Designen och pengarna lever i olika verktyg
Koncept och filer ligger i en app, produkter och inköp i ett kalkylblad, fakturor någon annanstans, och böckerna i bokföringsprogramvara som inte vet något om projektet.
Programvara för inredningsdesign
Driv hela din designstudio – kunder, offerter, inköp och bokföring – på ett ställe.
De flesta studiowerktyg slutar vid den snygga delen. Workspace369 behåller kundposten, offerten, produktkatalogen och inköpsordrarna, fakturan och böckerna kopplade till samma projekt – så studion kör design och pengar tillsammans.
Klienterposter, förfrågningar, filer och inkorg på ett ställe
Studioofferter, produkter, inköp och projekt
Pengarfakturor, betalningar, utgifter och bokföring
Problemet
Vad som går sönder i byråns stack
Produktarbete byggs om för hand
Rader, priser och inköpsordrar skrivs om från offerten till ordrar och fakturor, och lager- eller paketdetaljer driver mellan versioner.
Vinst gissas, inte vetas
En betald faktura ser bra ut tills produktkostnader, utgifter och leveranstid räknas mot den – per projekt, per kund.
Arbetsflöde
Hur Workspace369 kör studion från början till slut
01
Fånga briefen
Spåra kundprofiler, förfrågningar, intagsdetaljer, filer och varje konversation i den delade inkorgen – e-post, SMS, samtal och AI-sammanfattningar bifogade.
02
Prissätt offerten
Skapa uppskattningar och offerter från din produktkatalog – produkter, tjänster och paket med korrekt prissättning som kunderna godkänner online i din varumärkesanpassade portal.
03
Källsortera och köp
Matcha inköpsordrar mot arbetet, spåra lager och utgifter mot projektet, och håll produktkostnaderna synliga innan fakturan skickas ut.
04
Fakturera och sköt bokföringen
Skicka fakturor med betalningslänkar, kör betalningsplaner, registrera utgifter och rapportera lönsamhet per projekt – med bokföring kopplad till samma post.
Produkttäckning
Täckning för inredningsstudior
- Den täcker hela studions lopp: brief, offert, inköp, faktura och bokföring – inte bara moodboards och moodboard-nära delning.
- Produktkatalog, matchning av inköpsordrar, lager och utgifter gör kedjan från inköp till bokföring synlig i en post.
- En varumärkesanpassad kundportal håller koncept, filer, godkännanden och betalningar snygga på kundsidan medan pengarna förblir rigorösa på din.
Kundprofiler och förfrågningar
Varumärkesanpassad kundportal
Offerter och uppskattningar
Produktkatalog
Matchning av inköpsordrar
Lagerspårning
Utgifter
Fakturor och betalningsplaner
Bokföring
Rapportering
Vanliga frågor
Varför Workspace369 passar sökningar efter inredningsstudior
Vad är programvara för inredningsdesign?
Programvara för inredningsdesign hjälper designers och studior att driva designverksamheten: kunder, offerter, produktinköp, inköp, fakturor, betalningar, utgifter och bokföring. Workspace369 kopplar ihop allt i en studiorbetsyta.
Hanterar Workspace369 produkter och inköp?
Ja. Workspace369 inkluderar en produktkatalog med tjänster och paket, matchning av inköpsordrar, lagerhantering med lagerjusteringar och varningar för lågt lager, samt utgifter kopplade till projektet och kunden.
Kan kunder godkänna offerter och betala fakturor online?
Ja. Kunder granskar och godkänner uppskattningar och offerter i en varumärkesanpassad portal, och betalar fakturor via en Betala Nu-länk – med status som uppdateras automatiskt på samma post.
Inkluderar Workspace369 bokföring?
Ja. Workspace369 inkluderar redovisning kopplad till fakturor, betalningar, utgifter och lönsamhetsrapportering, så att studions bokföring förblir kopplad till de projekt som skapade dem.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
