Behåll QuickBooks för böckerna. Flytta ditt klientarbete till Workspace369.
Flyttar du kundarbete från QuickBooks?
De flesta team flyttar sitt kundarbete från QuickBooks till Workspace369 på några timmar och behåller QuickBooks för böckerna: exportera kunder, tjänster, fakturor och utgifter som CSV- eller Excel-filer, importera dem sedan med AI Import, och kontrollera varje rad innan den sparas. Cadet kostar $29 per månad för en person; import av utgifter börjar på Specialist.
QuickBooks Online är redovisningsprogramvara, och en djup sådan: dubbel bokföring, löner, bankkopplingar, skatterapportering och det ekosystem av revisorer som de flesta bokförare redan känner till. Det är inte byggt för att hantera klientarbete. Offertar, kontrakt, en klientportal, projekt, SMS och en delad inkorg finns i andra verktyg. För många är den bästa lösningen ingen ersättning alls: behåll QuickBooks för liggaren och kör klientsidan i Workspace369. Det finns ingen QuickBooks-integration eller synkronisering, och ingen QuickBooks-specifik importör. Vad Workspace369 har är AI Import, som mappar dina egna kalkylblads kolumner och visar vad det kommer att kosta innan det skriver något.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 74 USD/månad för Voyager. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.
Senast uppdaterad 25 oktober 2026
Fakta senast verifierade från QuickBooks offentliga sidor. QuickBooks är ett varumärke som tillhör sin ägare; Workspace369 är inte anslutet till eller godkänt av det. Upptäckte du ett fel? Berätta för oss på support@workspace369.com och vi fixar det.
Den ärliga delen först
Vad som flyttas, vad som inte gör det
Det finns ingen import med ett klick från QuickBooks, och ingen synkronisering mellan de två. Du exporterar kalkylblad från QuickBooks och AI Import hanterar kolumnmappningen. Din liggare stannar där din revisor arbetar.Följer med dig
- Kunder, tjänster, fakturor och utgifter. Exportera de listor du behöver från QuickBooks som kalkylblad, ladda upp CSV- eller Excel-filen och AI Import mappar kolumnerna till rätt fält. Du kontrollerar varje rad innan den sparas. Kostnadsimporter börjar på Specialist.
- Kostnaden, innan du binder dig. Importen visar hur mycket av din månatliga användning den behöver innan den startar, så inget körs med en överraskningsfaktura.
Du behåller i QuickBooks eller återskapar
- Själva böckerna. Kontoplan, journalhistorik, bankavstämning och skattedeklarationer stannar kvar i QuickBooks om inte du och din revisor beslutar annat. Försök inte flytta en liggare mitt under året.
- Lönehantering. Workspace369 hanterar inte löner. Behåll din lönehanteringsprodukt.
- Rapporter och filer. AI-import tar inte med dessa. Spara QuickBooks-rapporter och PDF-filer som dina register, och bifoga det du behöver till kundposten manuellt.
- Tidsregistreringar. AI-importens posttyper är kunder, tjänster, fakturor, förslag och utgifter, så tidsregistreringar finns inte bland dem. Registrera tid på nytt i Workspace369.
- Länkar, kort och bankflöden. Gamla fakturalänkar fortsätter att peka mot QuickBooks, sparade betalningsmetoder kan inte flyttas mellan system, och Workspace369 ansluter inte till bankflöden idag.
Omvänt kan Workspace369-rapporter exporteras som PDF eller CSV för din bokförare (redovisningsrapporter finns på Commander). Ingen inlåsning åt något håll: arbetsytans ägare kan begära en fullständig dataexport från Workspace369 när som helst.
Två olika jobb
Vad varje verktyg är byggt för
Detta är en jämförelse mellan redovisningsprogramvara och en plattform för klientarbete, så det är inte jämförbart. Här är var och en är det bättre valet.Var Workspace369 är starkare
- Offertar, kontrakt och e-signering som klienter granskar, godkänner och signerar online, med en handpenning vid godkännande.
