Uppdraget och besluten finns i e-post
Kundens ursprungliga uppdrag, e-postmeddelandena om "små ändringar" och det slutliga godkännandet är utspridda över trådar. När runda tre motsäger runda ett, kan ingen bevisa vad som överenskommits.
Programvara för webbdesignbyråer
Programvara för webbdesignbyråer från brief till slutlig faktura.
Behåll briefen, projektuppgifter, kundkonversationer och granskade fakturor kopplade genom uppdraget. Lagra referenser till designbeslut tillsammans med arbetet, medan ditt specialistverktyg för granskning eller staging hanterar visuell annotering och versionsgodkännande.
Kortintag, filer och beslut på kundposten
Revisioneranteckningar, ägare och granskningsreferenser
Faktureringförslag, depositioner, milstolpar och fakturor
Viktiga fakta
Programvara för webbdesignbyråer från Workspace369 täcker 10 områden, inklusive kundregister, offerter, projekt och uppgifter.
Arbetsflödet körs i 5 steg, från "fånga briefen i registret" till "granska och fakturera det överenskomna arbetet".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
Vad som går sönder inom en webbdesignbyrå
Revisionsrundor har inget hem
Hemsidans korrektur skickas som bilagor, anteckningar kommer tillbaka på tre olika ställen, och teamet bygger om feedbacklistan för hand före varje omgång.
Godkännanden stannar i tystnad
Staginglänken ligger oläst i klientens inkorg medan schemat försenas. Det finns ingen enskild plats där klienten ser vad som väntar på dem.
Fakturering är frikopplad från arbetet
Handpenningen, milstolpsfakturan och den slutliga fakturan jagas från en separat faktureringsapp som inte vet något om projektstatusen de är kopplade till.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
02
Granska arbetet, fakturera sedan
Förbered kundfakturan med specificerade poster, betalningsvillkor och det överenskomna beloppet. Granska den innan du skickar och spåra dess betalningsstatus.
03
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Arbetsflöde
Hur Workspace369 driver en webbdesignbyrå
01
Fånga briefen i registret
Varje prospekt blir en kundpost med briefen, målen, filerna och tidig kommunikation kopplad – så förslaget skrivs utifrån den faktiska konversationen, inte från minnet.
02
Granskningsacceptans och start av leverans
Efter att förslaget har accepterats, kontrollera omfattning och handlingsstatus, ställ sedan in leveransprojektet, uppgiftsägare och faktureringssteg. Godkännande av förslag och godkännande av design är separata register.
03
Kör designrundor som projekt
Webbplatskarta, trådmodeller och siddesigner körs som projektstadier med uppgifter, ägare, filer och förfallodatum — revisionsanteckningar samlas på posten istället för i spridda svar.
04
Registrera granskningsbeslutet
Behåll den granskade versionen eller staging-länken, beslutsfattaren och återstående åtgärder med projektet. Behåll ett verifierat granskningsverktyg för visuella kommentarer och godkännandehistorik; att länka en granskning importerar inte dess annoteringar.
05
Granska och fakturera det överenskomna arbetet
Granska omfattningen, milstolpen, godkända ändringar och tidigare betalningar innan du förbereder en faktura. Spåra fakturastatus och följ upp med klientregistreringen; kontrollera aktuell plan täckning för betalningsplaner.
Produkttäckning
Webbdesignbyråtäckning
- Koppla samman briefen, uppgiftsägare, revisionsanteckningar och faktureringskontext genom klientengagemanget.
- Behåll visuell granskning och versionsgodkännande i specialistverktyget du redan använder.
- Granska omfattningsändringar och tidigare betalningar före fakturering; en förberedd begäran är inte en godkänd ändring.
Klientposter
Förslag
Projekt och uppgifter
Filer och granskningsreferenser
Kundportal
Delad inkorg
Schemaläggning
Fakturor och depositioner
Betalningsplaner
Rapportering
Teamprissättning
Prissatt för teamet, inte per person.
