Bokningar väntar medan teamet städar
Du är i någons annans hem hela dagen, så samtal och sms blir obesvarade. När du svarar har kunden bokat den som svarade först.
Programvara för städföretag
Programvara för städföretag för bokningar, schemaläggning och fakturering.
Bokningar kommer från överallt — samtal, SMS, e-post, webbformulär — och städföretaget som bekräftar en tid först vinner oftast den återkommande kunden. Workspace369 kopplar varje bokning till kundposten, håller schemat och kommunikationen på ett ställe och fakturerar återkommande städningar enligt schema.
Inkorge-post, SMS, samtal och röstmeddelanden med AI-sammanfattningar
Schemaläggåterkommande städningar, påminnelser och kundposter
Betalningarfakturor, betalningsplaner och rapportering
Viktiga fakta
Programvara för städföretag från Workspace369 täcker 10 områden, inklusive kundposter, delad inkorg, SMS och röstsamtal.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "fånga varje bokning i en inkorg" till "fakturera återkommande städningar enligt schema".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 10 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 15 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
Vad går fel i ett städföretag
Återkommande scheman glider iväg
Veckovisa och varannan vecka-städningar lever i minnet och en pappersdagbok. En missad städning förlorar den återkommande kunden du spenderade månader på att tjäna.
Fakturor släpar efter städningen
Städningen avslutas, sedan skickas fakturan ut sent och betalas senare. Ingen kan säga vad som är utestående utan ett kalkylblad.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Schemaläggning som fyller sig själv
Möten, fotograferingar, sessioner och uppföljningar kopplade till kundposten – med automatiserade påminnelser som kommer i tid.
02
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
03
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
04
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
Arbetsflöde
Hur Workspace369 driver ett städföretag
01
Fånga varje bokning i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden landar bredvid kundposten med AI-sammanfattningar, så att varje förfrågan får ett snabbt svar – även mitt under städningen.
02
Håll det återkommande schemat fullt
Schemaläggning kopplar veckovisa och varannan veckas städningar till kundposten, och automatiseringar skickar bekräftelser och påminnelser i tid.
03
Känn till varje kunds hem
Anteckningar, filer och preferenser förblir kopplade till kunden, och kundportalen håller kunderna informerade utan extra administration.
04
Fakturera återkommande städningar enligt schema
Återkommande fakturor och betalningsplaner fakturerar städningar automatiskt, automatiska påminnelser jagar allt utestående, och rapportering visar månadens intäkter.
Produkttäckning
Täckning för städning
- Den kopplar bokningar till schemat: delad inkorg, schemaläggning och automatiserade påminnelser i ett register.
- Kundposter och kundportalen håller preferenser och historik organiserade mellan städningar.
- Återkommande fakturor, betalningsplaner och automatiska påminnelser gör intäkterna från städningar förutsägbara.
Klientposter
Delad inkorg
SMS och röstsamtal
Förfrågningar och intag
Schemaläggning
Automatiseringar
Kundportal
Återkommande fakturor
Betalningsplaner
Rapportering
Älskad på App Store
Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.
★★★★★
Känns äntligen lugntHoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.
★★★★★
Smidig team-utrullningRullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smidigt — intuitivt och polerat. En stjärna mindre bara för att jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.
★★★★★
Sparar timmar varje veckaJag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.Vanliga frågor
Varför Workspace369 passar sökningar efter städning
Vad är programvara för städföretag?
Programvara för städföretag sköter affärssidan: bokningar, kundposter, schemaläggning, påminnelser, fakturor, betalningar och rapportering. Workspace369 kopplar ihop allt i en arbetsyta: 10 täckningsområden, med planer från 29 USD/månad för en användare.
Hanterar Workspace369 ruttoptimering eller GPS för besättningen?
Nej. Workspace369 är inte ett verktyg för ruttoptimering eller GPS-spårning. Det hanterar affärssidan – bokningar, schemaläggning, kundkommunikation, fakturor och betalningar – vid sidan av de verktyg du använder för besättningar på vägen.
Kan kunder hantera sina återkommande städningar i en portal?
Ja. Kunder ser filer, status och fakturor i en varumärkt portal, vilket minskar schemaläggningstexterna som ditt team svarar på dagligen.
Hanterar Workspace369 återkommande fakturering?
Ja. Återkommande fakturor och betalningsplaner fakturerar veckovisa, varannan vecka eller månatliga städningar enligt schema, med automatiserade påminnelser för allt utestående och rapportering över kunder.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