- En klientportal för godkännanden, filer, fakturor och meddelanden.
- Projekt och uppgifter, med tidsregistrering som faktureras direkt i fakturan.
- En delad inkorg, schemaläggning och automatiseringar, med SMS, samtal och röstbrevlåda från Voyager.
- AI i hela arbetsytan, med uttag från din plans månatliga användning.
Var QuickBooks är starkare
- Fullständig dubbel bokföring med en lång meritlista.
- Löner som ett tillägg till samma böcker.
- Bankkopplingar och avstämning.
- Ett ekosystem för redovisning. De flesta bokförare och skatterådgivare kan redan QuickBooks.
- Skatterapportering som din revisor kan arbeta direkt från.
Kostnadskalkylen
QuickBooks-planer per användarantal, mot Workspace369-platser
QuickBooks prissida visade Simple Start 38 USD (1 användare), Essentials 85 USD (3 användare), Plus 140 USD (5 användare) och Advanced 340 USD (25 användare) per månad, var och en med en 50 % rabatt i 3 månader. Den listade också en gratisplan för en användare. Vi använder fulla priser eftersom kampanjen upphör. Workspace369-planer inkluderar ett visst antal platser, med extra platser för 10 USD per månad.Priser kontrollerade 25 oktober 2026 på Quickbooks egen prissida. Kampanjpriser exkluderade. QuickBooks tillägg som löner är inte inkluderade.
| Teamstorlek | QuickBooks Online, månadsvis (minsta plan som passar) | Workspace369, månadsvis |
|---|---|---|
| 1 person | $38 (Simple Start, 1 användare); en gratis plan för 1 användare listas också | 29 USD (Cadet, 1 plats) |
| 2 personer | $85 (Essentials, upp till 3 användare) | $74 (Voyager, 2 platser) |
| 3 personer | $85 (Essentials, upp till 3 användare) | $84 (Voyager $74 + 1 extra plats à $10) |
| 5 personer | $140 (Plus, upp till 5 användare) | $104 (Voyager $74 + 3 extra platser för $10) |
| 8 personer | $340 (Advanced, upp till 25 användare) | $134 (Voyager $74 + 6 extra platser för $10) |
| 10 personer | $340 (Advanced, upp till 25 användare) | $149 (Specialist, 10 platser) |
Den här tabellen är inte en äpplen-mot-äpplen prisjämförelse: QuickBooks köper dig böckerna, Workspace369 köper dig klientarbetsverktygen. Om du behåller båda, betalar du för båda. För en person är det 38 USD för Simple Start plus 29 USD för Cadet, 67 USD per månad. Vi listar antalet användare som QuickBooks visade på sin prissida och har inte prissatt extra QuickBooks-användare utöver dem. Källa: QuickBooks Online-prissättning, kontrollerat den 25 oktober 2026.
På Workspace369 börjar SMS och samtal på Voyager (74 USD), onlinebokning, betalningsplaner, utgifter, lager och grundläggande redovisning på Specialist (149 USD), och fullständig redovisning börjar på Commander (299 USD).
Steg för steg
Installationschecklista
Sju steg, i ordning. Steg 2 till 6 fungerar oavsett om du behåller QuickBooks eller lämnar det.Bestäm vad som stannar i QuickBooks
För de flesta är svaret liggaren, löner, bankkopplingar och skatterapportering. Fråga din revisor innan du flyttar något, och ändra böcker endast vid en skattegräns.
Exportera vad du vill från QuickBooks
Exportera din kundlista, produkter och tjänster, och öppna fakturor eller utgifter som kalkylblad, plus de rapporter du vill behålla. Hoppa över slutfört arbete; det stannar i QuickBooks som ditt arkiv.
Starta provperioden och ställ in dina tjänster och priser
14-dagars provperioden räcker för att flytta. Lägg till dina tjänster, paket och priser först så att förslag och fakturor tar minuter efteråt.
