Byt från Productive
Flyttar du från Productive? Behåll det för resursplanering, eller flytta kundsidan till Workspace369.
Productive är programvara för byrådrift: budgetar, resursplanering, tidrapportering, fakturering och lönsamhetsrapportering för team som drivs av utnyttjande. Workspace369 är istället byggt kring kundsidan: förslag som kunder signerar online, en kundportal, en delad inkorg med SMS och samtal, schemaläggning, automatiseringar och AI, på planer med inkluderade platser. Det ersätter inte Productives resursplanerare eller dess rapportering av budgetförbrukning, och det finns ingen Productive-importör. Vad det har är AI Import, som mappar dina egna CSV- eller XLSX-kolumner, låter dig granska mappningen och visar den användning som behövs innan det skriver något.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 74 USD/månad för Voyager. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.
Senast uppdaterad 19 oktober 2026
Den ärliga delen först
Vad som flyttas, vad som inte gör det
Det finns ingen import med ett klick från Productive. Du exporterar kalkylblad och AI Import hanterar mappningen av kolumner. Planeringsdata och budgethistorik har ingen plats att landa i Workspace369, så bestäm vad som händer med dem innan du avbryter något.Följer med dig
- Kunder och kontakter, produkter och tjänster, fakturor och utgifter. Exportera det du behöver från Productive som kalkylblad, ladda upp CSV- eller XLSX-filen och AI Import mappar kolumnerna till rätt fält. Du granskar mappningen först.
- Kostnaden, innan du binder dig. Importen visar hur mycket av din månatliga användning den behöver innan den startar, så inget körs med en överraskningsfaktura.
- Rapporter och filer. Spara budgeten, utnyttjandet och lönsamhetsrapporterna du vill behålla som PDF-filer eller exportfiler, och bifoga dem till kundposten eller ett projekt.
Du återskapar, eller lämnar bakom dig
- Resursplaner och bokningar. Workspace369 har ingen resursplanerare, inga bokningar eller utnyttjande-vy. Behåll ett planeringsverktyg, eller planera utanför systemet.
- Budgetar med förbrukningsspårning. Projektbudgetar, varningar om spenderad budget och intäktsredovisning förs inte över. Workspace369 rapporterar projekt- och kundlönsamhet från Specialist, vilket är ett annat, enklare verktyg.
- Tidsregistreringar. AI Imports posttyper är klienter, produkter, utgifter, fakturor och offerter, så tidsregistreringar är inte bland dem. Registrera tid på nytt i Workspace369.
- Länkar, kort och integrationer. Gamla fakturalänkar pekar fortfarande på Productive, sparade betalningsmetoder kan inte flyttas mellan system, och Workspace369 har ingen Productive-integration eller synkronisering.
Ingen bindning åt något håll: arbetsplatsägaren kan begära en fullständig dataexport från Workspace369 när som helst. Productives egna exportalternativ kan ändras, så kontrollera vad din plan tillåter dig att exportera innan du planerar utifrån det.
Två olika tyngdpunkter
Vad varje verktyg är byggt för
Productive är byggt kring hur en byrå planerar, budgeterar och mäter sitt arbete. Workspace369 är byggt kring kundrelationen. Här är var och en det bättre valet.Var Workspace369 är starkare
- Offertar, kontrakt och e-signering som klienter granskar, godkänner och signerar online, med en deposition vid godkännande.
- En klientportal för godkännanden, filer, fakturor och meddelanden.
- En delad inkorg med SMS, samtal och röstmeddelanden, från Voyager. Vi hittade ingen SMS- eller telefonlinje på Productives prissida.
- Schemaläggning och automatiseringar, med onlinebokning från Specialist.
- AI i hela arbetsytan, med uttag från din plans månatliga användning.
- Planpriser med platser inkluderade, istället för ett pris per användare. Se beräkningen av platser nedan för när det är billigare och när det inte är det.
Där Productive är starkare
- Resursplanering. Planering per person eller per projekt, preliminära och återkommande bokningar, tillgänglighet och teamutnyttjande, allt listat på deras Essential-plan.
- Budgetar och budgetförbrukning. Budgetar som spårar planerad intäkt, kostnader och lönsamhet, med varningar för spenderad budget och intäktsredovisning.
