Leads blir kalla medan du är på plats
Du håller på med ett evenemang, så e-post, samtal, SMS och formulär väntar. När du svarar har paret eller företaget redan bokat den planerare som svarade först.
Mjukvara för evenemangsplanering
Mjukvara för eventplanering för leads, bokningar och fakturering.
Leads kommer in från överallt — e-post, samtal, SMS, webbformulär — och den planerare som först svarar med ett professionellt förslag vinner oftast evenemanget. Workspace369 kopplar varje lead till klientregistret, hanterar varje evenemang som ett projekt och håller depositioner och saldon fakturerade i tid.
Inkorge-post, SMS, samtal och röstmeddelanden med AI-sammanfattningar
Förslagoffertar, schemaläggning och uppföljningsautomatiseringar
Betalningarfakturor, betalningsplaner, påminnelser och rapportering
Viktiga fakta
Programvara för evenemangsplanering på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive klientregister, delad inkorg, SMS och röst.
Arbetsflödet körs i 6 steg, från "fånga varje lead i en inkorg" till "håll företagskunder återkommande".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 10 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 15 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
Vad som går sönder i en verksamhet för evenemangsplanering
Varje evenemang planeras om från grunden
Förslag, uppgiftslistor och tidslinjer kopieras från föregående evenemang och fixas i all hast. Inget förs vidare, så planeringssäsongen innebär administrationssäsong.
Depositioner och saldon driver iväg
Fakturor byggs om per evenemang, betalningar jagas manuellt och ingen kan säga vad som är utestående utan att öppna ett kalkylblad.
Leverantörer och lokaler behåller var sin tråd
Cateringen sker via e-post, lokalen via SMS, uthyrningsfirman vill ha ett samtal. När en detalj ändras når uppdateringen några av dem, och luckan visar sig på evenemangsdagen.
Återkommande företagskunder börjar från noll
Företaget som bokade förra årets konferens borde vara den enklaste vinsten i år. Istället ligger kontaktpersonen, kraven och faktureringshistoriken begravda i gamla trådar, så återbokningen börjar som ett kallt lead.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Schemaläggning som fyller sig själv
Möten, fotograferingar, sessioner och uppföljningar kopplade till kundposten – med automatiserade påminnelser som kommer i tid.
02
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
03
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
04
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
Arbetsflöde
Hur Workspace369 driver en verksamhet för evenemangsplanering
01
Fånga varje lead i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden landar bredvid klientregistret med AI-sammanfattningar, så du svarar snabbt med fullständig kontext — även från evenemangsplatsen.
02
Vinn bokningen med snabba förslag
Förslag och offerter skickas från klientregistret, schemaläggning låser datumet och uppföljningsautomatiseringar hindrar varma leads från att bli kalla.
03
Hantera evenemanget som ett projekt
Uppgifter, tidslinjer och filer håller varje evenemang organiserat, och klientportalen håller klienten informerad utan extra statusmöten.
04
Koordinera leverantörer och dagens tidslinje
Leverantörskontakter, lokalfiler och schemat för dagen finns kvar kopplade till evenemangsprojektet som uppgifter och filer, så inlastningstider och överlämningar finns på en plats som hela teamet kan se — inklusive på evenemangsdagen.
05
Fakturera depositioner och saldon i tid
Fakturor och betalningsplaner fakturerar depositioner och saldon automatiskt, automatiserade påminnelser jagar allt utestående och rapportering visar säsongens intäkter.
06
Håll företagsklienter återkommande
Varje evenemangs offerter, filer och fakturor stannar på klientposten, och återkommande uppgifter och automatiseringar uppmanar till förnyelsekonversationen innan företaget börjar planera sitt nästa evenemang.
Produkttäckning
Täckning för evenemangsplanering
- Den kopplar leads till bokningar: delad inkorg, förslag, schemaläggning och automatiserad uppföljning i ett klientregister.
- Projekt och klientportalen håller varje evenemangs uppgifter, filer och klientinsyn på ett ställe.
- Fakturor, betalningsplaner och automatiserade påminnelser gör depositioner och saldon förutsägbara.
Klientposter
Delad inkorg
SMS och röstsamtal
Förfrågningar och intag
Förslag och offerter
Projekt och uppgifter
Schemaläggning
Kundportal
Fakturor och betalningsplaner
Rapportering
Älskad på App Store
Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.
★★★★★
Känns äntligen lugntHoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.
★★★★★
Smidig team-utrullningVi rullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smärtfritt — intuitivt och polerat. Jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.
★★★★★
Sparar timmar varje veckaJag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.Vanliga frågor
Varför Workspace369 passar sökningar för evenemangsplanering
Vad är mjukvara för evenemangsplanering?
Programvara för evenemangsplanering hanterar den kommersiella sidan av en planeringspraktik: leads, kundregister, förslag, projekt, schemaläggning, fakturor, betalningar och rapportering. Workspace369 kopplar ihop allt i en enda arbetsyta. Workspace369 täcker 10 områden här, med planer från 29 USD/månad för en användare.
Gör Workspace369 planlösningar eller sittningsscheman?
Nej. Workspace369 är inte ett verktyg för planlösningar, sittningsscheman eller lokalplanering. Den hanterar affärssidan — leads, förslag, projekt, portal, fakturor och betalningar — vid sidan av de design- och layoutverktyg som planerare använder.
Kan klienter följa med i en portal?
Ja. Klienter ser filer, status och fakturor i en varumärkt portal, vilket minskar antalet statusuppdateringsmeddelanden som ditt team svarar på dagligen.
Hanterar Workspace369 depositioner och betalningsplaner?
Ja. Fakturor med betalningsplaner fakturerar depositioner och saldon i tid, med automatiserade påminnelser för allt utestående och rapportering över evenemang.
Hur mycket kostar Workspace369 för ett företag för evenemangsplanering?
Workspace369 erbjuder fyra fasta planer: Cadet för 29 USD/månad med 1 plats, Voyager för 74 USD/månad med 2 platser, Specialist för 149 USD/månad med 5 platser och Commander för 299 USD/månad med 10 platser. Förslag, projekt, fakturor, arvoden och kundportalen ingår från planen för 29 USD/månad — inget prissätts per plats. Ett planeringsteam på fem personer passar på Specialist för 149 USD/månad, och årlig fakturering ger cirka 20 % rabatt på alla planer.
Fungerar Workspace369 för återkommande företagsklienter?
Ja. Ett återkommande företag behåller hela sin historik — förslag, evenemangsprojekt, filer och fakturor — på en kundpost, så nästa evenemang börjar med kontext istället för en tom post. Återkommande uppgifter och automatiseringar kan uppmana till förnyelsekonversationen före nästa planeringscykel.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