Kör AI-import för varje posttyp
Ladda upp en CSV- eller Excel-fil för kunder, tjänster, fakturor, förslag eller utgifter (utgifter från Specialist). AI Import mappar dina kolumner, du kontrollerar varje rad innan den sparas, och den användning som krävs visas innan du börjar.
Återskapa dina mallar och projekt
Bygg om förslags- och kontraktsmallar som du faktiskt använder, ställ sedan in projekt för livearbete. De flesta bygger om en kort lista, inte allt.
Lägg till ditt team och anslut Stripe
Platser ingår i planen, med extra platser för 10 USD per månad från Voyager. Workspace369-betalningar körs på Stripe: anslut en gång och varje faktura skickas ut med en betalningslänk, med betalningsplaner på Specialist och uppåt.
Kom överens om hur din bokförare får siffrorna
Det finns ingen synkronisering mellan de två, så kom överens om en rutin, som att lämna över exporterade rapporter som CSV eller PDF varje månad. Behåll QuickBooks aktivt tills din revisor säger att böckerna kan flyttas.
Rättvist är rättvist
Behåll QuickBooks om...
- Din revisor arbetar i din QuickBooks-fil. Att flytta böcker mitt under året kostar deras tid. Om de är nöjda där de är, behåll det, och lägg till Workspace369 endast för klientsidan.
- Du behöver löner, bankkopplingar eller skatterapportering. QuickBooks har dem. Workspace369 hanterar inte löner, ansluter inte till bankflöden idag och skickar inte in skatter. Dess redovisningsmodul täcker grundläggande redovisning från Specialist (149 USD) och fullständig redovisning från Commander (299 USD).
- Du är ensam och behöver mest fakturor och rena böcker. Simple Start för 38 USD per månad klarar den uppgiften, och QuickBooks listar också en gratisplan för en användare. Inget på den här sidan ändrar det.
- Du behöver en inbyggd Android-app. Workspace369:s inbyggda app är för iPhone och iPad; det finns ingen Android-app.
Välj din plan
Fem planer, prissatta per plats
Cadet till Commander börjar med en 14-dagars gratis provperiod. Betala årligen och varje plan minskar med cirka 20%. Extra platser kostar $10 per månad från Voyager.| Plan | Månatligen | Platser | Välj det om... | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Du är ensam och behöver inte SMS än. E-postautomatiseringar ingår (upp till 3 aktiva arbetsflöden). | Prova Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Du vill SMS:a och ringa kunder — detta är ingångspunkten för SMS, samtal och röstmeddelanden, med SMS-steg i upp till 10 aktiva arbetsflöden. | Prova Voyager |
| Specialist Rekommenderas | $149 | 10 | Du vill ha IVR, samtalsköer och samtalsinspelning, betalplaner och upp till 25 aktiva arbetsflöden. | Prova Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Du vill ha obegränsade arbetsflöden med AI-utkast, plus fullständig redovisning. | Prova Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Du driver flera team och behöver 50 platser i en plan. | Prata med sälj |
Priser i USD. Fullständig funktionsmatris på prissättningssida.
Vanliga frågor
Bytefrågor, besvarade rakt på sak
Vad är det bästa QuickBooks Online-alternativet?
Det beror på vem som sköter dina böcker. Om din revisor bor i QuickBooks, behåll det för böckerna och flytta kundarbetet (förslag, projekt, portal och fakturor) till ett verktyg för kundarbete som Workspace369, från $29/månad på Cadet, med SMS från Voyager ($74/månad). För att lämna Intuit helt, är FreshBooks (Lite $23/månad) och Xero (Early $27/månad) de vanliga fullständiga bokföringsalternativen. Priser kontrollerade 25 oktober 2026; sidan med QuickBooks-alternativ har hela jämförelsen.
Integrerar Workspace369 med QuickBooks?