- Byråns lönsamhet och prognoser. Priskort, hantering av ramavtal och återkommande budgetar från Professional, samt intäktsprognoser, Scenario Builder och omkostnadsberäkning på Ultimate.
- Tid ledig och personalhantering, med godkännandeflöden för frånvaro.
- Projektredovisning i byråskala, med godkännanden för fakturerbar tid och utgifter samt bokföringsintegrationer (Xero, QuickBooks Online) från Professional.
Kostnadskalkylen
Productive per användare, mot Workspace369-platser
Productives prissida visade Essential för $12 per användare per månad fakturerat månadsvis ($10 fakturerat årligen) och Professional för $29 fakturerat månadsvis ($25 fakturerat årligen), med ett minimum av tre platser. Ultimate är "Låt oss prata". Workspace369-planer inkluderar ett visst antal platser, med extra platser för $10 per månad från Voyager. För Workspace369 använder tabellen det billigaste alternativet vid varje storlek.Priser kontrollerade 19 oktober 2026 på Productives egen prissida. Productive-siffror är per användare, visade som fakturerade månadsvis med det årligen fakturerade priset inom parentes. Workspace369-priser är per månad.
| Teamstorlek | Productive Essential, månadsvis (3 platser minimum) | Productive Professional, månadsvis (minimum 3 platser) | Workspace369, månadsvis |
|---|---|---|---|
| 1 person | 36 USD (30 USD årligen), 3 platser minimum | 87 USD (75 USD årligen), 3 platser minimum | 29 USD (Cadet, 1 plats) |
| 2 personer | 36 USD (30 USD årligen), 3 platser minimum | 87 USD (75 USD årligen), 3 platser minimum | $74 (Voyager, 2 platser) |
| 3 personer | 36 USD (30 USD årligen) | 87 USD (75 USD årligen) | $84 (Voyager $74 + 1 extra plats à $10) |
| 5 personer | 60 USD (50 USD årligen) | 145 USD (125 USD årligen) | $104 (Voyager $74 + 3 extra platser för $10) |
| 8 personer | 96 USD (80 USD årligen) | 232 USD (200 USD årligen) | $134 (Voyager $74 + 6 extra platser för $10) |
| 10 personer | 120 USD (100 USD årligen) | 290 USD (250 USD årligen) | $149 (Specialist, 10 platser) |
Läs detta ärligt: Productive Essential är billigare än Workspace369 från 2 personer och uppåt (en ensamanvändare är billigare på Cadet, 29 USD mot Productives 36 USD minimikrav på tre platser), och det inkluderar resurshantering och budgetar som Workspace369 inte har. Jämfört med Productive Professional, som lägger till retainerhantering, återkommande budgetar, prislistor och retainerfakturering, är Workspace369 billigare för 1 till 2 personer, ungefär detsamma vid 3 och billigare från 5. De två gör olika jobb, så om du använder båda betalar du för båda. Källa: Productive prissättning, kontrollerat 19 oktober 2026.
På Workspace369 börjar SMS och samtal på Voyager (74 USD), onlinebokning, betalningsplaner, utgifter, lager och grundläggande redovisning på Specialist (149 USD), och fullständig redovisning börjar på Commander (299 USD).
Steg för steg
Installationschecklista
Sju steg, i ordning. Steg 2 till 6 fungerar oavsett om du behåller Productive eller lämnar det.Bestäm vad som stannar i Productive
Om du förlitar dig på resursplanering, bokningar, utnyttjande eller budgetförbrukning, bestäm om du ska behålla Productive för det, eller använda ett annat planeringsverktyg. Workspace369 ersätter dem inte.
Exportera det du vill ha från Productive
Exportera dina företag och kontakter, produkter och tjänster, och öppna fakturor eller utgifter som kalkylblad. Spara budget-, utnyttjande- och lönsamhetsrapporter och fakturapdf:er som du vill ha för dina register.
Starta provperioden och ställ in dina tjänster och priser
14-dagars provperioden räcker för att flytta. Lägg till dina tjänster, paket och priser först så att förslag och fakturor tar minuter efteråt.
