Personerna du tjänar finns i spridda kalkylblad
Programdeltagare i ett blad, medlemmar i ett annat, volontärer i ett tredje — och ingen kan svara på en enkel fråga om en person utan att öppna alla tre.
Programvara för ideella organisationer
Programvara för ideella organisationer som drivs av program, personer och betalningar.
De flesta programvaror för ideella organisationer börjar med insamling. Workspace369 börjar med arbetet: varje person din organisation tjänar får en post, varje program körs som ett projekt, varje samtal, e-post och SMS landar bredvid samma historik, och avgifter, programavgifter och programbetalningar samlas in online. Det är inte en plattform för givarhantering — det är arbetsytan för själva programmen, och det finns en rabatt för ideella organisationer på begäran.
CRMen post för varje person du tjänar
Programprojekt, uppgifter, filer och scheman
Betalningaravgifter, programavgifter och programfakturering online
Viktiga fakta
Programvara för ideella organisationer från Workspace369 täcker 10 områden, inklusive klientregister, delad inkorg, SMS och röst.
Arbetsflödet körs i 5 steg, från "ge varje person en post" till "rapportera utan kopiera-klistra".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 10 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 15 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
Vad som går sönder inom en liten ideell organisations verksamhet
Kommunikation är fångad i personliga inkorgar
En deltagare mejlar direktören, en förälder sms:ar en volontärs privata telefon, en styrelseledamot ringer kontoret. När någon är borta, är kontexten borta med dem.
Avgifter och programavgifter jagas manuellt
Medlemsavgifter, programavgifter och evenemangsbiljetter faktureras från mallar, spåras i ett kalkylblad och följs upp när någon kommer ihåg det.
Styrelserapporter sätts ihop kvällen innan
Programantal, betalningsstatus och aktivitetsöversikter finns på olika platser, så varje styrelsemöte börjar med en kväll av kopiera-klistra.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
02
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
03
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
04
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
Arbetsflöde
Hur Workspace369 driver en ideell organisations verksamhet
01
Ge varje person en post
Deltagare, medlemmar, givare-som-kontakter och volontärer får var och en en enda CRM-post med historik, filer, kommunikation och betalningar kopplade — omfånget så att personal och volontärer bara ser vad deras roll behöver.
02
Kör varje program som ett projekt
Program, workshops och evenemang blir projekt med uppgifter, ägare, scheman och filer — synliga för teamet, med återkommande uppgifter som bär cyklerna som upprepas varje termin.
03
Svara från en delad inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden landar bredvid posten med AI-sammanfattningar, så att vilken personal eller volontär som helst kan ta över en konversation med fullständig kontext istället för att börja om.
04
Samla in avgifter och programavgifter online
Fakturor och betalningslänkar skickas från samma post och samlas in via Stripe — avgifter, programavgifter, evenemangsbiljetter och betalningsplaner, med automatiserade påminnelser för allt utestående.
05
Rapportera utan kopiera-klistra
Intäkter, öppna betalningar, programaktivitet och kommunikationsstatus kan rapporteras från samma arbetsyta, så att styrelsepaketet slutar vara ett kalkylbladsprojekt.
Produkttäckning
Täckning av ideell verksamhet
- Den ersätter kalkylbladsstacken: en post per person, program som projekt och kommunikation bredvid båda — istället för tre blad och en personlig inkorg.
- Plana planer med inkluderade platser håller kostnaderna förutsägbara för bidragsfinansierade budgetar, och en rabatt för ideella organisationer finns tillgänglig på begäran.
- Den är ärlig om sitt omfång: inte en plattform för insamling eller givarhantering, inte fondredovisning — driftlagret för program, personer och betalningar, tillsammans med de verktyg som utför dessa jobb.
Klientposter
Delad inkorg
SMS och röstsamtal
Projekt och uppgifter
Kundportal
Schemaläggning
Fakturor
Betalningsplaner
Filer
Rapportering
Älskad på App Store
Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.
★★★★★
Känns äntligen lugntHoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.
★★★★★
Smidig team-utrullningVi rullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smärtfritt — intuitivt och polerat. Jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.
★★★★★
Sparar timmar varje veckaJag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.Vanliga frågor
Varför Workspace369 passar sökningar för ideella organisationer
Är Workspace369 en plattform för givarhantering eller insamling?
Nej. Workspace369 är driftssidan av en ideell organisation: personerna du tjänar som CRM-poster, program och evenemang som projekt, delad inkorg för kommunikation och onlineinsamling för avgifter, programavgifter och programbetalningar. Om du behöver donationskvitton, skattebrev, kampanjer och givarflöden, para ihop det med ett insamlings-CRM — Workspace369 hanterar själva arbetet.
Finns det en rabatt för ideella organisationer?
Ja. Workspace369 erbjuder en rabatt för ideella organisationer på begäran — kontakta supportteamet innan du prenumererar och nämn din organisation. De plana planerna inkluderar redan platser istället för prissättning per användare: Cadet är 29 USD/månad för en plats, Voyager 74 USD/månad för två platser, Specialist 149 USD/månad för fem platser och Commander 299 USD/månad för tio platser, med årlig fakturering cirka 20 % rabatt. Kontrollerat 23 september 2026.
Kan vi samla in medlemsavgifter och programavgifter online?
Ja. Fakturor och betalningslänkar ingår i alla planer från 29 USD/månad Cadet-planen, och samlas in online via Stripe. Återkommande fakturor täcker årliga avgifter, betalningsplaner från Specialist-planen delar upp större avgifter i avbetalningar, och automatiserade påminnelser följer upp allt utestående.
Kan volontärer och entreprenörer få begränsad åtkomst?
Ja. Klientomfattande åtkomst låter dig markera teammedlemmar som Fullständig bokföring eller Omfattad, så att volontärer och entreprenörer bara ser de personer och program som tilldelats dem över poster, sökning, inkorg, filer och rapportering.
Inkluderar Workspace369 SMS och telefonsamtal?
SMS-meddelanden ingår från Voyager-planen för 74 USD/månad med två platser, och röstsamtal med röstmeddelanden från Specialist-planen för 149 USD/månad med fem platser. A2P 10DLC-registreringshantering är inbyggd, och en engångsavgift på 50 USD för operatörsefterlevnad gäller endast vid anspråk på dedikerade SMS- eller röstnummer.
Vad gör Workspace369 inte för ideella organisationer?
Det är inte donationskvitton eller skattebrev, inte fondredovisning, inte bidragshantering och inte löner. Grundläggande redovisning ingår från Specialist-planen och fullständig redovisning från Commander för driftssidan; de flesta organisationer behåller sin revisors system för böckerna och insamlings-CRM för utveckling.
Kan deltagare eller medlemmar se sin egen status?
Ja. Klientportalen ger varje person en varumärkesinloggning med sina förfrågningar, filer, fakturor och betalningsstatus, vilket minskar meddelandena "vad händer med min registrering?" som ditt team svarar på manuellt.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
