Bokningar väntar medan du är i ett krypgrund
Du är på plats hela dagen, så agenters samtal och SMS lämnas obesvarade. När du svarar har jobbet gått till den besiktningsman som svarade först.
Programvara för bostadsbesiktning
Programvara för bostadsbesiktning för schemaläggning, jobb och fakturering.
Bokningar kommer från överallt — agentanrop, SMS, e-post, webbformulär — och den besiktningsman som bekräftar en plats först får oftast jobbet. Workspace369 kopplar varje bokning till klientregistret, håller schemat och kommunikationen på ett ställe och ser till att fakturorna skickas ut enligt schema.
Inkorge-post, SMS, samtal och röstmeddelanden med AI-sammanfattningar
Schemaläggjobb, påminnelser och klientregister
Betalningarfakturor, betalningsplaner och rapportering
Viktiga fakta
Programvara för bostadsbesiktning på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive klientregister, delad inkorg, SMS och röst.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "fånga varje bokning i en inkorg" till "fakturera enligt schema".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 10 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 15 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
Vad som går sönder i ett besiktningsföretag
Schemat lever i ditt huvud
Bekräftelser, påminnelser och ombokningar körs på minnet. Ett missat möte är en dag du aldrig får tillbaka.
Fakturor släpar efter rapporten
Rapporten skickas, sedan skickas fakturan sent och betalas vid avslut – kanske. Ingen kan säga vad som är utestående utan ett kalkylblad.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Schemaläggning som fyller sig själv
Möten, fotograferingar, sessioner och uppföljningar kopplade till kundposten – med automatiserade påminnelser som kommer i tid.
02
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
03
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
04
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
Arbetsflöde
Hur Workspace369 driver en besiktningsverksamhet
01
Fånga varje bokning i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden landar bredvid klientregistret med AI-sammanfattningar, så att varje agent och köpare får ett snabbt svar — även från vinden.
02
Håll schemat fullt
Schemaläggning kopplar besiktningar och uppföljningar till kundposten, och automatiseringar skickar bekräftelser och påminnelser i tid.
03
Kör varje jobb från ett register
Uppgifter, filer och anteckningar förblir kopplade till jobbet, och kundportalen håller agenter och köpare informerade utan telefonsamtal.
04
Fakturera enligt schema
Fakturor och betalningsplaner faktureras automatiskt vid bokning eller leverans, automatiserade påminnelser jagar allt utestående, och rapportering visar veckans intäkter.
Produkttäckning
Täckning för bostadsbesiktning
- Den kopplar bokningar till schemat: delad inkorg, schemaläggning och automatiserade påminnelser i ett register.
- Jobbrekord och klientportalen håller agenter och köpare informerade utan telefonsamtal.
- Fakturor, betalningsplaner och automatiserade påminnelser gör besiktningsintäkter förutsägbara.
Klientposter
Delad inkorg
SMS och röstsamtal
Förfrågningar och intag
Schemaläggning
Projekt och uppgifter
Kundportal
Fakturor och betalningsplaner
Automatiseringar
Rapportering
Älskad på App Store
Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.
★★★★★
Känns äntligen lugntHoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.
★★★★★
Smidig team-utrullningRullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smidigt — intuitivt och polerat. En stjärna mindre bara för att jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.
★★★★★
Sparar timmar varje veckaJag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.Vanliga frågor
Varför Workspace369 passar för sökningar inom husbesiktning
Vad är programvara för husbesiktningar?
Programvara för bostadsbesiktning hanterar affärssidan: bokningar, klientregister, schemaläggning, jobb, klientportal, fakturor, betalningar och rapportering. Workspace369 kopplar ihop allt i ett arbetsutrymme: 10 täckningsområden, med planer från 29 USD/månad för en användare.
Skriver Workspace369 besiktningsrapporter?
Nej. Workspace369 är inte ett verktyg för rapportskrivning. Den hanterar affärssidan — bokningar, schemaläggning, jobb, portal, fakturor och betalningar — tillsammans med programvaran för rapporter som du besiktar med.
Kan agenter och köpare följa med i en portal?
Ja. De ser filer, status och fakturor i en varumärkt portal, vilket minskar telefonsamtalen som ditt team hanterar dagligen.
Hanterar Workspace369 fakturering vid bokning eller leverans?
Ja. Fakturor med betalningsplaner fakturerar enligt det schema du väljer, med automatiserade påminnelser för allt utestående och rapportering över jobb.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