Kör AI-import för varje posttyp
Ladda upp en CSV- eller XLSX-fil för kunder, produkter, utgifter, fakturor eller offerter. AI Import mappar dina kolumner, du granskar mappningen och den användning som behövs visas innan du börjar.
Återskapa dina mallar och projekt
Återskapa förslags- och kontraktsmallarna du faktiskt använder, ställ sedan in projekt för livearbete och börja spåra tid på nytt. Tidsregistreringar är inte bland AI Imports posttyper.
Lägg till ditt team och anslut Stripe
Platser ingår i planen, med extra platser för 10 USD per månad från Voyager. Workspace369-betalningar körs på Stripe: anslut en gång och varje faktura skickas ut med en betalningslänk, med betalningsplaner på Specialist och uppåt.
Kör en kund från början till slut, bestäm dig sedan
Ta en verklig kund från förslag till projekt till spårad tid till faktura. Behåll båda verktygen i en vecka eller två och avbryt Productive först efter att en kund har betalat genom den nya installationen.
Rättvist är rättvist
Stanna kvar på Productive om...
- Resursplanering är hur du driver byrån. Productive listar planering per person och projekt, bokningar och utnyttjande på sin Essential-plan. Workspace369 har inget motsvarande.
- Du hanterar budgetar, ramavtal och marginal. Budgetförbrukning, prislistor, förvaltningshantering och prognoser är Productives kärna. Workspace369 rapporterar projekt- och kundlönsamhet från Specialist, men den spårar inte budgetförbrukning.
- Du fakturerar mestadels från spårad tid. Productive Essential kostar 12 USD per användare per månad, fakturerat månadsvis (10 USD fakturerat årligen), med ett minimikrav på tre platser, vilket är billigare än Workspace369 från 2 personer och uppåt och kommer med planeringsverktygen.
- Du behöver en inbyggd Android-app. Workspace369:s inbyggda app är för iPhone och iPad; det finns ingen Android-app.
Välj din plan
Fem planer, prissatta per plats
Varje plan startar med en 14-dagars gratis provperiod. Betala årligen och varje plan sjunker med cirka 20%. Extra platser kostar 10 USD per månad vardera från Voyager.| Plan | Månatligen | Platser | Välj det om... | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Du är ensam och behöver inte SMS än. E-postautomatiseringar ingår (upp till 3 aktiva arbetsflöden). | Prova Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Du vill SMS:a och ringa kunder — detta är ingångspunkten för SMS, samtal och röstmeddelanden, med SMS-steg i upp till 10 aktiva arbetsflöden. | Prova Voyager |
| Specialist Rekommenderas | $149 | 10 | Du vill ha IVR, samtalsköer och samtalsinspelning, betalplaner och upp till 25 aktiva arbetsflöden. | Prova Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Du vill ha obegränsade arbetsflöden med AI-utkast, plus fullständig redovisning. | Prova Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Du driver flera team och behöver 50 platser i en plan. | Prova Enterprise |
Priser i USD. Fullständig funktionsmatris på prissättningssida.
Vanliga frågor
Bytefrågor, besvarade rakt på sak
Vad är det bästa Productive-alternativet?
Det beror på om du behöver resursplanering. Stanna kvar på Productive om resurser, budgetar och utnyttjande är anledningen till att du köpte det: Essential kostar 12 USD per användare per månad vid månadsfakturering (10 USD fakturerat årligen), minst tre platser. Teamwork Accelerate, med arbetsbelastningsplanering, kostar 29,99 USD per användare per månad (24,99 USD fakturerat årligen). Om klientsidan är lika viktig som projekten, lägger Workspace369 Voyager (74 USD/mån, 2 platser) till offerter, fakturor, klientportalen, SMS och samtal, men har ingen kapacitetsplanering. Priser kontrollerade 19 oktober 2026; sidan med Productive-alternativ har hela jämförelsen.
Integrerar Workspace369 med Productive?
Nej. Workspace369 har ingen Productive-integration eller synkronisering, och ingen Productive-specifik importör. Du exporterar kalkylblad från Productive och använder AI Import för att mappa kolumnerna, vilket du granskar innan något sparas.
Ska jag lämna Productive helt?
