Leads väntar tills inspelningen är klar
Du är på inspelning hela dagen, så förfrågningar förblir obesvarade. När du svarar har kunden redan bokat den som svarade först.
Programvara för videoproduktion
Programvara för videoproduktion för leads, projekt och fakturering.
Leads kommer in från överallt – e-post, samtal, SMS, webbformulär – och produktionsbolag tappar jobb när svar väntar tills inspelningen är klar. Workspace369 kopplar varje lead till klientregistret, driver varje produktion som ett projekt och håller depositioner och saldon i tid.
Inkorge-post, SMS, samtal och röstmeddelanden med AI-sammanfattningar
Produktionerprojekt, filer och en klientportal
Betalningarfakturor, betalningsplaner och rapportering
Viktiga fakta
Programvara för videoproduktion på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive klientregister, delad inkorg, SMS och röst.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "fånga varje lead i en inkorg" till "fakturera depositioner och saldon enligt schema".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 10 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 15 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
Vad som går sönder i en videoproduktionsverksamhet
Varje produktion planeras om från grunden
Förslag, inspelningsplaner och tidslinjer kopieras från föregående projekt. Förproduktionsadministration äter marginalerna innan kameran rullar.
Slutbetalningar släpar efter slutleverans
Redigeringen skickas, sedan skickas fakturan sent och betalas senare. Ingen kan säga vad som är utestående utan att öppna ett kalkylblad.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
02
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
03
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Arbetsflöde
Hur Workspace369 driver en videoproduktionsverksamhet
01
Fånga varje lead i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden landar bredvid klientregistret med AI-sammanfattningar, så att varje förfrågan får ett snabbt svar – även från inspelningsplatsen.
02
Vinn jobbet med snabba offerter
Förslag och offerter skickas från klientregistret, schemaläggning låser inspelningsdatumet, och uppföljningsautomatiseringar driver varma leads framåt.
03
Driv produktionen som ett projekt
Uppgifter, tidslinjer och filer håller förproduktion, inspelning och redigering organiserade, och kundportalen håller kunden anpassad utan statusuppdateringar.
04
Fakturera depositioner och saldon i tid
Fakturor och betalningsplaner fakturerar automatiskt depositioner och slutbelopp, automatiserade påminnelser jagar allt utestående, och rapporteringen visar projektmarginaler.
Produkttäckning
Videoproduktionstäckning
- Den kopplar leads till bokade inspelningar: delad inkorg, förslag, schemaläggning och automatiserad uppföljning i ett register.
- Projekt, filer och klientportalen håller varje produktion organiserad från förproduktion till leverans.
- Fakturor, betalningsplaner och automatiserade påminnelser gör depositioner och slutbetalningar förutsägbara.
Klientposter
Delad inkorg
SMS och röstsamtal
Förfrågningar och intag
Förslag och offerter
Projekt och uppgifter
Schemaläggning
Kundportal
Fakturor och betalningsplaner
Rapportering
Älskad på App Store
Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.
★★★★★
Känns äntligen lugntHoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.
★★★★★
Smidig team-utrullningRullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smidigt — intuitivt och polerat. En stjärna mindre bara för att jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.
★★★★★
Sparar timmar varje veckaJag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.Vanliga frågor
Varför Workspace369 passar sökningar efter videoproduktion
Vad är programvara för videoproduktion?
Videoproduktionsprogramvara hanterar den kommersiella sidan av produktion: leads, kundregister, förslag, projekt, kundportal, fakturor, betalningar och rapportering. Workspace369 kopplar ihop allt i en enda arbetsyta. Workspace369 täcker 10 områden här, med planer från 29 USD/månad för en användare.
Ersätter Workspace369 redigerings- eller granskningsverktyg?
Nej. Workspace369 är inte ett verktyg för redigering, granskning eller godkännande. Den sköter affärssidan – leads, förslag, projekt, portal, fakturor och betalningar – vid sidan av de verktyg du klipper och granskar med.
Kan klienter följa produktionen i en portal?
Ja. Kunder ser filer, status och fakturor i en varumärkt portal, vilket minskar antalet statusuppdateringar som ditt team hanterar varje vecka.
Hanterar Workspace369 depositioner och betalningsplaner?
Ja. Fakturor med betalningsplaner fakturerar depositioner och saldon enligt schema, med automatiserade påminnelser för allt utestående och rapportering över produktioner.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
