staginglänken ligger oläst i klientens inkorg medan schemat försenas. Det finns ingen enskild plats där klienten ser vad som väntar på dem.
Fakturering är frikopplad från arbetet
Handpenningen, milstolpsfakturan och den slutliga fakturan jagas från en separat faktureringsapp som inte vet något om projektstatusen de är kopplade till.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
02
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
03
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Arbetsflöde
Hur Workspace369 driver en webbdesignbyrå
01
Fånga briefen i registret
Varje prospekt blir en kundpost med briefen, målen, filerna och tidig kommunikation kopplad – så förslaget skrivs utifrån den faktiska konversationen, inte från minnet.
02
Skicka förslaget och börja med godkännande
Offerter med omfattning, revisionsrundor och betalningsvillkor skickas från journalen; en accepterad offert blir projektet, med depositionsfakturan redan bifogad.
03
Kör designrundor som projekt
Webbplatskarta, trådmodeller och siddesigner körs som projektstadier med uppgifter, ägare, filer och förfallodatum — revisionsanteckningar samlas på posten istället för i spridda svar.
04
Godkänn i klientportalen
Kunder granskar korrektur, filer, staging-länkar och utestående objekt i en varumärkesanpassad portal – godkännanden och vad teamet väntar på är synligt för båda parter.
05
Fakturera milstolpar och arvoden enligt schema
Insättningar, milstolpsfakturor och vårdplansförskott faktureras via Stripe från samma register, med betalningsplaner från Specialistplanen och rapportering över varje projekt.
Produkttäckning
Webbdesignbyråtäckning
- Den behåller briefen, sitemapen, bevisen, revisionsanteckningarna, staging-länkarna och godkännandena på en kundpost istället för fem appar.
- Kundportalen ger designrundor en enda plats för feedback och godkännande, vilket minskar e-postmeddelanden med "någon uppdatering?".
- Förslag, depositioner, milstolpefakturor och underhållsavtal faktureras bredvid projektet de tillhör, på Stripe.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer och korrektur
Kundportal
Delad inkorg
Schemaläggning
Fakturor och depositioner
Betalningsplaner
Rapportering
Älskad på App Store
Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.
★★★★★
Känns äntligen lugntHoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.
★★★★★
Smidig team-utrullningVi rullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smärtfritt — intuitivt och polerat. Jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.
★★★★★
Sparar timmar varje veckaJag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.Vanliga frågor
Varför Workspace369 passar sökningar för webbdesignbyråer
Vad är programvara för webbdesignbyråer?
Programvara för webbdesignbyråer hanterar affärssidan av designarbete: kundintag, offerter, projektstadier, korrektur och godkännanden, kommunikation och fakturering. Workspace369 kopplar ihop allt på en kundpost, med planer från 29 USD/månad för en användare.
Hur mycket kostar Workspace369 för en webbdesignbyrå?
Cadet är 29 USD/mån för 1 plats, Voyager är 74 USD/mån för 2 platser med delad inkorg och SMS, Specialist är 149 USD/mån för 5 platser med röst, betalningsplaner och grundläggande redovisning, och Commander är 299 USD/mån för 10 platser med automatiseringar och fullständig redovisning – 20 % rabatt vid årlig fakturering, med en 14-dagars provperiod.
Kan klienter godkänna designer i portalen?
Ja. Klienter granskar filer, korrektur, staging-länkar och öppna objekt i en varumärkesanpassad klientportal, så godkännanderundor lever på ett ställe istället för över e-posttrådar.
Ersätter Workspace369 våra designverktyg?
Nej. Design sker i dina designverktyg; Workspace369 hanterar klientarbetet runt det – briefen, projektet, feedbackrundorna, godkännandena, kommunikationen och fakturorna.
Kan vi fakturera depositioner, milstolpar och vårdplaner?
Ja. Fakturor och betalningslänkar samlas in via Stripe från klientposten – depositioner, milstolpsfakturor och återkommande vårdplaner eller underhållsavtal – med betalningsplaner tillgängliga från Specialist-planen.
Finns det en CRM för en webbdesignbyrå inbyggd i Workspace369?
Ja. Klientposten är CRM: kontakter, företag, historik, filer, förslag, kommunikation och fakturor i en profil, med klient-omfattande åtkomst så att entreprenörer och klienter bara ser vad de borde.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
