Workspace369 sköter administrationen kring handledning: varje elevs veckopass som en återkommande händelse, en portal där den betalande föräldern ser delade filer och fakturor, Google Meet-länkar för onlinesessioner och termin- eller månadsfakturering med kortautogiro via ditt eget Stripe-konto.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
2 minuter: e-post, mobilnummer (kod endast för USA/Kanada), kort. 0 kr i 14 dagar.
Allt detta finns på alla planer från $29 per månad (Cadet, en plats). SMS till föräldrar börjar på Voyager ($74 per månad, 2 platser). Föräldrar som bokar lektioner själva, regler för handledares tillgänglighet med bufferttid och betalningsplaner som delar upp en termins pris börjar på Specialist ($149 per månad, 10 platser). Det är inte ett virtuellt klassrum, ett närvaroregister eller ett verktyg för handledarlöner.
Viktiga fakta
Programvara för handledningsverksamhet på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive intresseformulär för nya familjer, elevuppgifter i anpassade fält, återkommande veckosessioner.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "omvandla en föräldraförfrågan till en bedömningssession" till "fakturera per termin eller per månad".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.
För närvaro, lektionspaket och handledarlön, börja med ett verktyg för handledning. TutorBird kostar $16.95 per månad för en handledare plus $4.95 per extra handledare. Teachworks tar $16.49 per månad plus $0.32 per elevlektion på Starter. TutorCruncher, byggt för byråer, börjar från $30 per månad. Acuity säljer lektionspaket från sin $34 Standardplan. Workspace369 ($29 per månad, Cadet) passar handledare som vill ha förfrågningar från föräldrar, återkommande lektioner, en portal och terminsfakturering på en post, utan närvaro eller löner.
| Verktyg | En handledare, per månad | Närvaro | Paket eller krediter | Lärarlön | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|
| TutorBird | $16.95 | Listad | Inte namngiven på prissidan | Lönespårning | 30 dagar, inget kort |
| Teachworks | 16,49 USD plus 0,32 USD per elevlektion | Inte namngiven på prissidan | E-postmeddelanden om paketbalans | Fakturering och löner | 21 dagar |
| TutorCruncher | Från 30 USD | Lektionsrapporter | Kreditförfrågningar | Automatisk lönehantering | 2 veckor |
| Acuity Scheduling | 20 USD (34 USD med paket) | Nej | Paket från Standard | Nej | 7 dagar, inget kort |
| Workspace369 | 29 dollar (Cadet) | Nej | Nej; depositioner och betalningsplaner | Nej | 14 dagar, kort krävs |
Priser och funktioner från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 22 oktober 2026, i USD. Priserna ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela jämförelsen av programvara för handledning.
Sessionsuppdateringar går till en tonåring som sällan läser e-post, medan fakturan går till en förälder som aldrig ser vad som täcktes. De flesta handledningsfamiljer har två kontakter, och de flesta generiska verktyg antar en.
I september och januari ändras skoltidtabeller, sport- och examensdatum, och tjugo veckoplatser omförhandlas via SMS. En missad ombokning lämnar en handledare väntande på en elev som inte kommer.
En familj köper tio lektioner, avbokar två med varsel och en utan. Om avbokningsregeln inte skrevs ner när de betalade, blir varje återstående saldo en tvist.
Möten, fotograferingar, sessioner och uppföljningar kopplade till kundposten – med automatiserade påminnelser som kommer i tid.
E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
Ett intagsformulär på din webbplats frågar efter ämne, årskurs, examensdatum och förälderns kontaktuppgifter. Det kommer som en förfrågan som du omvandlar till en kundpost, med elevens uppgifter i anpassade fält, och du bokar den första bedömningen från den posten.
Ett återkommande evenemang håller tisdag 16:30-platsen i teamkalendern för hela terminen, med en Google Meet-länk för onlinelektioner och e-postpåminnelser på alla planer. SMS-påminnelser börjar på Voyager. På Specialist kan föräldrar boka eller flytta lektioner inom den tillgänglighet du ställer in, med bufferttid mellan lektioner.
Klientportalen visar föräldern filerna du delar, som läxor och framstegsrapporter, bredvid varje faktura. Från Voyager når en grupptext varje familj när en session flyttas eller centret stänger för en skollov. Denna funktion är tillgänglig på alla planer.
Skicka en terminsfaktura med en deposition, eller en månatlig återkommande faktura som dras via kortautogiro. Påminnelser om försenad betalning körs på alla planer, och betalningsplaner som delar upp en termins pris i avbetalningar börjar på Specialist.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
Programvara för administrationen kring handledningssessioner: föräldraförfrågningar, elev- och föräldrauppgifter, veckoschema, påminnelser, fakturor och betalningar. Workspace369 täcker den administrationen från $29 per månad. Den kör inte själva lektionen, tar närvaro eller beräknar handledarlöner.
Ja. En återkommande händelse håller varje elevs plats i teamkalendern för terminen, med e-postpåminnelser på alla planer och SMS-påminnelser från Voyager. Självbokning för föräldrar och tillgänglighetsregler med buffertid börjar på Specialist.
Ja, för administrationen. Google Meet-länkar kan läggas till kalenderhändelser på alla planer, så sessionslänken finns med bokningen. Whiteboarden, delade dokument och själva lektionen finns kvar i de verktyg du undervisar med.
Ställ in terminspriset och avbokningsregeln först. Skicka sedan en terminsfaktura med en deposition, eller en månatlig återkommande faktura via kortautogiro. Betalningsplaner som delar upp en termin i avbetalningar börjar på Specialist.
Endast om centret främst behöver förfrågningar, föräldrakommunikation och fakturering på ett ställe. Det har ingen närvarologg, lektionskreditbok eller handledarlöner, så ett center som betalar handledare per session betjänas vanligtvis bättre av TutorBird, Teachworks eller TutorCruncher, jämfört på den här sidan.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
