Bokningar väntar medan teamet städar
Du är i någons annans hem hela dagen, så samtal och sms blir obesvarade. När du svarar har kunden bokat den som svarade först.
Programvara för städföretag för bokningar, schemaläggning och fakturering.
Workspace369 hanterar den kommersiella sidan av ett hemstädningsföretag: förfrågningar, klientjournaler, schemaläggning, e-postpåminnelser, klientportalen och fakturor på alla planer från 29 USD per månad, med SMS och samtal från Voyager (74 USD per månad, 2 användare) och onlinebokning och betalningsplaner från Specialist (149 USD per månad, 10 användare).
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.
Inkorge-post på varje plan, SMS och samtal från Voyager
Schemaläggbokningar, påminnelser och kundregister
Betalningarfakturor, betalningsplaner och rapportering
Håll städningsförfrågningar, kundpreferenser, schemalagda bokningar och granskade fakturor anslutna. Använd Workspace369 för allmän kundadministration och utvärdera specialistverktyg för fältservice separat för utskick, ruttning eller besättningsplats. Den inbyggda appen för iPhone och iPad, med iPad i alla orienteringar, öppnar samma arbetsyta.
Viktiga fakta
Programvara för städföretag från Workspace369 täcker 10 områden, inklusive kundposter, delad inkorg, SMS och röstsamtal.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "granska den inkommande förfrågan" till "granska och skicka fakturan".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.
Vad går fel i ett städföretag
Återkommande scheman glider iväg
Veckovisa och varannan vecka-städningar lever i minnet och en pappersdagbok. En missad städning förlorar den återkommande kunden du spenderade månader på att tjäna.
Fakturor släpar efter städningen
Städningen avslutas, sedan skickas fakturan ut sent och betalas senare. Ingen kan säga vad som är utestående utan ett kalkylblad.
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Schemaläggning som fyller sig själv
Möten, fotograferingar, sessioner och uppföljningar kopplade till kundposten – med automatiserade påminnelser som kommer i tid.
02
Alla kanaler i en inkorg
E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.
03
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
04
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
Hur kopplar man en städbokning till dess faktura
01
Granska den inkommande förfrågan
Granska källmeddelandet, bekräfta kunden och serviceadressen, och tilldela en ägare. SMS och samtal startar på Voyager, och förfrågningar ingår i alla planer.
02
Bekräfta mötet
Ange avtalat datum, serviceomfattning och ägare. Onlinebokning startar på Specialist, och e-postpåminnelser körs i alla planer.
03
Känn till varje kunds hem
Registrera tjänstepreferenser och granska utfört arbete. Om besöket flyttas eller omfattningen ändras, uppdatera bokningen och bekräfta eventuell prisändring före fakturering.
04
Granska och skicka fakturan
Kontrollera kunden, slutförd tjänst, godkända tillägg och tidigare betalningar innan du skickar fakturan. Betalplaner börjar på Specialist. Tilldela någon att stämma av betalningar och lösa undantag.
Täckning för städning
- Testa förfrågan, bokning, slutförd tjänst och faktura med en fiktiv bokning, inklusive en ombokning.
- Behåll tjänstepreferenser i kundregistret och kontrollera exakt vilka filer och fakturor som delas externt.
- En inbyggd koppling av poster skiljer sig från en integration med ett annat schemaläggningsverktyg. Verifiera den exakta anslutningen och dess stödda åtgärder.
Klientposter
Delad inkorg
SMS och röstsamtal
Förfrågningar och intag
Schemaläggning
Automatiseringar
Kundportal
Granskade fakturor
Betalningsplaner
Rapportering
Vad recensenter säger om Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering. Starta gratis Prata med sälj
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
Frågor om programvara för hemstädning
Vad är programvara för städföretag?
Programvara för städföretag kan koppla samman förfrågningar, bokningar, kundregister och fakturor. I Workspace369 startar SMS och samtal från Voyager, och förfrågningar ingår i alla planer; onlinebokning och betalningsplaner startar på Specialist. Prissidan listar vad varje plan inkluderar.
Hanterar Workspace369 ruttoptimering eller GPS för arbetslaget?
Nej. Workspace369 är inte ett verktyg för ruttoptimering eller GPS-spårning. Det hanterar affärssidan – bokningar, schemaläggning, kundkommunikation, fakturor och betalningar – vid sidan av de verktyg du använder för arbetslag på vägen.
Kan kunder hantera sina återkommande städningar i en portal?
Offentliga fakturalänkar låter kunder se och betala utan konto. Kundportalen, i alla planer, visar kunderna deras projekt, kommentarer och fakturor på ett ställe.
Hanterar Workspace369 återkommande fakturering?
Ja. Återkommande fakturor, på alla planer, fakturerar regelbundna rengöringar enligt schema. Betalningsplaner, från Specialist, delar upp ett större jobb i avbetalningar.
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
