Leads blir kalla medan du är på plats
Du håller på med ett evenemang, så e-post, samtal, SMS och formulär väntar. När du svarar har paret eller företaget redan bokat den planerare som svarade först.
Mjukvara för evenemangsplanering
Mjukvara för evenemangsplanering som omvandlar leads till bokade evenemang och evenemang till betalda fakturor.
Leads kommer in från överallt — e-post, samtal, SMS, webbformulär — och den planerare som först svarar med ett professionellt förslag vinner oftast evenemanget. Workspace369 kopplar varje lead till klientregistret, hanterar varje evenemang som ett projekt och håller depositioner och saldon fakturerade i tid.
Inkorge-post, SMS, samtal och röstmeddelanden med AI-sammanfattningar
Förslagoffertar, schemaläggning och uppföljningsautomatiseringar
Betalningarfakturor, betalningsplaner, påminnelser och rapportering
Problemet
Vad som går sönder i en verksamhet för evenemangsplanering
Varje evenemang planeras om från grunden
Förslag, uppgiftslistor och tidslinjer kopieras från föregående evenemang och fixas i all hast. Inget förs vidare, så planeringssäsongen innebär administrationssäsong.
Depositioner och saldon driver iväg
Fakturor byggs om per evenemang, betalningar jagas manuellt och ingen kan säga vad som är utestående utan att öppna ett kalkylblad.
Arbetsflöde
Hur Workspace369 driver en verksamhet för evenemangsplanering
01
Fånga varje lead i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden landar bredvid klientregistret med AI-sammanfattningar, så du svarar snabbt med fullständig kontext — även från evenemangsplatsen.
02
Vinn bokningen med snabba förslag
Förslag och offerter skickas från klientregistret, schemaläggning låser datumet och uppföljningsautomatiseringar hindrar varma leads från att bli kalla.
03
Hantera evenemanget som ett projekt
Uppgifter, tidslinjer och filer håller varje evenemang organiserat, och klientportalen håller klienten informerad utan extra statusmöten.
04
Fakturera depositioner och saldon i tid
Fakturor och betalningsplaner fakturerar depositioner och saldon automatiskt, automatiserade påminnelser jagar allt utestående och rapportering visar säsongens intäkter.
Produkttäckning
Täckning för evenemangsplanering
- Den kopplar leads till bokningar: delad inkorg, förslag, schemaläggning och automatiserad uppföljning i ett klientregister.
- Projekt och klientportalen håller varje evenemangs uppgifter, filer och klientinsyn på ett ställe.
- Fakturor, betalningsplaner och automatiserade påminnelser gör depositioner och saldon förutsägbara.
Klientposter
Delad inkorg
SMS och röstsamtal
Förfrågningar och intag
Förslag och offerter
Projekt och uppgifter
Schemaläggning
Kundportal
Fakturor och betalningsplaner
Rapportering
Vanliga frågor
Varför Workspace369 passar sökningar för evenemangsplanering
Vad är mjukvara för evenemangsplanering?
Mjukvara för evenemangsplanering hanterar affärssidan av en planeringsverksamhet: leads, klientregister, förslag, projekt, schemaläggning, fakturor, betalningar och rapportering. Workspace369 kopplar ihop allt i ett arbetsutrymme.
Gör Workspace369 planlösningar eller sittningsscheman?
Nej. Workspace369 är inte ett verktyg för planlösningar, sittningsscheman eller lokalplanering. Den hanterar affärssidan — leads, förslag, projekt, portal, fakturor och betalningar — vid sidan av de design- och layoutverktyg som planerare använder.
Kan klienter följa med i en portal?
Ja. Klienter ser filer, status och fakturor i en varumärkt portal, vilket minskar antalet statusuppdateringsmeddelanden som ditt team svarar på dagligen.
Hanterar Workspace369 depositioner och betalningsplaner?
Ja. Fakturor med betalningsplaner fakturerar depositioner och saldon i tid, med automatiserade påminnelser för allt utestående och rapportering över evenemang.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