Ofta inte, om resursplanering, bokningar, utnyttjande eller budgetförbrukning är hur du driver byrån. Productive är det starkare verktyget för dessa. Många team vill ha Workspace369 för kundsidan istället: förslag som kunder signerar online, kundportalen, en delad inkorg med SMS och samtal, schemaläggning och automatiseringar. Om du använder båda, betalar du för båda.
Är Productive billigare än Workspace369?
Essential är, från 2 personer och uppåt i vår tabell (en ensam person är billigare på Workspace369 Cadet för 29 USD, jämfört med Productives minimikrav på tre platser för 36 USD). Productives sida visade Essential för 12 USD per användare per månad, fakturerat månadsvis (10 USD fakturerat årligen) med ett minimikrav på tre platser, så 5 personer kostar 60 USD per månad (50 USD årligen) och 10 personer 120 USD (100 USD årligen), jämfört med Workspace369 för 104 USD för 5 (Voyager plus 3 platser) och 149 USD för 10 (Specialist). Essential inkluderar resursplanering och budgetar, som Workspace369 inte har. Professional, för 29 USD per användare fakturerat månadsvis (25 USD årligen), kommer till 145 USD för 5 personer (125 USD årligen) och 290 USD för 10 (250 USD årligen), så Workspace369 är billigare för 1 till 2 personer och från 5 personer, och ungefär lika för 3 personer (84 USD mot 87 USD, eller 75 USD årligen).
Ersätter Workspace369 Productives resursplanering och budgetar?
Nej. Workspace369 har ingen resursplanerare, bokningar, utnyttjande-rapportering eller projektbudgetar med förbrukningsspårning. Den spårar tid i alla planer och fakturerar den i fakturor, och den rapporterar projekt- och kundlönsamhet från Specialist. Om ditt team lever i Productives planerare, behåll den eller välj ett verktyg som har en.
Vad listar Productive inte som Workspace369 har?
På prissidan läser vi den 19 oktober 2026, Productive listade fakturor på varje plan, försäljningsaffärer och kundåtkomst till budgetar och retainerfakturering från Professional. Vi hittade ingen textning eller telefonlinje på den sidan. Workspace369 har en kundportal på varje plan, förslag som kunder signerar online, och textning, samtal och röstmeddelanden från Voyager ($74 per månad, 2 platser).
Hur får jag ut mina data från Productive?
Exportera listor och rapporter från Productive som kalkylblad eller PDF-filer, ladda sedan upp CSV- eller XLSX-filer till AI Import. Vi har inte testat varje Productive-export, så kontrollera kolumnerna innan du litar på dem.
Vad kostar AI-import?
Den använder din plans månatliga AI-användning, och den användning som behövs visas innan du startar importen, så du kan bestämma innan något körs. E-postkrediter är separata.
Är jag låst till Workspace369?
Nej. Arbetsytans ägare kan begära en fullständig export av arbetsytans data och kan radera arbetsytan, med en 24-timmars respittid för att avbryta raderingen.
Vilken plan behöver jag för tidsregistrering?
Tidsregistrering med tidrapporter och tid-till-faktura ingår i alla planer, från Cadet (29 USD/månad, 1 plats). Tvåvägs SMS och samtal startar på Voyager (74 USD/månad, 2 platser).
Fortsätt utforska
Innan du bestämmer dig
Productive-alternativ
Productive jämfört med Teamwork, Scoro, ClickUp, Accelo och Workspace369, med priser och vem som bör välja vad.
Läs →Programvara för projektledning för byråer
Hur projekt, uppgifter och kundarbete passar ihop i Workspace369.
Läs →Förslag och offerter
Förslag som kunder granskar, accepterar och signerar online, med en deposition vid acceptans.
Läs →Kundportal
Vad kunder ser: godkännanden, filer, fakturor och meddelanden.
Läs →Tidrapportering
Fakturerbar tid som flödar direkt in i fakturan.
Läs →AI-import
Hur CSV-importen mappar kolumner och visar kostnaden först.
Läs →Redo att byta?
Starta provperioden och kör checklistan ovan. Behåll Productive för resursplanering så länge du behöver det.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 74 USD/månad för Voyager. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.