Designen och pengarna lever i olika verktyg
Koncept och filer ligger i en app, produkter och inköp i ett kalkylblad, fakturor någon annanstans, och böckerna i bokföringsprogramvara som inte vet något om projektet.
Programvara för inredningsdesign
Mjukvara för inredningsarkitekter för att driva hela din studio på ett ställe.
De flesta studiowerktyg slutar vid den snygga delen. Workspace369 behåller kundposten, offerten, produktkatalogen och inköpsordrarna, fakturan och böckerna kopplade till samma projekt – så studion kör design och pengar tillsammans.
Klienterposter, förfrågningar, filer och inkorg på ett ställe
Studioofferter, produkter, inköp och projekt
Pengarfakturor, betalningar, utgifter och bokföring
Viktiga fakta
Inredningsprogramvara på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive klientprofiler och förfrågningar, varumärkesinriktad klientportal, förslag och offerter.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "fånga briefen" till "fakturera och bokföra".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
Vad som går sönder i byråns stack
Produktarbete byggs om för hand
Rader, priser och inköpsordrar skrivs om från offerten till ordrar och fakturor, och lager- eller paketdetaljer driver mellan versioner.
Vinst gissas, inte vetas
En betald faktura ser bra ut tills produktkostnader, utgifter och leveranstid räknas mot den – per projekt, per kund.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
02
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
03
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Arbetsflöde
Hur Workspace369 kör studion från början till slut
01
Fånga briefen
Spåra kundprofiler, förfrågningar, intagsdetaljer, filer och varje konversation i den delade inkorgen – e-post, SMS, samtal och AI-sammanfattningar bifogade.
02
Prissätt offerten
Skapa offerter och prisuppgifter från din produktkatalog — produkter, tjänster och paket med korrekt prissättning som kunder godkänner online i din varumärkta portal.
03
Källsortera och köp
Matcha inköpsordrar mot arbetet, spåra lager och utgifter mot projektet, och håll produktkostnaderna synliga innan fakturan skickas ut.
04
Fakturera och sköt bokföringen
Skicka fakturor med betalningslänkar, kör betalningsplaner, registrera utgifter och rapportera lönsamhet per projekt – med bokföring kopplad till samma post.
Produkttäckning
Täckning för inredningsstudior
- Den täcker hela studions lopp: brief, offert, inköp, faktura och bokföring – inte bara moodboards och moodboard-nära delning.
- Produktkatalog, matchning av inköpsordrar, lager och utgifter gör kedjan från inköp till bokföring synlig i en post.
- En varumärkesanpassad kundportal håller koncept, filer, godkännanden och betalningar snygga på kundsidan medan pengarna förblir rigorösa på din.
Kundprofiler och förfrågningar
Varumärkesanpassad kundportal
Förslag och offerter
Produktkatalog
Matchning av inköpsordrar
Lagerspårning
Utgifter
Fakturor och betalningsplaner
Bokföring
Rapportering
Älskad på App Store
Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.
★★★★★
Känns äntligen lugntHoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.
★★★★★
Smidig team-utrullningVi rullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smärtfritt — intuitivt och polerat. Jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.
★★★★★
Sparar timmar varje veckaJag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.Vanliga frågor
Frågor om programvara för inredningsstudior
Vad är programvara för inredningsdesign?
Programvara för inredningsdesign hjälper designers och studior att driva designverksamheten: kunder, offerter, produktinköp, inköp, fakturor, betalningar, utgifter och bokföring. Workspace369 kopplar ihop allt i en studiorbetsyta.
Hanterar Workspace369 produkter och inköp?
Ja. Workspace369 inkluderar en produktkatalog med tjänster och paket på alla planer, plus matchning av inköpsordrar. Lagerspårning med lagerjusteringar och varningar vid lågt lager, och utgifter kopplade till projektet och klienten, börjar på Specialist (149 USD/mån, 10 platser).
Kan kunder godkänna offerter och betala fakturor online?
Ja. Klienter granskar och godkänner förslag och offerter i en varumärkt portal, och betalar fakturor via en Betala nu-länk — med status som uppdateras automatiskt på samma register.
Inkluderar Workspace369 bokföring?
Ja. Grundläggande redovisning börjar på Specialist (149 USD/mån, 10 platser) och fullständig redovisning på Commander (299 USD/mån, 20 platser), kopplat till fakturor, betalningar, utgifter och lönsamhetsrapportering, så att studions böcker förblir kopplade till de projekt som skapade dem.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
