Förfrågningar väntar tills lektionerna slutar
Du undervisar lektion efter lektion hela dagen, så föräldrar som frågar får vänta i timmar. När du svarar har familjen redan bokat den som svarade först.
Programvara för handledningsverksamhet
Programvara för handledningsverksamhet för schemaläggning, paket och fakturering.
Förfrågningar kommer in från överallt – e-post, samtal, SMS, webbformulär – och handledare tappar elever när svar väntar tills efter dagens sista lektion. Workspace369 kopplar varje förfrågan till elevregistret, håller schemaläggning och kommunikation på ett ställe och fakturerar lektionspaket i tid.
Inkorge-post, SMS, samtal och röstmeddelanden med AI-sammanfattningar
Eleverregister, schemaläggning, filer och en klientportal
Betalningarfakturor, betalningsplaner, påminnelser och rapportering
Viktiga fakta
Programvara för handledningsverksamhet på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive studentregister, delad inkorg, SMS och röst.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "fånga varje förfrågan i en inkorg" till "fakturera paket enligt schema".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 10 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 15 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
Vad som går sönder i en handledningsverksamhet
Schemaläggning är en veckovis förhandling
Varje lektionstid är en SMS-tråd. Ombokningar försvinner, påminnelser beror på minnet och uteblivna besök kostar riktiga pengar.
Paket spåras i ditt huvud
Vem som har lektioner kvar, vems paket som förnyas denna månad, vem som fortfarande är skyldig för förra terminen — det lever i minnet och anteckningsappar tills intäkterna läcker.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Schemaläggning som fyller sig själv
Möten, fotograferingar, sessioner och uppföljningar kopplade till kundposten – med automatiserade påminnelser som kommer i tid.
02
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
03
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
04
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
Arbetsflöde
Hur Workspace369 driver en handledningsverksamhet
01
Fånga varje förfrågan i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden landar bredvid elevregistret med AI-sammanfattningar, så att varje förälder får ett snabbt, informerat svar.
02
Boka lektioner utan fram-och-tillbaka-kommunikation
Schemaläggning kopplar lektioner, bedömningar och uppföljningar till elevens journal, och automatiseringar hanterar påminnelser så att uteblivna besök inte längre är en överraskning.
03
Hantera varje elev från ett register
Filer, anteckningar och uppgifter finns kvar kopplade till eleven, och klientportalen håller föräldrarna informerade utan extra administration.
04
Fakturera paket i tid
Fakturor och betalningsplaner fakturerar automatiskt lektionspaket och förnyelser, automatiserade påminnelser jagar allt utestående, och rapporteringen visar terminsintäkter.
Produkttäckning
Handledningsverksamhetstäckning
- Den kopplar förfrågningar till bokade lektioner: delad inkorg, schemaläggning och automatiserad uppföljning i ett register.
- Elevjournaler, filer och kundportalen håller varje familjs arbete organiserat mellan lektionerna.
- Fakturor, betalningsplaner och automatiserade påminnelser gör paketintäkter förutsägbara.
Elevjournaler
Delad inkorg
SMS och röstsamtal
Förfrågningar och intag
Schemaläggning
Projekt och uppgifter
Kundportal
Fakturor och betalningsplaner
Automatiseringar
Rapportering
Älskad på App Store
Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.
★★★★★
Känns äntligen lugntHoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.
★★★★★
Smidig team-utrullningRullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smidigt — intuitivt och polerat. En stjärna mindre bara för att jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.
★★★★★
Sparar timmar varje veckaJag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.Vanliga frågor
Varför Workspace369 passar sökningar efter handledningsverksamhet
Vad är programvara för handledningsverksamhet?
Programvara för handledningsverksamhet hanterar den kommersiella sidan av handledning: förfrågningar, elevregister, schemaläggning, kommunikation, fakturor, betalningar och rapportering. Workspace369 kopplar ihop allt i en enda arbetsyta. Workspace369 täcker 10 områden här, med planer från 29 USD/månad för en användare.
Ersätter Workspace369 online-klassrumsverktyg?
Nej. Workspace369 är inte ett online-klassrums- eller whiteboardverktyg. Den sköter affärssidan – förfrågningar, schemaläggning, elevregister, fakturor och betalningar – vid sidan av de verktyg du undervisar med.
Kan föräldrar följa med i en portal?
Ja. Föräldrar ser filer, status och fakturor i en varumärkt portal, vilket håller dem informerade utan extra administration från dig.
Hanterar Workspace369 paketfakturering?
Ja. Fakturor med betalningsplaner fakturerar lektionspaket och förnyelser enligt schema, med automatiserade påminnelser för allt utestående och rapportering över elever.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
