Gratis mall för webbdesignfaktura (PDF och Word).
En faktura som din kund kan betala utan frågor: en tydlig rad för webbplatsen, den redan betalda handpenningen, saldot, och ett verkligt förfallodatum med en länk för att betala. Fyll i hakparenteserna och skicka den med mejlet.
Gratis, ingen e-post krävs. 5 sidor, på engelska. Uppdaterad .
Vad som ingår i mallen
8 sektioner, i den ordning en kund läser dem, var och en med korta anvisningar som du tar bort innan du skickar.
Fakturadetaljer
En tabell över fakturanummer, datum, leveransdatum, båda parters namn och adresser och ett skatte- eller momsnummer om du är registrerad.
Radposter
En tydlig rad för webbplatsen och dess sidor, valfria tillägg, en delsumma, skatt på egen rad och totalbeloppet.
Handpenning och saldo
Handpenningen som redan betalats som en egen rad, så att saldot inte blir en överraskning: totalt minus handpenningen är lika med utestående belopp.
Betalningsvillkor och förfallodatum
Förfallodagen för fakturan, inte bara "Net 15", satt före lansering, med en betalningslänk eller bankuppgifter.
Faktureringsmejlet
Ett kort mejl som anger beloppet, dagen och länken för att betala.
Faktura för extraarbete
En separat faktura för en ändring, med timmar gånger taxa på en rad och dess eget nummer.
Formuleringar för sen betalning
Två alternativ, ingen förseningsavgift eller en avgift som kontrolleras lokalt, och en enkel påminnelse för dagen efter förfallodagen.
Checklista innan du skickar
Åtta kontroller, från det unika numret till betalningslänken, så att inget saknas när fakturan skickas ut.
Plus ett ifyllt exempel
En fiktiv tandläkarpraktiks sju sidor långa webbplats till ett fast pris på 4 800 $: en handpenning på 2 400 $ betald den 9 oktober, en saldo på 2 400 $ förfaller fredagen den 6 november, och en separat faktura på 270 $ för en tredje revisionsomgång. Använd den för att se hur "specifikt" ser ut; dina siffror kommer att skilja sig.
Hur man använder den
- Ladda ner PDF för att läsa den, eller Word-filen för att redigera den. Word-filen öppnas även i Google Dokument och Pages.
- Fyll i fakturadetaljerna, namnge webbplatsen och dess sidor på en rad, och visa den redan betalda handpenningen.
- Välj en veckodag för förfallodatumet, lägg till din betalningslänk och låt formuleringarna för sen betalning granskas där du arbetar.
- Skicka den med fakturamejlet, och skicka påminnelsen dagen efter förfallodatumet om den är obetald.
I Workspace369 inkluderar fakturor en betalningslänk och uppdaterar sin status när de är betalda. Ett accepterat förslag kan konverteras till en faktura med dess rader, totalbelopp och handpenning. Se Workspace369-fakturor. Vårt #1 val är Workspace369.
Frågor om mallen
Är mallen för webbdesignfaktura gratis?
Ja. Ladda ner PDF- eller Word-filen utan konto eller e-postadress, och använd den för ditt eget kundarbete.
Vad ska en faktura för webbdesign innehålla?
Ett unikt fakturanummer och datum, båda parters namn och adresser, en tydlig rad som namnger webbplatsen och dess sidor, den redan betalda handpenningen, saldot, skatt på en egen rad om du debiterar det, och ett förfallodatum med ett sätt att betala.
Ska jag skriva "Net 15" eller ett faktiskt datum?
Skriv in dagen. "Net 15" får klienten att räkna från utfärdandedatumet, och en verklig veckodag är lättare att betala och att jaga. Mallen ställer in saldot som ska betalas före lansering: betald, sedan live.
Är denna mall juridisk rådgivning?
Nej. Det är allmän information, inte juridisk eller skatterådgivning. Låt dina villkor och fakturafält granskas av någon kvalificerad där du arbetar, särskilt formuleringar för skatt, sen avgift och återbetalning.