Nej. Workspace369 har ingen QuickBooks-integration eller synkronisering, och det har ingen QuickBooks-specifik importör. För att få siffror till din bokförare, exportera rapporter som PDF eller CSV (redovisningsrapporter finns i Commander) och lämna över dem enligt en rutin du kommer överens med dem.
Ska jag lämna QuickBooks helt?
Ofta inte. QuickBooks är det starkare verktyget för dubbel bokföring, löner, bankkopplingar, skatterapportering och arbete med en revisor. Många behåller det för liggaren och kör offerter, kontrakt, klientportalen, projekt, tidrapportering och klientmeddelanden i Workspace369.
Är QuickBooks billigare än Workspace369?
Endast för böcker kan det vara: QuickBooks listade en gratisplan för en användare och Simple Start för $38 per månad (1 användare) när vi kontrollerade den 25 oktober 2026. Workspace369 Cadet kostar $29 per månad för en plats, och den täcker klientarbete, inte böckerna, så att köra Simple Start och Cadet tillsammans kostar $67. För team är det en annan produkt, så det är inte en jämförelse av äpplen med äpplen. Essentials kostade $85 för upp till 3 användare, Plus $140 för upp till 5 och Advanced $340 för upp till 25, jämfört med Workspace369 Voyager för $74 för 2 platser plus $10 per extra plats, eller Specialist för $149 för 10 platser. QuickBooks visade en kampanj med 50 % rabatt i 3 månader på varje plan, vilket vi exkluderar.
Ersätter Workspace369 QuickBooks-redovisning?
Bara delvis, och det beror på din plan. Grundläggande redovisning börjar på Specialist (149 USD/månad) och fullständig redovisning med finansiella rapporter börjar på Commander (299 USD/månad). Det hanterar inte löner, skickar inte in skatter eller ansluter till bankflöden idag. Om din revisor behöver det, behåll QuickBooks för bokföringen.
Hur får jag ut mina data från QuickBooks?
Exportera listor och rapporter från QuickBooks som kalkylblad eller PDF-filer, ladda sedan upp CSV- eller Excel-filer till AI Import. Vi har inte testat alla QuickBooks-exportfiler, så kontrollera kolumnerna innan du litar på dem.
Vad kostar AI-import?
Den använder din plans månatliga AI-användning, och den användning som behövs visas innan du startar importen, så du kan bestämma innan något körs. E-postkrediter är separata.
Är jag låst till Workspace369?
Nej. Arbetsytans ägare kan begära en fullständig export av arbetsytans data och kan radera arbetsytan, med en 24-timmars respittid för att avbryta raderingen.
Vilken plan behöver jag för tidsregistrering?
Tidsregistrering med tidrapporter och tid-till-faktura ingår i alla planer, från Cadet (29 USD/månad, 1 plats). Tvåvägs SMS och samtal startar på Voyager (74 USD/månad, 2 platser).
Fortsätt utforska
Innan du bestämmer dig
Workspace369 vs QuickBooks
Funktion-för-funktion jämförelse, inklusive platser, telefon och redovisning.
Läs →QuickBooks-alternativ
QuickBooks bredvid FreshBooks, Xero, Bonsai och Workspace369, med priser och vägen för att behålla QuickBooks.
Läs →Förslag och offerter
Förslag som kunder granskar, accepterar och signerar online, med en handpenning vid acceptans.
Läs →Kundportal
Vad kunder ser: godkännanden, filer, fakturor och meddelanden.
Läs →Tidrapportering
Fakturerbar tid som flödar direkt in i fakturan.
Läs →AI-import
Hur CSV-importen mappar kolumner och visar kostnaden först.
Läs →Priser
Alla fem planer, matrisen med fullständiga funktioner och rabatter för årlig fakturering.
Läs →Redo att byta?
Starta provperioden och kör checklistan ovan. Behåll QuickBooks för bokföringen så länge din revisor behöver det.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 74 USD/månad för Voyager. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.