Varje teamplan inkluderar platser. Arvoden, återkommande fakturor, förslag och klientregister finns i varje plan. Extra platser kostar 10 USD per månad vardera.Voyager
Ordinarie pris$74$37 / månad
Grundarmedlemspris för dina första 12 månader
2 platser inkluderade
Starta Voyager-provperiodSpecialist
Ordinarie pris$149$74.50 / månad
Grundarmedlemspris för dina första 12 månader
10 platser inkluderade
Starta Specialist-provperiodCommander
Ordinarie pris$299$149.50 / månad
Grundarmedlemspris för dina första 12 månader
20 platser inkluderade
Starta Commander-provperiodGrundarmedlemserbjudande: 50 % rabatt på dina första 12 månader, för de första 100 kunderna som ansluter sig senast 31 oktober. 14-dagars provperiod med kort, USD månatlig fakturering. Jämför alla planerFöredrar du en guidad genomgång först? Boka en demo.
Byt & Spara
Gratis kontoinstallation & migrationshjälp
Vårt team installerar din arbetsyta tillsammans med dig och hjälper till att flytta dina kunder och fakturor från de verktyg du använder nu.
Exportera din data som ett kalkylark så mappar AI-import kolumnerna åt dig. Supporten kan hjälpa till med allt ovanligt.
Erbjudandet upphör .
Starta gratis provperiod
Efter registrering, gör anspråk på gratis installation i din arbetsyta.
Älskad på App Store
Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.
★★★★★
Känns äntligen lugntHoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.
★★★★★
Smidig team-utrullningVi rullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smärtfritt — intuitivt och polerat. Jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.
★★★★★
Sparar timmar varje veckaJag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta din provperiod, bjud in teamet och, under en begränsad tid, hämta gratis hjälp med installation och migrering i din arbetsyta. Föredrar du en genomgång först? Boka en demo.Vanliga frågor
Frågor om programvara för webbdesignbyråer
Vad är programvara för webbdesignbyråer?
Webbdesignbyråprogramvara organiserar klientregister, förslag, leveransuppgifter, kommunikation och fakturering kring ett engagemang. Workspace369 kopplar samman dessa affärsregister medan design och visuell bevisning förblir i specialistverktyg.
Hur mycket kostar Workspace369 för en webbdesignbyrå?
Cadet kostar $29/mån för 1 plats med e-postautomatiseringar (upp till 3 aktiva arbetsflöden), Voyager kostar $74/mån för 2 platser med den delade inkorgen, textmeddelanden och samtal, och upp till 10 aktiva arbetsflöden, Specialist kostar $149/mån för 10 platser med IVR och samtalsköer, betalningsplaner, grundläggande redovisning, och upp till 25 aktiva arbetsflöden, och Commander kostar $299/mån för 20 platser med obegränsade och AI-genererade arbetsflöden och fullständig redovisning — 20 % rabatt vid årlig fakturering, med en 14-dagars provperiod.
Ersätter Workspace369 programvara för visuell granskning?
Nej. Behåll visuell annotering, versionsjämförelse och designgodkännande i en verifierad granskningsarbetsflöde. Lagra relevant länk och besluts kontext med ditt projekt; förslagets godkännande är ett separat kommersiellt register.
Ersätter Workspace369 våra designverktyg?
Nej. Behåll designskapande och visuell granskning i dina design- och granskningsverktyg. Workspace369 organiserar kundregister, leveransuppgifter, konversationer och fakturering kring det arbetet.
Hur ska vi fakturera depositioner, milstolpar och vårdplanarbete?
Använd den överenskomna omfattningen och faktureringsperioden för att förbereda fakturan, granska tidigare betalningar och spåra återstående saldo. Återkommande arbete, schemalagd fakturagenerering och automatisk inkasso är separata arbetsflöden; verifiera den exakta aktuella funktionen och planen innan du förlitar dig på automatisering.
Finns det en CRM för en webbdesignbyrå inbyggd i Workspace369?
Ja. Klientposten är CRM: kontakter, företag, historik, filer, förslag, kommunikation och fakturor i en profil, med klient-omfattande åtkomst så att entreprenörer och klienter bara ser vad de borde.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
